FOIRE EXPO. Des professionnels TALMONDAIS. ESPACE DES RIBANDEAUX Vendredi 14 Avril : De 14H à 20H Samedi 15 et Dimanche 16 Avril : De 10H à 19H

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1 FOIRE EXPO Des professionnels TALMONDAIS ESPACE DES RIBANDEAUX Vendredi 14 Avril : De 14H à 20H Samedi 15 et Dimanche 16 Avril : De 10H à 19H DOSSIER PRESENTATION / INSCRIPTION ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 1

2 La Foire Expo des professionnels Talmondais s installe pour sa 4 ème édition sur un nouveau site : l espace des RIBANDEAUX. Autre changement pour cette année, la Foire Expo se déroulera sur 3 jours : vendredi 14 avril après midi, samedi 15 et dimanche 16 avril inclus (de 10h à 19h). Une inauguration officielle aura lieu le vendredi 14 avril en soirée. Pourquoi exposer? La Foire Expo est le lieu de rencontre idéal entre le public et les professionnels. C est l occasion pour vous, exposants, de : Nouer des contacts avec de nouveaux clients et ainsi accroître votre fichier Augmenter votre notoriété et votre visibilité Communiquer sur votre marque et vos produits auprès du plus grand nombre La Foire Expo des professionnels Talmondais est ouverte à tous les professionnels exerçant leur activité professionnelle sur la commune de Talmont, qu il soit adhérent ou pas à l association Talmont En Action. Lieux & aménagement ORGANISATION La Foire Expo aura lieu sur le site des Ribandeaux et pourra accueillir des exposants en intérieur et à l extérieur (partie parking) : - Salle des Ribandeaux : o 20 stands de 9m2 (3m x 3m), avec cloison en mélaminé couleur hêtre, boitier électrique avec 2 prises pour une puissance de 2kw o Certains stands seront en angle ouvert permettant 6ml d ouverture (sur le plan joint : stand 6, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 17 & 20) - Parking Extérieur : o 3 Espaces de 130m2 (26 x 5m), avec ou sans barnum (de 9m2 lesté), disponibles pour les exposants ayant des produits imposants à présenter : concessions voitures, bateaux o 8 Espaces de 30m2 (6m x 5m), avec ou sans barnum (de 9m2 lesté), diponibles o Barnums de 9m2 lestés (3m x 3m) disponibles sous réserve que les stands «intérieurs» soient tous réservés. Montage et démontage L aménagement/montage des stands pour les exposants se fera : le jeudi 13 avril 2017, de 15h à 19h et le vendredi 14 avril de 9h à 13h ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 2

3 Le démontage se fera le dimanche 16 avril 2017 à partir de 18h30 jusqu à 23h30 COMMUNICATION La Foire Expo des professionnels Talmondais évolue et change de lieu. Il est donc prévu de communiquer très largement sur la manifestation en mettant en avant le lieu et les dates! Le plan de communication se déroulera en plusieurs phases : Internet et réseaux sociaux La communication débutera sur le web avec notamment la création d une page événement FaceBook «Foire Expo des Professionnels Talmondais» sur la page pro facebook «Talmont En Action». Pour que cette communication soit efficace, il est nécessaire que chaque exposant ou professionnel talmondais s implique en notifiant «j y vais» sur la page évement ou «intéressé» puis en invitant ses «amis facebook» à l événement. Un focus sera fait sur la page «Evenement» pour chaque exposant ayant confirmé sa présence à la Foire Expo (nom, description de l activité, lien FB & site internet) L évènement FOIRE EXPO sera inscrit sur les agendas locaux : offices de tourisme du canton, agendas salons & foires Un bloc marques «EXPOSANT FOIRE EXPO TALMONT» sera créé. Chaque exposant pourra ainsi l intégrer dans sa signature de mail et sur son site internet, blog Communication traditionnelle Pour affiner et compléter ce plan de communication, une campagne de communication traditionnelle sera mise en place 15 jours avant l événement soit à partir de fin mars/début avril Flyers, Affiches format A3 distribuées aux commerçants, exposants et organismes publics (mairies, offices de tourisme, centre culturels.) du pays talmondais Encart publicitaire dans la presse locale : Ouest France et Journal des Sables la semaine précédant l événement. Publi- rédactionnel dans les pages locales Spots radio 20 affiches «panneaux abribus» sur Talmont. ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 3

4 Les animations Un professionnel animera la Foire Expo pendant les 3 jours. De courtes interviews de chaque exposant permettront à chacun de communiquer sur son activité. Un programme d animations est en-cours d élaboration. Nous tiendrons compte des suggestions de chacun. CONTRAT D ENGAGEMENT Nous vous confirmons par la présente notre participation à la Foire Expo des professionnels Talmondais Nous vous confirmons avoir pris connaissance des conditions générales de participation à la Foire Expo telles qu elles figurent dans les conditions générales de vente et confirmons en accepter les termes, sans réserve. Nous nous engageons à remettre à la société ACE Conseils Evénements, tous règlements ou documents nécessaires à l organisation, et ce aux dates fixées. CONTRAT de PARTICIPATION A retourner à ACE Conseils Evénements - 1 ter rue du Château Talmont Saint Hilaire AVANT Le 16 JANVIER 2017 Dénomination sociale : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Mobile :.. Nom du Signataire du contrat : ACTIVITES Merci de décrire votre activité Artisan Commerçant Professionnels de services ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 4

5 BON DE COMMANDE A retourner à ACE CONSEILS EVENEMENTS 1 ter rue du Château Talmont St Hilaire (*Plan en annexe) Salle des Ribandeaux Prestations Qté P.U. HT Total HT Stand de 9m2 (3m x 3m) - cloison en mélaminé 400,00 sur 3 côtés - boitier électrique 2kw Module supplémentaire de 9m2 370,00 soit 18m2 Supplément Angle (Stands 6/7/8/11/12/15/16/17/20) 150,00 Espaces extérieurs Espace de 30 m2 (6m x 5m) * avec barnum de 9m2 (3m x 3m) 400,00 * sans barnum 320,00 Barnum de 9m2 (3m x 3m) - avec bâche et lesté 280,00 Tarif non-adhérent à Talmont en Action En supplément des tarifs indiqués 130,00 Montant Total HT TVA à 20% Montant Total TTC Acompte de 50% à la réservation (avant le 16/01/2017) Solde le 13/03/2017 (encaissement le 31/03/2017) Signature du responsable (avec la mention «bon pour accord») A.. Le N TVA intracommuneautaire : FR ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 5

6 CONDITIONS GENERALES Conditions de réservations et de règlements : La date limite d inscription est fixée au Lundi 16 janvier Les réservations seront traitées par date de réception. La réservation sera validée dès réception du contrat d engagement et du bon de commande signé accompagné de l acompte de 50% Le solde sera réglé 1 mois avant la manifestation, soit le 13 MARS L encaissement se fera le 31/03/2017. L engagement est considéré ferme et définitif. - En cas de désistement avant le 13/03/2017, l acompte versé ne sera pas remboursé. - En cas de désistement après le 13/03/2017, aucun remboursement ne sera consenti (sauf cas de force majeure, prévue par la loi) - Toute annulation fera l objet d un courrier (ou courriel) justificatif. Assurance matériel et marchandises Les exposants sont responsables de leurs matériels et marchandises exposées situées sur leur stand pendant la période d ouverture de la Foire Expo ainsi que pour la période de montage et démontage. Ils peuvent souscrire une assurance complémentaire auprès de leur intermédiaire habituel si cela s avère nécessaire. L exposant renonce à tout recours envers l organisateur en cas de dommage aux matériels et marchandises exposées. Responsabilité civile L exposant doit souscrire, dans le cas ou cette garantie ne serait pas déjà acquise dans leur contrat Multirisque Professionnelle auprès de leur intermédiaire habituel, une garantie de responsabilité civile pour cette exposition, afin de couvrir tous les dommages causés aux tiers pendant l exposition. Chaque exposant devra fournir une attestation d assurance pour la manifestation. Sécurité & Gardiennage ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 6

7 Un gardiennage de nuit sera assuré le jeudi 13 avril, vendredi 14 avril et samedi 15 avril de 21h à 9h. L accès à la Foire Expo se fera par une entrée unique. Cet accès sera soumis à un filtrage avec ouverture des sacs Durant les heures d'ouverture au public, il appartient à chaque exposant d'assurer une présence continue sur son stand et de veiller à la sauvegarde de ses biens propres. Toute négligence à cet égard serait susceptible d'entraîner des difficultés en cas de sinistre de la part des Compagnies d'assurances. Tout manquement au présent règlement entraîne l'exclusion immédiate de l'exposant et peut éventuellement être assortie d'une interdiction de participer à une ou plusieurs manifestations postérieures. L organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement ainsi que le plan, dans l'intérêt général de la manifestation, chaque fois qu'il le jugera utile. Sauf dans les cas prévus où l Organisateur se prononce souverainement, toutes contestations pouvant s'élever entre les exposants, visiteurs et tiers, et l Organisateur seront soumises à la juridiction des tribunaux de La Roche sur Yon. Nicolas Vigier 1 ter rue du Château TALMONT ST HILAIRE Tél : ACE Conseils Evénement 1ter rue du Château Talmont Saint Hilaire Page 7

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