PROGRAMMES MONDIAUX ATHLÈTES SUBVENTION POUR ATHLÈTES DE NIVEAU CONTINENTAL

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1 PROGRAMMES MONDIAUX ATHLÈTES SUBVENTION POUR ATHLÈTES DE NIVEAU CONTINENTAL Solidarité Olympique Programmes mondiaux

2 SUBVENTION POUR ATHLÈTES DE NIVEAU CONTINENTAL OBJECTIF Offrir une aide financière et technique aux Comités Nationaux Olympiques (CNO) afin qu ils puissent préparer leurs athlètes pour des Jeux multisportifs. BÉNÉFICIAIRES Les athlètes doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir participer à ce programme : Pratiquer un sport inscrit au programme des Jeux Olympiques d été ou d hiver; Être reconnus comme athlètes d élite au niveau continental mais ayant un potentiel pour se qualifier pour de futurs Jeux Olympiques. DESCRIPTION Ce programme offre aux CNO une aide technique et financière axée sur la préparation d athlètes qui espèrent prendre part à des Jeux multisportifs (mondiaux, continentaux et régionaux) ainsi qu à d autres Jeux rassemblant des communautés (ex. Commonwealth, Francophonie). Les activités couvertes portent essentiellement sur l entraînement de ces athlètes durant la phase finale de leur préparation pour ces Jeux. Les programmes proposés par les CNO doivent suivre une procédure de candidature en deux phases distinctes : Plan quadriennal : Planification sur la période quadriennale de tous les Jeux multisportifs auxquels les CNO espèrent participer et activités prévues. Les CNO pourront ainsi donner la priorité aux Jeux qu ils considèrent comme les plus importants et choisir d utiliser leur budget pour un certain nombre de projets. Projet annuel de préparation : Le projet annuel de préparation doit détailler toutes les activités prévues durant l année en question afin de préparer les Jeux indiqués dans le plan quadriennal. Les budgets alloués aux projets annuels de préparation peuvent être utilisés pour financer les activités suivantes : Solidarité Olympique Programmes mondiaux

3 Coûts liés à l organisation de camps d entraînement nationaux ou internationaux pour des athlètes qui se préparent à des Jeux spécifiques; Frais d entraînement des athlètes; et Coûts liés à la participation d athlètes à des compétitions considérées comme utiles pour leur programme d entraînement général. Veuillez noter que les activités suivantes ne seront pas prises en considération dans le cadre de ce programme : Coûts liés à la participation d athlètes aux Jeux continentaux et régionaux car ces derniers sont couverts par l association continentale (AC) concernée; Aide aux athlètes pratiquant un sport ne figurant pas au programme olympique. PARTENAIRES EXTERNES Les Fédérations Internationales (FI) et les associations continentales (AC) aideront la Solidarité Olympique à analyser les propositions des CNO en donnant des conseils techniques et en suivant les résultats des athlètes et/ou équipes participant à ce programme. Les AC seront régulièrement consultées et informées de la situation du programme, des budgets alloués et des résultats obtenus. PROCÉDURE DE CANDIDATURE Une procédure de candidature en deux phases doit être respectée pour ce programme : PHASE 1 : GÉNÉRALE - PLAN QUADRIENNAL Au début de la période quadriennale, le CNO doit présenter à la Solidarité Olympique un plan quadriennal qui dresse la liste des Jeux continentaux et régionaux auxquels le CNO a l intention de préparer ses athlètes en utilisant le programme durant la période (annexe 1). Le plan quadriennal doit comprendre une brève description des activités qui seront organisées chaque année et indiquer le pourcentage du budget total annuel que le CNO souhaite allouer. PHASE 2 : SPÉCIFIQUE PROJET ANNUEL DE PREPARATION Après approbation du plan quadriennal, le CNO doit présenter à la Solidarité Olympique un projet annuel de préparation sur un formulaire séparé (annexe 2) en détaillant les activités qu il a présentées dans le plan quadriennal et qui ont été approuvées par la Solidarité Olympique. Le projet annuel de préparation doit être soumis au moins deux mois avant le début des activités prévues et doit comprendre une description des activités, une prévision de budget et une liste nominative des athlètes qui y prendront part. Solidarité Olympique Programmes mondiaux

4 ANALYSE ET APPROBATION L analyse des propositions des CNO se fera en deux phases : PHASE GÉNÉRALE- PLAN QUADRIENNAL La Solidarité Olympique analysera le plan quadriennal de chaque CNO et confirmera les activités spécifiques qui peuvent y être incluses ainsi que le budget prévisionnel maximum disponible au CNO pour chaque année de la période quadriennale. PHASE SPÉCIFIQUE PROJET ANNUEL DE PRÉPARATION Les propositions concernant les projets annuels de préparation seront analysées et approuvées par la Solidarité Olympique selon les critères suivants : La compatibilité avec l objectif et les directives du programme; Les profils des athlètes présentés; La cohérence du budget; La faisabilité des activités; et La garantie de participation des athlètes aux Jeux en question. CONDITIONS FINANCIÈRES Le budget quadriennal alloué à ce programme s élève à USD Après l analyse et l approbation du plan quadriennal du CNO, la Solidarité Olympique informera chaque CNO du budget prévisionnel maximum disponible pour la période Le CNO ne recevra le budget maximum que si tous les projets annuels de préparation sont menés à bien et les conditions administratives remplies. Le montant alloué au CNO dépendra du champ d application de la proposition, du budget disponible et des accords de principe conclus avec les associations continentales. SUIVI ET CONTRÔLE PHASE GÉNÉRALE- PLAN QUADRIENNAL Le plan quadriennal approuvé servira de référence pour le suivi et le contrôle du programme de chaque CNO. Les projets annuels de préparation des CNO seront également suivis conformément au plan quadriennal. PHASE SPÉCIFIQUE PROJET ANNUEL DE PRÉPARATION Après l approbation du projet annuel de préparation, le CNO doit mener à bien les activités approuvées, participer aux Jeux indiqués et présenter à la fin de l année un rapport technique et financier. Solidarité Olympique Programmes mondiaux

5 Le suivi, le contrôle et le paiement se feront comme suit : Paiement anticipé avec la lettre d approbation du projet annuel de préparation; Paiement du solde après réception et acceptation des rapports techniques et financiers annuels détaillant les activités menées et le budget utilisé (annexe 3). Le projet annuel de préparation doit être mené à bien (rapports approuvés) avant que les CNO ne puissent solliciter un nouveau projet pour l année suivante. La Solidarité Olympique peut éventuellement proposer une autre procédure concernant le paiement et la remise des rapports. À tout moment durant le programme, les CNO peuvent, suite à une amélioration spectaculaire des compétences techniques d un athlète, recommander que ce dernier soit présenté comme candidat au programme des bourses olympiques pour athlètes Rio ANNEXES 1. Formulaire de demande - Plan quadriennal (1ère phase) 2. Formulaire de demande Projet annuel de préparation (2ème phase) 3. Formulaire pour le rapport technique Solidarité Olympique Programmes mondiaux