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1 U N I O N P A R L E M E N T A I R E A F R I C A I N E U P A 38 ème CONFERENCE 67 e Session du Comité Exécutif (Bissau, 2-6 Décembre 2015) Informations Générales 1

2 1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES Les Parlements Nationaux invités à participer à la 67 ème Session du Comité Exécutif et à la 38 ème Conférence de l'union Parlementaire Africaine prévues à Bissau, (Guinée Bissau), du 2 au 6 Décembre 2015 sont priés de faire connaître le plus tôt possible la composition de leur délégation sur le formulaire n 1 ci-joint. Les réservations de chambres d'hôtel sont faites sur le formulaire n 2 ci-joint. Les Groupes nationaux sont donc priés, de remplir et de faire parvenir le formulaire n 2 mentionnant les dates d'arrivée et de départ des délégations au Groupe National Bissau Guinéen avec copie au Secrétariat Général de l UPA aux adresses suivantes : José Carlos Rodrigues da Fonseca Secretario-Geral ASSEMBLEIA NACIONAL POPULAR Avenida Francisco mendes Palacio Colinas de Boe Tél. : (245) ; (245) Fax : (241) jocarf2000@yahoo.com.br jocarf@anpguinebissau.org Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél : (225) à 74 ou Fax : (225) à 09 E - mail : upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci Le Groupe national Bissau Guinéen facilitera la réservation des chambres d'hôtel à toutes les délégations qui feront parvenir, en temps utile, toutes les informations nécessaires. 2. FORMALITES D'ENTREE EN GUINEE BISSAU Le visa de séjour en Guinée Bissau, lorsqu il est exigé, est délivré aux participants dans les représentations diplomatiques de Guinée Bissau dans leurs pays respectifs ou à titre exceptionnel à l Aéroport International de Bissau. 3. ETIQUETTES POUR BAGAGES Les délégués recevront des étiquettes autocollantes pour les bagages afin de permettre leur identification, à l'arrivée et au départ, ainsi que pour faciliter les formalités douanières. 4. DOCUMENTS Les délégués recevront, à l'occasion des Réunions de Bissau, leur insigne d'identification et un porte-documents contenant les documents de travail (programme, guide de la Session, cartes d'invitation, etc.... ). 2

3 5. CONDITIONS CLIMATIQUES La Guinée Bissau est situé en Afrique de l ouest avec un climat tropical. La température en Décembre variera entre 22 et 30 C. C est le début de la saison sèche. 6. ACCUEIL ET TRANSPORT DES DELEGUES Un service d accueil est prévu à l Aéroport International de Bissau. Il assurera l accueil et le transport des participants de l Aéroport à leurs hôtels respectifs, durant les réunions ainsi que vers les autres lieux des manifestations prévues dans le programme. Le transport sera également assuré lors des départs. 7. LIAISONS AERIENNES Il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les agences de voyage en vue d avoir les informations nécessaires sur les itinéraires et la fréquence des vols pour Bissau. 8. LIEU DE REUNION Les travaux de la 67 ème Session du Comité Exécutif et de la 38 ème Conférence de l'union Parlementaire Africaine auront lieu à Bissau. Le Guide de la Session comprendra toutes les informations relatives aux salles de réunion et bureaux mis à la disposition de l'upa. 9. CEREMONIES OFFICIELLES Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles. 10. MONNAIE La monnaie nationale est le Franc CFA. Le taux de change est de : - 1 Euro = 655 FCFA 11. DISPOSITIONS SANITAIRES Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide. Un service médical d'urgence sera assuré durant la Session. 12. SERVICES DIVERS Le Groupe National Bissau Guinéen facilitera aux délégués l accès à Internet, aux agences de voyage et au service médical. 13. HÔTELS Ci-joint la liste provisoire des hôtels proposés par le Groupe National Bissau Guinéen. 3

4 Liste définitive des hôtels proposés par le Groupe National Bissau Guinéen (67 ème Session du Comité Exécutif et 38 ème Conférence de l UPA, Bissau, 2 au 6 Décembre 2015) Info. Gen. 67è et 38è Conf HOTEL Type de chambre Tarif en Francs CFA (F CFA) Observations 1. MALAIKA Suite junior Duplo single Duplo double malaikabissauhotel@gmail.com Tel. (+245) / ANCAR Quarto suite Presidencial Duplo suite hotelancar.bissau@gmail.com Tel. (+245) COIMBRA Hotel & SPA Quqrto suite junior Duplo suite Single suite contacto.bxo@gmail.com Tel. (+245) / AZALAI Quarto suite junior Suite presidencial Suite confort Suite privilege desetembro@azalaihotels.com Web site : Tel. (+245) / Hôtel LISBOA BISSAU Suite presidencial Duplo junior hotellisboabissau@hotmail.com Tel. (+245) / Hôtel BASSAMAR Hôtel LIBYA 1 2 Suite 1 junior Suite 2 junior Suite single Suite Suite single Suite double Tel. (+245) / laico.gb@hotmail.com Tel. (+245)

5 U N I O N P A R L E M E N T A I R E A F R I C A I N E U P A 38 ème CONFERENCE 67 e Session du Comité Exécutif (Bissau, 2-6 Décembre 2015) FORMULAIRE N 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES Parlement ou Organisation :... Chef de Délégation (Nom, Prénoms):... Membres de la délégation : NOM PRENOM(S) FONCTION Secrétaires et Conseillers : Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser le plus tôt possible à: José Carlos Rodrigues da Fonseca Secretario-Geral ASSEMBLEIA NACIONAL POPULAR Avenida Francisco mendes Palacio Colinas de Boe Tél. : (245) ; (245) Fax : (241) jocarf2000@yahoo.com.br jocarf@anpguinebissau.org Copie à : Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél. : (225) à Fax : (225) à 09 upa1@aviso.ci ; upa2@aviso.ci 5

6 U N I O N P A R L E M E N T A I R E A F R I C A I N E U P A 38 ème CONFERENCE 67 e Session du Comité Exécutif (Bissau, 2-6 Décembre 2015) FORMULAIRE N 2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL (Veuillez Indiquer le nom de l Hôtel) TYPE DE CHAMBRE (Veuillez indiquer le type de chambre) Date d arrivée :... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :... Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser le plus tôt possible à: José Carlos Rodrigues da Fonseca Secretario-Geral ASSEMBLEIA NACIONAL POPULAR Avenida Francisco mendes Palacio Colinas de Boe Tél. : (245) ; (245) Fax : (241) jocarf2000@yahoo.com.br jocarf@anpguinebissau.org Copie à : Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél. : (225) à Fax : (225) à 09 upa1@aviso.ci ; upa2@aviso.ci 6

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