Ayez le contrôle sur votre flotte!

Transcription

1 WEBEYE GPRS REAL-TIME TRACKING TECHNOLOGY Postal adress: CH-8301 Glattzentrum PF 1451 Oberhauserstr. 68, 8152 Glattbrugg Tel: 41 (44) Fax: 41 (44) We transform your data into Information! Collect Data over Can-Bus technology Create Charts Graps and Reports Ayez le contrôle sur votre flotte! Fuel consumption Analysis Report Driver Identification Conrol of Temperature with multiple Sensors Private and Business use Real-Time Monitoring (Geo-fencing) Barcode reader connection Can-Bus connectivity Axle pressure Real-time load check WebEye Open Interfacethe Link to your existing SAP etc. applications Get the best Solution for Your Fleet WebEye est une société IT spécialisée en Communication Mobile, laquelle - en combinaison avec la Technologie Innovatrice du Logiciel - offre des services à l industrie du transport et de la logistique. Elle procure un accès rapide à une information compréhensible concernant le suivi des véhicules et la gestion de la flotte; elle fournit à la clientèle un système essentiel leur permettant de devenir plus compétitif et plus efficace dans la gestion de leurs affaires.

2 Le WebEye Service ou service de gestion de la Flotte a comme but de donner aux sociétés qui ont une flotte de véhicules de moyenne et de grande capacité, un accès à des informations logistiques qui leur permettront de gérer leur flotte beaucoup plus efficacement, d'obtenir des informations fiables quant aux déplacements des véhicules et les trajets empruntés, et ce à partir d'une planification au moyen de cartes numériques. Le service WebEye produit des comptes-rendus de voyages complexes et personnalisés qui peuvent être utilisés comme tachygraphes numériques la durée de conduite, le respect des temps de pause, le nombre de kilomètres parcourus, etc. peuvent ainsi être contrôlés. Les différents éléments du service WebEye WebEye Vehicle Tracking Device. Le dispositif pour le suivi des véhicules est un petit instrument, très simple d utilisation et monté à bord du véhicule. Les parties les plus importantes de cette «boîte noire» sont le GPS (système de repérage via satellite), le téléphone mobile GPRS/GSM (qui assure la communication entre le véhicule et la centrale), et le PCB (l unité de contrôle des opérations de suivi). WebEye Service Center Le WebEye Service Center «fenêtre» sur les informations compréhensibles concernant le suivi de vos véhicules pour la gestion de vos moyens de transport mobiles via Internet, sous la forme de rapports globaux ou détaillés. Ce centre est multifonctionnel; il rassemble et stocke les données relevées dans les véhicules, les traite en temps réel à la demande du client et transmet le résultat à l'utilisateur adéquat. Du fait de son accès via Internet, il est à la fois un service universel, simple et peu onéreux. 2

3 WebEye Online Real-time GPRS-Tracking Module WebEye vous fournit également en supplément le module logiciel WEOL qui permet de contrôler et de localiser en temps réel vos véhicules. La position actuelle précise, l état, la direction et la vitesse de plusieurs véhicules peuvent être obtenus en quelques secondes. Ce module vous permettra de suivre votre flotte sur écran à l aide d une carte géographique numérique. Si un véhicule dévie de la zone ou la route prédéfinie, le système donne l alarme (fonction de détermination géographique du trajet). Il y a également moyen de contrôler la progression d un véhicule de sorte que vos clients peuvent être informés quant à l heure probable de l arrivée du véhicule. Le WebEye Real-time GPRS-online Tracking Module a été spécialement conçu pour les domaines où des sociétés exigent un contrôle rigoureux sur les marchandises transportées: sécurité ou transport de marchandises de valeur. Ce service permet de s'enquérir de la position exacte du véhicule et de l'état du chargement. La fonction «détermination géographique du trajet» contrôle le trajet réel pour vous, et donne l alarme préalablement convenue lorsqu une modification ou un arrêt durant le trajet se produisent. Les dates et lieux de ravitaillement en carburant ainsi que le multiples contrôles de température peuvent être enregistrés; des statistiques et des rapports peuvent être établis afin de rendre la gestion de la flotte plus efficace et plus économique. WebEye Open Interface Toutes ces informations WebEye peuvent être directement exportées vers vos applications logistiques (SAP) ou de gestion existantes grâce au module WebEye Open Interface, de sorte que vous pouvez disposer d un système complet de Gestion de la Flotte. 3

4 Comment fonctionne le système WebEye? Le WebEye rassemble automatiquement les données dès le départ du véhicule. Ces données sont stockées dans la mémoire interne de la «boîte noire» du véhicule avec une fréquence de secondes. Elles sont ensuite automatiquement transférées par le biais du réseau GSM/GPRS une fois par jour du véhicule à la base de données du WebEye Service Center, où elles sont traitées. Les données mises à jour de chaque véhicule peuvent également être téléchargées à tout moment par l'utilisateur. Le WebEye Service Center rassemble les informations concernant le véhicule et les transmet à la base des données WESC. C est la plateforme où sont traités les données. Les comptes-rendus de voyages sont effectués grâce à une procédure géocodée du graphisme des rues et de plans de type vecteurs graphiques. Le WESC est un modèle 24/7/365, surveillé sans interruption par des agents de sécurité et situé dans une pièce (ISP) équipée d'air conditionné et alimentée en continu en électricité (99,99% de disponibilité). Le logiciel fonctionne sur des serveurs industriels encastrés et une copie de sécurité des données est effectuée en temps réel. L'utilisateur doit être équipé d'une connexion Internet, d'internet Explorer 6.0 et d'une résolution d'écran 1024x768. 4

5 A part la visualisation de vos données en temps réel, il y a moyen d exporter vos données vers une série de formats standards, ou bien utiliser WebEye Open Interface pour l exportation de vos données vers vos propres applications. Il y a également moyen de constituer un WebEye Service Center personnel («outsourced»); ceci est surtout intéressant dans le cas de sociétés gérant une très grande flotte de véhicules. Le WebEye Administration Section vous permet de créer votre environnement personnel: détermination du véhicule et des chauffeurs, groupement des moyens de transport, détermination des options de rapportage, la détermination géographique des trajets et des contraintes aux frontières, l identification d endroits géographiques et la possibilité de les rebaptiser, la détermination de trajets privés et professionnels, l alarme «niveau de la batterie», allumage en fonction oui/non, vitesse excessive, etc. Voici les possibilités de base de WebEye Suivi et localisation du moyen de transport. Départs, arrivées, lieux et heures des arrêts. Kilomètres parcourus par le véhicule. Vitesse et distance parcourue. Nombre d heures de travail des différentes périodes. Rapportage des livraisons avec le nombre d arrêts et de départs, durée et localisation, nombre d heures opérationnelles de chaque intervalle (sur une base mensuelle, hebdomadaire, quotidienne, etc.). Visualiser le mouvement de véhicule sur carte numérique avec possibilité de «zoom». 5

6 Tachygraphes numériques Voici les possibilités optionnelles de WebEye Départ, arrivée, endroit et temps des arrêts en temps réel. Carburant utilisé, endroit, date et quantité du ravitaillement. Préparation d un rapport de trajet pour la distinction d utilisation privée et professionnelle. Identification des conducteurs dans le cas de véhicules à clé de contact commune; comptabilisation par conducteur. Enregistrement de la température à l intérieur de la chambre frigorifique du véhicule. 6

7 Capteurs aux portes de chargement pour le contrôle du temps et de l endroit des ouvertures. Fonction de détermination géographique du trajet avec alarme automatique (p.ex. transport de sécurité). Des fonctions supplémentaires peuvent être intégrées suivant les besoins de la clientèle. Quels sont les avantages du WebEye? Meilleure qualité des services et gains accrus Plus grande rentabilité des employés. Amélioration surprenante de l utilisation de la flotte. Meilleurs services à la clientèle. Diminution des heures supplémentaires et des véhicules vides sur la route. Des factures de carburant plus réduites. On évite l utilisation interdite d un véhicule. Repérage rapide d un véhicule volé. Un risque de vol plus faible résulte en des primes d assurance plus réduites. Un contrôle de l'utilisation de la flotte des véhicules Les mouvements des véhicules peuvent être contrôlés, l'utilisation non autorisée de véhicules peut être dépistée. La performance réelle du voyage est enregistrée, la durée des tâches effectuées sur le site est connue (combien de temps un véhicule a passé à un endroit donné?). On peut vérifier si l'expédition et la livraison ont été effectuées dans le délai prescrit. On peut contrôler si le véhicule a emprunté le trajet optimal entre deux points. (un véhicule peut choisir de ne pas emprunter le trajet optimal pour augmenter le nombre de kilomètres parcourus ou le nombre d'heures travaillées). Enregistrement des heures supplémentaires. Contrôle du respect des règles de conduite (indication de la vitesse). 7

8 Indication de l'endroit et de l'heure du ravitaillement en carburant; contrôle d'éventuels prélèvements frauduleux de carburant. Grâce à l'optimisation de l'usage des véhicules, leur durée de vie augmente, et leur valeur de marché est plus élevée (réduction du nombre de kilomètres parcourus par le véhicule). Pour la raison évoquée ci-dessus, le coût du service, ainsi que la fréquence de la maintenance et des révisions obligatoires sont réduits. Informations utiles au bon fonctionnement de la société Enregistrement automatique des trajets complexes La durée nécessaire pour l'enregistrement des données est significativement réduite (lorsqu'un agent doit produire un rapport d'activité du type "où - quoi - quand - fait à faire", la partie "où - quand" est pourvue automatiquement; il ne reste que la partie "quoi" a gérer). La position réelle du véhicule est connue (le véhicule le plus proche peut être appelé en renfort pour une tâche urgente). L'utilisateur est à même de fournir des services supplémentaires à ses clients (p.ex.: indiquer la température dans la partie du camion où le chargement est stocké, suivi du chargement, etc.). Réductions de coûts additionnelles Réduction des heures de travail administratives, ce qui peut entraîner une baisse significative des coûts salariaux. Calcul des salaires sur la base des heures effectivement travaillées et du nombre exact de kilomètres parcourus. Réduction des coûts de communication du fait d'un nombre réduit d'appels pour connaître la position exacte des véhicules. Meilleure qualité des services rendus: augmentation de la confiance des clients. 8