Guide sur la solution HireKicker de Workopolis

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1 Guide sur la solution HireKicker de Workopolis

2 Le présent guide est conçu pour aider les franchisés Tim Hortons à utiliser la plateforme HireKicker de Workopolis. Il présente étape par étape la façon de créer un compte pour votre ou vos franchise(s), d afficher vos offres d emploi et de gérer les candidatures. Table des matières Ouvrir votre compte HireKicker Workopolis... 3 Afficher vos offres d emploi... 6 Gérer les candidatures...10 Archiver un poste...12 Réafficher un poste...13 Fonctions administratives...15 Mon profil...15 Gestion des utilisateurs...16 Établir de nouveaux utilisateurs...16 Modifier des utilisateurs...17 Supprimer des utilisateurs...18 Comment postuler...19 Gérer les établissements...20 Voir votre page d emploi...21 Partager vos emplois

3 Ouvrir votre compte HireKicker Workopolis Pour commencer à afficher vos offres d emploi sur le site Workopolis et les pages d emploi de votre franchise, vous devrez d abord vous ouvrir un compte HireKicker Workopolis. 1. Accédez à la page Tapez votre adresse de et votre numéro de téléphone, puis cliquez sur le bouton Créer un compte. Vous devez employer votre adresse de pour établir un compte. 2. Saisissez l adresse et le numéro de téléphone de vos établissements. Cliquez sur Continuez. Si vous avez plusieurs établissements Tim Hortons, cliquez sur Ajouter une autre franchise pour les inscrire. 3

4 3. Votre compte a été créé. Vous recevrez un courriel de confirmation contenant les détails relatifs à votre compte, qui comportera aussi un lien vous permettant d établir votre mot de passe. 4. Dans le courriel contenant les détails de votre compte, cliquez sur le bouton Créez votre du mot de passe. 4

5 5. Après avoir établi votre mot de passe, ouvrez une session dans votre compte Workopolis. 6. Cliquez sur le bouton de paiement après avoir saisi votre information de facturation et les détails du paiement. Vous pourrez ensuite afficher des offres d emploi. 5

6 Afficher vos offres d emploi Maintenant que vous avez ouvert un compte Workopolis pour votre ou vos franchise(s), vous pouvez commencer à afficher vos offres d emploi. 1. Ouvrez une session dans votre compte sur Dans le coin supérieur droit de l écran, sélectionnez Employeurs, puis Ouvrir une session. Vous pouvez aussi accéder au site puis cliquer sur Ouvrir une session. 2. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Créer une offre d emploi. 6

7 3. Assurez-vous que vos offres s appliquent aux établissements visés. Cliquez sur Modifier, s il y a lieu, pour changer d établissement. 4. Le nom, l adresse du site Web et le logo de l entreprise seront indiqués automatiquement. Chaque emploi affiché figurera dans le site Workopolis et la page d'emploi de l'établissement visé. 7

8 5. Saisissez le titre du poste et collez le texte de l offre d emploi dans le champ de description. Si vous affichez un emploi bilingue, cochez la case Affichage bilingue, puis donnez aussi un titre et une description de poste en anglais. 6. Le lieu de travail est inscrit en fonction de l emplacement de la franchise. 7. Sélectionnez jusqu à trois Fonctions du poste à l aide du menu et du bouton «Ajouter autre». 8

9 8. Sélectionnez le secteur d activité depuis le menu Industrie. 9. Sélectionnez le Type et niveau du poste à l aide des options appropriées. 10. Affichez le poste. 11. Les postes affichés sont visibles depuis le menu Mes offres. 9

10 Gérer les candidatures La liste de candidats contient tous les CV soumis en réponse à vos offres d emploi à l aide du bouton Postuler. 1. Cliquez sur Mes offres. 2. Cliquez sur le bouton Postulants ou le chiffre présentant un lien pour voir la liste de candidats au poste visé. 10

11 3. Depuis la liste des candidats, vous pouvez : A. Cliquer directement sur le nom du candidat pour voir son CV. C. Gérer vos candidats à l aide de la fonction «Classement» : états Oui, Peut-être ou Rejeté. E. Sélectionner des candidats, et : 1. Télécharger les CV en format PDF créés à partir du fichier original soumis par le candidat. B. Les CV sont analysés et cotés pour accélérer le recrutement. L absence de cote n a pas de lien avec la qualité d un candidat, cependant. D. Gérer le statut de vos candidats. Les options sont : non filtré, CV évalué, contacté, invité pour entrevue, interviewé, offre envoyée et embauché. F. Cocher Seule nouvelle pour voir seulement les dossiers non visionnés à ce jour. 2. Envoyer un courriel un message Outlook s ouvrira avec le titre du poste en ligne d objet. Remarque : Lorsque vous cotez un candidat, sa candidature est inscrite dans la catégorie qui convient (Oui, Peut-être ou Rejeté). 11

12 Archiver un poste Une fois que vous avez engagé un candidat, vous pouvez retirer l offre d emploi du site. 1. Cliquez sur Mes offres pour accéder aux offres d emploi actives. 2. Cliquez sur le bouton Archiver associé à l offre d emploi que vous souhaitez retirer. Cliquez sur l onglet Archivés pour voir tous les postes archivés. 12

13 3. Confirmez l archivage de l offre d emploi. Réafficher un poste Pour gagner du temps, il vous est possible de réafficher une offre d emploi préalablement archivée sans avoir à la recréer. 1. Cliquez sur Mes offres. 13

14 2. Cliquez sur l onglet Archivés. 3. Cliquez sur le bouton Réafficher. Remarque : Les postes réaffichés seront publiés au même endroit qu à l'origine. Par conséquent, assurez-vous de sélectionner le poste et l établissement appropriés avant de réafficher. Si le poste vise un établissement n'ayant pas déjà fait l'objet d un affichage, vous devrez créer une nouvelle offre d emploi. 4. Suivez le processus et apportez toute modification, au besoin, puis cliquez sur le bouton Afficher votre poste. 14

15 Fonctions administratives Vous avez aussi accès à des outils de gestion des utilisateurs associés à votre compte. Depuis le menu du compte, vous pouvez sélectionner Mon profil ou Gestion des utilisateurs. Les étapes qui suivent expliquent la façon de mettre à jour votre profil personnel, ainsi que de créer, modifier et supprimer des comptes d utilisateurs. Mon profil Cette page permet de mettre à jour l information personnelle contenue dans votre profil. Tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau d accès, peuvent modifier leur profil personnel. Cliquez sur Continuer pour enregistrer les changements. 15

16 Gestion des utilisateurs Cette interface permet de gérer votre liste d utilisateurs. Elle sert à établir, mettre à jour ou supprimer des comptes d utilisateurs, ou encore à réinitialiser des mots de passe. Établir de nouveaux utilisateurs 1. Cliquez sur Créer nouveau recruteur. 2. Attribuez un niveau d accès au nouvel utilisateur, et remplissez tous les champs obligatoires. 3. Cliquez sur Continuer pour enregistrer l information. 16

17 Modifier des utilisateurs 1. Cliquez sur l icône de modification associée à un utilisateur existant pour ouvrir son profil. 2. Mettez à jour tous les champs requis. Cliquez sur Continuer pour enregistrer les mises à jour. Voici les tâches possibles dans le système en fonction du niveau d accès : Niveau 1 Administrateur Établissement de comptes d utilisateurs de tous les niveaux et autorisation de visionnement de toutes les offres d emploi et de tous les candidats Niveau 2 Recruteur Établissement de comptes d utilisateurs des niveaux 3 et 4 et autorisation de visionnement de toutes les offres d emploi et de tous les candidats Niveau 3 Utilisateur Autorisation de visionnement de ses propres offres d emploi et candidats Niveau 4 Gestionnaire embaucheur Rédaction d ébauches d offres d emploi 17

18 Supprimer des utilisateurs 1. Cliquez sur l icône de suppression associée à un utilisateur. 2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Supprimer utilisateur pour confirmer l opération. 18

19 Comment postuler Un processus simple et uniforme est offert aux candidats. 1. Ils cliquent sur le bouton Postuler lié au poste qui les intéresse. 2. Ils saisissent leur nom et leur adresse de courriel, puis téléversent leur CV/lettre de présentation. Ils cliquent sur le bouton Postuler pour soumettre leur candidature. 19

20 3. Une fois leur candidature transmise, ils reçoivent une confirmation par courriel. 4. Une fois par jour, vous recevrez un courriel vous informant de toute nouvelle candidature à vos offres d emploi. Des rappels quotidiens vous seront envoyés par courriel tant qu'il restera des CV non visionnés. Gérer les établissements Après avoir ouvert votre compte HireKicker Workopolis, vous pourrez gérer vos établissements à partir du tableau de bord de l employeur. 1. Cliquez sur Gérez vos franchises. 2. A. Vous pouvez Afficher un poste pour la franchise désirée. B. Vous pouvez supprimer une franchise. C. Vous pouvez ajouter une franchise. 20

21 Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer la franchise qui a servi à la création de votre compte. Voir votre page d emploi 1. Cliquez sur l une ou l autre des adresses pour voir la page d emploi de l établissement correspondant. 21

22 Partager vos emplois Il est possible de partager toutes les offres d emploi dans vos médias sociaux pour élargir leur portée. 1. Ouvrez l offre visée dans votre page d emploi. 2. Cliquez sur l une ou l autre des icônes correspondant aux médias sociaux où vous souhaitez diffuser l offre. 22