Logiciel pour la logistique. Comme si vous y étiez

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1 Logiciel pour la logistique Comme si vous y étiez 1

2 La famille de produits CarLo 3 CarLo 4 Le logiciel de logistique flexible pour la gestion du transport et de la planification CarLo inmotion 6 Le logiciel efficace de gestion de flotte et de la comptabilité analytique des véhicules CarLo instore 7 Le système intégré de gestion d entrepôt pour un contrôle optimal des opérations d entrepôt CarLo intouch 8 L accès facile à la télématique avec le positionnement et la gestion des commandes CarLo inweb 9 La saisie des commandes sur internet et le suivi des expéditions - 24h/24h CarLo intour 10 Le programme complet pour le calcul des itinéraires et des coûts de péages CarLo inapp 11 La collection d outils innovants pour la personnalisation et l expansion du logiciel de logistique L apprentissage actif 12 La formation des utilisateurs, la formation continue et la formation sur le lieu du travail Des solutions sur mesure 13 Du premier contact jusqu à l implantation l Académie Soloplan 14 Le centre de formation pour toute la famille de produits CarLo

3 La famille de produits CarLo Nous proposons des logiciels premium et à la fois flexibles pour une large diversité de fonctions et d opérations - de la logistique à la planification des itinéraires. Cette philosophie garantit des produits en parfaite adéquation les uns avec les autres - en réduisant ainsi les efforts et les dépenses nécessaires pour l implantation. L utilisation d une base de données collective du leader de marché Oracle réduit également le temps et les efforts consacrés à la saisie des données créant ainsi une synergie supplémentaire. CarLo Le logiciel de logistique flexible pour la gestion du transport et de la planification plus d informations en page 4 CarLo inmotion Le logiciel efficace de gestion de flotte et de la comptabilité analytique des véhicules plus d informations en page 6 CarLo inweb La saisie des commandes sur internet et le suivi des expéditions - 24h/24h plus d informations en page 9 CarLo instore Le système intégré de gestion d entrepôt pour un contrôle optimal des opérations plus d informations en page 7 CarLo intour Le programme complet pour le calcul des itinéraires et des coûts de péages plus d informations en page 10 CarLo intouch L accès facile à la télématique avec le positionnement et la gestion des commandes plus d informations en page 8 CarLo inapp La collection d outils innovants pour la personnalisation et l expansion du logiciel de logistique plus d informations en page 11 La famille de produits CarLo 3

4 CarLo Le logiciel de logistique flexible pour la gestion du transport et de la planification Le logiciel de logistique CarLo a été développé pour une planification efficace, pour un contrôle et un suivi de qualité des processus et opérations de transport. L utilisateur est assisté tout au long de la chaîne des opérations. Les fonctions de CarLo couvrent par exemple les cotations, la gestion des commandes, la planification des transports, la facturation ou encore les données statistiques. L objectif principal du logiciel est la planification et l optimisation de l utilisation des véhicules ainsi que la création de tournées en considérant des paramètres économiques. De nombreuses aides et choix de restrictions viennent soutenir le travail quotidien du planificateur, par exemple, les rendez-vous, la capacité des véhicules (volume, poids, et rejets CO2), les marges d exploitation, les temps de conduite restants, les interdictions de chargement en commun etc. Pour les flottes ou les expéditions conséquentes, la fonction de planification automatique de tournées - basée sur de nombreuses restrictions telles que le type de véhicule - peut mener à bien l ensemble de la pré-planification des opérations. L advantage majeur de CarLo est sa flexibilité. Les exigences spécifiques des entreprises et des individus peuvent être configurées de façon unique. Peu importe qu il s agisse des interfaces utilisateurs avec une présentation personnalisée ou avec des champs supplémentaires, le nombre de décimales après la virgule... les réglages sont effectués une seule fois et seront effectifs pour toute l entreprise. Les fonctions disponibles pour certains employés peuvent être également déterminées via la fonction de rôles-utilisateurs. Le logiciel CarLo est distribué avec succès sur le marché depuis plus de 10 ans. Mise à part l application classique pour la gestion des lots et demi-lots, les utilisateurs peuvent travailler avec notre logiciel dans de nombreuses branches et secteurs d activités différents. Les caractéristiques propres et respectives sont disponibles dans CarLo. Par exemple, nous travaillons déjà pour les secteurs suivants: Automobile Agroalimentaire Verre Groupe de sociétés Secteur public Pharmaceutique Papier Marchandises lourdes Cuve / Citerne Chargement Partiel Groupage 4 CarLo

5 Fonctions Planification graphique des transports, la gestion des restrictions, la gestion des événements ainsi que la planification en zone de stockage et la planification automatique des tournées. Visualisation de la cartographie en direct, transport interrompu ou intermodal Création de tous les documents d expédition et de facturation de façon automatique et transmission électronique par le biais des télématiques ou des interfaces Gestion intégrée des unités de chargement Souplesse de configuration des champs existants et définition possible de nouveaux champs d utilisation (la visibilité, l identification, le comportement) Analyse complète des statistiques ainsi que des données flexibles grâce à la fonction cockpit Représentation des activités de transport connexes, tels que la gestion de la relation clientèle (CRM), la planification des vacances, la gestion des frais, un nouveau système intégré de gestion des données (DMS) Interface utilisateur multilingue - tout comme les droits pour les clients, les utilisateurs ou les organisations - facilitent l utilisation pour les affaires internationales CarLo 5

6 CarLo inmotion Gestion de flotte et comptabilité analytique des véhicules La gestion correcte d une flotte commerciale n est pas seulement une nécessité économique, elle doit également répondre à des exigences légales. Les inspections et contrôles du véhicule et les contrôles du permis de conduire ne doivent pas seulement être planifiés, elles doivent par dessus tout être effectués et documentés. L analyse des coûts des véhicules est une autre fonction importante du logiciel. Les coûts tels que les réparations, les vignettes et les lavages sont en permanence suivis et alloués aux comptes appropriés. Les blocs de données tels que les ravitaillements sont automatiquement importés via l interface. Les connexions avec l ensemble des principaux fournisseurs de cartes de carburant sont disponibles dans le logiciel. Il s agit pas seulement d évaluer la flotte sur la base des coûts mais surtout d identifier les valeurs aberrantes et les écarts afin de les afficher sous forme de tableaux ou de graphiques comme vous le souhaitez. Gestion et la saisie des réclamations, le suivi et le renseignement des accidents ou des dommages Cockpit pour l analyse et l affichage de toutes les données de la flotte Connexion et intégration parfaite avec le logiciel de logistique CarLo, utilisation commune des données de bases et calculs des marges par circuit ou par type d opération Echange de données avec des systèmes externes de comptabilité pour les autorisations de paiement Interface utilisateur multilingue - tout comme les droits pour les clients et les utilisateurs - facilitent l utilisation pour les affaires internationales Fonctions Gestion de flotte de camions, bus, véhicules de tourisme, remorques, etc Importation et gestion des bons et factures Les classes de comptes sont personnalisables, les groupes de coûts et autres consommables pour une représentation flexible de votre propre structure de coûts Gestion des rendez-vous et des dates de renouvellement grâce aux rappels 6 CarLo inmotion

7 CarLo instore Gestion des entrepôts et contrôles Pour les transporteurs ayant des entrepôts, CarLo instore crée une plus grande capacité de stockage - et plus de transparence. Chaque zone de stockage est définie selon quatre dimensions: l entrepôt, la rangée, le niveau et la colonne. En outre, les limites de chargement et les dimensions peuvent être définies, permettant ainsi au système de proposer les meilleurs emplacements de stockage possibles et disponibles. En collaboration avec CarLo de nouvelles synergies seront alors crées. La création d une commande de transport pour les marchandises entreposées est automatiquement associée à un ordre d enlèvement dans l entrepôt, évitant ainsi les doubles saisies et les pertes de temps. Fonctions Exécution de toutes les opérations d entrepôt et de stockage, par exemple le placement, le transfert ou l enlèvement de stocks Échantillonnage et inventaires complets Calcul des frais de stockage et de service Connexion avec les scanners Intégration avec Carlo inweb pour assurer les demande de stockage ou de destockage par Internet Intégration avec le logiciel de logistique CarLo pour l utilisation commune des bases de données et des opérations d emboîtement (livraison, ordres de déplacement) Interface utilisateur multilingue - tout comme les droits pour les clients et les utilisateurs - facilitent l utilisation pour les affaires internationales CarLo instore 7

8 CarLo intouch La Télématique avec le positionnement et la gestion des commandes La connaissance de la position actuelle du véhicule est un grand avantage pour proposer la meilleure qualité de service de livraison. Si nécessaire, le planificateur peut observer les véhicules et les avancements sur une carte numérique. Les télématiques fournissent des informations précieuses concernant le temps restant de conduite autorisé, et le planificateur est immédiatement informé par CarLo si le véhicule n attendra pas en temps et en heure le lieu de livraison. Les télématiques remplacent les appels téléphoniques coûteux. Le conducteur reçoit des ordres directement par voie électronique via un dispositif embarqué. Toutes les informations pertinentes au sujet de la tournée sont envoyées au planificateur par messages automatiquement enregistrés dans CarLo facilitant un traitement ultérieur, par exemple, la durée d un arrêt, le nombre de palettes échangées ou le poids réel de la marchandise en vrac chargée. Transmission des messages de position, messages textes et modèles prédéfinis de texte Contrôle du temps de conduite Configuration au sein du logiciel CarLo et transmission automatique à tous les dispositifs embarqués Souplesse de configuration des champs d affichage et de stockage en utilisant des profils enregistrés Fonctions Une solution complète de télématiques utilisant des dispositifs embarqués avec CarLo comme add-on Dispositifs embarqués mobiles pour les véhicules fournissant flexibilité et abordabilité pour les sous-traitants Positionnement du véhicule grâce à une antenne GPS intégrée et affichage de cette position sur la carte numértique du planificateur La gestion des commandes en prenant compte des arrêts exacts et des positions 8 CarLo intouch

9 CarLo inweb La saisie des commandes et le suivi des expéditions - 24h/24h Vos clients peuvent directement saisir des ordres de transport, indépendamment de vos horaires habituelles de travail. Vous devez simplement déterminer les champs qui sont visibles sur Internet et quels champs doivent être remplis (champs obligatoires). En outre, la possibilité de renommer les champs - sans programmation - assure la plus grande flexibilité que nous souhaitons à nos solutions. Le suivi des envois peut être utilisé pour déterminer l état actuel de l ordre de transport et plusieurs critères de recherche permettent de faciliter la requête. Si souhaité, l utilisateur peut suivre automatiquement les envois lorsque l ordre de transport est créé, réduisant ainsi considérablement les tâches administratives. Des groupes d utilisateurs ouverts et fermés assurent ainsi la sécurité nécessaire. La communication est établie via un interface de sorte que les données dans le logiciel de logistique CarLo et celles sur la plate-forme Internet soient toujours à jour. Fonctions Intégration sur votre page d accueil Personnalisation en fonction de votre mise en page / design d entreprise Hébergement chez Soloplan ou sur votre serveur Gestion des clients et des utilisateurs Configuration flexible des champs (invisible / visible, champ obligatoire, renommer) Gestion des données Intégration avec logiciel de logistique Carlo pour échanger et mettre à jour les données CarLo inweb 9

10 CarLo intour Calcul d itinéraires et des coûts de péages CarLo intour est un logiciel non exclusif au secteur du transport qui planifie les itinéraires simplement et rapidement. Ces derniers comprennent les distances, les temps de conduite et les coûts des péages européens; si nécéssaire, des itinéraires alternatifs sont également affichés sur la carte. L utilisation optionnelle de la base de données des camions permet de bloquer l accès aux rues étroites ou ponts bas lors du calcul des itinéraires des camions. Les adresses récurrentes sont enregistrées dans la base de données permettant ainsi un accès plus rapide. Des sections dédiées peuvent être utilisées pour stocker des informations concernant les coûts des véhicules ou les vitesses de conduite. Fonctions Planification d itinéraires pour toute l Europe, des régions supplémentaires sont disponibles sur demande (Asie, Afrique, Amérique du Nord et Amérique du Sud, Emirats Arabes Unis) Les cartes numériques comprennent les numéros de rue La bases de données des camions permet de prendre en compte la hauteur du véhicule, le poids, la longueur et la charge par essieu L optimisation des enchaînements jusqu à 50 arrêts Données européennes concernant les péages incluses, des extensions additionnelles concernant les péages peuvent être rajoutées Résumé des tournées et des instructions de conduite détaillées Interface utilisateur multilingue 10 CarLo intour

11 CarLo inapp La collection d outils pour la personnalisation et l expansion de CarLo CarLo inapp est une plate-forme pour le développement de fonctions détaillées pour le logiciel de logistique CarLo. CarLo inapp propose une variété d exemples, d outils et de documentations. Ces Plug-In permettent aux développeurs de logiciels de créer leurs propres extensions au sein de Carlo (en cours pour 2012/2013). CarLo inapp 11

12 L apprentissage actif La formation des utilisateurs, la formation continue et la formation sur le lieu du travail La famille de produits CarLo dispose d une interface d utilisateur moderne. Les programmes sont régulièrement soumis à des tests d utilisabilité et d optimisation en coopération avec les universités. Néanmoins, une connaissance de base du logiciel est nécessaire: non seulement pour utiliser CarLo efficacement au travail, mais pour profiter du plus grand nombre d avantages possibles du programme. Nous offrons différents forfaits de formation adaptés à l avancement du projet et à l état actuel des connaissances des utilisateurs. Au début du projet, les connaissance des fonctions de base permettent un démarrage rapide et un premier succès. Par la suite, les connaissances spécifiques seront approfondies. Même après des années de travail avec CarLo, une révision régulière peut être utile. Au cours de la formation sur le lieu de travail, l utilisateur expérimenté est observé, les mesures opératoires sont analysées et des procédures alternatives sont également proposées : ainsi, les processus de routine sont optimisés et les nouvelles fonctions de CarLo peuvent être implantées pour des performances optimales. 12 L apprentissage actif

13 Des solutions sur mesure Du premier contact jusqu à l implantation Chaque client, chaque secteur d activité et chaque projet logiciel est unique. C est la raison pour laquelle nos clients peuvent compter sur l expérience de Soloplan. Du multi-accès, aux succursales aux groupes de sociétés - d innombrables projets aux procédures optimales ont été établies. La première étape est l élaboration d un plan de projet - en coopération avec toutes les parties concernées. Il s en dégage alors une transparence à la fois chronologique et financière. Cette pierre à l édifice marque une nouvelle fois la voie de la réussite en partenariat avec CarLo. Des solutions sur mesure 13

14 L Académie Soloplan Le centre de formation pour toute la famille de produits CarLo L Académie Soloplan offre la possibilité de rafraîchir vos connaissances concernant le programme en dehors de votre contexte habituel. Au cours de l année nous vous proposons régulièrement des ateliers sur divers sujets - pour les débutants aux experts. Les espaces de travail équipés de PC modernes pour la salle de formation, les documents de support complets et un personnel expérimenté rendent l apprentissage plus facile. La communucation entre les participants du séminaire permet tout d abord d échanger concernant les pratiques et les expériences mais également de créer des élans et d agrandir votre réseau. En tant que client de Soloplan vous pouvez choisir entre divers contrats de maintenance dont certains comprennent des formations gratuites. L Académie Soloplan 14 L Académie Soloplan

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