GIMI Green-IT. PCI reçoit le Trophée de l Innovation SISEG 2010 pour son logiciel GIMI Green-IT Gestion de la consommation d énergie

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1 GIMI Green-IT PCI reçoit le Trophée de l Innovation SISEG 2010 pour son logiciel GIMI Green-IT Gestion de la consommation d énergie

2 Entrez dans une démarche de gestion des coûts et de maîtrise de l environnement Module Gestion de l énergie Module Optimisation de la durée de vie du poste de travail 2

3 Introduction : le Green-IT Informatique verte : concilier Développement Durable et Performance de l entreprise Compte tenu des enjeux écologiques et économiques liés au changement climatique et à la raréfaction des ressources non renouvelables (eau, pétrole, métaux ) l'entreprise se doit d adopter une attitude écoresponsable et d anticiper sur les contraintes réglementaires à venir (taxe carbone, étiquetage carbone des produits et services, déclaration du tonnage papier ). Elle doit donc agir pour diminuer son impact environnemental (émissions de gaz à effets de serre, consommation de ressources non-renouvelables ) tout en conciliant performance économique et sociale. Elle gère ainsi ses risques réglementaires et d image. Elle peut également faire de ces enjeux, une opportunité. L adaptation de son offre aux attentes et pressions de la société entraine innovation et conquête de nouveaux marchés. Elle se dote alors d un projet fédérateur et motivant pour ses équipes tout en donnant un nouveau souffle à ses ventes. Les enjeux Développement Durable des TIC Le Green-IT va apporter à l entreprise un levier de progrès considérable. 3

4 La démarche Green-IT comporte deux niveaux d action : D'un côté avec le GREEN IT : les managers réduiront l'empreinte carbone de leur informatique en optimisant les centres de données (serveurs, stockage, réseaux, postes de travail, impressions) et en favorisant l achat de matériel éco-conçu, la collecte et le recyclage des déchets liés à l'it. De l'autre avec l IT FOR GREEN : ils porteront les projets informatiques «verts» au cœur des métiers de l'entreprise : dématérialisation, télétravail, télé-présence, optimisation des processus métiers et de l'architecture logicielle, tout en gérant la conformité réglementaire et la dimension sociétale de l'it. Le Green-IT représente un ensemble d outils et de leviers permettant de concourir aux objectifs financiers de l entreprise, tout en répondant aux enjeux du Développement Durable. 4

5 I. «GIMI Green IT», la solution logicielle écologique et économique 1. Notre innovation Le logiciel GIMI GREEN IT apporte une réponse concrète aux enjeux du développement durable des TIC. Il permet : la réduction de leurs impacts environnementaux (diminution des consommations d électricité, achats plus durables et réduction des volumes de DEEE), des conditions de travail optimales pour l utilisateur (pas de contrainte, efficience du poste de travail), un moyen d économiser pour les entreprises (économies électricité et achat de matériel, budgets pour améliorer la performance de l entreprise). Le Module GIMI Green-IT Gestion de l énergie permet d agir sur les émissions de gaz à effet de serre liées à l utilisation des TIC. Son déploiement entraine la réduction de la consommation d électricité du parc de micros ordinateurs de l entreprise de 15 à 60%. Le Module GIMI Green-IT Gestion de la durée de vie du poste de travail permet de faire face à la raréfaction des ressources non-renouvelables et la prolifération des déchets électroniques (DEEE). Il optimise la durée de vie des postes de travail entrainant la réduction des déchets et des achats de matériel informatique. 2. Les bénéfices du logiciel Le logiciel GIMI Green-IT permet d agir sur les impacts environnementaux du matériel informatique en rendant possible des économies d énergie, une diminution des achats donc de consommation de ressources non renouvelables nécessaires à la fabrication, une réduction des DEEE. Il permettra également d effectuer un audit de pré-virtualisation sur les serveurs. Calcul de la consommation électrique réelle du parc informatique Calcul de la consommation électrique réelle des serveurs Connaissance de l utilisation réelle du matériel informatique Économies sur la consommation électrique des PC. Gain de 15 à 60% sur votre consommation de CO2 et d énergie de vos PC soit environ sur 3 ans pour un parc de 500 PC Evaluer le potentiel d économies d énergie via la virtualisation des serveurs et suivre les économies réalisées suite à la virtualisation Augmentation de la durée de vie du PC Quels sont les PC que je peux conserver à l issue de leur amortissement. Connaitre l utilisation réelle des logiciels par utilisateur Économies sur les logiciels installés et non utilisés 5

6 Les Résultats en bref : Des économies sur la facture d électricité Des économies sur le budget de renouvellement des équipements IT Une réduction de vos impacts environnementaux Aucune contrainte pour les utilisateurs Un reporting sur les bénéfices de vos stratégies de gestion de l énergie et d optimisation de la durée de vie des postes de travail Des budgets à allouer à votre démarche Développement Durable 6

7 II. Les fonctionnalités de GIMI Green IT 1. Gestion de l énergie : une éco-solution Contexte : la bureautique (postes de travail et imprimantes) représente 21% de la consommation énergétique totale des bâtiments tertiaires, près de 9 DSI sur 10 ignorent la consommation énergétique de leur parc informatique car la facture est prise en charge par les Services Généraux, une grande majorité des utilisateurs (environ 40 à 60%) n éteignent jamais leur PC le soir en quittant leur travail pour le motif que d autres personnes utilisent le PC (20%), qu il se met automatiquement en veille (18%), que cela prend trop de temps! (15%),. les économiseurs d écran n ont aucun impact sur la consommation électrique des moniteurs, un PC bureautique standard (UC et moniteur) consomme entre 50 et 210 d électricité par an. Il est très facile d obtenir un gain de 15 à 60% (suivant les habitudes décrites ci-avant) en mettant en place une politique énergétique de mise en veille, fermeture et rallumage des PC suivant des règles définies selon le profil des utilisations machines. Exemple : Pour un PC bureautique moyen (UC + moniteur LCD) la consommation est de 0,120KWH, à 0,12 le prix de l électricité (cela dépend du forfait) cela donne : Pour un allumage 24h/24 365jours/an = 126 /an environ ou 123Kg d eq. CO2 Pour un usage standard bureau 9h/jours 220 jours/an = 28 /an ou 27Kg d eq. CO2 Notre système vous permettra : de réaliser un diagnostic du temps réel d utilisation de vos équipements informatiques (PC, Serveurs, Équipements réseau, Imprimantes réseau) par jour, semaine, mois, de calculer la consommation d électricité de votre parc en rapprochant la durée réelle avec la consommation théorique de chaque matériel, de calculer les économies d énergie que vous allez réaliser, de définir votre politique de gestion de l énergie (paramètres de mise en veille, fermeture et rallumage des PC en fonction des horaires, soir WE, congés des différents groupes d utilisateurs) et d automatiser leur distribution, suivre la consommation en temps réel mois par mois, communiquer auprès de votre direction sur les économies financières réalisées, communiquer auprès de vos clients, fournisseurs, salariés sur votre engagement dans le développement durable et la diminution du CO2 réalisées. Le principe de fonctionnement : Le logiciel est très simple à installer et son exploitation se fait en deux étapes : - Il consiste en la mise en place d un outil d inventaire qui va réaliser en temps réel un scan simplifié du réseau de façon à identifier les équipements connectés ainsi que leur durée réelle d utilisation. - Il va déployer automatique des stratégies d économies d énergies et de mises en veille que vous aurez définies. 7

8 Diagnostic : Le système va réaliser le diagnostic du temps réel d utilisation de vos équipements informatiques par jour, semaine, mois en détectant leur statut (allumé/éteint/veille). Plan d économie d énergie : Le logiciel effectue un calcul prévisionnel des économies d énergie que vous allez réaliser en définissant votre politique énergétique de mise en veille, fermeture et rallumage des PC en fonction des horaires, soir WE, congés des différents groupes d utilisateurs. Suivi et évolution de la consommation réelle dans le temps. Exploitation : Afin d effectuer le diagnostic, vous paramétrez les plages adresses IP de vos matériels afin d effectuer le scan, et des unités de conversions des valorisations de la consommation d électricité des machines (Coût, CO2, ). Le diagnostic étant réalisé, le système affiche, par équipement IP connecté sur le réseau, la consommation sur la période. Le système affiche les consommations Électriques par équipements et par périodes. 8

9 Calcul du plan d économie d énergie : le logiciel permet le calcul prévisionnel des économies d énergie que vous allez réaliser en définissant votre politique énergétique de mise en veille, fermeture et rallumage des PC en fonction des horaires, soir WE, congés des différents groupes d utilisateurs. Simulation des économies d énergies réalisées par PC en fonction de la période (ici sur 1 an) et de la plage horaire de fermeture (ici de 18H00 à 08H00). Possibilité de configurer les différentes tâches de Gestion de l énergie ou de mises en veille qui vont être déployées et gérées automatiquement par le système 9

10 Le Reporting : les tableaux de bord Une vue graphique vous permettra de visualiser les consommations réelles, prévisionnelles et les économies réalisées dans le temps. 10

11 Notre solution s autofinance très rapidement (entre 3 et 6 mois), avec des économies significatives dès le déploiement des stratégies Green IT. Les sommes économisées vous permettront de dégager des budgets à allouer à d autres activités porteuses de performance pour votre entreprise. Elles vous permettront de financer votre stratégie de développement durable et notamment le volet Green-IT. CALCUL simplifié DU ROI Hypothese D'aprés des études 40 à 60% des utilisateurs n'éteignent jamais leur PC en quittant leur travail (motif consigne de la DSI, d'autres personnes utilisent le PC, l'économiseur d'écran est en marche, ) Un écran de veille n'a aucun impact sur la réduction de la consommation électrique Les systèmes de mise en veille prolongée des PC sont rarement activés 1 PC bureautique standard consomme environ (Wh) 90 1 Ecran plat CRT 19" (Wh) 30 CALCUL CONSOMMATION ELECTRIQUE Prix du kwh 0,12 Nb PC 500 Consommation en Wh 120 Répartition du parc par catégories utilisateur Conso. Annuelle en Wh Conso. Annuelle en euros Economie energie sur mise en veille en euros Economie energie sur extinction en euros CALCUL CONSOMMATION ANNUELLE PC ayant une utilisation normale (9H/J J/an) 50% ,6 PC étant allumé 24H/24-365J/an 50% , ,6 Total , ,6 Hypothese d'économie sur 1 an 21772,8 Hypothese d'économie sur 3 ans 65318,4 Economie 1 an Economie 3 ans SIMULATION ECONOMIE ANNUELLE Parc de 200 PC Parc de 500 PC Parc de 1000 PC

12 2. Durée de vie du poste de travail : un outil d aide à la décision Contexte : La plupart des organisations publiques ou privées renouvèlent systématiquement leur matériel informatique à l issue de l amortissement ou de la fin du contrat de location. Certains profils utilisateurs ne nécessitent pas l achat de machines dernier cri car ils n ont qu un faible besoin de puissance. Empreinte écologique d un PC : Un PC nécessite pour sa fabrication 240 kg de combustibles fossiles, 22 kg de produits chimiques et 1.5 tonnes d eau. L émission de CO2 est 24 fois plus importante pour la fabrication que durant son exploitation. Faire durer plus longtemps son poste de travail permet de réaliser des économies financières importantes ainsi qu une diminution de l empreinte carbone liée à la fabrication et au recyclage (Un PC consomme de l énergie lors de son recyclage, transport, démontage, destruction, ) Notre système vous permettra : de calculer pour chacun des collaborateurs de l entreprise, la durée réelle d utilisation de son PC bureautique par jour, semaine, mois, de calculer la durée réelle d utilisation des différents logiciels installés par les utilisateurs, d identifier les PC qui ne sont jamais ou peu utilisés, d identifier les logiciels qui ne sont jamais ou peu utilisés. Il est ainsi possible d économiser sur : L utilisation effective des PC (un PC non utilisé se verra réaffecté à une autre personne, fonction) Les économies de licences : les logiciels non utilisés pourront être désinstallés, les logiciels peu utilisés pourront être optimisés (ex : cas d un pack office pro dont seul Word est utilisé) Durée de vie du poste de travail : les PC qui sont faiblement utilisés pourront être conservés une ou plusieurs années à l issue de leur fin d amortissement au lieu d être remplacé par une machine neuve. Le principe de fonctionnement : Le logiciel est très simple à installer et son exploitation se fait en deux étapes : - Déploiement d un agent sur chacun des PC (par télédistribution, GPO). Il va analyser les processus exécutés sur chacun des PC afin de diagnostiquer l utilisation réelle des logiciels. - Ce diagnostic va permettre de générer un tableau de bord d aide à la décision mettant en lien le taux d utilisation des PC généré par le module Gestion de l énergie et le taux d utilisation des logiciels. Diagnostic : Le système permet de réaliser le diagnostic du temps réel d utilisation de vos équipements informatiques et des logiciels installés par jour, semaine, mois en détectant leur statut (allumé/éteint/veille). Taux d utilisation des PC et des logiciels : calcul du taux d utilisation des PC et logiciels de votre parc en rapprochant la durée réelle d utilisation avec l exécution des processus pour chaque matériel. Plan d optimisation de la durée de vie des PC : Identification des machines peu ou pas utilisées et des logiciels peu ou pas utilisés. Suivi et évolution de l utilisation dans le temps. 12

13 Exploitation : Une fois le déploiement de l agent réalisé, il va remonter les données relatives à l exécution des processus logiciels. Ces données sont présentées sous la forme d un tableau de bord, présentant le nombre de PC n ayant pas lancé de processus, le nombre de lancement de processus, le nombre de jour d exécution et le temps d utilisation total. Il est possible d effectuer un tri des données par poste, utilisateur et type de processus sur une période donnée. 13

14 III. La démarche d accompagnement à la mise en place et à l utilisation PCI a à cœur d accompagner les clients dans le déploiement de ses solutions logicielles et dans leur démarche Green-IT. La démarche classique : Pendant la phase de test qui précède une vente, le support technique et commercial est gratuit. Les clients, à l achat de la licence d utilisation du logiciel, peuvent bénéficier de trois mois de maintenance et support gratuits. Cette période leur permet de déployer le logiciel et d évaluer leurs besoins en termes d accompagnement. Ils peuvent alors souscrire à une formation à l utilisation des logiciels, et également à un contrat de maintenance (support illimité en hotline et mises à jour). La formation peut prendre deux formes, soit une formation sur site. Soit une banque d heures de formation en web conférence. Nous avons ainsi mis en place, en interne une équipe de formateurs et une équipe support. Nos formateurs interviennent soit chez les clients, soit à distance, pour former les commanditaires et utilisateurs au fonctionnement des logiciels. L équipe support est à disposition des clients pour les accompagner au quotidien s ils rencontrent des difficultés. Un suivi commercial des clients permet également de s assurer de la satisfaction des clients via un contact téléphonique annuel au minimum et de faire remonter les nouveaux besoins qui seront intégrés aux nouveaux développements. Une enquête de satisfaction annuelle permettra d évaluer le taux de satisfaction et les aspects à améliorer tant sur le logiciel que sur la formation et le support des clients. La Démarche d accompagnement au changement : Formation utilisateurs aux bénéfices de la démarche Green-IT. Formation / sensibilisation sur les enjeux du développement durable auxquels ils font face dans leurs métiers. La Démarche de Conseil en Green IT et Développement Durable : Sur le plan de l accompagnement des clients dans leur démarche Green-IT et Développement Durable, PCI a mis en place un partenariat avec Solesia, société de conseil en Green-IT et Développement Durable. Ce partenariat permet aux clients GIMI Green IT de bénéficier d un accompagnement dès le début du projet ou à l issue du déploiement de la solution logicielle. Nous proposons un Diagnostic Green-IT et un Diagnostic Démarche Développement Durable. Les outils utilisés dans ce cadre sont développés en partenariat avec le MQRA, Mouvement pour la Qualité et la Performance Rhône Alpes, dans le cadre du groupe de travail Développement Durable. Nous bénéficions ainsi de l expérience de plus de 50 consultants tous regroupés autour du développement durable, et titulaires de compétences très variées allant de la qualité à la RSE en passant par les systèmes d information, le management du changement, le Green-IT 14

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