CONDITIONS RELATIVES À L INSCRIPTION ET À LA PARTICIPATION À CENTRALLIA 2016

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1 CONDITIONS RELATIVES À L INSCRIPTION ET À LA PARTICIPATION À CENTRALLIA 2016 Les conditions suivantes énoncent les règles juridiques applicables à votre inscription et à votre participation à Centrallia Les participants sont liés par ces conditions au moment de leur inscription à Centrallia On leur recommande de les lire attentivement et de bien les comprendre avant de s inscrire. World Trade Centre Winnipeg, en tant qu organisateur de Centrallia 2016, n acceptera aucune condition contradictoire aux présentes conditions relatives à l inscription et à la participation, ou qui dévie de celles-ci. Inscription Tous les participants doivent réaliser une inscription à Centrallia 2016 en suivant les liens de notre système d inscription en ligne se trouvant à Au moment de cliquer sur le lien pour s inscrire, qui commence le processus de collecte de renseignements pour la inscription, les participants devront indiquer s ils se sont déjà inscrits à un événement Centrallia. Le cas échéant, les participants devront utiliser le nom d utilisateur et le mot de passe déjà créés pour accéder à leur profil existant. Si un participant a oublié son nom d utilisateur ou son mot de passe, un lien pour la récupération de ceux-ci est offert sur le site Web. Les participants qui n ont jamais assisté à un événement Centrallia doivent cliquer sur le bouton «Jamais participé» et seront automatiquement redirigés vers la page de inscription. Les participants doivent indiquer certains renseignements afin de réaliser le processus de inscription. Veuillez noter que les champs marqués d un astérisque rouge doivent obligatoirement être remplis pour que votre formulaire de inscription soit traité. Le défaut de remplir adéquatement le formulaire de inscription peut entraîner l annulation de votre inscription. Tous les participants doivent accepter les présentes conditions relatives à l inscription et à la participation pour pouvoir réaliser leur inscription à Centrallia Dans le cadre de la inscription, les participants ont deux options de paiement, notamment le paiement en ligne à partir de notre site Web ou la demande de facturation. Le paiement en ligne est la méthode de paiement privilégiée par World Trade Centre Winnipeg et des codes seront instantanément envoyés à votre adresse de courriel à la réception de votre paiement, vous permettant ainsi d établir immédiatement votre profil. Si vous sélectionnez l option de facturation, des frais de traitement de 50 $ seront appliqués, lesquels sont exigibles et payables au moment de soumettre votre inscription; les codes pour l établissement de votre profil seront seulement envoyés à la réception du paiement de la totalité de vos frais de traitement et d inscription par World Trade Centre Winnipeg. Nous nous réservons le droit de rejeter votre formulaire de inscription à notre discrétion si le paiement n est pas reçu en temps opportun. Veuillez noter que même si vous avez réalisé la inscription et que votre paiement a été envoyé, l inscription n est pas terminée tant qu elle n a pas été acceptée par World Trade Centre Winnipeg. World Trade Centre Winnipeg se réserve le droit de rediriger ou de refuser une personne qui souhaite participer à Centrallia afin de maintenir un équilibre optimal entre les

2 - 2 - différents secteurs et marchés. La décision de World Trade Centre Winnipeg concernant l inscription est définitive et exécutoire. Veuillez nous aviser immédiatement si des modifications sont requises concernant votre inscription. L inscription à Centrallia vous donne droit, en ce qui concerne l événement de 2016, à ce qui suit : un calendrier personnalisé de rencontres pouvant aller jusqu à 14 rencontres préqualifiées (30 minutes chacune), selon vos critères de sélection et ceux des autres participants; des repas (6) et des rafraîchissements pendant l événement, y compris la réception de bienvenue, le discours d ouverture et le souper de gala; l accès au salon commercial; des services de traduction simultanée pour toutes les rencontres (français et anglais); des services d interprétation pour toutes les autres langues sont offerts sur demande; d innombrables possibilités de réseautage en dehors du calendrier de rencontres régulier. Profil Les participants devront remplir un profil de participant qui énonce tous les détails concernant leur entreprise. Pour remplir votre profil, vous devrez utiliser un nom d utilisateur et un mot de passe qui vous permettront de modifier vos renseignements; ceux-ci sont délivrés par notre système. Les noms d utilisateur et les mots de passe ne sont pas transférables et ne devraient pas être divulgués à un tiers. Vous êtes responsable de protéger la confidentialité du nom d utilisateur et du mot de passe qui vous ont été assignés. Si vous croyez que leur confidentialité est compromise, vous devez immédiatement en aviser le World Trade Centre Winnipeg afin de les faire réinitialiser et délivrer de nouveau. Vous êtes responsable en tout temps de toutes les utilisations de votre compte. Conditions relatives aux frais et au paiement Les frais pour participer à Centrallia sont de $ CA, plus TPS. Les frais pour une inscription à l avance sont de $ CA, plus TPS, si l inscription est faite avant le 31 janvier Les éléments qui suivent ne sont pas inclus dans les frais d inscription et devront être payés par vous : les frais de déplacement, les frais de transport, l hébergement et les repas ou les rafraîchissements autres que ceux susmentionnés.

3 - 3 - Annulation Un remboursement complet, moins des frais d administration de 50 $ CA, est possible si l annulation a lieu avant le 11 mai Aucun remboursement ne sera fait après le 11 mai Demande de visa Si un participant a besoin d un visa pour entrer au Canada afin de participer à l événement, l obtention de ce visa relève uniquement et exclusivement de la responsabilité du participant. Des liens vers des renseignements utiles se trouvent sur notre site Web à sous «Aurais-je besoin d un visa?» Langue(s) de l événement Les services de traduction simultanée sont offerts en fonction de la disponibilité et sont inclus dans votre inscription pour toutes les rencontres (français et anglais) pendant l événement; les services d interprétation pour les autres langues sont offerts en fonction de la disponibilité; nous ferons de notre mieux pour répondre aux besoins des participants à la réception d une demande. Responsabilité World Trade Centre Winnipeg ne peut être tenu responsable des pertes, des coûts, des réclamations, des préjudices, des blessures, des dommages ou autres, de quelque nature que ce soit, subis ou engagés par les participants ou les accompagnateurs, y compris, mais sans s y limiter, la perte de biens personnels ou des dommages à ces biens, découlant des déplacements pour assister à l événement Centrallia 2016 ou à des événements connexes, ou de la participation à ceux-ci. En cas d un imprévu ou d une perturbation échappant au contrôle raisonnable de Centrallia ou de World Trade Centre Winnipeg qui entraîne l annulation ou le déplacement de l événement ou qui limite ses activités, World Trade Centre Winnipeg n est pas responsable de la perte d argent encourue par les participants ou les accompagnateurs en lien avec cette situation. Tous les participants doivent prendre leurs propres dispositions concernant l assurance individuelle, ainsi que l assurance voyage. Assurance World Trade Centre Winnipeg n est pas responsable des coûts pour les soins de santé, soins dentaires, soins ambulanciers ou autres soins semblables qui peuvent être engagés par les participants ou les accompagnateurs en lien avec leurs déplacements pour assister à Centrallia ou à des événements connexes, ou leur participation à ceux-ci. World Trade Centre Winnipeg recommande que tous les participants et les accompagnateurs souscrivent à une assurance médicale et voyage complète (y compris l assurance d annulation de vol) en lien avec leur déplacement et leur participation à l événement. Bien que nous ne prévoyons pas qu une telle situation se produise, World Trade Center Winnipeg ne peut être tenu responsable de préjudices

4 - 4 - personnels, d un décès, de pertes ou de dommages matériaux ou corporels, quelque soit leur cause. Photographies, enregistrements vidéo et autres Vous reconnaissez et convenez qu en participant à Centrallia 2016, vous acceptez de permettre que votre image et/ou votre voix soit enregistrée par photographies, vidéo, autres enregistrements numériques ou autres (les «enregistrements») et acceptez aussi que tout enregistrement incorporant votre image et/ou votre voix puisse être utilisé par World Trade Centre Winnipeg dans des publications, des communiqués de presse, des activités promotionnelles ou d autres initiatives connexes, et puisse être modifié, affiché et exploité de la manière que World Trade Centre Winnipeg estime convenable. Les enregistrements peuvent aussi être publiés sur le site Web, les pages de médias sociaux connexes, le matériel promotionnel ou autre de World Trade Centre Winnipeg. Les droits concédés par les présentes sont exempts de redevances à perpétuité et couvrent tous les médias actuellement connus ou qui seront élaborés ultérieurement. Veuillez noter que des bureaux de presse et de médias tiers peuvent aussi couvrir l événement et que votre image et votre voix peuvent être enregistrées et distribuées en conséquence. Consentement à recevoir d autres renseignements Comme l événement Centrallia est dédié au marketing des participants et de leur entreprise, nous nous attendons à ce que tous les participants aient, en vertu de leur inscription, accepté de recevoir certains renseignements commerciaux qui peuvent les intéresser, tels qu ils sont distribués par World Trade Centre Winnipeg de temps à autre. Ces renseignements peuvent, par exemple, comprendre des bulletins d information, des événements, des possibilités, des

5 - 5 - recherches, des initiatives et des appels d offres. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en envoyant un courriel à Utilisation de médias sociaux pour la communication de l information Nous appuyons l utilisation des médias sociaux, comme outil de promotion des affaires, pour promouvoir votre entreprise et faire référence à Centrallia Nous vous demandons d utiliser une étiquette appropriée dans le cadre de votre utilisation des médias sociaux. Nous vous prions de faire ce qui suit : microbloguer ou publier à propos de Centrallia 2016, en utilisant le mot-clic «#Centrallia»; mettre votre téléphone/tablette/ordinateur en mode silencieux pour éviter les interruptions; et être respectueux des autres participants sur le plan du ton et du contenu. Nous vous prions d éviter de faire ce qui suit : transmettre des renseignements ou du matériel de tiers obtenus dans le cadre de Centrallia 2016 sans préalablement obtenir l autorisation de le faire; utiliser un langage offensant dans vos micromessages ou vos publications dans le cadre de Centrallia 2016; faire preuve d impolitesse ou exercer des attaques personnelles. Sites Web et liens Le site Web de Centrallia peut contenir des liens vers les sites Web de tiers et des outils de réseautage sont offerts aux utilisateurs par souci de commodité. Le contenu de ces sites Web est géré par leurs propriétaires et World Trade Centre Winnipeg n assume aucune responsabilité pour ces sites Web ou leur contenu. La publication de ces liens ne peut pas être interprétée comme une approbation de ces sites ou de leur contenu par World Trade Centre Winnipeg. Loi applicable Votre inscription et les présentes conditions relatives à l inscription et à la participation sont réputées être réalisées dans la province du Manitoba et sont assujetties aux lois applicables de la

6 - 6 - province du Manitoba et du Canada. Les parties reconnaissent irrévocablement la compétence des tribunaux du Manitoba en ce qui concerne un litige relatif au contenu de la présente entente. Force obligatoire Les conditions relatives à cette inscription et participation constituent une entente exécutoire entre le participant et World Trade Centre Winnipeg. Les présentes conditions lient le participant, ses représentants légaux, ses héritiers, ses successeurs et ses ayants droit autorisés. Coordonnées Pour toute question concernant les présentes conditions relatives à l inscription et à la participation, veuillez écrire à

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