COMMENT REALISER UN FORMAT

Transcription

1 PROCEDURE MISE A JOUR LE 20/04/2017 COMMENT REALISER UN FORMAT D ETIQUETTES PERSONNALISEES POUR IMPRIMANTE ZEBRA TABLE DES MATIERES Introduction... 2 I. Créer un format d étiquette personnalisé Zébra... 2 II. Insertion des informations souhaitées sur l étiquette... 3 A. Liste des champs disponibles... 3 B. Insertion des champs sur le format d etiquette Choix de la valeur Type d affichage du champ Taille d affichage du champ Emplacement du champ sur l étiquette Insérer du texte libre (Fixe) sur l étiquette Afficher les libellés des champs Sauvegarder vos modifications / modifier / copier ou supprimer un format existant... 7 III. Imprimer une étiquette avec le nouveau format... 8 A. Etiquette véhicule Exemple de paramétrage d étiquette VHU : Imprimer ce nouveau format d étiquette depuis une fiche véhicule :... 8 B. Imprimer une étiquette de pièce Exemple de paramétrage d étiquette pièce Impression du nouveau format d étiquette Pièce... 9

2 INTRODUCTION Si vous possédez une imprimante de marque ZEBRA, compatible et installée en ZPL, il vous sera possible de paramétrer votre propre format d impression d étiquettes en suivant les instructions suivantes. Le paramétrage pourra être fait sur un poste, mais les autres utilisateurs devront redémarrer Opisto pour accéder au nouveau format d étiquette. I. CREER UN FORMAT D ETIQUETTE PERSONNALISE ZEBRA Dans un premier temps, il faut créer votre nouveau format d étiquette. Pour cela, rendez-vous dans l onglet «Paramètres», puis dans la rubrique «Gestion Locale». Dans la section «Zebra», cliquez sur «Configurer» : Sur la fenêtre qui s ouvre à l écran, cliquer sur «Ajouter une étiquette» : Donnez ensuite un nom à votre format d étiquettes, et choisissez le format de vos étiquettes : 2

3 Notes : Si le format d étiquettes que vous utilisez ne figure pas dans la liste, sélectionnez un format qui lui est proche. Cela ne change rien, si ce n est que vos étiquettes seront plus petites ou plus grandes que celle affichée à l écran, et que cela nécessitera peut-être des essais supplémentaires pour vérifier ce que l imprimante pourra imprimer de ce qu il y a à l écran. II. INSERTION DES INFORMATIONS SOUHAITEES SUR L ETIQUETTE Dans un second temps, il faut y insérer les champs de la base de données qui seront automatiquement renseignés en fonction de l enregistrement pour lequel l étiquette sera générée. A. LISTE DES CHAMPS DISPONIBLES Rubrique Champ à utiliser Vehicule_Marque_Model Vehicule_Marque Vehicule_Model_Alim Vehicule_Model_Seul Vehicule_Alim Vehicule_Immatriculation Vehicule_Couleur Vehicule_Mec Vehicule_DateEntree Vehicule_Provenance Vehicule_Etat Vehicule_Parc Vehicule_Statut Vehicule_Destination Vehicule_Fournisseur Vehicule_Code_Moteur Vehicule_Code_Km Vehicule_Code_Boite VHU Vehicule_Num_Police Vehicule_Code_Unique Vehicule_Vendeur Vehicule_Cylindrée Vehicule_Puissance Vehicule_Enlevement Vehicule_Cession_MessureCo Vehicule_Code_Peinture Vehicule_Detail_Pieces_Chocs Vehicule_Finition Vehicule_Nombre_Cles Vehicule_Num_Dossier Vehicule_Procedure Vehicule_Presence_Clim Vehicule_Prix_Vente Vehicule_Type_Sinistre Vehicule_Version_Finale Vehicule_VIN Piece_Nom Piece_Prix Piece_Emplacement Piece_Date_Creation Piece_Ref_Origine Piece_Ref_Adaptable Pièces Piece_Code_Unique Piece_Description Piece_Description_ligne1 Piece_Description_ligne2 Piece_Description_ligne2_et_plus Piece_Description_ligne3 Nom_Etablissement Divers ChampLibre Résultat Généré Marque et Modèle du véhicule Marque du véhicule Modèle et Alimentation du véhicule Modèle du véhicule Alimentation du véhicule Immatriculation du véhicule Couleur du véhicule Date de mise en circulation Date d entrée du véhicule Provenance du véhicule Etat du véhicule (Parc, Entré, Dépollué, ) Parc du véhicule Complément de statut de la fiche véhicule Destination de sortie du véhicule Fournisseur du véhicule Code Moteur du véhicule Kilométrage d entrée du véhicule Code boîte du véhicule Numéro de Police du véhicule Identifiant unique du véhicule (identifiant Opisto) Vendeur du véhicule Cylindrée du véhicule Puissance (en Chevaux-DIN) du véhicule Raison sociale du lieu d enlèvement Affiche si le VHU est en Mesure Conservatoire ou en Cession Code peinture/couleur du véhicule Détails «Pièces et Chocs» du véhicule Finition du véhicule Nombre de clés du véhicule Numéro de dossier (si actifs) du véhicule Procédure du véhicule Affiche si le véhicule est équipé d une climatisation Prix de vente TTC du véhicule Type de sinistre du véhicule Version Finale du véhicule Numéro VIN du véhicule Libellé de la pièce Prix de vente TTC de la pièce Emplacement de la pièce Date de création de la pièce Référence Constructeur de la pièce Référence Adaptable de la pièce Identifiant unique de la pièce (Identifiant Opisto) Description intégrale de la pièce Affiche la 1ère ligne de description de la pièce Affiche la 2nde ligne de description de la pièce Affiche la description de la pièce à partir de la 2ème ligne Affiche la 3ème ligne de description Nom de votre établissement Champ libre pour saisie de texte 3

4 B. INSERTION DES CHAMPS SUR LE FORMAT D ETIQUETTE Pour insérer une première valeur, cliquez sur le bouton «+». Un ensemble de paramètres s affiche, avec par défaut la valeur «Vehicule_Marque_Modele» sélectionnée. Le champ s insère également sur l étiquette : Notes : Ajoutez des champs autant de fois que besoin à l aide du bouton «+», et sélectionnez-les dans le menu déroulant «Champ» pour paramétrer chacun d entre eux. Supprimez un champ en le sélectionnant dans la liste déroulante «champ» et cliquez sur le bouton de suppression. 1. Choix de la valeur Choisir le champ à insérer dans la liste déroulante «Valeur». Exemple : ici nous voulons insérer le numéro de police du véhicule. 4

5 2. Type d affichage du champ 3 types d affichage sont possibles : Texte_Simple : Le champ est inscrit à l emplacement défini, dans la limite de la place disponible sur l étiquette. Si la valeur du champ contient beaucoup de caractères, cette valeur sera donc tronquée en cas de besoin. Exemple avec un champ «long», tel que «Vehicule_Marque_Model» Zone_Texte : Le champ est inscrit au complet dans une zone définie : en fin de zone, le texte s arrête sur un mot entier et fait un retour ligne automatiquement. La taille de cette zone est paramétrable avec les champs «Largeur Zone» et «Hauteur Zone». Exemple avec un champ «long», tel que «Vehicule_Marque_Model» CodeBarres : Permet d afficher la valeur d un champ de type «Code_Unique» sous la forme d un code-barres. Notes : ne fonctionne qu avec les champs dont la terminaison du nom est «Code_Unique». Exemple avec un champ de type «Code_Unique», tel que «Vehicule_Code_Unique» : 5

6 3. Taille d affichage du champ Par défaut, il s agit de la taille «M» qui est sélectionnée. Mais celle-ci est modifiable. Attention, certaines informations pourraient déborder de l étiquette avec une grande taille telle que XXXXXXL, si vous n avez pas prévu de zone de texte. 4. Emplacement du champ sur l étiquette Déplacer le champ sur l étiquette à l aide des flèches directionnelles jusqu à l emplacement voulu : 5. Insérer du texte libre (Fixe) sur l étiquette Sélectionner comme valeur de champ «ChampLibre». Dans le champ de saisie en dessous de la valeur, inscrivez ici le texte que vous voulez faire apparaître sur vos étiquettes (en général, il s agit d une mention qui est indépendante d une pièce ou d un véhicule). Exemple : ici, nous voulons indiquer sur nos étiquettes de véhicules à vendre, le fait que les prix de vente sont donnés sur demande. La mention étant un peu longue, nous optons pour une zone de texte pour que le texte soit visible entièrement sur l étiquette. Voici le résultat : 6

7 Notes : si le contenu de votre texte fixe est long, prévoir la place pour qu il s inscrive. Vous pouvez tester l impression en cliquant sur le bouton «tester l impression». Cela permet d éviter des superpositions de ce genre : 6. Afficher les libellés des champs Si vous souhaitez afficher le libellé du champ sur l étiquette, il suffit de cocher la case «Inclure le titre». Ici, nous avons coché la case sur le champ «Vehicule_Num_Police», le titre du champ est «LP :» 7. Sauvegarder vos modifications / modifier / copier ou supprimer un format existant Pour sauvegarder votre nouveau format d étiquette, il suffit simplement de cliquer sur le bouton «Sauvegarder». Pour modifier un format créé précédemment, à l ouverture de la fenêtre de paramétrage, sélectionnez le format concerné dans la liste déroulante : Pour copier / coller un format existant (si vous avez besoin de créer un second format dont le contenu ressemble à un format déjà existant) : Sélectionnez le format à dupliquer dans la liste déroulante, puis cliquez sur «Copier». Ajouter ensuite une nouvelle étiquette, et cliquez sur «Coller» : Le contenu de l étiquette copiée se répercute automatiquement sur la nouvelle étiquette créée. 7

8 Pour supprimer un format d étiquette créé précédemment, le sélectionner dans la liste déroulante, puis cliquez sur «supprimer» : III. IMPRIMER UNE ETIQUETTE AVEC LE NOUVEAU FORMAT A. ETIQUETTE VEHICULE 1. Exemple de paramétrage d étiquette VHU : Paramètres utilisés : Format d étiquette : 102x76 Nom_Etablissement, Type : Texte_Simple, Taille : XL Vehicule_Num_Police, Type : Texte_Simple, Taille XXL, inclure le titre = OUI Vehicule_Marque_Model, Type : Zone_Texte, Taille M, Largeur Zone : 90, Longueur Zone : 20 Vehicule_Code_Unique, Type : CodeBarres, Taille : XL ChampLibre, Type : Texte_Simple, Taille : XL, Contenu : «PRIX SUR DEMANDE :» 2. Imprimer ce nouveau format d étiquette depuis une fiche véhicule : Pour imprimer la nouvelle étiquette créée, rendezvous dans une fiche véhicule, et cliquez sur le bouton «Documents». Rendez-vous sur l onglet «Etiquettes Zebra», et cliquez ensuite sur le format qui porte le nom de votre étiquette créée précédemment (dans cet exemple, «Etiquette VHU») : 8

9 Résultat : B. IMPRIMER UNE ETIQUETTE DE PIECE 1. Exemple de paramétrage d étiquette pièce Paramètres utilisés : Format d étiquette : 80x40 Nom_Etablissement, Type : Texte_Simple, Taille : M Piece_Nom, Type : Texte_Simple, Taille : L Vehicule_Marque_Model, Type : Zone_Texte, Taille M, Largeur Zone : 70, Longueur Zone : 10 ChampLibre, Type : Texte_Simple, Taille : S, Contenu : «Ref :» Piece_Code_Unique, Type : Texte_Simple, Taille M Piece_Code_Unique, Type : CodeBarres, Taille : M 2. Impression du nouveau format d étiquette Pièce Pour imprimer la nouvelle étiquette créée, rendez-vous dans une fiche pièce, et cliquez sur le bouton «Imprimer l étiquette» : 9

10 La fenêtre de paramétrage d impression s ouvre, sélectionnez dans la liste déroulante le nouveau format d étiquette pièce configuré précédemment : Résultat : 10