G E R E Z V O S C O T I S A T I O N S A S S O C I A T I V E S E N L I G N E. Document confidentiel 1

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1 G E R E Z V O S C O T I S A T I O N S A S S O C I A T I V E S E N L I G N E Document confidentiel

2 . CREATION D UN COMPTE E-COTIZ Pour créer votre compte E-Cotiz:. Connectez-vous sur 2. Renseignez votre adresse Vous pourrez changer cette adresse de connexion par la suite.

3 . CREATION D UN COMPTE E-COTIZ Pour créer votre compte E-Cotiz:. Connectez-vous sur 2. Renseignez votre adresse 3. Indiquez : Le nom de votre structure/club Le type de votre structure : «association sportive» Votre Votre mot de passe 4. Validez votre inscription Votre mot de passe doit contenir minimum 8 caractères, dont au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre Vous pourrez changer ces informations par la suite.

4 2. VOTRE PROFIL Pour commencer, nous vous proposons de renseigner vos informations dans la partie «Mon profil» de votre compte. N hésitez pas à utiliser notre chat en ligne pendant toute la durée de votre paramétrage. Nous sommes disponible du lundi au vendredi de 9h à 9h! Si vous souhaitez créer une collecte en lien avec la licence FFBaD, nous vous conseillons de suivre les étapes proposées dans ce tutoriel.

5 2. VOTRE PROFIL. Sélectionnez le mode édition 2 2. Faites le lien avec la FFBaD Ajouter une section «Badminton», Choisissez la Fédération Française de Badminton Renseignez votre numéro d affiliation 3. Validez Notre plateforme est en lien direct avec le logiciel Fédéral. Si votre numéro d affiliation est correct, et si votre club est bien réaffilié pour l année en cours, cela sera indiqué par un insigne vert à droite de la ligne. Dans le cas contraire, un message d erreur vous sera affiché. 2 Une fois votre première collecte configurée, n oubliez pas de remplir (par la suite) les parties : REPRESENTANT BANQUE 3

6 3. CREATION D UNE COLLECTE Nous vous proposons de créer votre première collecte. 2. Cliquez sur «Ajouter une collecte». 2. Puis renseignez le nom de cette collecte, par exemple : «Cotisations » Précisez le type de collecte, ici «Cotisations» 3

7 3. CREATION D UNE COLLECTE Si vous souhaitez faire le lien avec le logiciel de la Fédération, choisissez «OUI» à cette étape, puis choisissez «FFBaD» dans le menu déroulant.

8 3. CREATION D UNE COLLECTE Maintenant que vous avez indiqué dépendre de la FFBaD, vous pouvez créer une collecte liée à la prise de licence fédérale. Sur cette page, renseignez tous les éléments de votre collecte : - Nom de l organisateur - Lieu - Type de licence - Date de début de collecte - Date de fin de collecte - Etc

9 4. CONFIGURATION DES TARIFS Pour une collecte donnée, vous pouvez configurer plusieurs tarifs.. Ajoutez un tarif 2. Renseignez le libellé de votre tarif puis la licence à laquelle ce tarif correspond. 3. Renseignez le «prix fixe» correspondant à votre cotisation Vous pouvez créer autant de tarifs que nécessaire Vous pouvez choisir de limiter le nombre de places associées à un tarif

10 5. CONFIGURATION DES FORMULAIRES C est au niveau des formulaires que vous pouvez paramétrer toutes les informations que vous souhaitez récupérer de vos adhérents. Dans un premier temps, nous vous proposons de configurer très simplement ce formulaire. Vous pourrez le compléter par la suite.

11 6. OPTIONS E-COTIZ Maintenant, n hésitez pas à naviguer dans les différents onglets pour personnaliser entièrement votre collecte : - Créez des codes promo - Paramétrez vos options de paiement (voir image ci-contre) - Modifiez votre mini-site - Modifiez vos formulaires (voir détail en page suivante) N oubliez pas d enregistrez vos options!

12 7. CONFIGURATION DES FORMULAIRES C est au niveau des formulaires que vous pouvez paramétrer toutes les informations que vous souhaitez récupérer de vos adhérents.. INFORMATIONS LICENCE Ce sont les informations demandées par la Fédération pour créer les licences de vos adhérents. Vous ne pouvez pas modifier ces champs. 2. INFORMATIONS PARTICIPANT Vous pouvez, si vous le souhaitez, compléter le formulaire précédent avec vos propres questions à vos adhérents : - coordonnées des parents - Taille du maillot - Etc. 3. INFORMATIONS ACHETEUR Ce sont les informations demandées au moment de l achat, vous ne pouvez pas les modifier. 2 3

13 8. VOTRE MINI-SITE 2. Passez votre collecte «en ligne» 2 2. Visualiser votre première collecte via le lien en haut à gauche «Accédez à votre collecte en ligne». Si vous le souhaitez, vous pouvez très facilement importer le module d inscription sur votre propre site, depuis l onglet «Paramètres avancés/widget E- Cotiz» de votre back office.

14 9. VISUALISATION DE VOS INSCRIPTIONS Une fois que vous avez récupéré des inscriptions, vous pouvez les visualiser sur votre tableau de bord dans la partie «Suivre les commandes». Cotisation Jeune Cotisation J-9 Maillot club Maillot club Cotisation Adulte Cotisation J-9 Cotisation Jeune Cotisation J-9 Cotisation Adulte Dupont Dupont Dupont Dupont Loic Charles Camille Camille Paul Alexandre Paul Alexandre Paul Jules Guillaume Paul Melvil Loic

15 / contact@e-cotiz.com