L Espace Numérique de Travail de la Région Rhône-Alpes

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1 L Espace Numérique de Travail de la Région Rhône-Alpes

2 Qu est-ce qu un ENT? (1/2) Un portail de services L ENT permet à l enseignant, à l élève, au personnel administratif et technique, mais également aux parents d élèves d accéder à un ensemble d outils, de contenus et de services numériques en rapport avec les activités de leur établissement. Un site Web en ligne L ENT est accessible au travers d un simple micro-ordinateur doté d une connexion à Internet, au lycée, au domicile ou dans un lieu public. Une plate-forme de communication L ENT permet à tous les membres de la communauté éducative d échanger, de s informer, de partager, de travailler et de coopérer. 2

3 Qu est-ce qu un ENT? (2/2) PORTAIL UNIFIÉ PERMETTANT AUX DIFFÉRENTS UTILISATEURS DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE DE L ÉTABLISSEMENT D ACCÉDER À TOUT UN ÉVENTAIL DE SERVICES ET DE RESSOURCES EN LIGNE 3

4 Enjeux de l ENT RRA METTRE À DISPOSITION UN PORTAIL INTERNET DE SERVICES EN LIGNE SÉCURISÉ point d'accès unique personnalisé informations, contenus, ressources et services numériques moyens de communication avec le personnel éducatif CONFORTER ET ENRICHIR LE LIEN SOCIAL ÉCOLE -FAMILLE RENFORCER LE LIEN PÉDAGOGIQUE EN DEHORS DE L'ÉTABLISSEMENT APPRENDRE AUX ÉLÈVES À TRAVAILLER EN AUTONOMIE ET INDIVIDUALISER LES PARCOURS MODERNISER LE FONCTIONNEMENT DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES AMÉLIORER LES CONDITIONS DE TRAVAIL DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE VALORISER LES INFRASTRUCTURES TICE ET LES ÉQUIPEMENTS EXISTANTS ACCOMPAGNER L'INVESTISSEMENT DANS LES OUTILS NUMÉRIQUES DES FAMILLES CONTRIBUER À RÉDUIRE LA FRACTURE NUMÉRIQUE VALORISER L ATTRACTIVITÉ DU TERRITOIRE (FORMATION NUMÉRIQUE DES JEUNES) 4

5 Objectifs et cible initiale Objectifs Réalisation d'un service ENT Accent mis d'emblée sur le volet pédagogique Catalogue, associé à l'opération "Bouquet Région" Boîte à Outils TICE pour les lycées ou BOTICELY Cible initiale COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE DES LYCÉES PUBLICS DE RHÔNE-ALPES 270 lycées publics dont 22 lycées agricoles Lycéens Environ Parents ou Responsables Enseignants Personnels Education nationale, Enseignement agricole Personnels Région intervenant dans les lycées Potentiellement un total utilisateurs à terme Académie de Grenoble Académie de Lyon Enseignement agricole 5

6 Une opération menée en coopération MAÎTRISE D'OUVRAGE RÉGION Mission ENT de la DLY + (Roger Masson, Fabienne Meynand) Equipe d'amo (setec is) AUTORITÉS ACADÉMIQUES Académie de Grenoble (MTICE+CRDP Académie de Lyon + DSI) DRAAF (DRTIC, CRIPT, Docu.) Pilotage d'ensemble (COPIL) Choix stratégiques et techniques Opérations de vérification Formation Support de premier niveau Une spécificité forte et ancienne (dès 2005, expérimentation SIERRA) 6

7 Une organisation de projet reflet de cette coopération Comité de Pilotage COPIL Equipe Maîtrise d'ouvrage EMOA Nombre limité d'entités Taille réduite Déclinaisons thématiques en tant que de besoin Groupe d Evaluation GE Groupe Opérationnel Groupe GO Opérationnel Groupe GO Opérationnel GO Volonté permanente d'efficience et de réactivité, En prise directe permanente avec des utilisateurs finals 7

8 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 Calendrier d ensemble de l'opération Phase 1 Dialogue compétitif Envoi du DCE du marché subséquent Délai de réponse Notification du marché subséquent Mise en place de l'ent (Réalisation, Formation) Ouverture du Bouquet Région accessible via le service Catalogue 6 Opération pilote(vabf) 7 Présérie industrielle (VSR) 8 Mise à disposition Rentrée 2010 Rentrée 2011 Rentrée 2012 Fin du 1 er marché subséquent 8

9 Dispositif d'accompagnement et de formation PLAN DE FORMATIONS 2013 CGI forme Lycées Pilotes Préséries Tous les lycées Académies Transversal MOA Enseignants Equipes de direction Equipes Projet d'établissement (Correspondant ENT, Référent numérique, CPE ) Formateurs académiques Agents de structure niveau 1 Documentalistes (Académie Lyon) Admin. ENT Admin. Catalogue Membres GO_CAT, COPIL/C, CC/E forment Tous les lycées Enseignants Equipes de direction 9

10 Accès à la page de connexion à l ENT est accessible : 1. Via le site public de l ENT. Ce site d information est le premier résultat en saisissant «ENT RRA» dans un moteur de recherche 2. Via le site du lycée si un lien vers l ENT a été créé. 10

11 La page de connexion (1/2) Intuitivement l utilisateur sélectionne le profil lui correspondant et l autorité académique à laquelle il est rattaché Il est possible de mémoriser le profil pour les connexions futures 1 Saisissez l adresse de l ENT 2 Cliquez sur le profil 3 Sélectionnez votre autorité académique 4 Validez 11

12 La page de connexion (2/2) L utilisateur renseigne l identifiant et le mot de passe communiqués sur l écran d authentification de son autorité académique 12

13 Page d accueil de l ENT (1/2) Exemple du Lycée Virtuel de la Région Rhône-Alpes 13

14 Page d accueil de l ENT (2/2) Etablissement Menus Information utilisateur (nom) Déconnexion Outils de gestion (profil, incidents, ) Présentation de l établissement Zone de notifications Zone d actualités 14

15 Accéder aux différents services de l ENT 15

16 Zoom sur le service Catalogue Le catalogue, c est un moyen de promouvoir l usage de ressources en permettant aux utilisateurs d accéder facilement à l offre de contenus numériques en ligne. Les contenus numériques ou titres accessibles via le catalogue sont les suivants : Le bouquet «Région» correspondant à un ensemble de titres offerts par la collectivité, Les ressources payantes proposées par les éditeurs, Les contenus et ressources mis à disposition gratuitement, Les ressources disponibles ou développées à l échelle régionale. 16

17 Gestion du catalogue et ressources proposées Le catalogue de l ENT RRA est constitué pour l instant d un ensemble de notices issues du catalogue Corrélyce (initiative de la Région PACA, en partenariat avec le CRDP de Marseille) La Région et les experts des partenaires académiques, en charge de la gestion du catalogue de l ENT RRA et de son enrichissement, sont regroupés en deux comités: Le Comité éditorial définit la politique générale et les lignes directrices à donner au service Catalogue de l ENT RRA Le Comité Catalogue/Éditeurs a pour rôle principal de s assurer que les nouvelles ressources proposées respectent la charte du catalogue de l ENT RRA Processus de sélection d un nouveau titre du catalogue : L éditeur/diffuseur propose un titre au Comité Catalogue/ Editeurs en vue de son inscription au Catalogue du service ENT/RRA La ressource proposée est contrôlée afin de vérifier si les critères d éligibilités sont bien tous respectés L éditeur/diffuseur sera ensuite averti/notifié de l acceptation ou du rejet du titre Si le titre est accepté, les moyens techniques pour l accès à la ressource sont mis en œuvre 17

18 Profils utilisateurs et accès au service Catalogue en établissement Des accès aux fonctionnalités du catalogue différenciés en fonction du profil de l utilisateur et de son rôle : Tous les utilisateurs (y compris les élèves, les parents) accèdent en consultation aux titres proposés dans le catalogue Les enseignants et professeurs documentalistes peuvent créer des devis (= demandes internes) à des titres payants dans l ENT, Le chef d établissement et correspondant(s) ENT gèrent : Les bons de commande des abonnements (titres gratuits et payants) et, L affectation des utilisateurs à un abonnement une fois celui-ci souscrit 18

19 Principes d utilisation du catalogue en établissement L établissement choisit l organisation et l équipe qui sélectionnera les abonnements à souscrire. Ainsi, sera constitué au fil du temps l offre de ressources proposées aux différentes personnes de l établissement en fonction de leurs besoins Après avoir sélectionné un titre gratuit ou payant, le chef d établissement crée un bon de commande qui est transmis à l éditeur de la ressource L accès au titre éditeur à partir du catalogue sera disponible sous forme d un lien SSO sur l intitulé du titre de la ressource Le lien vers un titre ne sera présent que si l utilisateur dispose d un droit d accès associé à un abonnement 19

20 Consulter les abonnements de l établissement (1/2) 1 Dans la rubrique Ressources, cliquez sur Catalogue 2 La page d accueil du service s affiche ainsi que le Bouquet région et les autres ressources éventuellement souscrites par l établissement. Cliquez sur l icône d une ressource pour y accéder. 20

21 Consulter les abonnements de l établissement (2/2) 1 Il est également possible, pour accéder aux abonnements de l établissement, de sélectionner un des 2 modes d affichage des titres 2 La liste des abonnements de l établissement s affiche 21

22 Rechercher un titre dans le catalogue Plusieurs modes de recherche possibles : 1. Le champ Recherche catalogue 2. Le menu Consultation 3. Le menu Recherche avancée Recherche effectuée sur l ensemble des titres du catalogue Que l établissement soit ou non déjà abonné aux titres

23 Faire une recherche dans le catalogue 1 Cliquez sur la loupe après avoir renseigné votre mot clé ou une expression 2 La liste des titres répondant aux termes renseignés s affiche. Les mots surlignés en jaune correspondent aux termes renseignés dans la recherche. 23

24 Rechercher un titre en utilisant le menu Consultation Exemple : rechercher un titre en fonction de sa catégorie 1 Après avoir sélectionné la consultation par catégorie, toutes les catégories de titres s affichent 2 Sélectionnez une catégorie pour accéder aux titres disponibles 24

25 Rechercher un titre en utilisant le menu Recherche avancée 1 Après avoir sélectionné la recherche avancée, renseignez les informations nécessaires pour cette recherche selon les critères proposés 2 La liste des titres répondant aux critères de recherche s affiche 25

26 Consulter une notice d un titre du catalogue (1/2) Pour consulter les informations détaillées relatives à un titre du catalogue, il est possible de consulter la notice du titre sélectionné : 1 Après avoir recherché et sélectionné un titre, cliquez sur le lien notice 2 La notice s affiche. C est une fiche comprenant toutes les informations disponibles sur la ressource, organisées par onglet 26

27 Consulter une notice d un titre du catalogue (2/2) Cette notice est présentée suivant la structuration LOMFR en plusieurs onglets : L onglet «Général» affiche une description de la ressource avec un court résumé de son contenu et propose les mots clés qui se rattachent à la ressource. L onglet «Cycle de vie» présente la date de lancement de la ressource, les versions disponibles, les modifications apportées et les coordonnées de l éditeur. L onglet «Méta» offre des informations sur l'organisme ou la personne qui a saisi la description du titre ou de la ressource. L onglet «Technique» expose les exigences techniques de la ressource (navigateur et système d exploitation requis). L onglet «Pédagogique» fournit les informations relatives au type de la ressource pédagogique, au public ciblé (enseignant, élève), au niveau et à l âge de l apprenant. L onglet «Droits» expose les droits d auteurs (ressource libre ou payante) et les conditions d utilisation. L onglet «Relation» fait référence aux relations de la ressource avec d autres ressources, avec les éléments la constituant ou avec une ressource générique qui l englobe. L onglet «Classification» comporte l indexation relativement aux modes de classification choisis. Il s agit en particulier des niveaux et disciplines. 27

28 Consulter et ajouter un témoignage sur un titre du catalogue Vous pouvez déposer un témoignage sur un titre (avis, proposition d exploitation pédagogique, etc.) Vous pouvez également visualiser les témoignages déjà saisis pour ce titre 1 En cliquant sur le lien «aucun témoignage» ou «n témoignage, vous accédez aux témoignages déjà saisis et à la fenêtre vous permettant d en ajouter un nouveau 2 Une fois votre témoignage complété et validé, celui-ci est en ligne et consultable. Vous pourrez le modifier ou le supprimer ultérieurement 28

29 S abonner à un titre gratuit du catalogue Le chef d établissement crée un bon de commande après avoir sélectionné un titre gratuit. L ensemble de l établissement pourra accéder à ce titre. 1 Après avoir sélectionné un mode de consultation, le chef d établissement choisi un titre (gratuit) puis, clique sur créer un abonnement 2 Il ne reste plus qu à valider pour que l ensemble de l établissement accède à ce titre. Le chef d établissement pourra en informer les enseignants par mail 3 Le titre apparait dans le catalogue comme accessible 29

30 S abonner à un titre payant du catalogue (1/2) Les différentes étapes du processus : 1. L enseignant/ documentaliste crée un devis sur le titre sélectionné En fonction de son utilisation du titre, il définit le périmètre d abonnement : établissement, groupe d usagers (différentes tailles possibles), individuel. Il a la possibilité de préciser l obtention de conditions tarifaires plus favorables. Il pourra ajouter dans la zone commentaires les précisions complétant son devis. Un devis peut être anticipé pour l année scolaire suivante. 30

31 S abonner à un titre payant du catalogue (2/2) 2. Le chef d établissement est informé par mail de ce devis et crée un bon de commande envoyé via l ENT à l éditeur 3. En se connectant à l ENT, le chef d établissement est informé de la validation du devis par l éditeur. 4. Il peut alors affecter des utilisateurs à cet abonnement (sauf si l abonnement a été souscrit pour tout l établissement) 5. Les utilisateurs peuvent être notifiés par mail et accèdent au lien du nouveau titre sur la page d accueil du catalogue 31

32 Dispositif d accompagnement et de formation (1/2) Formation des utilisateurs : Formation de l équipe projet à l outil (CGI) Formation de l équipe pédagogique (Partenaires académiques) Site public : Documentation : Panoplie d outils d aide aux utilisateurs : manuels, fiches pratiques, aide en ligne, tutoriels 32

33 Dispositif d accompagnement et de formation (2/2) Des relais pour vous accompagner lors de vos débuts dans l ENT : Le correspondant ENT de votre établissement Et plus largement les membres de l équipe projet ENT de l établissement Mais aussi la mission TICE au niveau académique Et pourquoi ne pas envisager de faire partie de l équipe projet ENT de l établissement afin d être tout à fait au cœur du projet? En effet, en tant que professeur documentaliste, vous êtes amenés à être en contact et à travailler aussi bien avec les enseignants que les élèves de tout l établissement, L ENT Rhône-Alpes, tel qu il a été conçu, met l accent sur les ressources numériques, Les professeurs documentalistes sont donc naturellement au cœur de ce projet. 33

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