GESTIPACK. version PC

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1 GESTIPACK version PC

2 SOMMAIRE GESTIPACK R U B R I Q U E S P A G E S - Installer votre application GESTIPACK à 3 - Utilisation de GESTIPACK à 5 - Gestion Options Paramètres 6 à 11 - Gestion Clients Clients 12 Clients Inactivés 13 - Gestion Appels téléphoniques Un Client 14 Tous les clients 15 Non traités 16 - Gestion Prospects Afficher 17 Inactivé 17 - Gestion Produits et Services Produit ou service de base 18 Mise à jour produit ou service 19 Liste des produits ou services 20 - Gestion Factures Nouvelle 21 à 22 Rechercher 23 Remises de chèques 24 Transfert Compta 25 - Gestion Devis Nouveau 26 - Gestion Avoirs Nouveau 27 Rechercher 27 - Gestion Mailings Afficher 28 Mailing papier 29 Mailing fax 30 Mailing Les Petits Plus

3 INSTALLATION CD ROM GESTIPACK P R O C E D U R E D I N S T A L L A T I O N S O U S W I N D O W S Pour installer votre logiciel GESTIPACK 2011, ainsi que tous les fichiers qui lui sont associés, procédez de la manière suivante : 1. Redémarrer Windows sur votre ordinateur. 2. Vérifier qu en dehors de Windows, aucun logiciel n est actif sur votre poste. 3. Introduire le CD ROM dans le lecteur CD de votre ordinateur. 4. Attendre un moment que le premier écran ci-dessous s affiche, et suivre les indications ci-après. Cliquer sur Installer maintenant, et ensuite, patienter pendant la copie des fichiers. Cliquer sur Suivant Cliquer sur Oui - 3 -

4 Cliquer sur Suivant Patienter pendant l installation Cliquer sur Terminer 6. Lorsque l installation de GESTIPACK 2011 a réussi, cliquer sur Démarrer, Programmes, Cm2i Solutions, GESTIPACK

5 UTILISATION DE GESTIPACK DROIT_NF.TXT Le fichier DROIT_NF.TXT doit être présent sur : Poste de travail\c:\gestipack pour pouvoir créer vos factures, devis et avoirs à partir d un numéro client. Ce fichier est disponible sur le CD ROM dans le dossier gestipack, et vous pouvez également créer un fichier vide avec le même nom : DROIT_NF.TXT Lors du lancement de GESTIPACK 2011 l écran suivant apparaît : 1 2 Pour quitter GESTIPACK 2011, vous pouvez utiliser le menu Fichier Quitter, bouton ou cliquer sur Quitter, bouton 2-5 -

6 1 Pour connaître la version de GESTIPACK 2011 que vous possédez, cliquer dans le menu? bouton 1, A propos de GESTIPACK et la fenêtre suivante apparaît. 2 Vous pouvez visualiser en 2 quelle version vous possédez

7 Gestion Options Le menu Paramètres vous donnent accès à : - Masque des références, - Couleurs & Polices, - Informations société, - Rentrez ici vos coordonnées ainsi que votre logo. - Euros, - Option d impression, - Options de saisie, - Modèle d impression & chemins. 1 Utiliser les flèches gauche ou droite pour faire défiler les onglets

8 Gestion Options Lors de votre première utilisation dans le menu déroulant Options, ouvrir Paramètres, choisir l onglet Informations société et saisir vos données

9 Cliquer sur Ouvrir pour insérer le logo de votre agence. Sélectionner sur votre disque dur votre logo en format bmp et cliquer sur Ouvrir. Votre image apparaît dans la fenêtre et sera automatiquement reportée sur vos impressions de factures, devis et avoirs (pour le Modèle n 1). Cliquer ensuite sur Sauvegarder

10 Gestion Options CONSEIL : Dans l onglet Modèle d impression & Chemins, choisir le Modèle 1. Modèle 1 : pour l impression de vos factures, devis, avoirs sur votre papier chargé dans le bac de l imprimante. Modèles 2 et 3 : pour vos impressions sur papier à entête pré-imprimé

11 Gestion Options Dans l onglet Options de saisie, remplir les Conditions de règlement avant de créer vos factures, devis Saisir une ligne et recliquer dessus pour faire apparaître une ligne suivante, au niveau de la flèche noire. Cliquer sur Sauvegarder. Gestion Options

12 Toujours lors de votre première utilisation dans le menu déroulant Options, ouvrir Paramètres, choisir l onglet Masque des références et saisir vos paramètres pour la création des vos Devis, Factures et Avoirs, ensuite cliquer sur Sauvegarder

13 Gestion Clients Cliquer sur Nouveau clients pour commencer la saisie. Saisir les données et cliquer sur Valider

14 Gestion Clients Cliquer sur Tous les Clients pour visualiser tous vos clients

15 Gestion Clients Cliquer sur Clients Inactivés pour obtenir l écran suivant. Cliquer sur Nouveau pour la saisie et sur Valider à la fin

16 Gestion des Appels téléphoniques Pour saisir un message lors d un appel d un client, cliquer sur Un client, et saisir son numéro dans la fenêtre ci-dessous. Son nom apparaît comme ci-dessous, cliquer sur Nouveau pour saisir votre message

17 Saisir votre message, et la réponse, Valider et renseigner le champ Traité par Oui ou Non et cliquer sur Valider de Traitements. Après avoir validé, le champ n de traitement appar aît, vous pouvez ensuite cliquer sur Quitter pour fermer la fenêtre. Visualiser ensuite sur l écran principal les appels encore non traités

18 Gestion Prospects Cliquer sur Afficher pour obtenir l écran suivant. Cliquer sur Inactiver pour obtenir l écran suivant

19 Gestion Produits et Services Le bouton Produit ou service de base vous permet de saisir vos propres informations ainsi que les tarifs appliqués pour vos produits et services

20 Gestion Produits et Services Le bouton Mise à jour produit ou service vous donne accès avec cette grille de saisie pour les éléments ci-dessous

21 Gestion Produits et Services Le bouton Liste des produits ou services vous permet la consultation de vos produits et services

22 Gestion Factures Cliquer sur Nouvelle pour créer votre facture Saisir le numéro de client. Sélectionner les conditions de règlement à l aide de la flèche. 3 4 Cliquer sur Première facture.. Entrer le Libellé puis Tabulation pour se Déplacer. 5 6 Entrer la Quantité puis Tabulation. Entrer le Prix HT puis Entrée. 7 Cliquer ensuite sur Acomptes

23 Cliquer sur Nouveau et saisir le montant du chèque reçu, ensuite cliquer sur Ajouter. Cliquer sur Saisir et terminer la facture pour pouvoir l imprimer en cliquant sur le dessin de l imprimante

24 Gestion Factures Recherche des factures Cliquer sur Rechercher afin d obtenir l écran suivant. Saisir le numéro de votre facture

25 Gestion Factures Remises de chèques Cliquer sur Remises de chèques afin d obtenir l écran suivant

26 Gestion Factures Transfert Comptabilité Cliquer sur Transfert Compta indiquez votre code de transfert avant de valider par OK. Code :

27 Gestion Devis Cliquer sur Nouveau pour créer votre devis, à créer sur le modèle de vos factures. Détail du menu Conditions de règlement :

28 Gestion Avoirs Cliquer sur Nouveau pour créer votre avoir, comme sur le modèle de vos factures. Cliquer sur Rechercher

29 Gestion Mailings Cliquer sur Afficher et sur Nouveau. Ensuite renseigner cet écran et Valider

30 Gestion Mailings papier Cliquer sur Mailing papier pour Ouvrir un mailing existant et sur Créer pour un nouveau mailing. Cliquer sur Ouvrir pour le sélectionner sur votre disque. Cliquer sur Créer pour accéder à une page vierge pour la saisie de votre mailing

31 Gestion Mailings fax Cliquer sur Mailing fax pour saisir votre texte ainsi que l objet du message. Pour l expédition de votre fax, cliquer sur Envoyer, votre gestionnaire de fax s ouvrira

32 Gestion Mailings Cliquer sur Mailing pour l envoi de votre mailing

33 LES PETITS PLUS N hésitez pas à nous communiquer vos demandes d ajout ou de modification que vous souhaiteriez voir intégrer au logiciel GESTIPACK Dans la mesure du possible, elles seront ajoutées et vous les recevrez dans le cadre de votre contrat de maintenance offert pour une année. Vous trouverez avec votre envoi une feuille «Demande d amélioration et/ou de modification» qu il vous suffit de remplir et de nous retourner par fax au pour la prise en compte de vos modifications. Vous pouvez également nous faire parvenir votre modèle type de factures, devis, avoirs, nous l intégrerons dans une version de Gestipack qui vous sera adressée personnellement

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