Compte-rendu de la réunion de bureau du samedi 21 septembre 2013

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1 Compte-rendu de la réunion de bureau du samedi 21 septembre 2013 Présents : - COMPAIN François - QUICHAUD Sandrine - COMPAIN Stéphanie - RUIZ Charles - AZEVEDO José - CHERON Didier - MARTIN Christophe - SOHIER Brigitte - SOHIER Thierry Absents : - GODARD Fabienne - GARAUD Aimé 1. Résultats des comptes Pour la saison 2012/2013 : Dépenses = Recettes = Résultat = Cela est dû principalement au paiement des salaires de Baptiste Delanoue sur la saison 2011/2012 à l association Grace. Solde au 01/09/13 : 5415 Solde à aujourd hui : 1841 (à savoir que certaines factures restent encore à régler) 2. Point sur les effectifs par catégorie et encadrement U7 : A ce jour : 8 enfants + 1 à partir d octobre équipe inscrite pour les plateaux Encadrement du week-end assuré par Franck et Sophie Marsat Plateau de rentrée le samedi 28 septembre 2013 après-midi à Villemeux CR Réunion Bureau_

2 U9 : A ce jour : 12 enfants (1 enfant à peut-être redescendre en U7 ; Sandrine voit avec la Maman) 2 équipes inscrites pour les plateaux en niveau 2 pour la phase 1 Encadrement du week-end assuré principalement par Stéphanie Compain et plus spécifiquement par Stéphane Quichaud et Nicolas Davoust pour l équipe 1 et José Azevedo pour l équipe 2 L objectif est de faire passer une équipe en niveau 1 pour la 2 ème phase Plateau de rentrée le samedi 28 septembre 2013 matin à Villemeux U11 : A ce jour : 5 enfants licenciés à Villemeux dont 1 préférant s entraîner avec les U9 et ne pas participer aux matchs Équipe en entente avec Clévilliers L organisation des matchs se fait au niveau de Clévilliers ; le référent de Villemeux pour l encadrement du week-end sera Stéphane Jouvelin Reprise le samedi 21 septembre 2013 matin à Luisant U13 Élite : A ce jour : 5 enfants licenciés à Villemeux Équipe en entente avec Clévilliers avec un effectif total de 17 enfants L organisation des matchs se fait au niveau de Clévilliers (Eric Barrot et Stéphane Gonzalez) ; le référent de Villemeux pour l encadrement du weekend sera Sandrine Quichaud Reprise du championnat le samedi 21 septembre 2013 après-midi à Luisant Du fait de l effectif important une rotation des enfants s effectuera pour que chacun puisse jouer les enfants non sélectionnés le samedi avec l équipe de Clévilliers pourront venir en support de l équipe U13 de Tremblay si besoin U15 : A ce jour : 6 enfants licenciés à Villemeux + 2 à venir suite problème de santé + 1 en attente de reprise Équipe en entente avec Tremblay et Clévilliers L organisation des matchs se fait au niveau de Tremblay (Simon Geffriaud) ; les référents de Villemeux pour l encadrement du week-end seront Thierry et Brigitte Sohier Reprise du championnat le samedi 28 septembre 2013 après-midi à Tremblay Nous devons exiger de Simon Geffriaud, entraîneur du Tremblay, des horaires fixes d entraînement! U17 Élite : A ce jour : 12 jeunes de Villemeux + 1 de Clévilliers + 4 de Tremblay Encadrement du week-end assuré par François Compain et Aimé Garaud Reprise du championnat le samedi 28 septembre 2013 après-midi à Clévilliers CR Réunion Bureau_

3 Séniors : A ce jour : 52 licenciés Encadrement du week-end assuré par : Séniors A : François Compain et Stéphanie Compain Séniors B : Jean-Yves Jaglovsky et Brigitte Sohier Séniors C : Charles Ruiz et Christophe Martin Thierry Sohier, Didier Cheron et Gilles Clair seront en soutien sur les 3 équipes! Vétérans : A ce jour : 9 licences pour l ASV Entente avec Tremblay Le référent de Villemeux pour assurer la communication entre les 2 clubs est Charles Ruiz 3. Entraînements école de foot et U17 : Alexis Petit rejoint notre association dans le cadre de sa formation BPJEPS même s il fait déjà parti de notre club en tant que jeune arbitre. Il assumera les entraînements pour les catégories U7, U9, U11, U13 et U17. Baptiste Delanoue l épaulera sur les mois de septembre et octobre Installation et organisation des nouveaux vestiaires : L affichage au stade est en cours (horaires des entraînements, prix des licences, organigramme, règlement ). Le nettoyage des nouveaux vestiaires aura lieu une fois par semaine, tous les vendredis, et sera fait par une entreprise mandatée par la Mairie. A noter toutefois qu Alexis Petit devra aussi procéder au nettoyage régulier de cette nouvelle structure. Chacun des adhérents du club doit de même se sentir concerné et respecter ce nouveau vestiaire en le maintenant propre. Il est urgent de faire des doubles des clés du nouveau portail ainsi que des clés du bureau (François va en faire la demande auprès de la Mairie). Il est nécessaire de prévoir des gros pots et du sable afin de les utiliser comme cendriers pour éviter tous mégots par terre. CR Réunion Bureau_

4 Il faut dès que possible vider le bureau près de la salle des fêtes : machine à laver à ramener au stade dès qu une installation sanitaire sera opérationnelle (Jean-Pierre Garrido), divers meubles à déplacer dans le nouveau bureau au stade. Il serait judicieux de remettre le matériel d entraînement dans l ancien local pour gagner de la place (excepté les ballons). 5. Remise du label école de foot : Le club va se voir remettre le label école de foot qualité «prestige» par le District d Eure-et-Loir. La remise de ce diplôme aura lieu le samedi 19 octobre prochain à 11 heures à la salle Dodeman de Villemeux. Une liste des invités est établie. Sandrine se charge de préparer un courrier d invitation. A noter qu il faudra prévoir un apéritif. 6. Divers : Le prix des licences reste inchangé pour cette nouvelle saison. Manifestation prévue : Loto le samedi 1 er février 2014 à la salle des fêtes Il est prévu de reconduire la réalisation de calendriers : 300 calendriers Il est urgent de faire les photos d équipes Il faut prospecter pour trouver des annonceurs (25 la pub) Sandrine recontacte l imprimeur pour un devis Il faut renouveler les contrats publicitaires de nos partenaires qui ont un panneau au stade. Stéphanie s occupe d acheter les goûters (gâteaux + boissons) lorsque les plateaux U7 et U9 ont lieu au stade, à moins d investir les parents dans la préparation de gâteaux maison comme les années précédentes. Pour les goûters concernant les équipes en entente avec Clévilliers (U11 et U13) il serait sympathique que lorsque les matchs ont lieu à Clévilliers les parents des licenciés de Villemeux préparent des gâteaux afin de participer à l organisation du club d entente. CR Réunion Bureau_

5 Si Clévilliers souhaite que l ASV participe à l achat de boissons, nous sommes d accord pour les prendre en charge de temps en temps (Sandrine abordera ce point avec Eric Barrot). Buvette au stade : Stéphanie s occupe de l approvisionnement de la buvette. Il faut acheter une caisse pour y mettre la monnaie. Lors des matchs des séniors A c est Stéphanie qui tiendra la buvette. Lors des matchs des séniors B et C c est Brigitte qui tiendra la buvette. Sandrine sera en soutien le dimanche si besoin. Il serait judicieux de construire un plateau dans le prolongement du bord de fenêtre pour servir correctement les boissons (François s en charge). Prévoir des brosses à chaussures. Les poubelles du stade sont à sortir le lundi soir (Stéphanie, Sandrine ou Alexis). L Assemblée Générale du District aura lieu le vendredi soir 4 octobre prochain : Sandrine et Stéphanie y représenteront le club. Aucune date n a été fixée pour la prochaine réunion CR Réunion Bureau_