Formation Continue des Assistants Prévention

Transcription

1 2014 Thème : «De l accueil des Nouveaux Entrants à leur Départ»

2 Les missions de l Assistant Prévention en terme d accueil et de départ

3 Challenge n 1 Récupérer l information de l arrivée du nouvel entrant Challenge n 2 Organiser l accueil en santé sécurité au travail du nouvel entrant Challenge n 3 Passer toutes les informations nécessaires, lui remettre les documents utiles et lui faire signer un document attestant de cet échange

4 L accueil est un moment fort à ne pas négliger pour sensibiliser et informer les agents sur l hygiène et sécurité et la prévention des risques professionnels. La finalité de l accueil d un nouvel entrant est de l informer sur : - Ses responsabilités, ses obligations et droits en matière de sécurité et de conditions de travail. - Son suivi en santé au travail (visites médicales), les formations, les consignes de bases de sécurité, l utilisation et le port des équipements de protection,. - Les enjeux de la prévention des risques professionnels (humains, organisationnels, pénaux, financiers).

5 ETAPE 1 Récupérer l information de l arrivée du nouvel entrant => le plus complexe! => mise en place un circuit d accueil bien défini avec un point d entrée et de diffusion de l information (exemple). Rappel : l Assistant de Prévention doit recevoir les informations nécessaires à l exercice de ses missions : - L information des mouvements de personnel dont les nouveaux entrants. Instruction N CIR060003DRH du 21/07/2006

6 ETAPE 2 Les points d information essentiels à diffuser aux nouveaux entrants

7 1. Information sur la structure de l établissement et l organisation de la prévention. Tout nouvel agent doit pouvoir identifier et connaitre le rôle et les responsabilités de chacun dans l établissement (l unité, l équipe, le service). => Moment pour montrer le plan d action du document unique!

8 2. Moyens mis à la disposition de l agent pour signaler tout problème de sécurité rencontré. Présentation du registre de santé et de sécurité au travail, et du registre des dangers graves et imminents ainsi que de leur fonctionnement.

9 3. Information sur les consignes générales de sécurité. Les mesures à prendre en cas d accidents et d incendie doivent être décrites au moment de l accueil. La conduite à tenir en cas d évacuation. Le positionnement et contenu des pharmacies (trousses de secours), défibrillateurs, moyens de secours, moyens d alerte Les numéros d urgence et personnes à contacter. => Informations disponibles soit dans un livret d accueil spécifique à l Unité soit dans son Règlement Intérieur

10 4. Information sur les consignes spécifiques. Les procédures et spécificités du site, du bâtiment, de l unité. Les consignes d accès, les particularités du moment. Les procédures travail isolé, travail hors heures et jours ouvrables Présentation des moyens de communication généralement utilisés. => Informations disponibles soit dans un livret d accueil spécifique à l Unité soit dans son Règlement Intérieur (annexes)

11 5. Les formations obligatoires et proposées. Rappel : Il appartient à l employeur de définir les actions de formation que doivent suivre les nouveaux arrivants en fonction de leurs compétences et des risques propres aux postes de travail occupés. Cela peut être le moment de faire le point. Présentation des formations proposées en matière de santé et sécurité au travail et des modalités d inscription. (aide du CoFo possible!)

12 6. Information sur les risques auxquels il peut être confronté au sein de l Unité ainsi que les moyens qu il doit mettre en œuvre pour s en prémunir. - Consignes à respecter - Equipements de protection à utiliser - Vérifications à opérer avant d utiliser tel ou tel équipement de travail, procédure, protocoles. => Utiliser le document unique

13 Des supports pourront être remis aux agents en complément des informations délivrées oralement : - Livret d accueil spécifique, consignes spécifiques, Le fait de remettre ces supports aux agents, ne doit pas dispenser de les commenter et de s assurer qu ils sont bien assimilés. (possibilité de QCM après présentation) => Toujours discuter ou commenter

14 Comment s organiser pour ces messages? - Soit par groupes : présentation diaporama ou exposé oral ou utilisation du logiciel NEO (outil CNRS-INSERM pour aider à l accueil général en matière de prévention des risques)* *didacticiel permet de former les agents dès leur arrivée sur site. Il permet de présenter les risques inhérents à nos activités de recherche, mais également de délivrer des informations spécifiques à la structure d accueil. Ce didacticiel bilingue (français ou anglais) fonctionne dans un environnement Windows ou Mac et se décline en deux versions, une version monoposte et une version réseau - Soit lors de réunions de groupes ou d équipes ou de services : exposé oral de préférence ou diaporama - Soit rencontre individuelle («au fil de l eau») : discussion ou utilisation logiciel NEO => Garder de la relation humaine et pensez à la visite des locaux

15 ETAPE 3 Dans tous les cas il faut assurer une traçabilité de ce qui est fait. Il faut faire signer un document attestant de cet échange d informations entre l assistant de prévention et le nouvel arrivant Feuille de présence (si groupe) Modèle général possible à adapter Modèle ICMCB Modèle autre unité INSB

16 Pour le départ d un agent Challenge n 1 Récupérer l information du départ de l agent avant qu il ne parte! Challenge n 2 Organiser la visite avec le «partant» de ces lieux de travail pour savoir ce qui peut se garder et ce qui doit partir de l Unité Challenge n 3 Faire signer un document attestant de cet échange

17 Passer de l oral à la traçabilité, sans alourdir l impression administrative, est un véritable challenge pour les Unités de recherche, car il s agit d un changement de mentalités où on passe à un fonctionnement «familial» à un fonctionnement «relations de travail» En cas de problème La «famille» explose généralement car pas de repères écrits, tandis que «les relations de travail» aident à objectiver à l aide des repères écrits