votre structure et vous permettre d engager une démarche concertée d écriture du projet associatif de votre club en répondant à ces trois questions:

Transcription

1 LE PROJET ASSOCIATIF DEUX OBJECTIFS GENERAUX : VOUS EMMENER dans des réflexions ciblées sur votre structure et vous permettre d engager une démarche concertée d écriture du projet associatif de votre club en répondant à ces trois questions: VOUS AIDER à formaliser le projet associatif de votre structure en vous donnant des repères pour écrire et construire ce document de façon concrète et utile.

2 Sommaire : 1-Qu est ce qu un projet associatif? 2-Comment élaborer son projet associatif? 3-Que doit comporter un projet associatif?

3 Le projet associatif du club ne doit pas être : une formalité une réponse à une demande institutionnelle Mais : Il exprime les ambitions du club C est un outil d accompagnement de la vie associative

4 C est un outil qui : qui servira chaque année à valider des choix et des orientations. qui jalonnera la vie du club. qui apportera de la légitimité aux actions. qui permettra à chacun de mieux connaître le club qui permettra aussi de mieux impliquer les acteurs du club (licenciés, parents, partenaires)

5 Il est important seulement de bien vérifier que le projet comporte les volets suivants: Le volet sportif portant sur la pratique et les objectifs sportifs Le volet éducatif identifiant les valeurs et les objectifs éducatifs Le volet économique décrivant la structuration financière du club Le volet social décrivant les initiations et démarches pour mettre leur discipline à la portée de tous.

6 1 -Qu est ce qu un projet associatif et pourquoi?

7 «LE PROJET ASSOCIATIF EXPRIME LES AMBITIONS DU CLUB LE PROJET ASSOCIATIF PROJETTE LE CLUB DANS L AVENIR» Décrire, valoriser, prioriser, hiérarchiser des objectifs que le club veut se donner dans les champs sportifs, sociaux, éducatifs et économiques. Le projet associatif doit permettre l échange, le dialogue entre des membres volontaires d un club avec pour finalité de prendre le temps nécessaire à l écriture du projet. Des intérêts essentiels pour: Préparer l avenir, Préparer l avenir, Apporter de la lisibilité, avoir une vision à moyen ou long terme (4ans minimum) Donner du sens à l engagement bénévole, S interroger sur ses statuts, son mode de fonctionnement, ses valeurs Créer de l adhésion interne avec une démarche participative du projet Afficher des priorités (fédérales, régionales, départementales, locales) Définir des objectifs généraux et spécifiques précis et concrets Disposer d un plan opérationnel d actions Mettre de l évaluation pour mieux adapter et coller à une réalité de terrain.

8 Pourquoi le projet associatif? Parce que nous sommes dans un monde de plus en plus complexe, Parce que nous assistons à une montée des exigences réglementaires et administratives, Parce que les recherches de financements pérennes deviennent plus difficiles, Parce que le public accueilli est plus exigeant, Parce que l offre de pratique est beaucoup plus élargie, Parce que l on ressent parfois le besoin de fédérer au sein d un club l ensemble des membres et partenaires, Parce que l on ne veut plus «naviguer à vue», Parce que

9 2 -Comment élaborer son projet associatif?

10 bâtir, construire, élaborer, concevoir Tout ceci exprime l idée générale que l on va, à l image d une construction, produire quelque chose de solide et de durable, quelque chose qui va résister au temps et aux personnes et qui nous guidera au fil des saisons. Ce projet associatif ne peut se faire que sur une période pluriannuelle. Compte tenu du rythme classique de l action sportive et de la durée des mandats électifs, il est proposé de bâtir le projet sur au minimum une olympiade. (4 années) A chaque olympiade, celui-ci peut faire l objet de réactualisation. La méthodologie 1ère partie : État des lieux / constats, 2ème partie : Analyse / diagnostic, 3ème partie : Définition d objectifs découlant du diagnostic 4ème partie: Formalisation d un plan d actions 5ème partie: Mise en place d outils d évaluation intermédiaire

11 Les principales questions à se poser sont: Que veut-on changer? Qu est ce que cela va apporter comme amélioration à nos licenciés? Sommes-nous prêt à le faire?

12 En préambule, le projet associatif du club: Est nécessairement écrit Est un travail d équipe Mobilisedesacteursduclub Est dynamisé par un référent. Rassemble une commission de volontaires Donnedusensàl actiondesesmembres Ecouter échanger débattre confronter informer écrire mutualiser - proposer confronter les points de vue compiler les idées et souhaits élaborer des propositions qui soient le plus fédératrices possibles et consensuelles.

13 Première étape: L état des lieux Il constitue l élément de base des réflexions.

14 Réaliser un état des lieux C est une étape incontournable. C est prendre le temps de définir «ce qui caractérise leclub» Cette première phase a pour but de recueillir un maximum d information sur le club, et ce, dans des domaines exprimant les problématiques majeures de la structure. Ce recensement de données permettra de réaliser une photographie claire de l association et de son environnement puis favorisera, l articulation avec la seconde phase: L analyse.

15 L état des lieux suppose la rédaction d un tableau de bord. Des données que l on peut y trouver : Fiche d identité du club Les licenciés (nombre par catégories et par sexe) La situation géographique La situation économique Estimation de certaines actions importantes en % du montant total du budget annuel. La situation administrative et structurelle La situation sportive Le rayonnement du club

16 Des exemples de questions à se poser : Quel est l objet de l association? Quelles sont les activités proposées (initiation, compétition, loisir/bien-être)? Quel type de publics accueillez-vous (femmes, jeunes, seniors, public en situation de handicap ) Combien y a-t-il d adhérents et quelle est leur répartition par tranche d âge? Quels sont les moyens humains (bénévoles, salariés, dirigeants, entraîneurs, ) et leurs qualifications? Dans quel environnement évolue l association? Quelles sont ses forces, ses faiblesses? Comment fonctionne-t-elle? Avec quels moyens? Quels sont les partenaires (publics et privés)? Qu est-ce qui fonctionne bien? Qu est-ce qui fonctionne moins bien? Qu est-ce qui pourrait être amélioré? Qu est-ce qui ne fonctionne pas du tout? etc

17 Deuxième étape: L analyse Cela va permettre d écrire le diagnostic.

18 C est l étape du «pourquoi?» Cette étape questionne l état des forces et faiblesses de l association. Il s agit de savoir où en est l association. Si les actions menées sont cohérentes avec les besoins des publics et des enjeux de développement de l association. Ceci permettra ainsi de poser les bases de la construction ou de l évolution du projet global de l association. Le diagnostic est donc une étape fondamentale. Il permet de chercher des éléments d explication. Il va permettre de dégager les points forts et les points faibles du club, les classer, les regrouper, les hiérarchiser.

19 Des exemples de questions à se poser : Pourquoi l association a-t-elle développé telles activités? Pourquoi ne touche-t-elle pas tel public? L offre de pratique est-elle suffisamment diversifiée? Existe-t-il une volonté de l association d intégrer l ensemble des publics? Existe-t-il des facteurs externes (ou internes) permettant d expliquer ces variations? Avons-nous mis les moyens suffisants pour faire progresser le nombre? La situation géographique donne t-elle des éléments de réponse? La situation économique (le contexte actuel, le coût de la licence ) La capacité d accueil est-elle suffisante (encadrement, nombre de créneaux )?

20 Des exemples de questions à se poser (suite) : La répartition des licenciés est-elle bonne (jeunes, seniors / hommes, femmes )? La pratique est-elle adaptée au plus grand nombre? Les possibilités d accueil d un autre public (handicap, très jeunes, jeunes issus de familles à faible revenus, jeunes de milieux prioritaires ) Des actions spécifiques pour une pratique d adolescents, familiale, féminines L assemblée générale est-elle bien suivie? Les bénévoles sont-ils assez nombreux? Les parents sont-ils suffisamment impliqués dans la vie du club? La communication interne est-elle suffisante?

21 En résumé, cette phase de l analyse permet de: 1. Repérerlesbesoinsdel association 2. Priorisercesbesoins 3. Faire émerger des objectifs ou axes de travail permettant de construire lefuturprojetassociatif.

22 Exemple de grilles possibles pour l analyse : L organisation interne du club (siège, organigramme, fonctionnel, matériel ) Éléments de synthèse Points forts Points faibles Axes d amélioration possible Objectifs spécifiques

23 D autres axes possible d analyse L offre de pratique sportive / Diversification de la pratique (Les jeunes, les adultes, les vétérans, les compétiteurs, les loisirs ) La formation et l encadrement (dirigeants et bénévoles, cadres techniques, officiels ) Le développement(la promotion et la communication, l accompagnement ) La structuration dans le schéma fédéral (lien avec le comité, la ligue, la fédération) Les relations institutionnelles et partenariales (Conventions d objectifs, ancrage local ) Les moyens: Ressources, emplois, équipements,

24 Troisième étape: Définir les objectifs qualitatifs et quantitatifs que l on veut atteindre Lister les objectifs stratégiques

25 C est l étape du «comment?» Cette étape est essentiellement une affaire de choix: hiérarchisation des objectifs prioritaires, des actions et moyens pour les atteindre... Il s agit également de passer au stade plus opérationnel, en toute cohérence avec le diagnostic opéré. Lister les objectifs stratégiques avec pour chacun une estimation de sa priorité. On peut se demander si C est très important +++ C est important ++ Moins important +

26 Des exemples de questions à se poser : Quels objectifs vous fixez-vous? Quels sont vos objectifs prioritaires? Quellessontlesactionsquevouschoisissezdemettreenplacepour réaliser ces objectifs? Quels enjeux y sont associés(sociaux, économiques, sportifs)? A quel public s adresser prioritairement? Quelles actions choisies pour réaliser ces objectifs? Quels moyens mobilisés pour réaliser ces objectifs et ces actions? (Moyens humains, financiers, matériels) Quelles échéances pour ces actions? Etc

27 Quatrième étape: Elaborer le projet L écriture du plan d action

28 Le plan d action est un très bon support pour vous aider dans vos conventions d objectifs. Déclinaison opérationnelle du projet associatif, le plan d actions avec les fiches action sont des outils permettant de définir avec plus de précision les tenants et aboutissants du projet de l association. Il s agit de mettre en évidence les objectifs, les publics visés, les modalités de mise en oeuvre, les moyens associés pour chacune des actions envisagées. Lesfichesactions: -Déterminent les tâches -Déterminent les tâches en les affectant nominativement - Prévoient les moyens nécessaires - Fixent l échéancier - Précisent le budget -Prévoient l évaluation par un choix d indicateurs pertinents

29 Ecriture du plan d action: Axes du projet Actions Priorités P I C Objectifs / Actions Apports pour le licencié du club P = Prioritaire I= Important C = Complémentaire Des axes possibles: Développement et diversification de la pratique Structuration de la vie associative Structuration de la discipline Structuration de la filière de formation Accès à l emploi associatif Compétition, haut niveau, filière jeunes, détection Communication, promotion, Partenariat, mécénat, sponsoring Les valeurs de la discipline, l éthique sportive Suivi médical Lutte contre le dopage, les incivilités, la violence Le développement durable La citoyenneté

30 Autre tableau possible: Axes de développement Objectif résumé de l action Priorité (mettre un chiffre de 1 à 3) Commissions concernées Echéancier Moyens Suivi de l action (personnes) Humain Financier Matériel

31 Un exemple de: FICHE ACTION (Fédération de badminton) Présenter l action pour la rendre lisible et accessible en interne (l association) et en externe (les partenaires). Description de l action N Année de mise en œuvre Objectifs généraux de l action Objectifs spécifiques de l action Description de l action Coordinateur de l action: Membres chargés de sa réalisation: Les étapes successives de l action Quand? Comment? Qui? Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Critères d évaluation de l action Coût de l action Perspectives et évolutions possibles

32 Cinquième étape: Évaluer L évaluation joue le rôle de régulateur.

33 3 -Que doit comporter le projet associatif?

34 le projet associatif Le diagnostic 1 -Le tableau de bord pour l état des lieux 2 -Une grille d analyse contenant: Éléments de synthèse Points forts Points faibles Axes d amélioration possibles / Objectifs stratégiques La formalisation du projet 3 - Tableau avec listes des objectifs quantitatifs et qualitatifs 4 -Un plan d action avec les fiches action qui: Listent les tâches Fixent le budget Déterminent l échéancier Prévoient les modalités d évaluation L évaluation du projet

35 Les stratégies de développement et de diversification des activités d une association. Globalement, il est constaté qu'une association a le choix entre 4 grandes stratégies de développement et de diversification de ses activités. Celles-ci peuvent évidemment se croiser ou être associées : ce n'est pas l'un ou l'autre mais souvent l'un et l'autre. Ces différents types de développement devront dans la mesure du possible être cohérents avec les objectifs stratégiques fixés dans le projet associatif.

36 Développer le nombre de «pratiquants» sur les activités existantes Le développement correspond ici à un type de développement linéaire. Il s'agit de renforcer l'impact de l'association notamment grâce à une stratégie de communication pertinente, afin d augmenter le nombre d adhérents traditionnels sur des activités déjà existantes au sein de l association(séances d entraînements pour les pratiquants, prestations pour les collectivités locales, intervention en milieu scolaire ). Il est évident que cette stratégie ne peut être directement efficace que dans la mesure où les nouveaux adhérents de l association n engendrent pas plus de dépenses que de recettes, comme c est parfois le cas lorsque le nombre de licenciés augmente. Conquérir de nouvelles strates de publics Le développement correspond ici à un type de développement voisin du précédent mais, au lieu de développer une communication visant la conquête d'adhérents traditionnels, il va plutôt s agir d investir des publics peu touchés par les activités de l association mais susceptibles d'être attirés par celles-ci. Exemple: publics en difficultés, entreprises

37 Offrir un plus large panel d'activités à ses adhérents Le développement est centré ici non sur la conquête de nouveaux "adhérents" ou publics mais sur le développement d'activités nouvelles en direction du même nombre d'adhérents. Il s'agit non de conquérir des "adhérents" nouveaux mais de renforcer son offre de service auprès des adhérents actuels. Exemple : stages de perfectionnement, participation à des événements sportifs, loisirs... Diversifier ses activités en investissant des domaines jusqu'à présent non couverts par l'association Le développement correspond en ce cas à un développement de type externe. Il s'agit à la fois de créer des activités nouvelles et de s'adresser à d'autres types de publics. Exemple: sports loisirs, sports tourisme, sports insertion, sport et handicap Ce développement est celui qui nécessite le plus d'imagination, il est également celui qui nécessite l'adjonction d'autres compétences pour y parvenir.

38 Des documents utiles Maison du Sport français 1, avenue Pierre de Coubertin Paris Cedex 13 cnarsport.franceolympique.com Fédération Française de Handball Sites de la DDCS