Cosplay in Wesserling 2 ème édition

Transcription

1 Cosplay in Wesserling 2 ème édition DOSSIER EXPOSANT Le Parc de Wesserling Le Parc de Wesserling est un témoin unique de l industrie textile en Alsace. Il est composé de 4 jardins, d un château, d un musée textile, d anciennes usines atypiques et originales, d une ferme et de maisons de maître. Cet ensemble constitue l héritage de l ancienne manufacture de Wesserling ( ). Il est inscrit à l inventaire supplémentaire des Monuments Historiques. Les collines vosgiennes servent d écrin à ce site patrimonial exceptionnel.

2 Cosplay in Wesserling 2 ème édition Le concept L idée d organiser un concours de Cosplay au Parc de Wesserling est née en 2015, lors du montage de l exposition Mang attitude. Il s agissait d une exposition de costumes issus de l univers des mangas, réalisée par de jeunes créateurs et des cosplayers. Dans une volonté de rendre cette exposition vivante, la première convention «Cosplay in Wesserling» a vu le jour en mai La scène atypique de la Grande Chaufferie a ainsi rassemblé plus de 500 personnes, autour d un spectacle haut en couleur. De nombreux exposants ont ajouté de l animation durant cette journée, en proposant au public découvertes, initiations et vente de produits. Au vu du succès de l évènement, la deuxième édition du Cosplay in Wesserling a été programmé le dimanche 29 mai 2016.

3 Lieu de l événement La Grande Chaufferie Cette ancienne centrale thermique, lieu de production d électricité, de vapeur et d eau chaude qui permettait d alimenter l ensemble de l usine, offrira un cadre atypique et surprenant pour le concours de cosplay! Avec ses nombreuses tuyauteries et ses gigantesques machines (trois chaudières charbon de 15m de haut!), la Grande Chaufferie est un lieu emprunt d émotion et chargé d histoire.

4 Cosplay in Wesserling se tiendra tant à l intérieur de la Grande Chaufferie qu à l extérieur (dans la cours de la Grande Chaufferie) pour les stands de vente et animations.

5 Les modalités pratiques Pour les stands Horaires d ouverture au public: Dimanche 29 mai 2016 de 10h à 18h. Heures de montage et démontage des stands: Montage : Dimanche 29 mai 2016 à 9h. Démontage : après 18h. Accès: RN66 direction Thann/Epinal (cf. Plan ci-après) Parking: Les véhicules pourront décharger leurs matériels à proximité de la Grande Chaufferie mais ils devront être ensuite déplacés sur le parking après le déchargement. Aucun véhicule ne pourra rester dans la cour de la Grande Chaufferie aux heures d ouverture au public. Matériel mis à disposition: Le Parc de Wesserling dispose de matériel (tables de brasserie, bancs, grille caddie, parasol, raccordement électrique.). si pour votre stand, vous avez besoin que le Parc de Wesserling vous mette à disposition du matériel, veuillez à le mentionner sur la fiche d inscription. Assurance: Le matériel et les fournitures restent sous l entière responsabilité de l exposant. Le Parc de Wesserling décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. La Communication : Le Parc de Wesserling réalisera la communication de l événement (affiches, articles de presse, flashs radio, panneaux signalétiques sur la route..). A cette fin et pour valoriser votre participation à l événement, nous demandons à chaque exposant-vendeur, de bien vouloir nous communiquer un petit texte de présentation de vos produits, de votre activité (à nous transmettre au plus tôt).

6 N hésitez pas à promouvoir cet événement et à nous transmettre des adresses d exposants potentiellement intéressés pour participer à l événement. Billets d entrée En ce qui concerne l entrée à l évènement pour le public : - Les billets d entrée seront en vente au Musée Textile - Un contrôle des billets sera effectué à l entrée de la Grande Chaufferie - Le billet d entrée donne accès : au Musée Textile, à la Grande Chaufferie, aux jardins du Parc de Wesserling et aux boutiques d artistes du Pavillon des Créateurs. Réservation de stand Les stands sont gratuits. Cependant, et cela afin de réserver votre emplacement et de garantir de toute dégradation, un chèque de caution de 40 vous sera demandé. Il vous sera rendu à l issue de la manifestation, si le matériel mis à disposition par le Parc de Wesserling est rendu en bon état. Plan d accès Wesserling est à 35 km de Mulhouse 55 km de Belfort 55 km de Colmar 70 km de Bâle 70 km d Epinal 120 km de Strasbourg

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8 Contact Organisateur Parc de Wesserling Musée Textile Rue du Parc Husseren-Wesserling Tel : Fax : INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Estelle INHOFER einhofer@parc-wesserling.fr ou Valérie BURGER vburger@parc-wesserling.fr ou Déborah SCHMITT développement@parc-wesserling.fr

9 Cosplay in Wesserling Bulletin de réservation Des stands de vente Raison Sociale :. Nom/Prénom du représentant :..... Adresse : CP : Ville :. Tél. Fax... Site internet facebook - blog Domaine d activité de l établissement/ de l artiste : Espace nécessaire à votre stand (en mètres linéaires) :... Besoins matériel (mis à disposition par le Parc de Wesserling) : Nombre de tables de brasserie nécessaire 1 2 Nombre de bancs nécessaire 1 2 Electricité oui non Grille caddie non 1 2 Autre demande à préciser (le Parc de Wesserling vous indiquera si c est possible ou non): Nombre de personnes présentes sur le stand :. Noms et prénoms des personnes présentes :

10 A joindre avec le bulletin de réservation : Un chèque de caution de 40 à l ordre du Musée Textile Fait à : Le : Nom du Responsable : Cachet de l entreprise : Signature : Date limite de retour du bulletin : 1er 10 avril mars 2016 A renvoyer par courrier : à l attention de Déborah Schmitt Parc de Wesserling Ecomusée Textile Rue du Parc HUSSEREN-WESSERLING