catalogue 2015 FORMATIONS ASSOCIATIONS web bureautique

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1 FORMATIONS catalogue 2015 ASSOCIATIONS web bureautique

2 16 Ans d'experience dans le conseil aux associations

3 300 Porteurs de projets accueillis chaque annee 700 associations accompagnees CHAQUE ANNEE

4 L'addel EN QUELQUES MOTS... L ADDEL est une structure de conseil et de formation. Depuis sa création en 1997, elle anime des dispositifs de soutien à la vie associative (Club Asso Emploi et Dispositif Local d Accompagnement) avec le soutien de l Etat, de la Caisse des Dépôts et Consignations, de la Ville de Paris, du Conseil Régional d Ile de France et du Fonds Social Européen. Dans le cadre de ces différents dispositifs, l ADDEL appuie les porteurs de projets, les salariés ou les bénévoles dans la création, la gestion et le développement de leur association en les accompagnant et en leur apportant des conseils techniques. Par ailleurs, depuis plus de dix ans, l ADDEL conçoit et anime deux types de formations : des formations de sensibilisation pour donner aux participants un premier niveau de lecture sur un thème de la vie associative et des formations d approfondissement qui ont pour objectif de traiter de manière plus pointue des problématiques s inscrivant dans quatre grands domaines : la gestion, les ressources humaines, le droit du travail et le développement. Qu elles visent à approfondir des connaissances dans un domaine technique (comptabilité, paye, droit ) ou à acquérir des outils méthodologiques (gestion de projet, recherche de financements ), ces formations sont conçues de façon à favoriser l appropriation rapide et efficace des sujets abordés. Ayant développé des compétences techniques dans le numérique et la bureautique, l ADDEL propose également des formations axées autour du web et de l utilisation des logiciels du quotidien afin d aider les associations à améliorer leur visibilité sur le web et la gestion de leurs activités.

5 NOTRE APPROCHE Que ce soit pour les formations de sensibilisation ou pour les formations d approfondissement, notre approche est centrée sur les participants. Nos formations sont pratico-pratiques dans le but de rendre les participants toujours plus autonomes, capables de réutiliser méthodes et outils une fois de retour dans leur structure. Notre pédagogie s appuie sur 3 axes : Donner du sens à l apprentissage en partant du vécu des participants (savoir-être) Travailler sur des cas pratiques concrets pour donner de l aisance (savoir-faire) Expliquer simplement des choses complexes pour faciliter l appropriation rapide des connaissances (savoir) Pour cela, l ADDEL propose des modules constamment améliorés, mis à jour en fonction des évolutions législatives et réglementaires. Ils alternent exercices d application, mises en situation et apports théoriques. Les formations sont accessibles à tous et sont ajustées en fonction du niveau et du rythme d apprentissage des participants. Afin de favoriser les échanges et d aborder les problématiques de chacun, les effectifs sont limités à 8 participants par session. Le départ des formations aux dates programmées est garanti, sans nombre minimum d inscrits, excepté pour les modules de la thématique ressources humaines. Les formateurs de l ADDEL sont aussi consultants auprès des associations, ce qui leur permet de faire pendant la formation le lien entre la théorie et la pratique («retours terrain»). Les profils des formateurs sont pluridisciplinaires, ce qui permet à l ADDEL de mettre au service des structures une expertise qui couvre plusieurs domaines d intervention. la FORMATION SUR MESURE Les spécificités de chaque secteur d activité, les problématiques propres à une structure, la disponibilité des salariés sont autant de facteurs qui nous ont poussés à développer un service de formation sur-mesure. Afin de répondre aux besoins spécifiques de votre association, l ADDEL peut créer des modules de formation qui traitent de vos problématiques et répondent à vos enjeux de professionnalisation. Après une étude de vos besoins, les conseillers de l ADDEL réalisent une proposition de module que vous validez. Le tarif de ce type de formation est de 475 euros la demi-journée, avec l avantage pour votre structure de pouvoir y inscrire plusieurs salariés. Les dates sont calées en fonction de vos disponibilités. La formation peut se dérouler dans vos locaux ou dans ceux de l ADDEL.

6 exemples de formations sur mesure Communiquer sur son site Internet avec une focale sur l utilisation des réseaux sociaux. Utiliser Access en créant une base de données adaptée à l activité de l association. Utiliser Outlook au quotidien. Découverte de l environnement Windows et initiation à l utilisation de Word en direction d un public exposé à une fracture numérique. Assurer la migration d Office 2003 vers Office Assurer la migration d Office 2010 vers Office quelques unes de nos collaborations

7 FINANCEMENT TA R I F Le prix de la demi-journée de formation (soit 3 heures d animation) est de 210 euros. Chaque journée de formation débute à 9h30 et se termine à 17 heures, avec une pause déjeuner de 12h30 à 14 heures. Les frais de restauration ne sont pas compris dans les frais de formation. FINANCEMENt de LA FORMATION L ADDEL est un organisme de formation enregistré à la DIRECCTE Ile de France sous le n A ce titre, nos formations peuvent être prises en charge partiellement ou totalement par des organismes de financement dédiés. Avant le début de la formation, vous pouvez vous adresser à votre Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) tels qu UNIFORMATION, OPCALIA, AGEFOS PME, AFDAS, UNIFAF En effet, dans le cadre du plan de formation, votre OPCA peut vous aider à financer votre projet de formation. Outre le financement d une formation dans le cadre du plan de formation, il existe d autres prises en charge possibles : EMPLOI TREMPLIN ET EMPLOI D AVENIR Dans le cadre du dispositif Emploi Tremplin, le Conseil Régional d Ile de France alloue une enveloppe de 1500 euros pour la prise en charge partielle ou totale des frais pédagogiques liés à la formation du salarié recruté sur ce dispositif. La demande de prise en charge se fait directement sur le site de la Région Ile de France, dans l espace employeur en remplissant le document «Demande de subvention pour la formation d un salarié». Dans le cadre du dispositif Emploi d Avenir, le Conseil Régional d Ile de France soutient la formation des jeunes recrutés avec ce dispositif. Cette aide est mutualisée avec les OPCA. Pour toute information complémentaire, n hésitez pas à vous rapprocher de votre OPCA. AIDE À LA PRISE EN CHARGE DE LA FORMATION POUR LES DEMANDEURS D EMPLOI En tant que demandeur d emploi, une aide financière peut vous être accordée. Renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Dans certains cas, vous pouvez également faire des demandes de prise en charge des frais de formation auprès d autres structures : l Association pour la Gestion du Fonds pour l Insertion Professionnelle des Handicapés, la Caisse d Allocations Familiales, la Caisse de Retraite, la Mairie, le Conseil Régional

8 vous souhaitez renforcer vos competences en gestion, droit du travail, dans le management ou le developpement de vos activites? L'ADDEL propose également des formations dans ces domaines pour les dirigeants associatifs et leurs équipes. N hésitez pas à nous contacter pour recevoir notre catalogue de formations.

9 sommaire web Communiquer sur Internet Créer soi-même un site internet niveau 1 Créer soi-même un site internet niveau 2 Perfectionner le graphisme de son site internet bureautique Utiliser Word Utiliser Powerpoint Utiliser Excel - niveau 1 Utiliser Excel - niveau

10 WEB COMMUNIQUER SUR INTERNET CRÉER SOI-MÊME UN SITE INTERNET NIVEAU 1 CRÉER SOI-MÊME UN SITE INTERNET NIVEAU 2 PERFECTIONNER LE GRAPHISME DE SON SITE INTERNET

11 > Un serveur dédié et un ordinateur portable sont mis à la disposition de chaque participant. > Toutes les mises en application se basent sur des situations vécues par les participants. > Ces formations sont adaptées aux personnes ayant un PC ou un Mac.

12 11 WEB Communiquer sur internet OBJECTIFS > Utiliser de manière pertinente les réseaux sociaux > Développer la notoriété de son site Public vise Toute personne amenée à faire connaître le site internet d une structure. ELEMENTS DE PROGRAMME DÉFINIR UNE STRATÉGIE DE COMMUNICATION ADAPTÉE AU WEB Attention aux spécificités du Web Les quatre axes de la stratégie de communication Les outils de communication spécifiques au Web : sites internet, blogs, réseaux sociaux, plateformes/sites participatifs, newsletters, etc. METTRE EN PLACE OPÉRATIONNELLEMENT DES OUTILS DE COMMUNICATION WEB Créer et diffuser une newsletter Utiliser et communiquer sur les réseaux sociaux CONTRÔLER, MESURER Développer son image : comment construire son identité numérique? La veille numérique comme élément de contrôle de son identité numérique Les outils pour mesurer son image : Alerte Google, Google Analytics, Pin Alarm, Tweet Alarm, etc. AMÉLIORER SON IMAGE Le référencement du site : moteurs de recherche et techniques de référencement Suivre les commentaires et répondre aux avis et aux critiques en toute transparence DURÉE 2 jours TARIF 840 euros DATES 9 et 10 juillet 2 et 3 décembre

13 12 WEB Creer soi-meme un site internet niveau 1 OBJECTIFS > Définir et concevoir un site > Mettre en page des textes et des images > Créer des liens interactifs sur le site > Publier le site en ligne et réaliser des tâches simples de mise à jour Public vise Toute personne, même débutante, souhaitant créer le site Internet de sa structure. ELEMENTS DE PROGRAMME LE WEB, COMMENT ÇA MARCHE? Explication sur le fonctionnement du web Présentation des outils indispensables à la création d un site METTRE AU POINT L ARCHITECTURE DE SON SITE Structurer les contenus à l aide des balises Intégrer des images Formater son site (couleurs, polices, fonds ) METTRE EN LIGNE SON SITE La mise en ligne, comment ça marche? Le référencement : principes et conseils pour l optimiser DURÉE 4 jours TARIF euros DATES 17, 24, 31 mars et 7 avril 22, 29 octobre, 5 et 12 novembre

14 13 WEB Creer soi-meme un site internet niveau 2 OBJECTIFS > Créer de l interactivité avec les usagers du site > Créer des animations et des effets visuels > Connaître les ressources disponibles pour enrichir son site avec de nouvelles fonctionnalités Public vise Toute personne amenée à développer les contenus dynamiques d un site internet. ELEMENTS DE PROGRAMME AU PRÉALABLE Il est recommandé de suivre «Créer soi-même un site internet niveau 1» ou d avoir un bon niveau de connaissance en XHTML et CSS3. METTRE EN PLACE LES FONCTIONNALITÉS COURANTES D UN SITE Créer une base de données avec délivrance d un mot de passe pour l accès utilisateur Intégrer un menu déroulant Faire un tableau de présentation des données Mettre en place un formulaire interactif (échanges de données avec code d accès) OPTIMISER LE VISUEL DE SON SITE Intégrer une galerie photos ou une vidéo Créer des animations et des effets visuels INTÉGRER DES FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES Bibliothèque JQuery : qu est-ce que c est? Comment ça marche? Utiliser les plugins JQuery dans son site DURÉE 4 jours TARIF euros DATES 5, 12, 19 et 26 juin 5, 6, 12 et 13 octobre

15 14 WEB Perfectionner le graphisme de son site internet! LOGICIEL UTILISÉ : PHOTOSHOP OBJECTIFS > Améliorer le design d un site internet > Valoriser l image d une structure Public vise Toute personne amenée à créer ou faire vivre le site internet de sa structure. ELEMENTS DE PROGRAMME LES NOTIONS DE BASE DU WEBDESIGN La colorimétrie ou les différents modes de couleurs Le réglage de l image (luminosité, contraste, cadrage ) La mise en page LA RETOUCHE D IMAGE Remplacer les couleurs Utiliser les filtres Nettoyer une image Utiliser les calques et les fondus LE TRAVAIL SUR LE TEXTE Les effets créatifs (relief, ombres portées ) Incruster une image dans un texte LA CRÉATION GRAPHIQUE Les boutons Les arrière-plans ou background Créer une charte graphique DURÉE 3 jours TARIF euros DATES 15, 22 et 29 juin 16, 23 et 30 octobre

16 BUREAUTIQUE UTILISER WORD UTILISER POWERPOINT UTILISER EXCEL - NIVEAU 1 UTILISER EXCEL - NIVEAU 2

17 16 BUREAUTIQUE UTILISER WORD OBJECTIF > Optimiser l utilisation des fonctionnalités proposées par Word > Savoir rédiger et mettre en forme différents types de documents > Pouvoir travailler à plusieurs sur un document PUBLIC VIse Toute personne souhaitant améliorer son utilisation de Word. ELEMENTS DE PROGRAMME PRÉSENTATION DE L INTERFACE Savoir se repérer dans le logiciel : ruban, barre d accès rapide, barre d état Panorama des fonctionnalités de base du logiciel Faire du travail collaboratif sur un document CRÉER UN DOCUMENT SIMPLE DE TYPE COURRIER Mettre en forme du texte : caractères, paragraphes Insérer un en-tête et un pied de page Préparer et créer un publipostage CRÉER UN DOCUMENT LONG DE TYPE RAPPORT D ACTIVITÉ Enrichir le document en insérant des objets : images, tableaux, graphiques et diagrammes Faire une table des matières en intégrant des styles de titres Affiner la construction du rapport : page de garde, numérotation des pages, notes de bas de page, filigrane IMPRESSION Utiliser des paramètres d impression et de mise en page Réalisation d en-tête et de pied de page DURÉE 2 jours TARIF 840 euros DATES 22 et 23 janvier 17 et 18 septembre

18 17 BUREAUTIQUE UTILISER POWERPOINT OBJECTIF > Connaître les fonctionnalités de base de PowerPoint pour créer des diapositives > Savoir organiser et enrichir une présentation PowerPoint > Intégrer des graphiques, des images et des animations à une présentation > Diffuser une présentation PUBLIC VIse Toute personne souhaitant améliorer son utilisation de PowerPoint. ELEMENTS DE PROGRAMME PRÉALABLE Identifier les points essentiels d une présentation réussie en se posant les bonnes questions PRÉSENTATION DE L INTERFACE Savoir se repérer dans le logiciel : ruban, barre d accès rapide, barre d état, volet diapositive / plan, volet affichage Panorama des fonctionnalités de base du logiciel CRÉER UNE PRÉSENTATION Créer des diapositives et y insérer du texte Mettre en forme les diapositives : thèmes, arrière-plan, contenu Modifier la mise en forme des diapositives en personnalisant les thèmes et/ou en exploitant les masques ENRICHIR ET PERSONNALISER SA PRÉSENTATION Insérer des zones de texte, des images et des formes Insérer des tableaux et des graphiques Utiliser smartart pour intégrer des diagrammes ou des organigrammes Mettre en forme les objets insérés Insérer des objets audio et vidéo METTRE AU POINT ET DIFFUSER SA PRÉSENTATION Utiliser et paramétrer les effets d animation et de transition Organiser et trier les diapositives Diffuser la présentation avec un vidéoprojecteur Faire défiler automatiquement les diapositives DURÉE 2 jours TARIF 840 euros DATES 26 et 27 février 7 et 8 septembre

19 18 BUREAUTIQUE UTILISER EXCEL - NIVEAU 1 OBJECTIF > Connaître l interface Excel et les principales fonctionnalités du logiciel > Savoir construire des tableaux : saisie de données, fonctions simples, mise en forme > Savoir illustrer des données via la réalisation de graphiques PUBLIC VIse Toute personne souhaitant améliorer son utilisation d Excel. ELEMENTS DE PROGRAMME S INITIER À EXCEL Présentation du logiciel et de son interface Panorama des principales fonctionnalités d Excel Création et gestion des classeurs et des feuilles de calcul Saisie des données dans Excel et utilisation de la souris et du clavier pour faciliter l utilisation du logiciel CRÉER DES TABLEAUX ET GÉRER DES DONNÉES Création et mise en forme d un tableau : format des cellules, etc. Gestion des cellules, des lignes et des colonnes Réalisation de tri et de filtres sur les données : filtres automatiques et listes déroulantes ÉFFECTUER DES CALCULS Utilisation de formules pour effectuer des calculs de base et de pourcentage Utilisation de fonctions simples : Somme, Moyenne, Min, Max Utilisation de fonctions conditionnelles : fonction Si IMPRESSION Utilisation des paramètres d impression et de mise en page Réalisation d en tête et pied de page DURÉE 2 jours TARIF 840 euros DATES 5 et 6 mars 10 et 11 septembre

20 19 BUREAUTIQUE UTILISER EXCEL - NIVEAU 2 OBJECTIF > Maitriser les fonctionnalités avancées du logiciel > Maîtriser la construction de bases de données : saisie de données, fonctions complexes, mise en forme > Savoir réaliser des tableaux croisés dynamiques > Maîtriser les possibilités de travail collaboratif sur le logiciel PUBLIC VIse Toute personne souhaitant perfectionner sa maîtrise d Excel. ELEMENTS DE PROGRAMME AU PRÉALABLE : MAITRISER L INTERFACE D EXCEL Maîtrise des fonctionnalités et de l interface (ruban, onglets, personnalisations possibles...) OPTIMISER UNE BASE DE DONNÉES GRÂCE AUX FONCTIONNALITÉS EXCEL Gestion des données : tris, filtres automatiques Réalisation de traitements sur les données : validation, listes déroulantes, suppression de doublons, consolidation, conversion Création d alertes et automatisation : Mise en forme conditionnelle Utilisation de fonctions complexes : fonctions conditionnelles, fonctions de recherche, fonctions sur les dates, FAIRE DES SYNTHÈSES DE DONNÉES COMPLEXES : LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Création d un tableau croisé dynamique Maitrise des options de gestion et de mise en forme du tableau croisé dynamique Réalisation de graphiques de tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme et modification du graphique TRAVAILLER SUR UN MÊME DOCUMENT AVEC D AUTRES UTILISATEURS ET PROTÉGER UN TABLEAU Partage de classeur Suivi et gestion des modifications Annotations de cellules et gestion des commentaires d un tableau Protection d un classeur, d une feuille et de cellules DURÉE 2 jours TARIF 840 euros DATES 2 et 3 avril 23 et 24 novembre

21 CONDITIONs GENERALEs de vente OBJET Toute inscription à une formation implique l adhésion sans réserve de l acheteur aux présentes conditions générales de vente. TARIFS - Notre activité n étant pas soumise à la TVA, les tarifs indiqués dans le présent catalogue sont nets. - Les frais de déjeuner ne sont pas compris dans ces mêmes tarifs. INSCRIPTION ET RÈGLEMENT - La préinscription à une formation se fait par l envoi, par courrier, d un bulletin d inscription dûment rempli et d un chèque correspondant à 30% du montant de la formation commandée. Après réception, nous vous transmettons une convention simplifiée et une facture. - L inscription est validée lorsque l ADDEL reçoit la convention signée et un chèque correspondant aux 70% restants, au plus tard 15 jours avant le début de la formation. Si la convention et/ou le paiement ne sont pas reçus à cette date, la préinscription est annulée. Le nombre de places par groupe étant limité, les inscriptions seront retenues en fonction de la date de réception de la convention signée. - L acompte de 30% est encaissé au début de la formation. En revanche, les 70% restants ne sont encaissés qu à la fin de la formation. - A la fin de la formation, nous vous transmettons une attestation de présence. DÉLAI DE RÉTRACTATION - A compter de la date de signature de la convention, le stagiaire a un délai de 10 jours pour se rétracter. Il en informe l organisme de formation par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce cas, aucune somme ne peut être exigée du stagiaire. CONDITIONS D ANNULATION - Toute annulation doit être communiquée à l ADDEL par écrit (courrier, fax ou courriel). - En cas d annulation plus de 4 jours avant le début de la formation, l ADDEL rendra au participant/à la structure le/les chèque(s) transmis. - En cas d annulation dans les 4 jours précédant le début de la formation, l ADDEL encaissera le chèque d acompte à titre d indemnité et retournera le second chèque. - En cas d abandon en cours de formation, l ADDEL encaissera la totalité des frais de formation. - De la même façon, en cas d absence du participant à une ou plusieurs séances, aucun remboursement partiel ne pourra avoir lieu. - Dans la limite des places disponibles, les reports d inscription d une session à une autre et les demandes de remplacement ne peuvent être acceptés. - L ADDEL se réserve le droit d annuler ou de reporter une formation. Les participants inscrits seront prévenus par écrit 7 jours au plus tard avant le début de la formation et se verront retourner les chèques déjà transmis. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE - Il est strictement interdit d enregistrer les formations sous quelque forme que ce soit et de dupliquer les programmes ou les supports remis aux participants. - De la même façon, toute reproduction totale ou partielle de ce catalogue est interdite. CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES DE COMPÉTENCES - Conformément aux dispositions de la loi n du 6 janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d un droit d accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. - Aucune information concernant nos clients n est cédée à des tiers. DROIT APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE COMPÉTENCES Les présentes conditions générales de vente sont soumises à la loi française. En cas de litige, le tribunal de Paris sera seul compétent. DURÉE DE VALIDITÉ Les présentes conditions générales de vente sont valables jusqu au 31 décembre 2015.

22 Formulaire PA RT I C I PA N T Nom : Adresse : Téléphone : Prénom : STRUCTURE Raison sociale : Numéro SIRET : Interlocuteur : Adresse : Téléphone : Code APE : DESCRIPTION DE LA FORMATION Intitulé : Référence : Date de début de la session : Durée : Prix : MODALItES DE reglement Un acompte de 30% est demandé au moment de l inscription. L acompte est encaissé en début de formation. Les 70% restants sont demandés lors de la signature de la convention de formation et ne sont encaissés qu en fin de formation. Le chèque d acompte, à l ordre de l ADDEL, est à renvoyer avec ce formulaire d inscription à : ADDEL / Service formation, 19 rue Béranger Paris. Fait à le Signature du responsable de la structure La signature du présent formulaire d adhésion vaut acceptation des conditions générales de vente figurant dans les pages précédentes.

23 ACCES Lieu L ADDEL vous accueille au 19 rue Béranger, dans le 3ème arrondissement. Très bien desservie par les transports en communs (5 lignes de métro, plusieurs lignes de bus), l ADDEL est facilement accessible depuis toute l Ile de France mais aussi depuis les grandes gares SNCF parisiennes. L ADDEL dispose de 3 salles de formation adaptées à l accueil d une douzaine de stagiaires chacune. L une des salles, située au rez-de-chaussée, permet l accès aux personnes à mobilité réduite. Bd. Saint Martin Rue du fg. du Temple Bd. Henri Christiné Rue de Malte Rue Meslay M République Rue Notre Dame de Nazareth M Temple Rue de Turbigo Rue du Temple Rue Béranger Place de la République Bd. Voltaire ADDEL Passage Vendôme

24 addel / service 19, RUE BÉRANGER PARIS TEL : FAX : CONTACT : FORMATIONS@ADDEL.ORG SITE : CRÉATION GRAPHIQUE / PHOTOGRAPHIE : VALÉRIE GIARD - VALGI.DESIGN@GMAIL.COM