Josée Lapratte, CRP Les Relevailles CRP

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1 Un bébé dans ma vie, un CRP aussi! Procès-verbal de la réunion régulière du Conseil d administration 4809, du Réseau des Centres de ressources périnatales Lundi10 mars 2014, 9 h 30 Famille à cœur 130, rue Saint-Georges, St-Jean-sur-Richelieu, J3B 2S8 Présences lundi 10 mars : Suzy Lampron, Carrefour Familial des Moulins Lysane Grégoire, Mieux-Naître à Laval Cathy Bernatchez, Carrefour naissance-famille Manon Hélène Desjardins, Famille à cœur Absente : Josée Lapratte, CRP Les Relevailles Ressource présente : Louise Boucher, Directrice du Réseau des CRP L avis de convocation à cette réunion a été adressé à tous les membres et ceux qui sont présents forment quorum. Madame Manon Hélène Desjardins, présidente déclare l assemblée régulièrement et validement constituée. La présidente souhaite la bienvenue aux administratrices et aux personnes présentes. RR Lecture et adoption de l ordre du jour Sur proposition dîment faite par madame Cathy Bernatchez appuyée par madame Suzy Lampron, il est unanimement résolu d adopter l ordre du jour tel que présenté ci-après. Mot de bienvenue de la présidente, et validation du quorum RR Lecture de l ordre du jour RR Lecture et adoption du procès-verbal du 30 janvier 2014 RR Suivi au procès-verbal RR Rapport de la direction RR Notes additionnelles

2 RR Questions des membres RR Dossiers finances RR Prévisions budgétaires RR Renouvellement du membership RR Demande de soutien financier au MSSS RR Confirmation de la composition des comités de travail 2014/2015 RR Dossier politique RR Projet formation 2013 RR Dépôt pour discussion du rapport d évaluation du projet de formation 2013 RR Points divers RR Prochaine rencontre du C.A. RR Levchaine rencontre du C Modification soulevée : Corriger la numérotation traitant de la demande de soutien financier au MSSS qui devrait se lire 4.3 au lieu de 4.2 RR Lecture et adoption du procès-verbal du 30 janvier 2014 Sur proposition dûment faite par madame Suzy Lampron et appuyée par madame Cathy Bernatchez, il est unanimement résolu d adopter le procès-verbal de la séance tenue le 30 janvier Modifications soulevées : Modifier la date qui devrait être 30 janvier 2014 au lieu de 2013 RR Suivis au procès-verbal Mme Boucher n a pas de suivi additionnel que ceux déjà identifiés dans le rapport de la direction. RR Dépôt du rapport de direction RR Notes additionnelles Mme Boucher précise les informations suivantes : Commande de chèques : Mme Boucher a procédé à la commande de 600 chèques pour un montant de 179,11 $ Lettre M. Riverin, Mme Boucher mentionne qu elle n a reçu aucun accusé de réception, ni suivi de la part de ce dernier. Vacances, Mme Boucher précise qu elle s absentera dès jeudi le 20 mars en fin d avant-midi et sera de retour le lundi 31 mars Volet financier en date du 7 mars 2014 : Solde au compte: 6 310,42 $ Placement: ,19 $ Comptes à recevoir : 2 982,88 (inclut 250$ Emp.de Vie) CH en circulation : 4 051,78 $ Intérêts courus : 11,70 $ Procès-verbal du conseil d administration tenu le 10/03/2014 Page 2

3 RR Questions des membres Mme Boucher accueille et répond aux questions des membres. Aucune question n est soulevée. RR Dossiers finances RR Prévisions budgétaires Mme Boucher invite les membres à analyser les prévisions budgétaires préparées pour l année Elle attire leur attention sur une coquille dans la liste des postes de revenus : il y a deux fois le poste subvention salariale le poste qui est à zéro sera supprimé. Elle accueille les questionnements et commentaires : 284. RR Sur proposition dûment faite par madame Suzy Lampron et appuyée par madame Cathy Bernatchez, il est unanimement résolu d adopter les prévisions budgétaires telle que déposées. RR Renouvellement du membership Mme Boucher présente une suggestion Considérant que la cotisation n a fait l objet d aucun ajustement depuis de nombreuses années; Considérant la planification stratégique qui reconnaît le statut de CRP à toutes les organisations membres sans tenir compte de leurs sources de revenus; Considérant que selon les informations recueillies par le biais du tableau statistique 2012/2013 les revenus des CRP financés oscillent entre $ et $, alors que ceux des CRP non financés varient entre $ à $; Mme Boucher suggère que les membres du C.A. accordent une augmentation de la cotisation de 50 $ annuellement à toutes les tranches proposées de CRP non financés. Mme Boucher suggère également de rehausser la cotisation des membres de soutien la faisant passer de 50 $ à 75 $ RR Sur proposition dûment faite par madame Lysane Grégoire et appuyée par madame Ma non-hélène Desjardins, il est unanimement résolu d'augmenter la cotisation des membres tel que présenté dans le tableau ci-dessus, de même que pour les membres de soutien, tel que suggéré. Procès-verbal du conseil d administration tenu le 10/03/2014 Page 3

4 Total des revenus annuels selon les états financiers Cotisation annuelle actuelle Cotisation annuelle proposée $ et moins 50 $ 50 $ 50 oo1 $ à $ 100 $ 100 $ $ à $ passera à 200 $ 200 $ $ $ passera à $ et 250 $ 300 $ plus CRP financés 1000 $ 1000 $ 286. RR Sur proposition dûment faite par madame Suzy Lampron et appuyée par madame Manon- Hélène Desjardins, il est unanimement résolu d'accepter le retrait de l'empreinte de vie du Réseau, pour des raisons administratives. RR Demande de soutien financier au MSSS Mme Boucher a amorcé la demande annuelle de soutien financier qu elle complétera, comme par les années passées en collaboration avec la présidente. Elle souhaite toutefois, accoler celle-ci aux besoins émis par le conseil d administration. Elle souhaite donc entendre les éléments que les membres du C.A. désirent voir apparaître. Les salaires prévus seront ajustés selon le cadre de référence. Des frais de déplacement pour les rencontres des membres seront ajoutés $ seront demandés pour la formation annuelle. Maintien de l outil de cueillette de données en ligne RR Sur proposition dûment faite par madame Lysane Grégoire et appuyée par madame Cathy Bernatchez, il est unanimement résolu de mandater la présidente et la directrice pour qu'elles finalisent la demande de subvention annuelle au MSSS en fonction des ajouts précisés ci-haut. RR Confirmation de la composition des comités de travail 2014/2015 Mme Boucher dépose et présente la composition des comités selon les formulaires reçus. Elle précise qu au besoin d autres personnes pourront se joindre. COMITÉS Comité politique NOM DE LA DÉLÉGUÉE Lysane Grégoire, Isabelle Fontaine, Louise Marquis ou, Comité de visibilité/communication Comité formation Comité de mobilisation Louise Marquis ou, Nathalie Bélanger, Cathy Bernatchez (de façon ponctuelle) Procès-verbal du conseil d administration tenu le 10/03/2014 Page 4

5 Comité de financement du Réseau Comité de financement des CRP Autres Josée Lemieux, Manon-Hélène Desjardins (voir si Josée Lapratte et Renelle Bourdages poursuivent sur ce comité) Le CA prend acte de la composition des comités qui demeure ouverte à d'autres membres. RR Dossier politique Mme Boucher rappelle aux membres que campagne électorale est lancée. Elle rappelle également la proposition émise par Isabelle Fontaine au sein du comité politique en matière d interventions électorales à effectuer : Plan - Campagne électorale Pré-campagne Préparer une lettre destinée aux candidats des circonscriptions où se situent les CRP incluant : Présentation des CRP et du Réseau Invitation à visiter le CRP Préparer, dans chaque CRP, un scénario de visite pour les candidats incluant une rencontre avec la direction et une rencontre avec les usagers et/ou la participation à une activité. Campagne - Semaine 1 CRP Assurer la réception de la lettre par les candidats Fixer une date pour la visite du CRP par les candidats (idéalement, une visite par candidat et non pas tous les candidats en même temps) Préparer des documents à remettre aux candidats (style pochette de presse) Réseau CRP Préparer des notes brèves pour les candidats sur les enjeux et le financement du Réseau et de ses membres à inclure dans les pochettes Préparer un script pour la rencontre entre les dirigeants du CRP et les candidats Campagne - Visite Accueil des candidats Rencontre avec les dirigeants Participation à une activité et/ou rencontre avec les usagers Prise de photos et publication du passage du candidat dans l'organisme Post-électoral Relancer rapidement le candidat élu pour une rencontre visant à établir la bonne relation du CRP avec son député (particulièrement dans le cas d'un nouveau député). Le CA prend acte des recommandations qui seront mises en œuvre à court terme. Procès-verbal du conseil d administration tenu le 10/03/2014 Page 5

6 RR Projet formation RR Dépôt pour discussion du rapport d évaluation du projet de formation 2013 Tel que demandé lors de la dernière rencontre du conseil d administration, Mme Mélanie Cantin a effectué le rapport synthèse des évaluations incluant les recommandations proposées en lien avec le projet de formation qui s est déroulé en novembre Le document est déposé, car les membres du C.A. ont souligné leur désir d en discuter. On confirme que dans les circonstances, le projet 2013 fut une réussite, notamment la conférence de fermeture qui a rejoint tout le monde. Des pistes sont envisagées pour la prochaine formule : Formations et activités mixtes : dirigées et semi-dirigées; Formule innovatrice, éviter la répétition; Envisager des formations d une journée pleine. RR Points divers Aucun point divers n est soulevé. RR Prochaine rencontre du C.A. La prochaine rencontre du conseil d administration doit se tenir le 30 avril 2014, chez Carrefour naissance-famille à Sorel. RR Levée de la rencontre L ordre du jour de la séance étant épuisé, sur proposition dûment faite par madame Suzy Lampron et appuyée par madame Lysane Grégoire, il est unanimement résolu de clore la séance du 10 mars 2014 à 14h10. Manon Hélène Desjardins, présidente Lysane Grégoire, secrétaire Procès-verbal du conseil d administration tenu le 10/03/2014 Page 6

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