Guide du Formulaire de demande de bourse pour un stage à l étranger

Transcription

1 Guide du Formulaire de demande de bourse pour un stage à l étranger Avant toute opération, consultez le règlement intérieur de la Commission Bourses de Mobilité ainsi que les dispositifs gérés pour vérifier que votre situation vous permet de bénéficier de ce dispositif

2 Accéder au formulaire Pour saisir votre demande, cliquer sur le lien vous permettant d accéder au formulaire en ligne. Authentification Création d un compte / connexion au compte crée Création d un compte Cliquer sur «inscription» Attention, le mot de passe doit être d au moins 8 caractères, il doit contenir au moins 1 chiffre et un caractère spécial. Votre compte est maintenant créé Quand vous accédez à nouveau à l écran ci-dessus, cliquer sur «connexion» Entrez votre mail et votre mot de passe. Conservez votre mot de passe qui vous servira pour revenir ultérieurement sur votre candidature.

3 Saisie du dossier Complétez tous les écrans qui suivent, saisissez bien toutes les données obligatoires.* Attention : à chaque bas de page, pensez à cocher «marquer la page comme complète» Le Formulaire Demande de financement Stage à l'étranger est composé des 7 parties suivantes Information Données personnelles Formation Destination Financement Documents à télécharger Déclarations

4 Données personnelles Situation du candidat Revenu Brut Global (RBG) et Nombre de parts fiscales : ces 2 informations figurent sur la 2 ème page du dernier avis d imposition.

5 Formation Pour l intitulé du diplôme Reprendre l intitulé du diplôme tel qu il apparaît lorsque vous entrez votre nom dans l annuaire sur votre ENT

6 Destination Destination Attention : date de début et de fin de stage, vous devez reprendre les dates figurant sur votre convention de stage Prévisions des Recettes et Dépenses Recettes Si vous n avez pas d indemnités de stage ou autres indemnités, Recettes? Cochez «non» Recettes? Cochez «oui» Si vous avez des indemnités, calculez en euros et sur la durée du stage le montant total des indemnités (même chose pour l aide au logement, au déplacement...). Total recettes : calculer la totalité de toutes vos recettes pour ce stage en additionnant les lignes précédentes (Indemnités, aide au logement ) Dépenses Calculez en euros et sur la durée du stage le montant total de vos frais (pour le logement, pour le transport...). Total Dépenses : calculer la totalité de toutes vos dépenses pour ce stage en additionnant les lignes précédentes (logement, transport, nourriture...)

7 Destination Objet du stage / Intérêt professionnel du stage à l étranger Les réponses doivent être claires et succinctes afin que les membres de la Commission bourses de stage à l étranger puissent évaluer la pertinence, la qualité et l'intérêt professionnel de votre stage,

8 Détails du stage Uniquement pour les stages en Europe : Vous devrez compléter Attribution de crédits ECTS pour ce stage? Vous renseigner auprès de votre responsable de stage à l université de Rennes 1 et mettre le nombre de crédits ECTS que vous apporte ce stage. Mention de la période de stage dans le supplément au diplôme? cocher «non» Mention de la période de stage sur le relevé de notes de l étudiant? Vous renseigner auprès de votre responsable de stage à l université de Rennes 1. Nombre d étudiants/stagiaires accueillis en même temps dans le service accueillant l étudiant Vous renseigner auprès de votre responsable de stage à l étranger.

9 Documents à télécharger Vous accédez maintenant à la transmission de vos pièces justificatives Uniquement pour les stages en Europe, vous devrez joindre la carte européenne d assurance maladie, une assurance responsabilité civile, une assurance accident du travail Attention : Si vous ne disposez pas de ce document lors du dépôt. Merci d'insérer une attestation sur l'honneur vous engageant à obtenir ce document avant votre départ en stage. Dès l'obtention d'une bourse, ce document devra être envoyé à la gestionnaire de la CBME stage afin de pouvoir débloquer le versement. Pour les stages en Europe et Hors Europe Convention de stage signée : la convention doit être signée par votre composante, votre tuteur et vous même lors du dépôt. Dès l'obtention d'une bourse, la convention signée par tous devra être envoyée à la gestionnaire de la CBME stage. Dernier avis d'imposition des parents du candidat : ce champ est obligatoire, si vous êtes financièrement indépendant, vous devrez insérer votre propre avis d imposition ici et dans le champ suivant «Dernier avis d'imposition du candidat si ce dernier est financièrement indépendant». Pour les étudiants qui ne sont pas de nationalité française, vous devrez joindre une attestation sur l'honneur indiquant que vous ne bénéficiez pas d'une aide à la mobilité entrante. Si vos parents n ont pas d avis d imposition, vous devez insérer une attestation sur l'honneur mentionnant les revenus nets annuels de vos parents (Vous pouvez insérer une fiche de paie de votre mère et de votre père et préciser le nombre d enfants à charge).

10 Déclarations Après avoir rattaché toutes les pièces justificatives et cliqué sur «marquer la page comme complète», vous accédez à la page «Déclarations». Vous devez cocher «Oui» pour reconnaître que vous avez bien pris connaissance du règlement.

11 Soumettre la candidature Vous pourrez ensuite «soumettre votre candidature», Vous recevrez alors un mail de confirmation attestant que votre demande de bourse de mobilité à l'étranger auprès de l'université de Rennes 1 a bien été enregistrée conformément à la procédure d'examen publiée sur le site internet de l'université. Vous aurez aussi accès à un récapitulatif de votre demande. Pour toutes questions sur l instruction et le paiement des demandes : sandra.jabet@univ-rennes1.fr