BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint Guide de l'utilisateur

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1 BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint Guide de l'utilisateur Version: 2.1

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3 Table des matières Mise en route... 2 À propos de BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint... 2 Nouvelles fonctionnalités et améliorations... 2 Ajouter un site... 2 Ajouter un favori... 3 Afficher les détails d'un élément... 3 Rechercher un élément... 3 Afficher le profil d'un collègue... 3 Envoyer un élément par à un collègue... 3 Rechercher la dernière version de l'application... 4 L'élément ou l'option qui s'affiche habituellement n'est pas disponible... 4 Plus d'informations sur le dépannage... 4 Ajout et modification de fichiers... 5 Prévisualiser ou télécharger un fichier... 5 Charger un fichier... 5 Extraire ou archiver un fichier... 5 Ajouter un dossier... 5 Charger ou enregistrer une image... 6 Supprimer un fichier ou un dossier... 6 Utilisation des listes... 7 Ajouter un élément de liste ou une publication de blog... 7 Trier et filtrer les éléments d'une liste... 7 Modifier ou supprimer un élément d'une liste... 7 Commenter une publication d'un blog... 7 Copier un événement de Microsoft SharePoint vers l'application Calendrier... 7 Copier une entrée de calendrier depuis l'application Calendrier vers Microsoft SharePoint... 8 Flux de travail... 9 Initier un flux de travail... 9 Approuver, rejeter, réattribuer ou modifier une tâche d'approbation... 9 Modifier une tâche dans un flux de travail... 9 Envoi de commentaires Informations juridiques... 11

4 Mise en route Mise en route À propos de BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint Vous pouvez utiliser BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint pour organiser et partager des documents, des fichiers et des informations avec vos collègues sur un site. Vous pouvez prévisualiser, télécharger, ajouter et modifier des fichiers dans des bibliothèques. Vous pouvez collaborer activement sur des projets grâce à l'utilisation d'un éventail de listes : calendriers, blogs et wikis par exemple. Vous pouvez utiliser vos informations de connexion Microsoft SharePoint actuelles pour accéder à BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint. Nouvelles fonctionnalités et améliorations BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint 2.1 inclut les nouvelles fonctions et améliorations suivantes. Prise en charge des smartphones BlackBerry exécutant BlackBerry 7.1 Gestion des listes Gestion des flux de travail BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint prend désormais en charge les smartphones BlackBerry exécutant BlackBerry 7.1. Vous pouvez désormais trier et filtrer les éléments par ordre alphabétique. Vous pouvez désormais initier et personnaliser le flux de travail d'approbation et celui à trois états à l'aide de BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint. Vous pouvez approuver, rejeter, réattribuer et modifier des éléments qui vous sont envoyés en tant que tâche d'un flux de travail. Ajouter un site Lorsque vous ajoutez un site, ce dernier s'affiche sur l'écran Page de démarrage. Vous pouvez passer rapidement d'un site à l'autre à tout moment en sélectionnant Accueil à partir du menu. Effectuez l'une des actions suivantes : Sur l'écran principal d'un site, mettez un site en surbrillance. Appuyez sur la touche > Ajouter aux sites. Sur l'écran Page de démarrage, appuyez sur la touche > Ajouter. Renseignez les champs qui apparaissent à l'écran. Pour supprimer un site, sur l'écran Page de démarrage, mettez le site en surbrillance. Appuyez sur la touche > Supprimer. 2

5 Mise en route Ajouter un favori Lorsque vous ajoutez un favori, il s'affiche sur l'écran Page de démarrage. 1. Pour ajouter une bibliothèque, une liste ou un dossier en tant que favori, mettez la bibliothèque, la liste ou le dossier en surbrillance. 2. Appuyez sur la touche > Ajouter aux favoris. Afficher les détails d'un élément Lorsque vous affichez les détails d'un élément, vous pouvez voir des informations telles que la description d'une bibliothèque ou d'un événement, la date de création et de dernière modification d'un fichier, ainsi que l'identité de l'utilisateur ayant extrait un fichier. 1. Mettez en surbrillance une bibliothèque, une liste, un fichier ou un dossier. 2. Appuyez sur la touche > Afficher les propriétés. Rechercher un élément En fonction de votre lieu de navigation au sein d'un site, vous pouvez rapidement trier ou filtrer les informations à l'écran à l'aide de l'option de menu Personnaliser la liste ou en saisissant un terme dans le champ Rechercher situé en haut de l'écran. 1. Appuyez sur la touche > Rechercher. 2. Saisissez les critères de recherche. 3. Cliquez sur Rechercher. Afficher le profil d'un collègue À partir du profil d'un collègue, vous pouvez consulter les publications de blog de ce dernier et ajouter rapidement le collègue à votre application Contacts à l'aide du menu. 1. Appuyez sur la touche > Recherche. 2. Saisissez le nom de votre collègue. 3. Dans les résultats de la recherche, mettez le nom de votre collègue en surbrillance. 4. Appuyez sur la touche > Ouvrir. Envoyer un élément par à un collègue 1. Mettez un élément en surbrillance. 3

6 Mise en route 2. Appuyez sur la touche > Envoyer en tant qu' . Rechercher la dernière version de l'application 1. Appuyez sur la touche > Options. 2. Appuyez sur la touche > Rechercher des mises à jour. L'élément ou l'option qui s'affiche habituellement n'est pas disponible Certaines bibliothèques ou listes sont masquées par défaut. Appuyez sur la touche > Afficher toutes les listes. Si vous ne voyez toujours pas l'élément ou l'option de menu souhaité(e), il se peut que vous n'ayez pas les autorisations nécessaires pour les afficher. Plus d'informations sur le dépannage Pour résoudre un problème et lire des articles de la base de connaissances, visitez le Centre de solutions techniques BlackBerry à l'adresse suivante : 4

7 Ajout et modification de fichiers Ajout et modification de fichiers Prévisualiser ou télécharger un fichier En fonction de votre entreprise, vous pourrez peut-être télécharger des fichiers d'une taille maximale de 3 Mo sur votre smartphone BlackBerry ou de 5 Mo sur une carte multimédia. 1. Dans une bibliothèque ou un dossier, mettez un fichier en surbrillance. 2. Appuyez sur la touche. Pour prévisualiser le fichier, cliquez sur Prévisualisation. Pour télécharger le fichier puis l'afficher, cliquez sur Ouvrir. Charger un fichier Lorsque vous chargez un fichier, ce dernier s'affiche dans la bibliothèque ou le dossier que vous consultez. En fonction de votre entreprise, vous pourrez peut-être charger des fichiers d'une taille maximale de 5 Mo. 1. Dans une bibliothèque ou un dossier, appuyez sur la touche > Créer un élément. 2. Accédez à un fichier présent sur votre smartphone BlackBerry ou sur une carte multimédia et cliquez dessus. Extraire ou archiver un fichier 1. Dans une bibliothèque ou un dossier, mettez un fichier en surbrillance. 2. Appuyez sur la touche. Pour extraire le fichier, cliquez sur Extraction. Pour archiver un fichier extrait, cliquez sur Archivage. Saisissez un commentaire. Cliquez sur OK. Pour annuler un fichier extrait, cliquez sur Annuler l'extraction. Ajouter un dossier 1. Dans une bibliothèque ou un dossier, appuyez sur la touche > Ajouter un dossier. 2. Saisissez le nom du dossier. 3. Cliquez sur OK. 5

8 Ajout et modification de fichiers Charger ou enregistrer une image Dans une bibliothèque d'images, effectuez l'une des actions suivantes : Pour charger une image, appuyez sur la touche > Télécharger une photo. Pour enregistrer une image après avoir effectué une recherche, mettez l'image en surbrillance. Appuyez sur la touche > Enregistrer sous. Supprimer un fichier ou un dossier Lorsque vous supprimez un dossier, vous supprimez tous les fichiers et dossiers qu'il contient. 1. Dans une bibliothèque ou un dossier, mettez un fichier ou un dossier en surbrillance. 2. Appuyez sur la touche > Supprimer > Supprimer. 6

9 Utilisation des listes Utilisation des listes Ajouter un élément de liste ou une publication de blog Pour ajouter un élément, effectuez l'une des actions suivantes : Dans la plupart des listes, appuyez sur la touche > Ajouter. Dans la liste de tâches, appuyez sur la touche > Créer un élément. Dans un blog, appuyez sur la touche > Ajouter une publication du blog. Trier et filtrer les éléments d'une liste Vous pouvez modifier la façon dont s'affichent ou s'organisent les éléments d'une liste. 1. Appuyez sur la touche > Personnaliser la liste. 2. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez présenter ou organiser les données. 3. Cliquez sur Appliquer. Modifier ou supprimer un élément d'une liste 1. Dans une liste, mettez un élément en surbrillance. 2. Appuyez sur la touche > Modifier les propriétés ou Supprimer. Commenter une publication d'un blog 1. Dans un blog, cliquez sur une publication du blog. 2. Dans la section Ajouter des commentaires située au bas de l'écran, saisissez votre commentaire. 3. Cliquez sur Envoyer le commentaire. Copier un événement de Microsoft SharePoint vers l'application Calendrier Lorsque vous copiez un événement de Microsoft SharePoint, vous créez une nouvelle entrée de calendrier dans l'application Calendrier qui n'est pas liée à l'événement d'origine. 1. Dans BlackBerry Client pour Microsoft SharePoint, mettez un événement en surbrillance dans un calendrier. 7

10 Utilisation des listes 2. Appuyez sur la touche > Copier dans le calendrier. Copier une entrée de calendrier depuis l'application Calendrier vers Microsoft SharePoint Lorsque vous copiez une entrée de calendrier depuis l'application Calendrier, vous créez un nouvel événement dans Microsoft SharePoint qui n'est pas lié à l'entrée de calendrier d'origine. 1. Sur l'écran d'accueil de votre smartphone BlackBerry, cliquez sur l'icône Calendrier. 2. Cliquez sur une entrée de calendrier. Pour copier un rendez-vous récurrent dans Microsoft SharePoint, cliquez sur Ouvrir la série. Pour copier une seule occurrence d'un rendez-vous récurrent dans Microsoft SharePoint, cliquez sur Ouvrir cette occurrence. 3. Appuyez sur la touche > Copier vers SharePoint. 4. Cliquez sur un site. 5. Cliquez sur un calendrier. 8

11 Flux de travail Flux de travail Initier un flux de travail En fonction de vos autorisations, vous pouvez utiliser un flux de travail pour attribuer une tâche à un collègue ou soumettre des éléments pour approbation. Vous pouvez personnaliser un flux de travail en modifiant certaines options, telles que les participants, dates d'échéance et instructions de la tâche. 1. Mettez un élément en surbrillance. 2. Appuyez sur la touche > Flux de travail. 3. Dans la section Démarrer un nouveau flux de travail, choisissez un flux de travail. 4. Complétez les champs s'affichant à l'écran. 5. Appuyez sur la touche > Enregistrer. 6. Cliquez sur OK. Approuver, rejeter, réattribuer ou modifier une tâche d'approbation Lorsque vous devez approuver un élément, vous recevez un de notification pour la tâche en question. 1. Ouvrez une tâche. 2. Consultez l'élément qui vous a été envoyé pour approbation. 3. Pour approuver ou rejeter l'élément, appuyez sur la touche > Approuver ou Rejeter. 4. Pour réattribuer la tâche l'élément ou faire une requête de modification de l'élément, appuyez sur la touche > Réattribuer la tâche ou Demander une modification. Modifier une tâche dans un flux de travail 1. Ouvrez une tâche. 2. Appuyez sur la touche > Modifier l'élément. 3. Complétez les champs s'affichant à l'écran. 4. Appuyez sur la touche > Enregistrer. 9

12 Envoi de commentaires Envoi de commentaires Pour envoyer vos commentaires sur ce produit, rendez-vous sur le site 10

13 Informations juridiques Informations juridiques 2012 Research In Motion Limited. Tous droits réservés. BlackBerry, RIM, Research In Motion ainsi que les marques commerciales, noms et logos associés, sont la propriété de Research In Motion Limited et sont déposés et/ou utilisés aux États- Unis et dans d'autres pays dans le monde. Microsoft et SharePoint sont des marques commerciales de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques commerciales appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Cette documentation, y compris la documentation incluse pour référence telle que celle fournie ou mise à disposition à l'adresse est fournie ou mise à disposition «EN L'ÉTAT» et «TELLE QUELLE», sans condition ni garantie en tout genre de la part de Research In Motion Limited et de ses sociétés affiliées («RIM»), et RIM décline toute responsabilité en cas d'erreur ou d'oubli typographique, technique ou autre inexactitude contenue dans ce document. Pour des raisons de protection des secrets commerciaux et/ou des informations confidentielles et propriétaires de RIM, cette documentation peut décrire certains aspects de la technologie RIM en termes généraux. RIM se réserve le droit de modifier périodiquement les informations contenues dans cette documentation. Cependant, RIM ne s'engage en aucune manière à vous communiquer les modifications, mises à jour, améliorations ou autres ajouts apportés à cette documentation. La présente documentation peut contenir des références à des sources d informations, du matériel ou des logiciels, des produits ou des services tiers, y compris des composants et du contenu tel que du contenu protégé par copyright et/ou des sites Web tiers (ci-après dénommés collectivement «Produits et Services tiers»). RIM ne contrôle pas et décline toute responsabilité concernant les Produits et Services tiers, y compris, sans s y limiter, le contenu, la précision, le respect du code de la propriété intellectuelle, la compatibilité, les performances, la fiabilité, la légalité, l éthique, les liens ou tout autre aspect desdits Produits et Services tiers. La présence d une référence aux Produits et Services tiers dans cette documentation ne suppose aucunement que RIM se porte garant des Produits et Services tiers ou de la tierce partie concernée. SAUF DANS LA MESURE SPÉCIFIQUEMENT INTERDITE PAR LES LOIS EN VIGUEUR DANS VOTRE JURIDICTION, TOUTES LES CONDITIONS OU GARANTIES DE TOUTE NATURE, EXPRESSES OU TACITES, NOTAMMENT LES CONDITIONS OU GARANTIES DE DURABILITÉ, D ADÉQUATION À UNE UTILISATION OU À UN BUT PARTICULIER, DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ MARCHANDE, DE NON-INFRACTION, DE SATISFACTION DE LA QUALITÉ OU DE TITRE, OU RÉSULTANT D UNE LOI, D UNE COUTUME, D UNE PRATIQUE OU D UN USAGE COMMERCIAL, OU EN RELATION AVEC LA DOCUMENTATION OU SON UTILISATION, OU L UTILISATION OU NON-UTILISATION D UN LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU DES PRODUITS ET SERVICES TIERS CITÉS, SONT EXCLUS. VOUS POUVEZ JOUIR D AUTRES DROITS QUI VARIENT SELON L ÉTAT OU LA PROVINCE. CERTAINES JURIDICTIONS N AUTORISENT PAS L EXCLUSION OU LA LIMITATION DES GARANTIES ET CONDITIONS IMPLICITES. DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LES LOIS, TOUTE GARANTIE OU CONDITION IMPLICITE RELATIVE À LA DOCUMENTATION, DANS LA MESURE OÙ ELLES NE PEUVENT PAS ÊTRE EXCLUES EN VERTU DES CLAUSES PRÉCÉDENTES, MAIS PEUVENT ÊTRE LIMITÉES, SONT PAR LES PRÉSENTES LIMITÉES À QUATRE-VINGT-DIX (90) JOURS À COMPTER DE LA DATE DE LA PREMIÈRE ACQUISITION DE LA DOCUMENTATION OU DE L ARTICLE QUI FAIT L OBJET D UNE RÉCLAMATION. DANS LA MESURE MAXIMALE PERMISE PAR LES LOIS EN VIGUEUR DANS VOTRE JURIDICTION, EN AUCUN CAS RIM N EST RESPONSABLE DES DOMMAGES LIÉS À LA PRÉSENTE DOCUMENTATION OU À SON UTILISATION, OU À L UTILISATION OU NON- UTILISATION DES LOGICIELS, DU MATÉRIEL, DES SERVICES OU DES PRODUITS ET SERVICES TIERS MENTIONNÉS DANS LES PRÉSENTES, ET NOTAMMENT DES DOMMAGES DIRECTS, EXEMPLAIRES, ACCIDENTELS, INDIRECTS, SPÉCIAUX, PUNITIFS OU AGGRAVÉS, DES DOMMAGES LIÉS À UNE PERTE DE PROFITS OU DE REVENUS, UN MANQUE À GAGNER, UNE INTERRUPTION D ACTIVITÉ, UNE PERTE D INFORMATIONS COMMERCIALES, UNE PERTE D OPPORTUNITÉS COMMERCIALES, LA CORRUPTION OU LA PERTE DE DONNÉES, LE NON-ENVOI OU LA NON-RÉCEPTION DE DONNÉES, DES PROBLÈMES LIÉS À DES APPLICATIONS UTILISÉES AVEC DES PRODUITS OU SERVICES RIM, DES COÛTS D INDISPONIBILITÉ, LA PERTE D UTILISATION DES PRODUITS OU 11

14 Informations juridiques SERVICES RIM EN TOUT OU EN PARTIE, OU DE TOUT SERVICE DE COMMUNICATION, DU COÛT DE BIENS DE SUBSTITUTION, DES FRAIS DE GARANTIE, DES ÉQUIPEMENTS OU SERVICES, DES COÛTS DE CAPITAL, OU AUTRES PERTES FINANCIÈRES SIMILAIRES, PRÉVISIBLES OU NON, MÊME SI RIM A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. DANS LA MESURE MAXIMALE PERMISE PAR LES LOIS APPLICABLES DANS VOTRE JURIDICTION, RIM N EST NULLEMENT TENU PAR DES OBLIGATIONS, DEVOIRS OU RESPONSABILITÉS, CONTRACTUELS, DÉLICTUELS OU AUTRE, PAS MÊME PAR UNE RESPONSABILITÉ EN CAS DE NÉGLIGENCE OU RESPONSABILITÉ STRICTE ET NE VOUS EST REDEVABLE EN RIEN. LES LIMITATIONS, EXCLUSIONS ET DÉDITS REPONSABILITÉ CONTENUS DANS LES PRÉSENTES S APPLIQUENT : (A) INDÉPENDAMMENT DE LA NATURE DE LA CAUSE D ACTION, DEMANDE OU ACTION ENTREPRISE PAR VOUS, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, POUR RUPTURE DE CONTRAT, NÉGLIGENCE, FAUTE, RESPONSABILITÉ STRICTE OU TOUT AUTRE THÉORIE LÉGALE, ET RESTENT APPLICABLES EN CAS DE RUPTURES SUBSTANTIELLES OU DE MANQUEMENT AU BUT ESSENTIEL DU PRÉSENT CONTRAT OU DE TOUT RECOURS ENVISAGEABLE PAR LES PRÉSENTES ; ET (B) À RIM ET À SES FILIALES, LEURS AYANT- DROIT, REPRÉSENTANTS, AGENTS, FOURNISSEURS (Y COMPRIS LES FOURNISSEURS DE SERVICES), REVENDEURS AGRÉÉS RIM (Y COMPRIS LES FOURNISSEURS DE SERVICES) ET LEURS DIRECTEURS, EMPLOYÉS ET SOUS-TRAITANTS RESPECTIFS. OUTRE LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS SUSMENTIONNÉES, EN AUCUN CAS, LES DIRECTEURS, EMPLOYÉS, AGENTS, DISTRIBUTEURS, FOURNISSEURS, SOUS-TRAITANTS INDÉPENDANTS DE RIM OU DE SES FILIALES N ONT UNE RESPONSABILITÉ CONSÉCUTIVE OU RELATIVE À LA PRÉSENTE DOCUMENTATION. Avant de vous abonner, d installer ou d utiliser des Produits et Services tiers, il est de votre responsabilité de vérifier que votre fournisseur de services prend en charge toutes les fonctions. Certains fournisseurs de services peuvent ne pas proposer de fonctionnalités de navigation Internet avec un abonnement à BlackBerry Internet Service. Vérifiez la disponibilité, l itinérance, les services et les fonctionnalités auprès de votre fournisseur de services. L installation ou l utilisation de Produits et Services tiers avec des produits et services RIM peuvent nécessiter un ou plusieurs brevets, marques commerciales, licences de copyright ou autres licences à des fins de protection des droits d autrui. Vous êtes seul responsable de votre décision d utiliser ou non les Produits et Services tiers et si cela nécessite l obtention de licences tierces. Si de telles licences sont requises, vous êtes seul responsable de leur acquisition. Vous ne devez pas installer ou utiliser de Produits et Services tiers avant d avoir d acquérir la totalité des licences nécessaires. Les Produits et Services tiers fournis avec les produits et services RIM vous sont fournis à toutes fins utiles «en l état» sans conditions ni garanties expresses ou tacites d'aucune sorte par RIM, et RIM n engage aucune responsabilité sur les Produits et Services tiers. L utilisation que vous faites des Produits et Services tiers est régie par et dépendante de votre acceptation des termes des licences et autres accords distincts applicables à cet égard avec d autres parties, sauf dans la limite couverte expressément par une licence ou autre accord conclu avec RIM. Certaines fonctionnalités décrites dans cette documentation nécessitent une version minimale des logiciels BlackBerry Enterprise Server, BlackBerry Desktop Software et/ou BlackBerry Device Software. Les conditions d utilisation de tout produit ou service RIM sont stipulés dans une licence ou autre accord distinct conclu avec RIM à cet égard. LE CONTENU DE CETTE DOCUMENTATION N EST PAS DESTINÉ À REMPLACER LES ACCORDS OU GARANTIES EXPRÈS ET ÉCRITS FOURNIS PAR RIM POUR UNE PARTIE DES PRODUITS OU SERVICES RIM AUTRES QUE CETTE DOCUMENTATION. Research In Motion Limited 295 Phillip Street Waterloo, ON N2L 3W8 Canada Research In Motion UK Limited Centrum House 36 Station Road 12

15 Informations juridiques Egham, Surrey TW20 9LF Royaume-Uni Publié au Canada 13

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