Utiliser l annuaire académique / Lire son courrier

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1 Utiliser l annuaire académique / Lire son courrier 1 Pré-requis - Avoir un accès Internet opérationnel. - Avoir un navigateur Internet installé sur la machine (Internet Explorer, Netscape Navigator, Opéra,...). - Avoir son identifiant éducation nationale (NUMEN) lors de la première connexion. 2 Accéder à l annuaire - Activez votre navigateur Internet et connectez-vous sur l'adresse - Saisissez votre compte utilisateur. Celui-ci est composé de la manière suivante : Première lettre du prénom suivi du nom Exemple pour Pierre Thar : PTHAR i En cas d'homonyme... Le compte utilisateur est suivi d'un nombre Exemple pour le compte ci-dessus : PTHAR1 puis PTHAR2,... i Pour les prénoms composés Seul le premier prénom est pris en compte : Exemple pour Jean-Louis Finne : JFINNE - Saisissez votre identifiant (NUMEN) dans la rubrique "et votre mot de passe". i Respectez les majuscules/minuscules. i Vous pourrez changer ce mot de passe par la suite. i Vous n avez pas de NUMEN Contactez votre administrateur local (personne ressource de votre établissement) afin qu il vous créer un compte. - Activez le bouton "Connecter". Vous devez avoir accès à la page d'accueil de l'annuaire page 1

2 3 Editer sa fiche / paramétrer son compte de courrier a Visualiser sa fiche - Activez le bouton "Modifier" de la rubrique "Gérer sa propre fiche" ou le lien "Gérer sa fiche" du menu général. Vous devez visualiser les informations de votre fiche. - Complétez / modifiez les informations de votre fiche (toutes les rubriques ne sont pas modifiables). page 2

3 B gérer son compte de courrier 1 - Activer son compte de courrier dans le domaine "ac-lille.fr". Cette opération permet d'activer le stockage des messages sur le serveur. Ces messages pourront ensuite être lus sur le service de messagerie Web ou à l'aide d'un client de courrier (Eudora, Outlook,...). Sélectionnez l'option "Oui" de la rubrique "Activer votre boîte/garder une copie locale" Il faut ensuite valider votre compte de messagerie. Pour cela : - Activez le bouton «Gestion du mail» - Saisissez votre adresse électronique : celle-ci doit être de la forme : IMPORTANT : évitez les caractères accentués. Un message vous indique que cette opération s est correctement déroulée. Si vous obtenez le message ci-dessous : Vous avez probablement un homonyme. Il faut alors saisir l adresse sous la forme suivante : X représente un nombre de 1 à Exemple : page 3

4 2 - Renvoyer le courrier vers un autre compte. Cette opération vous permet de transférer automatiquement le courrier arrivant sur votre compte du domaine "ac-lille.fr" vers un autre compte de courrier (externe au domaine «ac-lille.fr» par exemple). Pour effectuer cette opération : - Activez le bouton "Ajouter" de la rubrique "Adresse de renvoi". C Valider les informations de sa fiche Lorsque vous avez paramétré toutes les informations de votre fiche, activez le bouton "Valider" figurant au bas de celle-ci. 4 Consulter l annuaire - Activez le bouton "Consulter" de la rubrique "Consulter l'annuaire" ou le lien "Consulter l'annuaire" du menu général. page 4

5 La page de consultation/recherche s'affiche. - Saisissez un ou plusieurs critères de recherche puis activez le bouton "Rechercher". Les fiches correspondants à vos critères s'affichent. - Activez le lien de la fiche désirée dans la rubrique "Nom". Le détail de la fiche est maintenant visible. page 5

6 5 Lire le courrier A) Par votre navigateur Web (Internet Explorer, Netscape, Opéra,...) - Connectez-vous à l'une des adresses suivantes : ou La page d accueil s affiche - Saisissez votre compte utilisateur (Première lettre du prénom puis le Nom) - Saisissez votre mot de passe (la première fois votre NUMEN) en respectant les majuscules / minuscules.!!! Attention!!! Il est possible de changer votre mot de passe de messagerie et d'accès à l'annuaire en vous page 6

7 connectant à l'adresse : ou La page d'accueil de la messagerie s'affiche Vous pouvez maintenant exploiter l interface afin de gérer votre courrier B) Par un client de courrier (Outlook, Outlook express, Eudora, etc.)!!! Avertissement!!! L'utilisation d'un client de courrier est plus délicate et moins sécurisée (problème de virus) que la lecture par le navigateur Web. Avant de pouvoir lire votre courrier à l'aide d'un client de courrier, il est impératif de créer et configurer un compte avec vos paramètres de messagerie. La procédure ci-dessous illustre cette opération pour le logiciel Outlook Express version 6 et pour la personne dont les paramètres figurent ci-dessous : Nom et prénom de la personne Helmut TardelPik de la personne Compte de messagerie (UID) HTARDELPIK Mot de passe de messagerie Amora Serveur de courrier entrant (POP3) pop3.ac-lille.fr Serveur de courrier sortant (SMTP) smtp.ac-lille.fr - Activez l'icône figurant sur votre bureau page 7

8 - Activez l'option "Comptes..." du menu "Outils". - Activez le bouton "Ajouter" puis l'option "Courrier..." du menu. page 8

9 - Saisissez vos nom et prénom dans la zone "Nom complet" puis activez le bouton "Suivant >". - Saisissez votre adresse de messagerie puis activez le bouton "Suivant >". page 9

10 - Saisissez les informations concernant les serveurs de messagerie (voir la note ci-dessous) et activez le bouton "Suivant >". NOTES Toutes les personnes de l'académie utilisent les mêmes serveurs de courrier entrant et sortant. Si vous utilisez un prestataire d'accès autre qu'edunet (Wanadoo, Free, etc.), il est impératif d'utiliser le serveur SMTP de ce prestataire. Mentionnez donc dans la rubrique "Serveur de messagerie pour le courrier sortant (SMTP)" le serveur de votre prestataire d'accès (exemple : smtp.wanado.fr dans le cas de Wanadoo). - Saisissez votre mot de passe (respectez majuscules/minuscules) puis activez le bouton "Suivant >". page 10

11 NOTE Si vous configurez votre compte de courrier sur votre machine personnelle, cochez l'option "Mémoriser le mot de passe". Si cette opération se déroule sur une machine partagée par plusieurs personnes, il n'est pas conseillé d'activer cette option. Dans ce cas, votre mot de passe vous sera demandé à chaque connexion au serveur de messagerie. - A la fin de l'opération, activez le bouton "Terminer". Votre compte de courrier est maintenant configuré. Vous pouvez composer et relever votre courrier. page 11

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