PowerPoint Pascal JANUZEC

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1 PowerPoint 2003 Pascal JANUZEC

2 Table des matières UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION... 3 La présentation... 4 Les polices de caractères... 5 Les graphiques... 5 Essayer... 6 DÉMARRAGE DE POWER POINT... 7 ORGANISATION DES DIAPOSITIVES... 8 DÉFINITION DES TYPES D AFFICHAGES... 9 Normal MODÈLE DE CONCEPTION ESPACEMENT ENTRE LES LIGNES ET LES PARAGRAPHES APPLIQUER UNE NOUVELLE MISE EN PAGE LES OBJETS GRAPHIQUES (IMAGES, DESSINS, PHOTOS, CLIPS) INSÉRER UNE IMAGE INSÉRER UNE PHOTO D ÉCRAN LA BARRE D OUTILS DESSIN INSÉRER DU TEXTE DANS UNE FORME WORDART La barre d outils WordArt INSÉRER UN CLIP VIDÉO MODIFIER UN JEU DE COULEURS TYPES DE MASQUES INSÉRER UN BOUTON D ACTION CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE AJOUT DE COMMENTAIRES DANS UNE DIAPOSITIVE AJOUT DE COMMENTAIRES DANS LE DOCUMENT (POUR LE PRÉSENTATEUR) CRÉER LE DIAPORAMA PERSONNALISÉ VISIONNER LE DIAPORAMA PERSONNALISÉ ARRIÈRE-PLAN DES DIAPOSITIVES MASQUER UNE DIAPOSITIVE Utilisation de macro Correction automatique Collaboration en ligne... 36

3 POWERPOINT UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION PowerPoint est un logiciel qui permet de créer des présentations dont l objectif est de transmettre clairement des informations à un auditoire plus ou moins nombreux. Une présentation PowerPoint se compose de diapositives qui peuvent être projetées sur écran. Afin de s assurer de l intérêt de l auditoire, dans une présentation, le texte des diapositives est composé de mots-clés. C est à vous de les expliquer et de leur donner un sens Utilisez des objets supplémentaires tels qu un graphique, un dessin, une animation pour améliorer la compréhension du message. Le logiciel met à votre disposition des outils qui vous aideront à rendre vivantes vos présentations PowerPoint n a de limite de présentation que par votre imagination Ne pas surcharger une diapositive. L auditoire doit être en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. Soyez clair et précis. L important est votre présentation et non les effets spéciaux que vous pourriez ajouter à vos diapositives. Vous pouvez toujours utiliser des repères dans les diapositives pour se situer facilement dans le déroulement de votre présentation. L organisation de votre présentation est définie par le thème. La forme plus courante est linéaire, avec des retours possibles sur l une ou l autre des diapositives. Diapositive 1 Diapositive 2 Diapositive 3 Diapositive n Forme linéaire

4 Diapositive 1 Arbre complexe Diapositive 2 Diapositive 2.1 Diapositive 3 Diapositive 2.2 Diapositive n Diapositive 2.3 Diapositive 3.1 Diapositive 2.n Diapositive 3.2 Diapositive 3.3 Diapositive 3.n Ou encore sous forme complexe, organiser par chapitre. Le renvoi vers un chapitre peut être fonction d une réponse donnée par l auditoire. Les multiples possibilités offertes par le logiciel permettent de réaliser une présentation très sophistiquée. Une branche de la présentation complexe peut être un diaporama différent de celui en cours de visualisation. Votre discours est plus important que la présentation. La présentation est là pour aider l auditoire à mémoriser votre discours. Pour cette raison des temps de pose sont nécessaires. Centrer votre présentation sur votre discours, la présentation appuie votre discours et non l inverse. Une présentation simple peut prendre beaucoup d importance par rapport à votre discours. Exemple : une présentation de titres d ouvrage a peu d intérêt à priori, mais si vous citez une phrase de chaque auteur, une anecdote particulière, votre discours peu captiver l auditoire. La présentation La présentation pour un public restreint, n est pas la même que pour un public d une centaine de personnes. Une présentation peut d être informative, formative Votre but est de captiver l attention. La présentation informative commence par une diapositive de présentation générale sans trop entrer dans le détail : Thème, liste des chapitres La présentation formative indique en plus, l organisation du cours, comment va se dérouler les séquences. Temps de pose, questions, l heure des repas En bref toutes l organisation de la formation. Donner le temps au public de prendre des notes (Pensez-y dans vos minutages). Ca fait partie des temps de mémorisation. Pour terminer la présentation en douceur, ajoutez une diapositive qui indique la fin de la présentation. Ainsi, quand le diaporama se termine, vous ne retournerez pas en mode diapositive. Variez le ton de la voix sur les points importants de votre présentation ou selon la matière présentée. Sur les listes à puces, ne mettez pas plus de 6 points par diapositive Page 4 sur 36

5 Avant de présenter, utilisez le correcteur d orthographe sous le menu Outils. Vous pourriez vous éviter de petites erreurs embarrassantes. Pour une question pratique, le titre principal de la diapositive doit être sur une seule ligne. Le sous-titre de la diapositive peut prendre plus d une ligne. N oubliez pas, une diapositive est plus vue que lue.. Les couleurs Essayez d avoir le meilleur contraste possible entre votre texte et le fond de votre présentation. Transparent : Fond clair, texte foncé. Présentation Assistée par Ordinateur : Fond foncé, texte clair. Les polices de caractères Utilisez 3 polices au maximum dans la présentation. (2 sur une diapositive) La taille de est importante. Le public au fond de la salle doit voir la diapositive, jouez sur les effets : gras, italique, emphase pour donner du corps. Un texte majuscule est très mal perçu. Les graphiques Forme Souvent lié à un tableau, son utilisation est très fréquente dans les présentations. Il doit présenter l information nécessaire, expurgé (dans le tableau) des données redondantes. Le choix des couleurs, de l animation permettra de mieux comprendre votre discours. Un graphique doit être simple et parlant par lui même. Utiliser des flèches, cadres etc. Pour informer encore mieux.. Un organigramme respecte des règles : Type et description Terminaison : début ou fin d un processus. Procédé : étape du processus. Procédé défini : autre processus qui peut être connu ou compris mais qui n est pas détaillé dans le graphique. Décision : point du processus auquel vous devez prendre une décision. Connecteur : renvois ou introductions à un autre processus du graphique. Données : tout type d entrée ou de sortie tel que l envoi ou la réception d informations. Document : tout support de lecture fourni tel qu une impression. Délai : attente au cours du processus. Préparation : étape préliminaire. Page 5 sur 36

6 Essayer D utiliser des termes nouveaux. D être sobre dans la présentation. Page 6 sur 36

7 DÉMARRAGE DE POWER POINT Microsoft met sur son site web des aides à l utilisation de PowerPoint : Ou des formations particulières Lors de la première ouverture, Power Point 2004 vous offre la possibilité de créer une nouvelle présentation. Voici les différentes options disponibles : Page 7 sur 36

8 PowerPoint Sommaire Après avoir sélectionné l option désirée, sélectionnez le modèle. Vous pouvez commencer à remplir la diapositive ORGANISATION DES DIAPOSITIVES Ajouter une diapositive Pour ajouter une nouvelle diapositive Lorsque vous ajouter une nouvelle diapositive, celle-ci s ajoute à la suite de la diapositive affichée à l écran. Pour insérer une nouvelle diapositive : Sélectionnez le menu Insertion / Nouvelle diapositive; ou :CTRL + M ou Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive de la barre d outils Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur le bouton Diaporama de la barre Mode d affichage. Page 8 sur 36

9 Suppression de diapositive Affichez au premier plan la diapositive à supprimer; Sélectionnez le menu Édition Supprimer ou Suppr Modifier l ordre des diapositives Pour modifier l ordre des diapositives : Menu Affichage Trieuse de diapositive ou ou mode normale avec trieuse Sélectionnez la diapositive à déplacer. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et glisser vers la nouvelle position. Un trait indique la nouvelle position de la diapositive. MODES D AFFICHAGE Power Point offre plusieurs modes d affichage lors de la création ou de la modification d une présentation. Il existe deux méthodes pour appliquer un nouveau mode d affichage : Méthode 1 Par le menu Affichage, sélectionnez le mode d affichage désiré. Méthode 2 En utilisant les boutons situés dans le coin inférieur gauche de la fenêtre PowerPoint. DÉFINITION DES TYPES D AFFICHAGES Page 9 sur 36

10 1 Normal 2 Trieuse 3 - Diaporama Normal Le mode d affichage Normal permet : D avoir une vue d ensemble de votre document dans la section de gauche; De visualiser la diapositive en cours dans la section du haut, à droite; De visualiser les commentaires dans la section du bas, à droite. Mode trieuse de diapositives Permet d afficher la totalité de votre présentation afin d ajouter, de supprimer et de modifier l ordre des diapositives. Diaporama Permet de visualiser le diaporama en format réel de présentation. Le diaporama débute à la diapositive active. Pour interrompre un diaporama, appuyez sur la touche «Échappe (Esc)». MODÈLE DE CONCEPTION Le menu de conception des diapositives affiche l organisation des diapositives Les modèles de conception sont des modèles «pré configuré» permettant d agrémenter le diaporama. Les modèles contiennent des jeux de couleurs, des masques de titre et de diapositives, ainsi que des polices de caractères prédéterminés. Il est possible de modifier par la suite le modèle de base Page 10 sur 36

11 APPLIQUER UN MODÈLE DE CONCEPTION Le menu de conception des diapositives choisir conception des diapositives. Puis le modèle de votre choix FORMAT Le menu Format permet de modifier le format de caractère, d interlignes ou d alignement. La barre d outils Mise en forme permet d apporter les modifications plus rapidement. Pour ce faire : Sélectionnez l objet; Activez le menu Format; Sélectionnez la commande désirée. La barre d outils Mise en forme. AJOUT DE PUCES OU D UNE NUMÉROTATION Sélectionnez le texte ou l espace réservé auquel vous souhaitez ajouter des puces ou une numérotation. Effectuez l une des actions suivantes : Pour ajouter des puces, cliquez sur Puces de la barre d outils Mise en forme; Pour ajouter des numéros, cliquez sur Numérotation de la barre d outils Mise en forme. MODIFIER LES PUCES Il est possible de modifier les puces afin d utiliser un symbole approprié au sujet et ainsi de personnaliser la présentation. Page 11 sur 36

12 Pour ce faire : Sélectionnez le texte avec puces; Menu Format / Puces et numéros ; Le dialogue suivant apparaît. Sélectionnez le bouton Personnaliser ; Les principales polices de caractères permettant d afficher des puces (symboles) sont TEXTE NORMAL / MONOTYPE / SYMBOL / WBDINGS / WINGDINGS / ZAPFDINGBATS RETRAIT DE PARAGRAPHE Pour modifier le niveau de retrait d un texte : Positionnez le curseur de texte au début du paragraphe; Cliquez sur le bouton Augmenter retrait ou Diminuer retrait de la barre d outils Mise en forme; ou Clavier : Augmenter retrait touche TAB Diminuer retrait touches MAJ + TAB ESPACEMENT ENTRE LES LIGNES ET LES PARAGRAPHES Pour augmenter ou diminuer l espacement entre les lignes (interligne) : Positionnez le curseur sur la ligne dont l espacement doit être modifié; Cliquez sur les boutons de la barre d outils Format. Interligne. Page 12 sur 36

13 APPLIQUER UNE NOUVELLE MISE EN PAGE La commande Mise en page des diapositives permet de modifier (en tout temps) le type de diapositive déjà appliqué. Pour modifier la mise en page : Appuyez sur le menu Format - Mise en forme des diapositives : ou Sélectionnez une nouvelle mise en page de diapositive; TRANSITION DES DIAPOSITIVES La transition permet de passage d une vue vers une autre par un effet spécial lors de l introduction des diapositives lors du déroulement du diaporama. Pour ce faire : Du menu Diaporama, sélectionnez l option Transition ; La boîte de dialogue suivante apparaît. Page 13 sur 36

14 Choisissez l effet désirer, l effet est visible sur la diapositive NOTE : Si la transition est automatique, les diapositives avanceront sans que vous n ayez à cliquer avec la souris. ATTENTION : Est-ce vraiment ce que vous désirez? La zone Son permet d appliquer un son lors de la transition. Encore ici, à vous de choisir le son qui vous convient. Le bouton Appliquer à toutes les diapositives permet d appliquer la transition choisie pour LES OBJETS GRAPHIQUES (IMAGES, DESSINS, PHOTOS, CLIPS) INSÉRER UNE IMAGE À partir de la bibliothèque Microsoft Office Dans le menu Insertion, pointez sur Image Puis cliquez sur Images de la bibliothèque; Sous l onglet Images, recherchez le dossier qui contient l image à insérer; Sélectionnez l image de votre choix, puis cliquez sur Insérer. NOTE : Vous pouvez également utiliser la zone Rechercher les clips pour trouver une image plus rapidement. Page 14 sur 36

15 À partir d un fichier Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur la commande À partir du fichier; Identifiez le dossier dans lequel se situe le fichier de l image désirée; Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Insérer. NOTE : Pour redimensionner une image proportionnellement à l image d origine : Page 15 sur 36

16 Sélectionnez l image; Des points d ancrage s affiche. Cliquez sur un point d ancrage situé sur les coins et glissez (en direction diagonale) vers l intérieur ou l extérieur. INSÉRER UNE PHOTO D ÉCRAN Une photo d écran permet de photographier le contenu de votre écran. Cette manipulation s avère utile lors de démonstration afin d appuyer les différentes manipulations pour démonstration pratique. Pour ce faire : Affichez l écran que vous désirez prendre la copie; Appuyez sur la touche «ImpÉcran» ou «PrintScreen». Une copie d écran s insère dans le Presse-papiers. Affichez la diapositive devant recevoir l image. Sélectionnez la commande Coller. NOTE : Une image insérée dans une diapositive devient un «objet». Cet objet peut-être formaté. (Dimension, bordure, couleur, animation, etc.) LA BARRE D OUTILS DESSIN La barre d outils Dessin contient des outils qui permettent de tracer, manipuler et mettre en forme tout type de dessin. Il existe deux méthodes afin d afficher cette barre d outils à l écran. Cliquez sur le bouton Dessin de la barre d outils Standard; ou Sélectionnez Affichage / Barre d outils / Dessin. LES FORMES AUTOMATIQUES Le bouton Formes automatiques contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes, il contient des formes de base, des flèches pleines, des éléments d organigrammes hiérarchiques, des étoiles et bannières, des bulles et des légendes. Pour tracer une forme automatique : Cliquez sur le bouton Formes automatiques; Page 16 sur 36

17 Pointez sur une catégorie, puis cliquez sur la forme souhaitée. Cliquez ensuite dans le document pour insérer la forme à sa taille par défaut ou faites-la glisser jusqu à ce qu elle atteigne la taille désirée. Vous pouvez remplacer une forme automatique par une autre : Sélectionnez la forme automatique à modifier; Cliquez sur le bouton Dessin de la barre d outils Dessin; Pointez l option Changer la forme; Sélectionnez la nouvelle forme. LA MISE EN FORME D UN DESSIN Mise en forme avec de la barre d outils Dessin afin de modifier les traits, les courbes et les formes libres. Vous pouvez, par exemple, appliquer une couleur aux traits, modifier leur épaisseur, ajouter des pointes de flèches ou les transformer en tirets ou pointillés. INSÉRER DU TEXTE DANS UNE FORME Il est possible d ajouter du texte à n importe quel dessin, à l exception des traits droits, des formes libres et des connecteurs. Le texte insérer dans une forme s associe à l objet et devient un objet unique. Pour écrire du texte à l intérieur d une forme : Sélectionnez l objet; Saisir le texte.; Lorsque vous avez terminé, il suffit de cliquer à l extérieur de l objet pour terminer l ajout du texte. NOTE : Si vous ne souhaitez pas associer le texte à un dessin, utilisez l icône Zone de texte de la barre d outils Dessin pour ajouter du texte à l endroit désiré dans la diapositive. WORDART Vous pouvez ajouter au texte un effet spécial à l aide du bouton WordArt de la barre d outils Dessin. Ce bouton vous permet d ombrer, d incliner, de faire pivoter ou d étirer du texte, et de l adapter aux formes prédéfinies. Un objet WordArt est un dessin, il ne peut donc pas être traité comme du texte. Exemple d objet WordArt : Page 17 sur 36

18 INSÉRER UN OBJET WORDART En cliquant sur l icône Insérer un objet WordArt de la barre d outils Dessin, la fenêtre Effets prédéfinis s affiche, et c est à partir de cette fenêtre que vous choisissez le style ou l effet désiré. Pour ce faire : Cliquez sur l icône Insérer un objet WordArt de la barre d outils Dessin; La fenêtre suivante apparaît. Sélectionnez l effet prédéfini désiré; Suite à la sélection de l effet, la fenêtre Modifier du texte WordArt s affiche. Vous pouvez choisir la police et la taille du caractère que vous souhaitez. En cliquant sur le bouton OK votre texte s affiche ainsi que la barre d outils de WordArt. Cette barre d outils permet de modifier la mise en forme de l objet WordArt. La barre d outils WordArt Objet WordArt Modifier le texte Objets WordArt prédéfinis Modification du format Formes différentes Page 18 sur 36

19 INSÉRER UN CLIP VIDÉO Pour insérer un clip vidéo : Menu Insertion Films et sons; Film de la bibliothèque ou À partir d un fichier vidéo PERSONNALISER L ANIMATION La commande Animation permet d ajouter ou de modifier des effets d animation dans la diapositive active. Les effets d animation comprennent les sons, les déplacements de texte et d objets ainsi que les vidéos. Chaque objet de la diapositive peut être animé ou non. Pour personnaliser l animation : En mode Diapositive, sélectionnez la diapositive à animer; Du menu volet office, sélectionnez Personnaliser l animation ; Sélectionnez l objet à animer Choisir Ajouter un effet dans la fenêtre personnaliser l animation Page 19 sur 36

20 En fonction du type d animation prédéfini, un ensemble de fonction d animation est proposé. Début : déclenchement de l animation Chemin d accès : Blocage ou non de l effet Vitesse : Vitesse de déroulement de l effet Note : Plusieurs effets sont possibles pour un même objet. La chronologie et dans la fenêtre de montage des effets. Il est possible de définir l ordre des animation avec les flèches de la commande réorganiser Lecture permet de voir l animation directement sur la diapo Diaporama lance la lecture plein écran. JEU DE COULEURS DES DIAPOSITIVES Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs coordonnées que vous pouvez utiliser dans vos présentations. Vous pouvez également les utiliser pour des graphiques et des tableaux et pour recolorier des images que vous ajoutez aux diapositives. Page 20 sur 36

21 Chaque modèle de conception est fourni avec un ensemble de jeux de couleurs propre au modèle. Après avoir appliqué un jeu de couleurs, les couleurs sont disponibles pour chaque objet de votre présentation. Les couleurs appliquées à chaque élément créé sont automatiquement coordonnées au reste de la présentation. Pour modifier un jeu de couleurs : Du menu volet office, sélectionnez Personnaliser l animation ;. Le volet suivant s affiche MODIFIER UN JEU DE COULEURS Lorsque vous modifiez une couleur du jeu de couleurs d un modèle, tous les objets qui utilisent l ancienne couleur prennent automatiquement la nouvelle couleur. Modifierer un jeu de couleurs : Page 21 sur 36

22 Cliquez sur Modifier les jeux de couleurs Cliquez sur Changer de couleur ; Cliquez sur l onglet Standard ou Personnalisées pour faire votre choix dans la palette de couleurs Validez le changement en cliquant sur OK. Standard pour changer la diapo par un jeu de couleur Personnalisées pour changer une ou plusieurs couleurs. LE MASQUE DES DIAPOSITIVES Le masque va servir de base pour la construction du diaporama. Il détermine la mise en forme du texte et des espaces réservés, les éléments affichés implicitement et la position des espaces réservés d une présentation. Le masque inclut l affichage des informations de date, etc. Lorsque vous souhaitez apporter une modification globale à l aspect de vos diapositives, vous n avez pas à modifier chaque diapositive. Apportez les modifications dans le masque des diapositives et PowerPoint met à jour automatiquement les diapositives de tout le diaporama. Afin qu une image ou un texte nom de la société, logo s affiche sur chaque diapositive, Page 22 sur 36

23 positionnez-le dans le masque de la diapositive. Les objets s afficheront sur les diapositives au même emplacement que celui déterminé dans le masque. Afin d insérer un texte répétitif sur les diapositives, ajoutez le texte au masque en utilisant une Zone de texte. Cet outil est disponible dans la barre d outils Dessin. Ne pas saisir le texte dans les espaces réservés. La notion de masque permet donc d éviter les tâches répétitives. Pour accéder au menu des masques : Du menu volet office, sélectionnez Conception des diapositives Choisir le masque; Sélectionnez le masque désiré. NOTE : Le jeu de couleur ou d animation peut être modifiée. La modification de la mise en forme des espaces réservés du masque des diapositives se répercute intégralement sur les diapositives seulement si ces espaces réservés n ont pas reçu précédemment de mise en forme individuelle. En effet, lorsque les attributs sont donnés dans le masque, PowerPoint coche ces options, ce qui a pour effet de les désactiver s ils avaient déjà été modifiés lors d une mise en forme individuelle. Page 23 sur 36

24 TYPES DE MASQUES Menu : Affichage Masque Diapositives: Tout changement dans le masque entraîne un changement dans tout le diaporama. Document: Les changements s appliquent dans le document imprimé. La barre d outils suivante s affiche permettant de choisir la forme d affichage : Commentaires: Les changements s appliquent sur les pages de commentaires imprimées. NUMÉROTATION ET DATE Page 24 sur 36

25 Menu Affichage En-tête et pied de page; Le dialogue suivant apparaît. Date : Cochez la case Date et heure Sélectionnez Mise à jour automatique ou Fixe. Numéro : Cochez la case Numéro de diapositive. Appliquer partout : applique les données sur tout le diaporama Appliquer : applique les informations sur la diapositive en cours COLLAGE SPÉCIAL Le Collage spécial permet d insérer de l information gérée par une autre application. Lorsque vous apportez des modifications dans le fichier d origine, ces changements se répercutent dans la présentation. Il est à noter que le fichier d origine ne peut pas être détruit et vous ne devez en aucun temps modifier le nom de ce fichier. Pour utiliser la commande Collage spécial : Déplacez-vous dans la diapositive devant recevoir l information; Menu Édition Collage spécial; Sélectionnez soit Coller, soit Collage avec liaison; Vous pouvez copier un tableau (CTRL-C) puis utiliser collage spéciale->coller avec liaison Ou encore choisir le type d objet à coller Page 25 sur 36

26 Validez en cliquant sur le bouton OK. LES BOUTONS D ACTION PowerPoint comprend un ensemble de boutons 3D prédéfinis pour effectuer des actions telles que Suivant, Précédent, Accueil, Aide, Informations, Son et Vidéo. Ou tout autre action. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pendant le déroulement d un diaporama pour démarrer un autre programme, diffuser un son ou un film ou encore établir une liaison avec d autres diapositives, fichiers et pages Web. INSÉRER UN BOUTON D ACTION Il existe deux façons de choisir un bouton d action : Du menu Diaporama, cliquez sur la commande Boutons d action; La liste des différents boutons s affiche. Sélectionnez le bouton désiré. Certains boutons sont déjà programmés. Dessinez le bouton sur la diapositive, en tirant avec la souris (clic gauche) Vous pouvez modifier l action à l aide de la fenêtre Paramètres des actions qui sera affichée. ou Du menu Formes automatiques de la barre d outils Dessin, cliquez sur Boutons d action. Page 26 sur 36

27 Encore là, la liste des différents boutons s affiche. Répétez les étapes précédentes LES LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRÉSENTATION Power Point permet d insérer un lien hypertexte à la présentation. Cette technique est utile pour accéder directement à différents emplacements, tels qu un diaporama personnalisé, une diapositive spécifique, une autre présentation que celle en cours, un document Microsoft Word, une feuille de calcul Microsoft Excel, une adresse de courrier électronique ou une page Web. Le texte contenant un lien hypertexte est souligné et affiché dans la couleur d un lien hypertexte est fonctionnera comme un lien sur une page Web.. Les liens hypertextes sont actifs lors du visionnement du diaporama, et non lors de la création. NOTE : Un lien hypertexte peut être représenté par un objet, une image, un texte, etc. C est une propriété d un objet CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE Sélectionnez le texte ou l objet qui représente le lien; Cliquez sur le bouton Lien hypertexte de la barre d outils Standard; ou en affichant la propriété d un objet (ou texte) La boîte de dialogue suivante s affiche. Page 27 sur 36

28 Vers un fichier ou une page Web existante Cliquez sur l icône; Inscrivez l adresse dans la zone appropriée ou Cliquez sur le bouton Fichier pour localiser l emplacement du fichier sur le disque. Vers une diapositive Cliquez sur l icône; La liste des diapositives est affichée. Sélectionnez la diapositive et appuyez sur le bouton OK. Page 28 sur 36

29 Vers un courriel Cliquez sur l icône; Inscrivez l adresse électronique dans la zone désignée; ou Sélectionnez une adresse présente dans la liste des adresses récemment utilisées. LES COMMENTAIRES AJOUT DE COMMENTAIRES DANS UNE DIAPOSITIVE Affichez la barre d outils Révision; Affichez, à l écran, la diapositive sur laquelle vous désirez insérer une zone commentaire ; Page 29 sur 36

30 Cliquez sur le bouton Insérer des commentaires; Insertion d un commentaire Saisir le texte. AJOUT DE COMMENTAIRES DANS LE DOCUMENT (POUR LE PRÉSENTATEUR) L ajout de commentaires dans le document permet d insérer de l information qui ne peut être visualisée par l auditoire. L information ne peut être visualisée qu en mode d affichage Page de commentaires et lors de l impression des pages de commentaires. Les pages de commentaires imprimées sont utiles au présentateur lors de la pratique. Pour insérer les commentaires : Menu Affichage -> Page de commentaires; Ajoutez le ou les commentaire(s) relatif(s) à la diapositive dans la zone de texte prévue à cet effet. NOTE : Il est possible de formater la zone de texte et son contenu. Page 30 sur 36

31 OUTILS DE VISIONNEMENT Pendant le visionnement du diaporama, plusieurs outils sont disponibles pour aider le présentateur lors de déplacement à l intérieur du diaporama, de mettre en évidence certaines sections de la présentation, etc. Lors de votre présentation, afin d afficher, temporairement, les divers outils de visionnement disponibles, amenez le pointeur de la souris dans le coin inférieur gauche; le bouton des outils de visionnement apparaît. DESCRIPTION DES OPTIONS Par un clic droit sur la diapositive en cours de visualisation le menu suivant apparaît : Suivant : Diapositive suivante. Précédent : Diapositive précédente. Aller à : permet d accéder à la diapositive de votre choix. Ecran : Affichage d un écran blanc, noir, commentaires, vers un programme. Options du pointeur : permet de modifier l apparence du pointeur. Aide : la fenêtre suivante s affiche. Page 31 sur 36

32 Mettre fin au diaporama : met fin au diaporama ou utilisez la touche clavier «Esc». IMPRESSION D UN DIAPORAMA Dans la fenêtre Impression, plusieurs options s offrent à nous pour imprimer le diaporama. Impression de la diapositive en cours seulement. Impression d une sélection de diapositive de diapositives Exemple : Diapositives 1, 4 à 7, Page 32 sur 36

33 Le nombre de copies Type d impression Diapositives Le mode «Diapositives» imprime une diapositive par page (plein écran). Documents Le mode «Documents» permet de sélectionner un nombre de diapositives à imprimer par page et l ordre d impression (horizontal ou vertical). Page de commentaires Le mode «Pages de commentaires» imprime une diapositive par page. Dans la section du bas de la page, les commentaires du présentateur y sont ajoutés. Plan Le mode plan n imprime que le plan du diaporama avec ou sans détails. DIAPORAMAS PERSONNALISÉS Les Diaporamas personnalisés permettent de créer une présentation avec une autre présentation de base. Afin de présenter des diaporamas pour différents publics, il est possible de les regrouper en nommant les diapositives, de manière à pouvoir accéder à ces diapositives au cours de la présentation. CRÉER LE DIAPORAMA PERSONNALISÉ Du menu Diaporama, sélectionnez Diaporamas personnalisés ; La fenêtre suivante s affiche. Cliquez sur le bouton Nouveau; Nommez le diaporama personnalisé ; Sélectionnez les diapositives désirées et appuyez sur le bouton Ajouter. Les diapositives sélectionnées s inséreront dans la section de droite de la fenêtre. Pour terminer, appuyez sur le bouton OK. VISIONNER LE DIAPORAMA PERSONNALISÉ Ouvrez le diaporama original; Du menu Diaporama, cliquez sur l option Diaporamas personnalisés; Sélectionnez le diaporama personnalisé désiré; Appuyez sur le bouton Afficher. Page 33 sur 36

34 Package CD ROM Lorsque vous désirez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur,. Il est nécessaire d avoir une visionneuse. La Visionneuse PowerPoint est un programme qui permet de visionner les diaporamas sur des ordinateurs où PowerPoint n est pas installé. Vous pouvez inclure des fichiers liés dans le même ensemble, et, si vous utilisez des polices TrueType, vous pouvez également les y ajouter. ATTENTION : Si vous effectuez des modifications dans votre présentation après avoir utilisé Package CD ROM, vous devrez l exécuter à nouveau Du menu Fichier, sélectionnez Package CD ROM La Fenêtre d ouverture s affiche. Vous pouvez mettre plusieurs diaporamas sur le CD rom avec la fonction Ajouter des fichiers Options affiche la fenêtre suivante : Page 34 sur 36

35 Cette fenêtre sert à déterminer les fichiers liés et protéger les fichiers par un mot de passe Copier dans un dossier est le lieu de stockage du package Cliquez sur OK NOTE : Vous devez graver le CD rom et lancez la visionneuse ARRIÈRE-PLAN DES DIAPOSITIVES ANNEXE L arrière plan permet de modifier l aspect graphique de l arrière de la ou des diapositive(s). 1. Menu Format --> Arrière plan ; 2. Dans la liste, cliquer sur la flèche afin de choisir les différents arrière-plans; 3. Déterminer l arrière-plan : «Couleur», «Dégradé», «Motif», «Texture», «Image». 4. Il est possible d appliquer le modèle sur une diapositive : Appliquer; Ou Sur l ensemble de la présentation : Appliquer partout. Lorsque vous désirez ne pas afficher les objets inclus dans le masque des diapositives pour une diapositive spécifique : 1. Cocher la case Cacher les graphiques du masque; 2. Sélectionner le bouton Appliquer afin de n appliquer cette directive que sur la diapositive en cours d affichage. MASQUER UNE DIAPOSITIVE Pour empêcher l affichage d une diapositive pendant du visionnement d un diaporama, vous devez masquer cette diapositive. Dans un diaporama, certaines diapositives sont inclues afin de basculer vers celles-ci pour présenter des données spécifiques, à un moment précis de la présentation. Ces diapositives ne doivent pas être affichées directement à l écran. C est à l utilisateur de basculer vers la diapositive Pour masquer une ou plusieurs diapositives: 1. Afficher le diaporama en mode Trieuse; 2. Sélectionner la ou les diapositives(s); 3. Cliquer sur le bouton Masquer. Utilisation de macro Page 35 sur 36

36 Une macro est un enregistrement d un ensemble de taches qui sera exécuté lors de l appel de cette macro. Le lancement e cette fonction peut être liée à une touche de raccourci Dans un premier temps vous enregistrer sous un nom la macro Vous exécuter les différentes fonctions Vous terminer l enregistrement Exemple : vous voulez à la fois, mettre en gras, souligner et en italique. Vous enregistrer une fonction en exécutant manuellement gras puis italique puis souligné. La macro enregistrée exécutera les commandes enregistrées. Correction automatique Ce sont les règles à appliquer automatiquement. Collaboration en ligne Menu outils collaboration en ligne La collaboration enligne sert à partager des informations sur un serveur (CHAT). Le serveur peut être privé ou non. Page 36 sur 36