GUIDE DES SALLES DE LOCATION ET DES SERVICES ANNEXES

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1 GUIDE DES SALLES DE LOCATION ET DES SERVICES ANNEXES Vincennes et Bois de Vincennes Mise à jour : 15 février

2 SOMMAIRE SALLES DE RÉUNIONS, FORMATIONS & RÉCEPTIONS...p. 3 SALLES DE GRANDES CONFÉRENCES, SPECTACLES...p. 13 SALLES DE SÉMINAIRES, SALONS, INCENTIVE...p. 16 Services annexes AGENCES DE COMMUNICATION & D ÉVÉNEMENTS CLÉ EN MAIN...p. 17 TRAITEURS...p. 17 FLEURISTES...p. 18 LOCATION DE VOITURES...p. 18 TAXIS...p. 18 2

3 SALLES DE RÉUNIONS, FORMATIONS, RÉCEPTIONS ÉTABLISSEMENTS Coordonnées Nb de salles CENTRE ARKANCIEL Espace formation 17, av. de Paris CHÂTEAU DE VINCENNES Avenue de Paris CITÉ NATIONALE DE L HISTOIRE DE L IMMIGRATION Palais de la Porte Dorée 293, avenue Daumesnil Paris CLUB FOCH 39, av. Foch ESPACE DANIEL-SORANO 16, rue Charles-Pathé HOTEL SAINT-LOUIS BEST WESTERN*** 2 bis, rue Robert- Giraudineau Tél. : Tél. : Tél./fax. : Tél.: Fax : la-cite/location-d-espaces Tél. : Fax : Tél. : Fax : Tél. : Fax : Capacité Nombre de assises et/ou surface en m² 3 10 m² à 100 m² 3 espaces 80 m² à 140 m² Cocktail Nombre de debout maxi 30 à 90 pers. Possible dans donjon, casemates, et cour du donjon Hébergement Hôtels, chambres d hôtes et meublés À proximité À proximité Restauration Traiteur non imposé Possible selon les salles (certaines ne sont pas adaptées). Traiteur non imposé. Accès à mobilité réduite Tarifs (en TTC) (en mars 2011, non contractuels) 3 Non Partiel (casemates, Sainte- Chapelle) 50 à 350 par salle à par espace pers. Non À proximité Traiteur libre Oui Sur devis À partir de 20 m² (salles modulables) Jusqu à 120 pers. Salles jusqu à 148 m² 15 à 200 pers. 48 m 2 20 à 25 pers. 180 à 200 pers 15 à 220 pers. 20 à 35 pers. À proximité À proximité Sur site : 25 chambres Restaurant du Club Formule clé en main possible. Cuisine à disposition Traiteur non imposé Oui Oui Non Événement professionnel : 149,5 à la salle Événement privé : 100 à 900 la salle 239,31 à 413,95 par salle 195 à 320 la salle

4 ÉTABLISSEMENTS Coordonnées Nb de salles Capacité Nombre de assises et/ou surface en m² Cocktail Nombre de debout maxi Hébergement Hôtels, chambres d hôtes et meublés Restauration Accès à mobilité réduite Tarifs (en TTC) (en mars 2011, non contractuels) INSEP (Institut national du sport, de l expertise et de la performance) 11, av. du Tremblay Paris Tél. : ou salles & autres espaces (terrasse) Salle de 35 à 340 m² 14 à 300 pers. Salle de 35 à 420 m² 60 à 340 pers. Sur site : 70 chambres Restaurant self + brasserie + salon VIP Traiteur non imposé Oui À partir de 52 par personne RESTAURANT L ABSOLU 22, av. de Paris Tél. : salles & autres espaces Salle 1 : 80 m² Salle 2 + patio : 100 m² et autres espaces privatifs 20 à 55 pers. De 20 à 150 pers. À proximité Restaurant L Absolu Oui À partir de 45 par personne RESTAURANT LE BOSQUET Parc floral de Paris Route de la Pyramide Paris Tél. : m² 70 pers. 100 pers. À proximité Restaurant Le Bosquet Oui À partir de 400 VILLE DE VINCENNES SALLE ANDRÉ-COSTES 47, av du Château Tél. : /56 ou m² 27 à 50 pers. 50 pers. À proximité Traiteur non imposé. Cuisine à disposition Non Vincennois : 92 à 138 Non Vincennois : 172 à 231 la salle VILLE DE VINCENNES SALLE DU DOMAINE DU BOIS 8 bis, av. des Murs-du- Parc Tél. : /56 ou m² 27 à 50 pers. 50 pers. À proximité Traiteur non imposé. Cuisine à disposition Oui Vincennois : 92 à 138 Non Vincennois : 172 à 231 la salle 4

5 VILLE DE VINCENNES SALLE MAURICE-TÉPAZ Stade Léon-Bonvoisin Route de la Pyramide Bois de Vincennes Paris Tél. : /56 ou m² 65 à 140 pers. 65 À proximité Traiteur non imposé. Cuisine à disposition Oui Vincennois : 172 à 346 Non Vincennois : 346 à 461 la salle VILLE DE VINCENNES SALLE ROBERT-LOUIS 98, rue de Fontenay Tél. : /56 ou m² 150 à 200 pers. 200 pers À proximité Traiteur non imposé. Cuisine à disposition Oui Vincennois : 231 à 576 Non Vincennois : 461 à 1039 la salle 5

6 CENTRE ARKANCIEL Espace formation / 3 salles 17, av. de Paris Tél. : (David Chemoul) Courriel : CHÂTEAU DE VINCENNES / 3 espaces Avenue de Paris Tél. : (Mme Mutel) Tél./fax. : Courriel : Accès : métro 1 station Bérault, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : proximité du parking souterrain Marigny Équipements : salles à la lumière du jour (vides ou meublées), vidéoprojecteur, possibilité de mettre du matériel Accès handicapées : non Événements accueillis : séminaires, conférences, formations, expositions Espaces à louer : 3 salles : 10 m², 35 m² et 100 m² - location à la demi-journée : 50 / location à la journée : 75 / location à la soirée : 90 / 180 (forfait hebdomadaire) - Location week-end : 130 / 520 (2 journées) Capacité cocktail : 90 à 120 Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Périphérique : de Paris, sortie Porte-de-Vincennes et avenue de Paris jusqu au Château ; de l aéroport d Orly, autoroute A6 et périphérique Est ; de l aéroport de Roissy Charles-de-Gaulle, autoroute A1 et périphérique Est Parking : proximité du parking souterrain Marigny Équipements : sur demande possibilité de mettre en place des vidéoprojecteurs, tables, chaises, chauffage uniquement dans les casemates. Sanitaires uniquement dans le donjon. Accès handicapées : possibilité de parking sur le site, accès facilité des casemates et de la Sainte-Chapelle Événements accueillis : conférences, réunions, cocktails, événements d entreprise Espaces à louer : 4 espaces, 80 m² à 140 m² - Sainte-Chapelle : uniquement réunions, conférences (pas de cocktail possible) - Donjon : 2 salles, possibilité de monter une tente dans la cour du donjon - Casemates sur devis, location entre et (selon les salles) Capacité assise : variable selon les manifestations organisées Capacité cocktail : 100 (possibilité d utilisation de la cour) dans certaines salles uniquement 6

7 CITÉ NATIONALE DE L HISTOIRE DE L IMMIGRATION 5 salles Palais de la Porte Dorée Cité nationale de l histoire de l immigration 293, avenue Daumesnil Paris Tél. : (Muriel Zisman) / Fax : Courriel : Accès : métro 8 station Porte-Dorée, bus 46 et PC2 Équipements : salles à la lumière du jour équipées de tables, chaises, paperboard (écran et vidéoprojecteur à la demande) Accès à mobilité réduite : oui Événements accueillis : séminaires, conférences, formations Espaces à louer : 5 salles de réunions de 40 à 80 m² pour 20 à 60 sur devis Capacité assise : 20 à 60 Nathalie Darbellay / CNHI Animations spéciales Groupes : En option, possibilité de visites guidées : - visite des collections de la Cité : exposition permanente Repères (histoire de deux siècles d'immigration en France) - visite historique et architecturale du Palais de la Porte Dorée (bâtiment Art Déco construit en 1931 pour l'exposition coloniale internationale) - visite des expositions temporaires (en fonction de la programmation) CLUB FOCH / 8 salles modulables 39, avenue Foch Tél. : (Brice Roselier) Fax : Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : proximité des parkings souterrains Marigny et Hôtel de ville Équipements : salles à la lumière du jour, rétroprojecteur, écran, paperboard, tables, chaises, WIFI, bouteilles d eau, prestations supplémentaires : vidéoprojecteur avec câble, photocopie, fax, téléphone, ordinateur, télévision Accès handicapées : oui Événements accueillis : séminaires, conférences, réunions, expositions Espaces à louer : 8 salles modulables à partir de 20 m² Uniquement les jours de la semaine : - Location à la demi-journée : 149,5 / 1 554,8 selon la salle - Location à la journée : 316,94 / selon la salle - Forfait journée séminaire en semaine : 68,5 par personne (8 h à 18 h) Capacité assise : 120 Capacité cocktail : 180 à 200 selon la salle Restaurant : Club Foch 7

8 ESPACE DANIEL-SORANO / 8 salles 16, rue Charles-Pathé Tél. : Fax : Courriel : HÔTEL SAINT-LOUIS, BEST WESTERN*** / 1 salle 2 bis, rue Robert-Giraudineau Tél. : (M. Pascal) Fax : Courriel : Accès : métro 1 station Château-de- Vincennes, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Périphérique : sortie Porte-de- Vincennes Parking : proximité des parkings souterrains Georges Pompidou et Cœur de ville Équipements : salles à la lumière du jour, vidéoprojecteur, sonorisation, tables, chaises, tableau blanc, cuisine Accès handicapées : oui Espaces à louer : 8 salles dont 2 grandes de 122 m² (conférences) et 148 m² (réceptions) - Petites salles : 239,31 la demi-journée - Grandes salles : 291,06 à 413,95 la demi-journée Capacité assise : 15 à 200 Capacité cocktail : 15 à 220 Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 56, 115, 118, 124, 318, 325 Parking : proximité du parking souterrain Georges-Pompidou Équipements : salle à la lumière du jour, paperboard, WIFI, vidéoprojecteur en option Accès handicapées : non Événements accueillis : séminaires, réunions Espace à louer : 1 salle - Location à la journée : Location à la soirée : Forfait journée d études (salons) : 50 / 70 par personne Capacité en cocktail / assis : 20 / 35 Traiteur : formule clé en main possible avec accueil café et/ou service traiteur Voir aussi rubrique Salles pour grandes conférences, spectacles p. 13 8

9 INSEP (Institut national du sport, de l'expertise et de la performance) / Espaces formation / 10 salles / 1 terrasse 11, avenue du Tremblay Paris Tél. : (Alice Blondé) ou (Noémie Subirana) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Joinville-le-Pont ou Vincennes, bus 112 (arrêt Institut National des Sports) Parking : 3 parkings au sein de l'insep Équipements : salles à la lumière du jour équipées de tables, chaises, sonorisation, vidéoprojecteur, internet, paperboard. Imprimante, PC, borne d'accueil, pupitre et scène mobile sur demande. Accès handicapées : oui Événements accueillis : séminaires, réunions, formations, réceptions, cocktails - Salle Paris salle Grecque : 420 m² Tarif : la journée Capacité : 440 (cocktails), 240 (banquet, tables rondes) - Amphithéâtre : 192 Tarif : la journée - Londres 2012 : 110 m² Tarif : la journée Capacité : 100 (conférence), 40 (classe), 40 (en U), 160 (cocktails) Salle munie d un écran TV - Los Angeles 1984 : 35 m² Tarif : 790 la journée Capacité : 35 (conférence), 14 (classe), 14 (en U) - Séoul 1988 : 35 m² Tarif : 790 la journée Capacité : 35 (conférence), 14 (classe), 14 (en U) - Los Angeles Séoul 1988 : 80 m² Tarif : la journée Capacité : 80 (conférence), 80 (classe), 32 (en U), 32 (cocktails) - Pékin 2008 : 80 m² Tarif : à partir de 790 la journée Capacité : 60 (conférence), 32 (classe), 24 (en U), 120 (cocktails) Salle munie d un écran TV - Athènes 2004 : 65 m² Tarif : à partir de 790 la journée Capacité : 50 (conférence), 24 (classe), 24 (en U) - Londres 2012 (cco-2) : 60 m² Tarif : à partir de 790 la journée Capacité : 42 (conférence), 20 (classe), 25 (en U), 90 (cocktails) - Barcelone 1992 : 45 m² Tarif : à partir de 790 la journée Capacité : 32 (conférence), 28 (classe), 22 (en U), 70 (cocktails) - Micheline Ostermeyer : 40 m² Tarif : à partir de 500 la journée Capacité : 35 (conférence), 16 (classe), 16 (en U), 60 (cocktails) Autres espaces de réception : - Allée des Champions : 150 m², 230 (cocktail) - Terrasse Rêves olympiques : 470 m², 200 (cocktail) ou 110 (banquet) Espaces à louer : - Salle Paris 1900 : 340 m² Tarif : à partir de la journée Capacité : 300 (conférence), 100 (classe), 58 (en U), 340 (cocktails), 180 (banquet, tables rondes) - Salle Grecque : 80 m² Tarif : la journée Capacité : 50 (conférence), 48 (classe), 18 (en U), 100 (cocktails), 60 (banquet, tables rondes) Location de salle entre 500 et la journée selon les salles et les locations de mobilier complémentaire Forfait journée séminaire : à partir de 52 TTC par personne Restauration : restaurant self (libre service) + brasserie Traiteur : formule clé en main possible, accueil/pauses café et/ou repas service traiteur 9

10 RESTAURANT L ABSOLU / 2 salles 22, avenue de Paris Tél. : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : proximité du parking souterrain Marigny Équipements : salle à la lumière du jour, vidéo projecteur, son, image, tables, chaises Accès handicapées : oui (celle du bas) Événements accueillis : mariages, baptêmes, repas de famille ou d entreprise, repas de fin d année, séminaires, conférences, réunions Espace à louer : - 1 salle dite «salon privé» de 80 m² - 1 salle + patio de 100 m² - et possibilité de privatiser entièrement le restaurant, soit 3 salles sur 2 niveaux et 2 terrasses (de 120 places assises) pour une capacité maximale de 270 sur devis (à partir de 45 avec consommation obligatoire : petit-déjeuner, déjeuner ) Capacité maximale en réunion : 50 pour le salon privé Restauration : sur place RESTAURANT LE BOSQUET / 1 salle / 1 terrasse Accès par l entrée du Parc floral, côté Château (puis suivre les panneaux) Parc floral de Paris-Vincennes Route de la Pyramide Paris Tél (M. Jacquin) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : plusieurs parkings route de la Pyramide ; possibilité de se garer sur l esplanade du Château Équipements : salle à la lumière du jour, vidéoprojecteur, son, tables, chaises Accès handicapées : oui Événements accueillis : séminaires, conférences, réunions Espace à louer : - 1 salle de 110 m² pour une capacité de 70 assises maximum - 1 terrasse de 300 m² Uniquement le lundi, mardi, jeudi et vendredi : - location à la demi-journée (petit-déjeuner ou café amélioré inclus) : à partir de location à la journée : à partir de 800 Prestations sur devis, en fonction des options choisies, selon la saison, la privatisation totale ou partielle de la salle, les animations ci-dessous retenues Capacité assise : 70 Capacité cocktail : 100 Restaurant : Le Bosquet. Glaces et jus de pomme bio. Animations spéciales Groupes : - Ateliers diététiques - Composition florale avec Ghislaine Caze, Meilleur ouvrier de France - Jeu «Accords vins et fromage» - «Just Dance» (projection sur grand écran du célèbre jeu) 10

11 Ville de Vincennes SALLE ANDRÉ-COSTES / 1 salle 47, avenue du Château Tél. : /56 ou 71 (Sports et Vie associative) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 45, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : proximité des parkings souterrains Pompidou et Cœur de ville Équipements : salle en rez-de-chaussée avec lumière du jour, 50 chaises, 12 tables, 1 cuisine Accès handicapées : non Événements accueillis : réunions et réceptions Pas de soirée ni d après-midi dansants Espace à louer : 1 salle de 68 m² - ½ journée entre 9 h et 18 h : 92 pour les Vincennois et 172 pour les non- Vincennois - De 9 h à 18 h : 138 pour les Vincennois et 231 pour les non-vincennois - De 18 h à 23 h : 114 pour les Vincennois et 231 pour les non-vincennois - Entre 9 h et 23 h : 22 par heure supplémentaire Capacité maximale en repas : 27 Capacité maximale en réception avec buffet et invités debout : 40 Capacité maximale en assemblée générale : 50 Ville de Vincennes SALLE DU DOMAINE DU BOIS / 1 salle 8 bis, avenue des Murs-du-Parc Tél. : /56 ou 71 (Sports et Vie associative) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 45, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : Commandant-Mowat Équipements : salle en rez-de-chaussée avec lumière du jour, 10 tables, 50 chaises, 1 cuisine Accès handicapées : oui Événements accueillis : réunions et réceptions Pas de soirée ni d après-midi dansants Espace à louer : 1 salle de 125 m² - ½ journée entre 9 h et 18 h : 92 pour les Vincennois et 172 pour les non- Vincennois - De 9 h à 18 h : 138 pour les Vincennois et 231 pour les non-vincennois - De 18 h à 23 h : 114 pour les Vincennois et 231 pour les non-vincennois - Entre 9 h et 23 h : 22 par heure supplémentaire Capacité maximale en réunion avec tables et chaises : 27 Capacité maximale en réception avec buffet et invités debout: 50 Capacité maximale en assemblée générale : 50 11

12 Ville de Vincennes SALLE MAURICE-TÉPAZ / 1 salle Stade Léon-Bonvoisin Route de la Pyramide Bois de Vincennes Paris Tél. : /56 ou 71 (Sports et Vie associative) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, bus 112 Parking : stationnement libre à proximité Équipements : salle en rez-de-chaussée lumière du jour, 65 chaises, 22 tables rectangulaires pour 4, 2 tables rondes, 1 ancienne cuisine (rénovation prévue à l été 2012) Accès handicapées : oui Événements accueillis : réunions et réceptions Espace à louer : 1 salle : 139 m² - ½ journée entre 9 h et 18 h : 172 pour les Vincennois et 346 pour les non-vincennois - De 9 h à 18 h : 288 pour les Vincennois et 461 pour les non-vincennois - De 18 h à 23 h : 346 pour les Vincennois et 461 pour les non-vincennois - Entre 9 h et 23 h : 34 par heure supplémentaire - Entre 23 h et 2 h (uniquement le samedi) : 45 par heure supplémentaire Capacité maximale en conférence : 65 Capacité maximale en réception (debout) : 140 Capacité maximale en repas : 65 Ville de Vincennes SALLE ROBERT-LOUIS / 1 salle 98, rue de Fontenay Tél. : /56 ou 71 (Sports et Vie associative) Tél. : pour la visite de la salle obligatoire avant réservation Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 45, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : proximité du parking souterrain Cœur de ville Équipements : salle en sous-sol sans lumière du jour, 35 tables pliantes rectangulaires (120 x 80), 20 tables demi-lune (160 x 80), 2 tables ¼ de rond, 150 chaises, 1 cuisine, 1 écran mural Accès handicapées : oui Événements accueillis : réunions et réceptions Espace à louer : 1 salle de 195 m² - ½ journée entre 9 h et 18 h : 231 pour les Vincennois et 461 pour les non-vincennois - De 9 h à 18 h : 461 pour les Vincennois et 808 pour les non-vincennois - De 18 h à 23 h : 576 pour les Vincennois et pour les non-vincennois - Entre 9 h et 23 h : 45 par heure supplémentaire - Entre 23 h et 2 h : 57 par heure supplémentaire Capacité maximale en conférence : 185 Capacité maximale en réception (debout) : 200 Capacité maximale en repas :

13 SALLES DE GRANDES CONFÉRENCES, SPECTACLES ÉTABLISSEMENTS Coordonnées Nb de salles CITÉ NATIONALE DE L HISTOIRE DE L IMMIGRATION Auditorium et salles de réception Palais de la Porte Dorée 293, avenue Daumesnil Paris Tél.: Fax : la-cite/location-d-espaces 1 auditorium 2 salles Capacité Nombre de assises et/ou surface en m² Auditorium : 184 pers. Hall Marie-Curie : 400 m 2, 300 pers. Forum : 800 m 2, 450 pers. Cocktail Nombre de debout maxi 500 pers pers. Hébergement Hôtels, chambres d hôtes et meublés Restauration Accès à mobilité réduite Tarifs (en TTC) (en mars 2011, non contractuels) À proximité Traiteur libre Oui Sur devis ESPACE DANIEL-SORANO 16, rue Charles-Pathé Tél. : Fax : Studio : 83 pers. Théâtre : 200 pers. Non À proximité Traiteur non imposé Oui Sur devis VILLE DE VINCENNES AUDITORIUM JEAN-PIERRE-MIQUEL Cœur de ville 98, rue de Fontenay Tél. : /56 ou pers. Non À proximité Non Oui Vincennois : 693 à Non-Vincennois : à la salle VILLE DE VINCENNES CENTRE CULTUREL GEORGES-POMPIDOU 142, rue de Fontenay Tél. : /56 ou pers. Non À proximité Non Oui Vincennois : 576 à1 732 Non-Vincennois : 808 à la salle 13

14 CITÉ NATIONALE DE L HISTOIRE DE L IMMIGRATION 1 auditorium et 2 salles de réception Palais de la Porte Dorée Cité nationale de l histoire de l immigration 293, avenue Daumesnil Paris Tél. : (Muriel Zisman) / Fax : Courriel : Accès : métro 8 station Porte-Dorée, bus 46 et PC2 Équipements : - Auditorium Philippe-Dewitte : système audiovisuel avancé, puits de lumière naturelle indirecte et occultable. - 2 salles de réception : lumière du jour, non équipées (liste de prestataires à disposition). Accès à mobilité réduite : oui Événements accueillis : séminaires, conférences, spectacles, réceptions Espaces à louer : monument historique style Art déco avec plafond en gradin de 27 m de haut Auditorium : scène de 8 x 6 mètres (pas de loges) ; Hall Marie-Curie : salle de réception de 400 m² ; Forum : salle de réception de 800 m² sur devis (espaces privatisables tous les jours, journée ou soirée selon programmation de la Cité) Capacité assise : Auditorium : 184 pers. en gradin ; Hall Marie-Curie : 300 pers. ; Forum : 450 pers. Capacité cocktail : Hall Marie-Curie : 500 pers. ; Forum : pers. ESPACE DANIEL-SORANO / 2 salles 16, rue Charles-Pathé Tél. : Fax : Courriel : Accès : métro 1 station Château-de- Vincennes, RER A station Vincennes, bus 46, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Périphérique : sortie Porte-de- Vincennes Parking : proximité des parkings souterrains Georges Pompidou et Cœur de ville Équipements : tables, chaises, tableau blanc, sonorisation, vidéoprojecteur, cuisine Accès handicapées : oui Événements accueillis : réunions, conférences, colloques, assemblées générales Espace à louer : - théâtre Daniel-Sorano : pour conférences, spectacles ou projections (équipement professionnel 35 mm/ 2 régisseurs), surface de la scène 5.25 x 8.22 m, 4 loges, 2 douches - studio Sorano : pour conférences, spectacles ou répétitions (musique, danse, théâtre), scène non surélevée, pas de loges, pas de douches forfait sur devis CNHI Animations spéciales Groupes : Capacité maximale assise : théâtre : 200 ; studio : 83 En option, possibilité de visites guidées : - visite des collections de la Cité : exposition permanente Repères (histoire de deux siècles d'immigration en France) - visite historique et architecturale du Palais de la Porte Dorée (bâtiment Art Déco construit en 1931 pour l'exposition coloniale internationale) - visite des expositions temporaires (en fonction de CNHI la programmation) 14

15 Ville de Vincennes AUDITORIUM JEAN-PIERRE MIQUEL / 1 salle Cœur de ville 98, rue de Fontenay Tél. : /56 ou 71 (Sports et Vie associative) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus 45, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parking : parking souterrain Cœur de ville Équipements : 284 fauteuils avec tablettes, 4 microphones, 4 H.P. de diffusion, 1 console de mixage, 2 lecteurs CD, 1 intercom, 3 microphones HF Sennheiser, 1 jeu d orgue, 16 PC ADB Surface de la scène : version haute : 104 m², version basse : 70 m² Nombre de loges : 2 loges individuelles et 2 loges collectives Accès handicapées : oui Boucle magnétique pour malentendantes Événements accueillis : réunions, conférences, spectacles - Forfait 5 h entre 9 h et 24 h : 693 pour les Vincennois et pour les Non-Vincennois - Forfait 10 h entre 9 h et 24 h : pour les Vincennois et pour les Non-Vincennois - Forfait 20 h entre 9 h et 24 h : pour les Vincennois et pour les Non-Vincennois Ville de Vincennes SALLE DE SPECTACLES GEORGES-POMPIDOU / 1 salle Centre culturel Georges-Pompidou 142, rue de Fontenay Tél. : /56 ou 71 (Sports et Vie associative) Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus : 45, 56, 112, 114, 115, 118, 124, 210, 215, 318, 325 Parkings : parkings souterrains Georges-Pompidou et Cœur de ville Équipements : 1 écran, 1 table de mixage Freevox, 6 amplis, 6 micros Surface de la scène : environ 110 m² (manteau : 12 m) Nombre de loges : 6. Ouverture et surveillance par du personnel municipal Régie son & lumière : 2 régisseurs Accès handicapées : oui. Boucle magnétique pour malentendantes Événements accueillis : conférences, spectacles - Forfait 5 h entre 9 h et 24 h : 576 pour les Vincennois et 808 pour les Non-Vincennois - Forfait 10 h entre 9 h et 24 h : 923 pour les Vincennois et pour les Non-Vincennois - Forfait 20 h entre 9 h et 24 h : pour les Vincennois et pour les Non-Vincennois Capacité maximale assise : 534 Capacité maximale assise :

16 SALLES DE SÉMINAIRES, SALONS, INCENTIVE ÉTABLISSEMENT Coordonnées Nb de salles ESPACE ÉVÉNEMENTS DU PARC FLORAL Parc floral de Paris Esplanade du Château de Vincennes Paris Tél. : ou Fax : Capacité Nombre de assises et/ou surface en m² 282 m² à m² 240 à pers. Cocktail Nombre de debout maxi 240 à pers. Hébergement Hôtels, chambres d hôtes et meublés À proximité Restauration Traiteur libre et non imposé Accès à mobilité réduite Oui Tarifs (en TTC) ( en mars 2011, non contractuels) Sur devis ESPACE ÉVÉNEMENTS DU PARC FLORAL / 5 espaces Parc floral de Paris, Esplanade du Château de Vincennes Paris Tél. : ou (Nathalie Sarazin, responsable commerciale événements) Fax : Courriel : Accès : métro 1 station Château-de-Vincennes, RER A station Vincennes, bus : 112 (arrêt stade Léo-Lagrange) Parking : gratuit le long de la route de la Pyramide Équipements en place : espaces climatisés à la lumière du jour, adaptés à partir de 100 jusqu'à en cocktail ; salle de conférences avec fauteuils cinéma et tablettes, espace comprenant scène, écran, sonorisation (vidéoprojecteur et wifi sur demande) Accès handicapées : oui Événements accueillis : séminaires, conférences, formations, incentive, assemblées générales, lancements de produits, soirées de gala, salons Espaces à louer : - Hall de la Pinède : m² - Pavillon des Cyprès : 384 m² - Pavillon des Cèdres : 384 m² - Pavillon des Chênes : 282 m² - Salle de conférences : 384 m² sur devis Capacité d accueil : Espaces Capacité maximale en conférence (assis) Capacité maximale en réception (debout) Hall de la Pinède pers pers. Pavillon des Cyprès 320 pers. 380 pers. Pavillon des Cèdres 320 pers. 380 pers. Pavillon des Chênes 240 pers. 240 pers. Salle de conférences 311 pers. 311 pers. Espace Événements du Parc floral Hall de la Pinède Espace Événements du Parc floral Vue d un pavillon 16

17 AGENCES DE COMMUNICATION & D ÉVÉNEMENTS CLÉ EN MAIN BACKSTAGE MBP / E.M.C. conseil 10, avenue du Château Tél. : Fax : Courriel : Agence spécialisée dans l organisation d événements (conventions, séminaires ). Conseil en stratégie de communication événementielle. DIÈSE 119, rue Diderot Tél. : Courriel : Pour construire l image et accompagner les succès, l agence de communication Dièse intervient dans les domaines de la communication corporate, de la publicité, de l événementiel, du web et des relations publiques et relations presse (RP). S CAPE EVENEMENTS 20, rue Félix-Faure Tél. : Fax : Agence spécialisée dans : l organisation d événements (conventions, séminaires ), la création graphique (identité visuelle, animations flash, signalétique ), la conception de stands et la production audiovisuelle (Web TV, interviews ). Conseil en stratégie de communication événementielle. TRAITEURS / Organisation de réceptions AU PUR BEURRE 10, avenue de Paris Tél. : Courriel : Organisation complète pour des séminaires, des réceptions AUX PAPILLES 36, avenue Franklin-Roosevelt Tél. : Fax : Courriel : Plats proposés : formules à la carte, plateaux entreprises, repas traiteur. Serveurs possible. Pas de vaisselle fournie. C LEXCEPTION EVENTS (cacher) 38, avenue Franklin-Roosevelt Tél. : ou Courriel : Organisation complète pour des séminaires, des réceptions JOUBIN 42, rue du Midi Tél. : Fax : Courriel : Organisation complète pour des séminaires, des réceptions... Plats proposés : plateaux repas, formules cocktail, formules buffet 17

18 FLEURISTES AU NOM DE LA ROSE 55, rue Robert-Giraudineau Tél. : Fax : CHÂTEAU FLEURS 1, avenue de Paris Tél. : Fax : FARGES PASCAL 96, avenue de Paris Tél.: Courriel : MATT FLOR 140, rue Defrance Tél. : Fax : Courriel : MONCEAU FLEURS 63, rue Raymond-du-Temple Tél. : Fax : PATRICK GARD FLEURS ET CREATIONS 68-70, rue Raymond-du-Temple Tél. : Fax : LOCATION DE VOITURES ADA 38, avenue de Paris Tél. : Fax : OPEL RENT 2, avenue Paul-Déroulède Tél. : Courriel : RENT A CAR 13, avenue de Paris Tél. : Fax : Courriel : TAXIS BORNE TAXI CHÂTEAU DE VINCENNES Avenue de Nogent Tél. : A.T.V. ASSOCIATION TAXIS VINCENNES 10, rue Joseph-Gaillard Tél. : DOUB SOFIAN 25, rue de Lagny Tél. : SEROUSSI DENIS Tél. : TAXI MANU 10, rue Joseph-Gaillard Tél. : Tél./fax : TAXI VINCENNES (sur réservation uniquement) 3, rue Céline-Robert Tél. :

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