FICHE D INSCRIPTION LA NUIT DU CHALLENGE ÉTUDIANT

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1 FICHE D INSCRIPTION LA NUIT DU CHALLENGE ÉTUDIANT Vendredi 20 février IAE de Poitiers - 18h - 7h (1 fiche par équipe candidate) Nom et coordonnées de l établissement de formation Candidats ( de 4 à 5 étudiants) NOM et Prénom Adresse mail Intitulé de la formation Année de formation Chef d équipe (interlocuteur privilégié de l équipe organisatrice) NOM et Prénom : Adresse mail : Téléphone : Enseignant référent NOM et Prénom : Matière enseignée : Adresse mail : Téléphone : Merci de joindre une photocopie des cartes étudiantes de chacun des membres de l équipe ainsi que le règlement de 75 par chèque à l attention de l Association Com Unity. L inscription comprend la participation au challenge (repas du soir et petit déjeuner inclus), à l événement ICOM TOGETHER et l entrée à la soirée de remise des prix. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte par l équipe organisatrice. En signant cette fiche d inscription, vous acceptez que l équipe organisatrice de l événement : communique sur votre projet à des fins non commerciales; cite vos noms dans la communication de l événement; utilise les photos qui seront prises lors de l événement, uniquement dans le cadre d ICOM TOGETHER, et en illustration des projets professionnels de l IAE de Poitiers. Fait à, le. Signatures : Chef d équipe «Lu et approuvé» Professeur référent «Lu et approuvé» Fiche d inscription complétée et signée à envoyer (avec tous les documents), avec le règlement de 75, à l attention de l Association Com Unity, avant le 6 février Association Com Unity - IAE Poitiers Bat E1 TSA , rue Guillaume le Troubadour Poitiers Cedex 9 asso.comunity@gmail.com

2 CHALLENGE ÉTUDIANT RÈGLEMENT le 20 février 2015 et le 12 mars 2015

3 SOMMAIRE PARTIE 1- ICOM TOGETHER ICOM TOGETHER et l IAE Challenge Étudiant Objectifs du Challenge Étudiant...4 PARTIE 2 - Règlement du Challenge Etudiant... 5 Art.1 - Étudiants éligibles au Challenge...5 Art. 2 - Déroulement de la Nuit du Challenge...5 Art. 3 - Pré-sélection...5 Art. 4 - Finale...6 PARTIE 3 - Dates clés... 7 PARTIE 4 - Engagement... 7 Contact

4 PARTIE 1- ICOM TOGETHER 1.1- ICOM TOGETHER et l IAE Le Pôle Information et Communicationc de l IAE de Poitiers organisera le jeudi 12 mars 2015 la 3 ème édition d ICOM TOGETHER. Cet événement rassemblera des professionnels, des étudiants et des universitaires du secteur de la communication. ICOM TOGETHER est l occasion pour les différents acteurs d échanger et de partager autour de thématiques liées à la communication. Pour cela, plusieurs temps forts sont au programme : un Challenge Etudiant, un débat et une soirée festive remise des prix. Soutenu par l IAE, ICOM TOGETHER s inscrit comme un événement phare dans le secteur de la communication en Poitou-Charentes, tout en ayant pour vocation de se développer au delà de la région, et ainsi toucher toujours plus de communicants Challenge Étudiant Le Challenge Etudiant est organisé par l Association Com Unity en partenariat avec RéseauCom86, qui l organisait chaque année, jusqu en 2011, dans le cadre des «Rencontres de la Com», et l IAE de Poitiers. Lors de la première édition en mars 2013, le commanditaire mis à l honneur était le Festival des Francofolies qui fêtait ses 30 ans. En 2014, Le Puy du Fou a proposé aux étudiants de travailler sur la réouverture du parc mettant en avant le nouveau spectacle de danse. Objet : Le Challenge Étudiant, destiné aux étudiants sensibilisés à la communication de Bac+2 à Bac+5, récompensera les deux meilleures campagnes de communication. En effet, les Bac+2/3 et les Bac+4/5 concourent dans deux catégories différentes. Cette année, la campagne de communication sera à destination de la Croix-Rouge Française, nouveau commanditaire à l envergure nationale du Challenge. Constitués en équipes de 4 à 5 étudiants, les participants devront obligatoirement proposer, durant la Nuit du Challenge : Une stratégie et un plan de communication Un support de communication avec création graphique Cette année, les étudiants devront travailler sur le cahier des charges proposé par la Croix- Rouge Française lors d une nuit complète, organisée au sein de l Institut, le vendredi 20 février 2015, de 18h à 7h le lendemain matin. Les équipes finalistes seront ensuite sélectionnées par un Jury de professionnels de la communication. Les équipes présenteront alors leur campagne au public, le jour de l événement ICOM TOGETHER, le 12 mars 2015, à l IAE de Poitiers. Ce même jour, les équipes se verront attribuer une contrainte supplémentaire, qu elles devront traiter en 20min avant de présenter une solution au Jury. Les deux équipes gagnantes auront également l occasion de valoriser leur travail et leur filière devant un public de professionnels, lors des Rencontres de la Com, le 26 mars Le public présent lors de la journée ICOM TOGETHER désignera le Prix Coup de Cœur, qui récompense le meilleur support de communication. 3

5 1.3 - Objectifs du Challenge Étudiant Mettre en pratique les enseignements reçus à travers une étude de cas Proposer une campagne de communication qui pourra être déployée par le commanditaire Valoriser votre travail et votre établissement auprès de professionnels Participer à une compétition directement liée à votre futur domaine professionnel Travailler dans des conditions proches de la réalité du monde professionnel sous une contrainte de temps 4

6 PARTIE 2 - Règlement du Challenge Etudiant Art.1 - Étudiants éligibles au Challenge Le Challenge Étudiant s adresse aux étudiants sensibilisés à la communication, c est-à-dire suivant des cours traitant d information et/ou de communication. Les étudiants, issus de formation bac+1 à bac+5, constituent des équipes de 4 à 5 membres. Cependant, la mixité entre Bac+2/3 et Bac+4/5 n est pas autorisée, pour des raisons d équité de connaissances. Mais les équipes peuvent être composées de promotions différentes, en respectant la non mixité citée ci-dessus, tout en appartenant au même établissement. Chaque équipe, lors de son inscription, choisit un représentant qui en sera le référent. Son adresse mail sera utilisée lors des échanges avec l équipe organisatrice. Art. 2 - Déroulement de la Nuit du Challenge Les équipes inscrites sont convoquées à l IAE de Poitiers, le vendredi 20 février 2015 à 18h, pour une nuit de travail au début de laquelle le brief du commanditaire leur sera communiqué. Les étudiants commenceront à travailler sur le brief à 19h, puis remettront leur dossier ainsi que leur(s) proposition(s) graphique(s) à l équipe organisatrice à 7h le 21 février Les équipes auront à disposition une équipe d enseignants, constituée de professeurs de l IAE de Poitiers, ainsi que les accompagnants des équipes extérieures. Chacun des enseignants passera un temps limité avec chaque équipe, afin de favoriser l échange des compétences et l égalité entre les participants. Il est à noter que pour des raisons de sécurité, les étudiants n ont pas la possibilité de sortir des locaux de l IAE. Ils doivent rester dans l enceinte de l établissement, qui comporte des espaces en extérieur, ainsi que toutes les commodités afin de passer une nuit dans les meilleures conditions. Art. 3 - Pré-sélection La pré-sélection a lieu le 26 février 2015, par un Jury composé de professionnels de la communication, qui choisira les équipes finalistes qui présenteront leur travail en ouverture de la journée ICOM TOGETHER, le jeudi 12 mars 2015, à l IAE de Poitiers. Les équipes sélectionnées auront la possibilité de modifier leur dossier, mais uniquement dans un but d amélioration de la forme. Tout élément ajouté au contenu de la stratégie ne sera pas pris en compte par le Jury lors de la finale. La pré-sélection entraine la participation des équipes retenues à la finale, le jeudi 12 mars 2015, à l IAE de Poitiers. Les critères de pré-sélection sont les suivants : la pertinence et l adéquation de la réponse à la problématique : message(s), positionnement, objectif(s), cible(s) la réflexion stratégique la ou les recommandation(s) l innovation la qualité du document remis La liste des finalistes sera annoncée le 27 février 2015 sur le site Internet de l IAE : www. iae.univ-poitiers.fr et sur le site de l ICOMTEC : icomtec.univ-poitiers.fr. Un mail sera également envoyé aux représentants de chaque équipe. 5

7 Art. 4 - Finale La présentation de la campagne de communication : Le jour de la finale, le 12 mars 2015, chaque équipe aura 7 minutes pour défendre sa campagne de communication : 5 minutes de présentation et 2 minutes de questions/réponses avec le Jury. A cette occasion, les étudiants monteront sur scène afin de présenter et d exposer leur travail. Les équipes ont jusqu au 10 mars 2015 pour envoyer le support de présentation de leur projet, en format PowerPoint, vidéo ou prezi, ainsi qu au format PDF, à l adresse suivante : asso. comunity@gmail.com. La contrainte : A la suite de cette présentation, une contrainte commune sera attribuée aux équipes finalistes (exemples : division par deux du budget communication, intempéries le jour de l événement ). Chaque équipe sera parrainée par un professionnel de la communication (autre que les membres du Jury). Dans une salle à part, chacune des équipes finalistes, accompagnée par son parrain, aura 20 minutes pour formuler une réponse à la contrainte. Les étudiants auront ensuite 2 minutes pour présenter au Jury et au public la solution trouvée. Les prix : Les Prix de la Stratégie, Bac+2/3 et Bac+4/5, sont attribués par le Jury à l une des équipes finalistes, dans chacune de ces catégories, selon les critères suivants : la capacité de l équipe à convaincre le Jury la qualité du dossier final la pertinence de la stratégie en accord avec les valeurs de la Croix-Rouge Française l aisance orale la/les solution(s) trouvée(s) à la contrainte le respect du temps alloué pour la présentation Le Prix Coup de Cœur du public est décerné à l une des équipes participantes au concours (finaliste ou non). Le public vote selon les critères suivants : les efforts de créativité les choix graphiques et visuels des équipes la cohérence du/des support(s) utilisé(s) par rapport à la problématique et aux cibles Il est à noter que toutes les équipes inscrites concourent pour le Prix Coup de Cœur du public. L ensemble des créations graphiques seront présentées au public grâce à la mise en place d une exposition au sein de l IAE. La remise des prix se déroulera au cours de la soirée festive de l événement ICOM TOGETHER, le jeudi 12 mars Chaque participant au Challenge Étudiant est invité à participer à la soirée. 6

8 PARTIE 3 - Dates clés Nuit de travail Challenge Étudiant Rendu du travail Annonce des équipes finalistes Limite d envoi du support de présentation orale (.ppt et.pdf) ICOM TOGETHER - Présentations des équipes finalistes - Vote pour le Prix Coup de Cœur du Public - Remise des prix lors de la soirée Présentations des équipes gagnantes lors de la 8ème édition des Rencontres de la Com Vendredi 20 février 2015 à l IAE de Poitiers Samedi 21 février 2015 à 7h Jeudi 27 février 2015 par mail aux chefs d équipe et sur le site et Mardi 10 mars 2015 à l adresse : asso.comunity@gmail.com Jeudi 12 mars 2015 à l IAE de Poitiers Jeudi 26 mars 2015 PARTIE 4 - Engagement En s inscrivant, toutes les équipes s engagent : Poitiers - à participer à la Nuit du Challenge le 20 février 2015 à l IAE de Poitiers - les équipes finaliste, à être présentes lors d ICOM TOGETHER le 12 mars 2015 à - les équipes gagnantes, à être présentes, aux Rencontres de la Com, le 26 mars

9 CONTACT Association Com Unity IAE Poitiers Bat E1 TSA , rue Guillaume le Troubadour Poitiers Cedex 9 asso.comunity@gmail.com Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : Alban CHAMPION Responsable du Challenge Etudiant asso.comunity@gmail.com 8

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