élections élections étudiants Spécial Mardi 22 mars H00 / 17H00 Représentants des étudiants au Conseil de la Faculté des sciences d Orsay

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1 Le mardi 22 mars 2016, vous serez appelés à élire vos représentants au conseil de la Faculté des Sciences d Orsay, au conseil de la Recherche et aux trois conseils de l Université Paris-Sud (CA, CS et CEVU). Vous êtes tous concernés par ces conseils qui régissent la politique de votre Faculté et de votre Université dans leurs missions (formation, recherche, vie étudiante, diffusion des connaissances ). Spécial élections étudiants au Conseil de la Faculté des sciences d Orsay Représentants des étudiants élections Mardi 22 mars H00 / 17H00 étudiants de la Faculté des sciences conseil de la Faculté des Sciences d Orsay 7 sièges à pourvoir conseil de la Recherche 2 sièges à pourvoir Vous avez un rôle déterminant en participant aux élections de ces conseils, dans lesquels sont prises des décisions importantes impactant le fonctionnement de l ensemble des services, formations, laboratoires, ainsi que la vie des étudiants au sein de l établissement (maquettes des formations initiale et continue, projets étudiants, montants des inscriptions, préparation et vote du budget annuel, répartition des crédits, politique des emplois, politique scientifique, ). Ces élections se déroulent dans un paysage en pleine évolution pour notre Université et notre Faculté. Votre engagement s exprimera pleinement à travers votre participation. Présentation de la carte d étudiant obligatoire DATE LIMITE de dépôt des candidatures : vendredi 11 mars 2016 au plus tard à 17 h 00 au service des affaires générales, bât er étage, porte 40 Lieux de vote L et M : 1 er étage du bât cafétéria «Le Tropical», bât et bâtiment 640, hall du PUIO Doctorants : hall du bât INFOS : Cordialement, Le Doyen

2 SES MISSIONS Le conseil de la Faculté des Sciences 7 sièges à pourvoir (7 titulaires-7 suppléants) La formation initiale et continue La recherche et la technologie L orientation et l insertion professionnelle Le transfert et la valorisation des résultats de la recherche La diffusion de la culture et l information scientifique et technique La coopération internationale Le Conseil définit la politique générale de la Faculté et assure la coordination entre les divisions, les départements de disciplines et tous les services concourant à ses missions. Il étudie le développement des activités et la constitution éventuelle de nouvelles disciplines. Il vote le projet de budget de la Faculté à proposer au Conseil d administration de l Université. SA COMPOSITION Ce conseil comprend 40 membres : 20 enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs (10 de rang A et 10 de rang B) ; 5 personnels IATOS-ITRF et ITA ; 7 représentants étudiants ; 8 personnalités extérieures. SON STATUT La Faculté des Sciences d Orsay est administrée par un conseil. Le rôle du conseil est de définir la politique générale de la Faculté. Le conseil vote le projet de budget de la Faculté soumis à l approbation du CA de l Université, examine le développement des activités, et délibère sur toutes questions selon l ordre du jour arrêté en bureau. Réuni en séance ordinaire au minimum une fois par trimestre, il peut être convoqué en séance extraordinaire, si nécessaire ou si la moitié de ses membres le demande, sur un ordre du jour déterminé. Il vote le règlement intérieur et constitue les commissions qu il juge nécessaires.ce conseil se réunit actuellement le mardi matin, une fois par mois. Mode de scrutin : Les usagers sont élus au scrutin de listes à un tour, avec représentation proportionnelle au plus fort reste sans panachage. Chaque liste est composée alternativement d un candidat de chaque sexe et doit comporter au moins un nombre de candidats égal à la moitié des sièges à pourvoir. Durée du mandat : Les représentants des personnels sont élus pour une durée de 4 ans, Les représentants des étudiants sont élus pour une durée de 2 ans, Les personnalités extérieures sont désignées pour une durée de 4 ans. La Faculté des Sciences est dirigée par un directeur élu par le conseil. Le directeur prend le titre de doyen. Le doyen est assisté dans ses fonctions par des vicedoyens. Le doyen est assisté d un bureau composé des vicedoyens, des présidents des départements de disciplines, des présidents des commissions du conseil de la faculté, d un représentant des personnels IATSS et ITA, d un représentant des étudiants et du délégué. Le bureau est chargé de préparer l ordre du jour des conseils et d instruire les dossiers entre deux séances du conseil de la faculté.

3 Le conseil de la Recherche SES MISSIONS 2 sièges à pourvoir (2 titulaires-2 suppléants) Les orientations de la politique de la recherche Les priorités en matière d attribution de locaux, d affectation et de recrutement de personnels, de répartition de crédits, de demandes de subventions La promotion des relations avec les organismes de recherche, les collectivités territoriales et le tissu économique Le développement des relations entre les disciplines et à favoriser l émergence de recherches interdisciplinaires Les actions visant à la diffusion de la culture scientifique SA COMPOSITION Le conseil de la recherche comprend 32 membres représentant les personnels enseignantschercheurs, chercheurs, IATSS et ITA, les directeurs de laboratoires, les directeurs des écoles doctorales, les étudiants, et 2 personnalités extérieures. SON STATUT Le conseil de la division de la recherche prend le nom de «conseil de la recherche». Le Doyen de la Faculté en est membre de droit avec voix délibérative. Le directeur de la division de la recherche, vice-doyen, préside les séances avec voix délibérative. Mode de désignation des membres élus et durée du mandat : selon les mêmes modalités que pour le conseil de Faculté. Les membres sont élus ou désignés pour 4 ans. Les doctorants sont élus pour 2 ans.

4 Pour tous les étudiants valablement inscrits dans une formation à la Faculté des Sciences. Sont électeurs Les étudiants régulièrement inscrits par les services scolarité. Les personnes bénéficiant de la formation continue. Inscription sur demande à condition de suivre un cycle de formation d au moins 100 heures sur une durée de 6 mois minimum et être en cours de formation au moment des élections. Auditeurs (à condition de présenter sa carte d étudiant) : inscription sur demande s ils suivent les mêmes formations que les étudiants. NB : les doctorants contractuels sont électeurs dans le collège «usagers» sauf s ils effectuent un service d enseignement au moins égal au tiers des obligations d enseignement de références (soit le tiers de la durée annuelle de référence). éligibilité Pour la Faculté des Sciences, sans distinction de niveau : Licence, PACES, Master, Doctorat. CANDIDATURES Dépôt des candidatures Les candidatures et les éventuelles professions de foi doivent être adressées par lettre recommandée ou déposées à la Faculté des Sciences de l Université Paris-Sud auprès de Mme Marteau,bâtiment 301, 1 er étage, bureau Orsay cedex, et parvenir au plus tard le vendredi 11 mars 2016 à 17 h 00. Les professions de foi adressées sous forme électronique : et seront affichées et disponibles sur le site Web de la Faculté : modalités Le dépôt des candidatures est obligatoire. La déclaration de candidature est signée par chacun des candidats. Les listes peuvent être incomplètes mais doivent comporter un nombre de candidats au moins égal à la moitié des sièges à pourvoir.

5 Affichage et consultation des listes électorales à partir du 02/03/16 : au service des affaires générales, bât er étage, porte 38 ou 40 Le scrutin Scrutin de liste à un tour avec représentation proportionnelle au plus fort reste SANS PANACHAGE. Mardi 22 mars 2016 de 9 h 00 à 17 h 00 sans interruption. Lieux de vote Bureaux L et M : bâtiment er étage carrefour des amphis ou bâtiment 406-caféteria «Le Tropical» ou bâtiment 640, hall du PUIO Bureau doctorants : hall du bâtiment 301 Procédure de vote Présentation de la carte d étudiant de l Université Paris-Sud obligatoire Vote aux urnes ou par procuration écrite. Nul ne peut être porteur de plus de deux mandats. Le mandataire doit être inscrit sur la même liste électorale que le mandant. Les votes par correspondance ne sont pas acceptés. Dépouillement Après la clôture du scrutin à 17 h dans chaque lieu de vote. Publication des résultats Mercredi 23 mars 2016 après-midi. Délai de recours AU PLUS TARD le 5 e jour suivant la proclamation des résultats devant la commission de contrôle des opérations électorales. Renseignements Mme Christine Marteau 1 er étage, bât. 301 porte 40 tél. :

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