Call for Nominations Appel aux candidatures Annual General Meeting Assemblée générale annuelle de 2016

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1 Call for Nominations Appel aux candidatures 2016 Annual General Meeting Assemblée générale annuelle de 2016

2 2 Nominations for Vacancies Nominations Nominations for the Section Board of Directors shall be in writing. Nominations may be made by any member in good standing of a club in good standing with the Section. As per Article 8, any nominations to fill a vacancy on the Board, accompanied by the written consent of the nominee by signed or electronic signature, shall be submitted in writing or by electronic transmission pursuant to Skate Canada New Brunswick policies forty five (45) days prior to the next scheduled Annual Meeting to the chair of the Section Nominating Committee: Linda LeBlanc: linda.leblanc@skatenb.org. Deadline to submit nomination is March Individuals currently on the Board eligible to be re-elected are not subject to nomination but must provide written notice forty five (45) days prior to the next scheduled Annual Meeting to to the chair of the Section Nominating Committee: Linda LeBlanc linda.leblanc@skatenb.org Deadline to submit nomination is March Names of valid nominees and those seeking reelection will be circulated to all Members twenty eight (28) days prior to the earliest scheduled Annual Meeting. Nominations from the floor will not be accepted. Eligibility As per section 8.3: Any person, who is 19 years of age or older who has the power under law to contract, Candidates for Board of Directors positions are restricted to either Registrants or Certified Professional Coaches. Candidates must be in Good Standing of the New Brunswick Section. Candidates can only hold one (1) position on Candidatures pour pourvoir les postes vacants Candidatures Les candidatures pour le conseil d administration de la section doivent être présentées par écrit. Un membre en règle d un club en règle de la section peut proposer des candidatures. Tel qu indiqué dans Article 8, toute mise en candidature pour pourvoir un poste vacant au sein du conseil d administration, accompagnée du consentement écrit du candidat et signé de manière autographe ou électronique, est transmise par écrit ou par voie électronique, conformément aux politiques de Patinage Canada Nouveau-Brunswick, quarante-cinq (45) jours avant la tenue de l assemblée annuelle suivante prévue au calendrier à Linda Leblanc, présidente du Comité de Nomination linda.leblanc@skatenb.org La date limite est le 15 mars Les membres du conseil d administration éligibles à une réélection ne sont pas assujettis à une mise en candidature, mais ils doivent présenter un avis écrit quarante-cinq (45) jours avant la tenue de l assemblée annuelle suivante prévue au calendrier à Linda Leblanc, présidente du Comité de Nomination linda.leblanc@skatenb.org La date limite est le 15 mars Les noms des candidats valides et de ceux qui désirent être réélus seront communiqués aux membres vingt-huit (28) jours avant la première assemblée annuelle de la Section prévue au calendrier. Des mises en candidature verbales à l assemblée ne seront pas acceptées. Éligibilité

3 3 the Board of Directors. Elections will be held for the following positions: Chairperson Vice Chairperson Director Finance Director Athlete Development Director Technical Director Administration Terms of Reference Chairperson It shall be the duty of the Chairperson to call and to preside at all meetings; General, Executive and Board; to supervise the duties of the officers and committees of SCNB; to serve as an ex- officio member of all committees and exercise the powers and to perform such duties as are customarily vested in a Chairperson. The Chairperson (Chair) shall ensure that the Board functions in accordance with its policies governing its own performance; ensure the execution of decisions made by the Board; sign all documents that require signature; fulfill all duties inherent to the office of president; and shall have such other powers and duties as may be assigned by the Board Vice Chairperson The Vice Chairperson shall be vested with all powers and shall perform all the duty of the Chairperson in the latter s absence or inability or refusal to act (as named by the Board of Directors). Director Administration Assists the Regional Directors in matters relating to the coordination of skating programs within the regions and acts as the resource person to assist or direct Regional Directors in other matters concerning skating issues in their region. Ensures the process for selection and election of Tel qu indiqué dans la section 8.3 : Toute personne âgée de 19 ans et plus qui est habilitée en vertu de la loi à signer des contrats, Les candidatures aux postes d administrateur au sein du conseil d administration sont restreintes aux adhérents et aux entraineurs professionnels certifiés, et en règle avec la Section Nouveau-Brunswick. Les candidats ne peuvent qu occuper un (1) poste au CA. Des élections auront lieu pour les postes suivants : Président(e) Vice-président(e) Administrateur Finances Administrateur Développement des athletes Administrateur Technique Administrateur Administration Mandat des postes Président Il relève du président de convoquer et de présider toutes les réunions (l AGA, les réunions de conseil de direction et les réunions du conseil d administration); de superviser les tâches des membres du conseil de direction et des comités de SCNB; d agir à titre de membre d office de tous les comités; d exercer les pouvoirs et d assumer les fonctions qui sont habituellement dévolues à un président. Le président s assure que le conseil d administration (CA) fonctionne conformément aux politiques régissant sa propre performance; veille à l exécution des décisions prises par le CA; signe tous les documents qui nécessitent une signature; accomplit toutes les tâches inhérentes à la fonction de président et s acquitte des responsabilités et des tâches qui peuvent lui être confiées par le CA.

4 4 the Regional Representative to the SCNB Board of Directors. Acts as Membership Chairperson of SCNB. Oversees the process for Complaint/Harassment issues. Responsible for the coordination of activities and the delivery of services for the Communication, Fundraising, Branding / Promotion, Staffing and Governance Committees. Acts as a resource for each committee, and to make sure processes are in place to obtain feedback from the membership and assist in making recommendations/amendments to the board for the improvement of services to the membership. Director Technical Is responsible for the coordination of activities and the delivery of services for the Data Specialists, Coaches, Competitions, and Officials Committees. Acts as a resource for each committee, and to make sure processes are in place to obtain feedback from the membership and assist in making recommendations/amendments to the board for the improvement of services to the membership. Director Athlete Development Is responsible for the coordination of activities and the delivery of skating programs for the CanSkate, CanPower, STARSkate, Adult, Competitive, Synchro, and Special Olympics members. Acts as a resource and make sure processes are in place to obtain feedback from the membership and assist in making recommendations/amendments to the Board for the improvement of skating programs to the membership. Director Finance Vice-président Le vice-président est investi de tous les pouvoirs et performe toutes les tâches qui reviennent habituellement au président en l absence du président où lorsque celui-ci est incapable ou refuse de le faire, comme déterminé par le conseil de direction. Directeur de l administration Aider les directeurs régionaux pour toute question relative à la coordination des programmes de patinage dans les régions et agir à titre de personne-ressource pour aider ou superviser les directeurs régionaux dans les autres affaires relatives aux problèmes liés au patinage dans leur région. Il assure que le processus de sélection et d élection du représentant régional au conseil d administration de PCNB. Il agit à titre de président des membres de PCNB. Il supervise le processus concernant les plaintes, notamment celles en matière de harcèlement. Il est responsable de la coordination des activités et de la prestation des services pour les comités de communication, financement, marque/promotion, dotation et gouvernance. Il doit également agir à titre de personneressource pour chacun de ces comités, s assurer que les processus sont en place pour l obtention de la rétroaction des membres et collaborer à la formulation de recommandations ou d amendements auprès du CA afin d améliorer les services aux membres. Directeur technique Il est responsable de la coordination des activités et de la prestation des services pour les comités des spécialistes des données, entraineurs, compétitions et officiels. Il doit également agir à titre de personne-

5 5 It shall be the duty of the Director Finance to keep, or cause to be kept, a full and accurate account of receipts and expenditures in books for that purpose; to ensure monies are received and deposited in a timely manner; to manage valuables in the name of and to the credit of SCNB as the Board may direct; to present to all general meetings a full report of the financial activities of SCNB. ressource pour chacun de ces comités, s assurer que les processus sont en place pour l obtention de la rétroaction des membres et collaborer à la formulation de recommandations ou d amendements auprès du CA afin d améliorer les services aux membres. Directeur développement des athlètes Il est responsable de la coordination des activités et de la prestation des programmes de patinage pour Patinage Plus, Patinage Intensif Plus, Patinage STAR, Patinage adulte, Patinage de compétition, Patinage synchronisé et les membres d Olympiques Spéciaux. Il doit également agir à titre de personneressource pour chacun de ces comités, s assurer que les processus sont en place pour l obtention de la rétroaction des membres et collaborer à la formulation de recommandations ou d amendements auprès du CA afin d améliorer les services aux membres. Directeur des finances Il revient au directeur des finances de maintenir, ou de faire maintenir, un compte rendu complet et précis des recettes et des dépenses dans les livres comptables; de s assurer que l argent est reçu et déposé en temps opportun; de gérer les biens, à la demande du CA, au nom de PCNB et pour son intérêt; de présenter un rapport complet des activités financières de PCNB à toute assemblée générale du conseil d administration.

6 6 NOMINATION FORM SKATE CANADA NEW BRUNSWICK BOARD OF DIRECTORS Please submit your nomination(s) to the Chair of the Nominating Committee by March 15 th I,, am a member in good standing of the. Name of Nominator (print) Club Name The above named club is a club in good standing with Skate Canada New Brunswick. I nominate for the position of Name (print) for the Board of Directors, Skate Canada New Brunswick. I, accept to allow my name to be submitted for the Name of Nominee (print) position of for the Board of Directors, Skate Canada New Brunswick. Signature of Nominee:. Date:. The committee invites interested members to submit their resume detailing the following information: 1. Skating Background 2. Experience at the committee level 3. Areas of interest within Skate Canada New Brunswick Please or mail to: Linda LeBlanc, Skate Canada NB, 299 Champlain, Suite 4, Dieppe, NB E1A 1P2 Linda.leblanc@skatenb.org

7 7 FORMULAIRE DE NOMINATION/ CONSEIL D ADMINISTRATION DE PATINAGE CANADA NOUVEAU BRUNSWICK Les nominations peuvent être reçues par la présidente du comité des mises en candidatures jusqu au 15 mars, JE,, suis un membre en règle de. (Imprimer le nom de la personne faisant la nomination) (nom du club) Le club ci-haut mentionné est un club en règle avec Patinage Canada Nouveau Brunswick. Je mets en nomination au poste de (Imprimer le nom) du conseil d administration de Patinage Canada Nouveau Brunswick. Je, accepte que mon nom soit soumis pour le poste de (Imprimer le nom de la personne ayant reçue la nomination) du conseil d administration de Patinage Canada Nouveau Brunswick. Signature de la personne ayant reçue la nomination : Date : Le comité invite les membres intéressés de soumettre leur résumé qui exprime l information suivante : 1. Résumé de patinage 2. Expérience au niveau de comité 4. Niveau d intérêt avec Patinage Canada Nouveau-Brunswick Veuillez poster ou envoyer par courriel à : Linda LeBlanc, Skate Canada NB, 299 Champlain, Suite 4, Dieppe, NB E1A 1P2 Linda.leblanc@skatenb.org

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