Logiciel de gestion de parc multimarque TOUTES LES INFORMATIONS POUR GÉRER VOTRE PARC EFFICACEMENT.

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1 Logiciel de gestion de parc multimarque TOUTES LES INFORMATIONS POUR GÉRER VOTRE PARC EFFICACEMENT.

2 COMBIEN DE PÉRIPHÉRIQUES POSSÉDEZ-VOUS? CES PÉRIPHÉRIQUES SONT-ILS ADAPTÉS À VOS BESOINS? COMBIEN DE TEMPS PASSEZ-VOUS À GÉRER ET À ENTRETENIR VOTRE PARC? Grâce à KYOfleetmanager, vous maîtrisez votre environnement d impression en totale transparence. KYOfleetmanager vous permet d identifier les moyens de réduire vos coûts d impression, d optimiser votre parc et de garantir que votre équipement fonctionne toujours au top niveau.

3 Prenez LE contrôle DE VOS coûts d IMPRESSION. KYOfleetmanager : le meilleur choix pour la gestion de votre parc. KYOfleetmanager est une solution de gestion de parc en ligne conçue pour recueillir et gérer à distance des informations provenant de votre parc de périphériques multifonctions, d imprimantes, de copieurs et de télécopieurs, quelle que soit la marque. Il réduit considérablement les efforts de gestion du parc et permet d optimiser votre environnement d impression. Réduisez les coûts - Améliorez la productivité Identifiez le type et le nombre de périphériques en votre possession Analysez et réduisez vos coûts d impression Optimisez votre parc selon vos besoins Réduisez les temps d immobilisation grâce à une maintenance proactive Transmettez automatiquement les relevés de compteurs Créez automatiquement des rapports destinés à la refacturation, au suivi et à l audit Misez sur une technologie sécurisée largement utilisée sur le marché, avec plus de 2,5 milliards de pages comptabilisées dans le monde chaque mois. Obtenez des informations complètes sur votre environnement d impression, y compris : Décomptes de pages État du périphérique Affichage du panneau de commande Description du périphérique Numéro de série / Numéro d immobilisation Cartographie des périphériques Suivi des coûts par page Utilisation Rapports et bien plus encore Indiquez l emplacement géographique des périphériques sur le plan de vos bureaux pour obtenir une vue d ensemble en temps réel des alertes et des statuts en cours.

4 Un ACCès SIMPLE et SÉCURISÉ. Votre Your flotte Fleet Les informations sont disponibles 24h/24h et 7j/7j. Les Information alertes et rapports available sont the automatiquement web 24/7. Alerts and envoyés reports par sent automatically via . Aucun investissement d infrastructure. En proposant KYOfleetmanager en tant que service, KYOCERA vous permet d implémenter le système de gestion des impressions le plus avancé qui soit, à des coûts d entrée très bas. Tandis que vous vous concentrez sur votre activité principale, KYOCERA se charge de l hébergement de la solution et de l amélioration continue du produit visant à assurer une qualité optimale. Vos données en toute sécurité. ERP Automated Export automatique meter export vers into your votre back système office de ERP gestion system. Le fonctionnement en détail. Le logiciel de collecte des données (Data Collector Agent) est installé sur votre serveur et fonctionne comme un service Windows en arrière-plan, lui permettant de fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il collecte les données relatives aux impressions et aux périphériques et transmet les rapports à une fréquence prédéfinie. Toutes ces informations sont envoyées, de manière sécurisée, au serveur central et sont facilement accessibles via votre portail web personnalisé. Seuls les utilisateurs autorisés ont accès au système. Des mécanismes à la pointe de la technologie sécurisent la transmission des données (https). L accès au serveur KYOfleetmanager permettra simultanément à votre partenaire de maintenance de contrôler et de gérer à distance votre environnement d impression sans intervention de votre part. Toutes les alertes relatives aux périphériques et à la maintenance seront automatiquement envoyées à l adresse électronique désignée. L agent ne collecte que les données qui sont nécessaires pour gérer les périphériques d impression sur votre réseau. Aucune donnée personnelle sur les utilisateurs n est collectée. Adresse IP Description du périphérique Lecture des compteurs Niveaux de toner Niveaux d'alimentation des autres consommables Codes d erreur Affichage des écrans de contrôle État du périphérique Numéro de série des consommables Identification mono/couleur Numéro d immobilisation Emplacement Numéro de série Fabricant Adresse MAC Microprogramme Un hébergement professionnel garant de la sécurisation de l accès et des données. Disponibilité du système 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 Sauvegarde complète des données automatisée Infrastructure du serveur et systèmes de contrôle redondants

5 Le poste de contrôle de votre parc. Souhaitez-vous savoir de combien de périphériques d impression dispose votre entreprise? Souhaitez-vous savoir si ces périphériques sont adaptés à votre activité? Sont-ils coûteux, usagés ou inefficaces? Sont-ils un support ou un fardeau pour vos employés? Grâce à KYOfleetmanager, vous pouvez obtenir en un coup d œil toutes les réponses à propos de votre environnement d impression et vous assurer que vous disposez de toutes les données pour développer votre activité. Automatisez le relevé et la transmission des compteurs. Il n est plus nécessaire d effectuer manuellement les relevés des compteurs et de les communiquer par téléphone ou par fax. Les mauvais relevés dus à des fautes de frappe sont désormais révolus. KYOfleetmanager rapportera tous les relevés des compteurs de vos périphériques selon une fréquence prédéfinie, quelle que soit la marque. Les rapports pourront être facilement exportés et utilisés en vue d analyses. QUI SE CHARGE D ENTRETENIR VOTRE PARC? À QUELLE FRÉQUENCE VOS PÉRIPHÉRIQUES TOMBENT-ILS EN PANNE? COMBIEN VOUS COÛTENT LES PANNES DES PÉRIPHÉRIQUES?

6 ExTERNALISEZ pour AUGMENTER VOTRE PRODUCTIVITÉ. Adhérer à un programme de fournitures et de services proactif. Des alertes automatisées relatives aux périphériques et à la maintenance informent immédiatement votre partenaire de maintenance si les périphériques exigent des fournitures ou une maintenance. Une solution immédiate est garantie sans devoir faire appel à votre personnel. Cela permet d allonger la productivité des périphériques d impression, de réduire les stocks de consommables et de libérer du temps pour vos employés afin qu ils se consacrent à leur activité principale. Réduisez la charge de vos employés. KYOfleetmanager permet à votre partenaire de maintenance de gérer et d entretenir à distance votre environnement d impression, sans interrompre votre activité courante. Les périphériques de tous les fabricants étant supportés, vous n avez besoin désormais que d un contact pour tous les services et fournitures. Vous créez des rapports préformatés et personnalisés.vous pouvez programmer l envoi automatique de ces rapports par à un destinataire à une fréquence prédéfinie, ou les télécharger au format PDF à partir de l interface web. Les avantages du logiciel en tant que service. Pas d investissement dans les serveurs et dans la maintenance Pas de coûts internes d administration et de gestion Tous les coûts sont transparents et prévisibles Solution fiable et sécurisée Flexibilité et évolutivité

7 KyOcera mds. Les services de gestion des documents - managed document services - de KYOCERA (KYOCERA MDS) proposent des services professionnels en association avec une gamme globale d imprimantes, de multifonctions et de logiciels permettant d optimiser les flux de vos documents. KYOCERA MDS est un processus dynamique en cinq étapes qui vous garantira toujours la plus grande efficacité de traitement de vos documents professionnels. Ces cinq étapes sont l évaluation, la conception, l implémentation, la gestion et l optimisation en continu du cycle de vie complet des documents visant à réduire le coût total de possession. Évaluation : KYOfleetmanager vous donne un inventaire complet des périphériques de votre parc. Les relevés des compteurs peuvent être consultés sur une période donnée. Ils permettent d obtenir les taux d utilisation et de visualiser avec précision votre situation initiale. Optimisation : En analysant les données récupérées grâce à KYOfleetmanager, nos consultants peuvent élaborer aisément des propositions d optimisation de parcs en fonction de vos besoins. ÉVALUATION OPTIMISATION CONCEPTION GESTION IMPLEMENTATION Gestion : En un clic, vous aurez une vue d ensemble complète de votre parc et vous connaîtrez exactement son état et ses problèmes actuels. De plus, des alertes concernant les services ou les fournitures et les rappels de maintenance sont automatiquement envoyés par aux techniciens pour s assurer que tous les périphériques sont constamment opérationnels. Les relevés automatisés de compteurs ont deux buts : une facturation facile et précise et une amélioration continue de votre parc. RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES : Rationalisez vos impressions et garantissez la prospérité de votre activité grâce au MDS de KYOCERA. Vous économisez de l argent en réduisant vos coûts d impression. Vous augmentez la productivité avec un parc fiable et entretenu. Vous gagnez du temps en externalisant votre gestion de parc. Vous avez une totale transparence de votre parc, de vos impressions et de vos coûts.

8 Votre contact commercial KYOCERA : 1004BRE_KYOFLEETMANAGER_END_FR KYOCERA Document Solutions France Espace Technologique de Saint Aubin, Route de l Orme, Gif sur Yvette, France Tél : +33 (0) , Télécopie : +33 (1) * Les informations et illustrations contenues dans ce document n ont pas de valeur contractuelle. Les spécifications peuvent faire l objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

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