DATABLITZ GUIDE D UTILISATION

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1 DATABLITZ GUIDE D UTILISATION (0512) Sommaire : 1. Démarrage/Quitter correctement : 2 2. Recherche Rapide : 2 3. Recherche par média : 3 4. Recherche par émission : 4 5. Recherche par contact : 5 6. Résultats de recherche/sélection : 6 7. Les P tites Vites : 7 8. Problèmes fréquents et solutions : 8 Vous avez des questions ou des commentaires? Tél. (514) ou courriel : communications@datablitz.com Conseils pratiques. Afin d éviter la suspension de votre accès à DataBlitz, n oubliez pas de terminer votre session en cliquant sur le bouton rouge DÉCONNEXION, situé en haut de l écran à droite. Il est recommandé d éviter les recherches pancanadiennes afin de faciliter la génération des fichiers ; veuillez effectuer vos recherches une province à la fois ou un type de média à la fois : Radio, Télévision, Publication, etc. Les fichiers de recherches trop volumineux peuvent être annulés automatiquement par le serveur. Il est recommandé d effectuer vos sélections dans un seul type de média à la fois : publication, radio, télévision, etc. Une fois que vous aurez exporté chacun des fichiers dans le logiciel de votre choix (ex. ) vous pourrez alors les regrouper dans l ordre de votre choix Page 1 sur 9

2 1. DÉMARRAGE / QUITTER CORRECTEMENT. Ouvrez le site Cliquez sur le bouton MEMBRES ou sur le lien ENTRÉE DES MEMBRES. Inscrivez votre adresse courriel et votre mot de passe. Sélectionnez une recherche. Toujours quitter le site Datablitz en cliquant sur le bouton DÉCONNEXION. Sinon Datablitz pourrait croire que vous êtes toujours en ligne et suspendre votre accès lors de la session suivante. Si vous tentez d entrer sur Datablitz et que vous lisez à l écran que votre accès n est pas encore valide, cela signifie que votre accès a été suspendu. Cette mesure de sécurité empêche les gens d entrer sur le site avec l accès de quelqu un qui serait déjà en ligne. En cas de suspension de votre accès, téléphonez au ou au pour les gens de l extérieur de Montréal. Ajout de connexions secondaires : Dans la section GESTION DE COMPTE, cliquez sur Modifier mon profil. Puis cliquez sur le lien Compte(s) Secondaire(s) AJOUTER. Remplissez ensuite le formulaire et cliquez sur Ajouter ce compte. Le compte secondaire est créé. 2. RECHERCHE RAPIDE. Cette recherche permet de trouver un propriétaire, un média, une émission ou un contact en ayant pour critère(s) un ou plusieurs mot(s)clé(s). Page 2 sur 9

3 Choisir le type d information à trouver : Propriétaire : vous hésitez entre Blitz 24, Club de presse Blitz, Datablitz, Blitz Magazine? Tapez seulement «blitz» pour obtenir la liste complète des titres ou le nom complet pour une liste appropriée unique. Média : s agitil de Actualité Médicale ou de L Actualité Médicale? Tapez alors «actualite me» pour éviter une multitude de médias comportant le mot actualité. Oubliez également les articles le, la, les, The, Canadian, Journal of, etc. Service ou émission : à ne pas confondre avec le Média, taper le nom d une émission de télévision ou radio et le titre d un cahier (ou section) dans le cas d un média écrit. Contact : il s agit du moyen d accéder aux fiches des «Contacts» (personnesressources) des médias. Datablitz de tient pas compte des accents, mais exige l exactitude du nom avec l apostrophe s il y a lieu. Par conséquent, tapez «desch» pour retracer Deschênes, Deschaines ou Deschaînes. Choisir une option de recherche : par Adresse ou par Code postal. Adresse : Dans le cas de 6700, 14 ème Avenue, tapez «6700, 14» (ne sachant pas si l inscription se lit 14 e, 14 ième ou 14 ème ). Si le titre est en anglais à l extérieur du Québec, l adresse devra être inscrite en anglais : 6700 Baxter sans la virgule après le Code Postal : Vous pouvez l inscrire en tout ou en partie, en minuscule comme en majuscule. Inscrire le/les mot(s)clé(s) dans la case appropriée : Cochez tous les mots si la recherche doit tenir compte de tous les mots ensemble. Le cas contraire, cochez Un des mots afin de rechercher les mots séparément. Cliquez sur le bouton Recherche. 3. RECHERCHE PAR MÉDIA. Cette recherche permet de trouver une liste de médias selon un ou plusieurs critères spécifiques tels le sujet d intérêt du média (Catégorie), sa langue sa province, etc. Certains critères sont obligatoires, d autres facultatifs. Critère obligatoire no. 1. Cochez un Type de média parmi les suivants : Internet/Nouveau Média, Politico, Publication, Radio, Télévision ou X(NONMÉDIA). Conseil : Sélectionnez un seul type de média à la fois. Critère no. 2, Catégorie du média, est facultatif. Ne rien sélectionner procure une recherche de toutes les catégories. En sélectionnant une ou plusieurs catégories, Datablitz cherchera uniquement les médias correspondant à ces choix. Cliquez sur le lien situé au critère no. 2. Faites défiler la liste et cliquez ensuite sur une ou plusieurs catégories de votre choix. Apparaîtra à l écran une liste de souscatégories. Cochez celles de votre choix, ou cochez la case Sélectionnez tout. Cliquez ensuite sur la catégorie suivante pour visualiser sa liste de souscatégories. Pour retourner à la recherche, cliquez sur le bouton Continuer. Il est possible après être retourné à la recherche de revenir dans la liste des catégories afin de l éditer à nouveau. Il suffit de cliquer à nouveau sur le lien no. 2 et répéter le processus. Enlevez le crochet d une souscatégorie pour effacer cette dernière de votre liste de critères. Avis : Les hebdos régionaux et les quotidiens se trouvent dans la catégorie Intérêt général. Il n y a pas de catégorie Magazines Spécialisés. Pour les trouver, vous n avez qu à sélectionner Publications au critère no. 1 et ensuite sélectionner les souscatégories liées au profil du ou des magazines recherchés. Les magazines généralistes se trouve dans : consommationstyle de vie Page 3 sur 9

4 Avis : Lors de la sélection des souscatégories, il y en a deux qui doivent obligatoirement être ajoutées dans les recherches : premièrement, les médias généralistes. Ces publications sont d intérêt général et susceptibles de traiter de tous genres de sujet, autant de l actualité que des arts, des sports, ou de l économie, etc. Pour les mêmes raisons, toujours inclure la souscatégorie *Général XXXX rattachée à la catégorie principale. Exemple : Une recherche de publications sur la musique doit contenir les catégories suivantes : Quotidiens, Hebdos régionaux, *Général ArtCulture et MusiqueChansonComposition et Consommation Style de Vie. Critère no. 3, la Langue du Média, est facultatif. Si aucune langue n est choisie, Datablitz fera la recherche sans tenir compte de la langue utilisée par le média. Sur demande, il cherchera uniquement dans les langues sélectionnées. Cliquez d abord sur le lien au critère no. 3. La liste des langues répertoriées dans Datablitz apparaîtra. Cochez les langues désirées et cliquez sur Continuer pour retourner à la recherche. Il est possible d enlever des langues sélectionnées avant la fin de la recherche. Critère no. 4, le Pays du Média, est facultatif. Le pays Canada est sélectionné par défaut. Modifiez ce critère uniquement si l information désirée concerne les médias des ÉtatsUnis d Amérique. Critère no. 5, la Province du média, obligatoire (recommandé). Cochez la (ou les) province(s) de votre choix, la province où le média est publié (édité). La province sélectionnée fera apparaître la liste de ses régions au critère no. 6. Critère no. 6, la Région du média, est facultatif. Ne pas cocher de région permettra à Datablitz de faire une recherche dans toute la province sélectionnée. Afin de chercher dans une ou plusieurs régions en particulier, il suffit de cocher les régions désirées. Cliquer une deuxième fois sur une région supprimera cette sélection. Chaque région sélectionnée fera apparaître la Liste alphabétique des villes situées dans cette ou ces régions au critère no. 7. Critère no. 7, la Ville du média, est facultatif. Sauf dans des cas précis et pour un genre de recherche particulier il est déconseillé de sélectionner par une ville : ainsi, si la ville Montréal est sélectionnée, tous les médias dont l adresse physique et postale est située dans une autre municipalité de l île n apparaîtront pas : DollarddesOrmeaux, PointeClaire, Westmount, Ville MontRoyal, etc. Pour permettre que Datablitz regroupe tous les médias de toutes les villes situées sur l île de Montréal, il faut sélectionner la région Ile de Montréal. Une fois la sélection terminée, il est possible de modifier cette liste en cliquant à nouveau sur le lien ainsi que sur les régions que l on souhaite supprimer. Pour compléter la tâche cliquez sur le bouton Recherche. 4. RECHERCHE PAR ÉMISSION. Ce critère de sélection permet de commander les fiches d émissions de la radio ou de la télévision selon plusieurs critères tels la langue de l émission, sa spécialité (catégorie) la région de diffusion, etc. Critère no 1, obligatoire. Cochez le genre de média Radio ou Télévision. Il est conseillé de faire une sélection à la fois. Critère no. 2, la Langue du Média, est facultatif. Si aucune langue n est choisie, Datablitz fera une recherche générale sans tenir compte de la langue de diffusion des médias écrits ou électroniques. Le cas contraire, il cherchera uniquement les médias dans les langues sélectionnées dans Datablitz. Critère no. 3, Catégorie de l émission, est facultatif. Ne rien sélectionner dans cette liste procure une recherche générale de toutes les catégories. Le choix d une ou de plusieurs catégories guide Datablitz dans sa recherche. Page 4 sur 9

5 Radio, la sélection se fait par Horaire des émissions : matinale, en avantmidi, en aprèsmidi, du retour à la maison, nouvelles, etc. Télévision, la sélection se fait par la Catégorie d émissions : généraliste, nouvelles, artculture, consommation, industrie, profession, etc. Cliquez sur le lien situé au critère no. 3. Faites défiler la liste et cliquez ensuite dans la boîte sur une catégorie spécifique. Une liste de souscatégories apparaîtra alors à l écran. Cochez les souscatégories de votre choix, ou cochez la case Sélectionnez tout si toutes les souscatégories affichées sont pertinentes à votre recherche. Cliquez ensuite sur la catégorie suivante pour faire apparaître sa liste de souscatégories. Pour retourner à la recherche, cliquez sur le bouton Continuer. Il est possible après être retourné à la recherche de revenir dans la liste des catégories afin de l éditer à nouveau. Il suffit de cliquer une autre fois sur le lien no. 3 et de répéter le processus. Enlevez le crochet d une souscatégorie pour effacer cette dernière de votre liste de critères. Avis : il y a deux souscatégories qui doivent obligatoirement être incluses dans les recherches. D abord, les émissions généralistes puisqu elles sont d intérêt général et susceptibles de traiter de tous genres de sujet, autant de l actualité que des arts, des sports, ou de l économie, etc. Pour les mêmes raisons, inclure la souscatégorie *Général XXXX rattachée à la catégorie principale dans laquelle vous faites vos choix. Exemple : Une recherche d émissions de télévision sur la musique contiendrait les souscatégories suivantes : Généraliste (Télévision), *Général ArtCulture et MusiqueChansonComposition. Tous les autres critères de sélection (4, 5, 6, 7, 8) sont facultatifs. 5. RECHERCHE PAR CONTACT. Cette recherche permet de colliger une liste de contacts selon un ou plusieurs critères spécifiques tels le sujet d intérêt du contact (Catégorie), son poste au sein d un média (Fonction), sa province, etc. Certains critères sont obligatoires, d autres facultatifs. Critère no. 1. obligatoire. Choisir au critère no.1 la fonction du contact. Cliquez ensuite sur le lien no.1 et cocher les fonctions pertinentes à votre recherche. Puis cliquez sur Continuer pour retourner à la recherche. Il est possible d enlever des fonctions sélectionnées avant la fin de la recherche : il suffit de cliquer à nouveau sur le lien du critère no. 3 et enlever les crochets de certaines fonctions sélectionnées. Critère no. 2, Catégorie du contact, est facultatif. Ne rien sélectionner dans cette liste équivaut à faire une recherche générale de toutes les catégories. En sélectionnant une ou plusieurs catégories, Datablitz cherchera uniquement les contacts correspondant à ces dernières. Cliquez sur le lien situé au critère no. 2. Faites défiler la liste et cliquez ensuite dans la boîte sur une catégorie de votre choix. Apparaîtra alors à l écran une liste de souscatégories. Cochez les souscatégories de votre choix, ou cochez la case Sélectionnez tout si toutes les souscatégories affichées sont pertinentes à votre recherche. Cliquez ensuite sur la catégorie suivante pour faire apparaître sa liste de souscatégories. Pour retourner à la recherche, cliquez sur le bouton Continuer. Il est possible après être retourné à la recherche de revenir dans la liste des catégories afin de l éditer à nouveau. Il suffit de cliquer à nouveau sur le lien no. 2 et répéter le processus. Enlevez le crochet d une souscatégorie pour effacer cette dernière de votre liste de critères. Exemple : Une recherche de contacts en musique contiendrait les catégories suivantes : Généraliste, *Général ArtCulture et MusiqueChansonComposition. Page 5 sur 9

6 6. RÉSULTAT DE RECHERCHE/SÉLECTION. Les résultats des recherches/sélections sur le site sont disponibles sous deux formats : Format PDF : Les fichiers de type PDF s ouvrent sur tous les ordinateurs, nonobstant la plateforme logicielle, à l aide du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Notre fichier PDF est un bloc d information détaillée constituant le meilleur format disponible pour être imprimé ou gardé comme référence. Il est par contre impossible de faire des modifications sur ce type de fichier. Format de (TXT) : Créés avec le logiciel Notepad, les fichiers de (TXT) s importent dans toutes les applications de base de dont, que ce soit pour imprimer des étiquettes avec Word ou pour créer des listes de contacts dans Outlook. Comment supprimer des médias de la sélection. Avant de commander un fichier PDF ou TXT des résultats de votre recherche/sélection, il est possible de supprimer les médias que vous ne voulez pas. Il suffit de cliquer, si le nombre de médias est inférieur à 300, sur le lien Format Imprimable. Une fois les résultats affichés, cochez les médias, services ou contacts à supprimer. Cliquez ensuite sur le bouton Effacer situé dans le coin supérieur gauche de la liste (sous le mot Critère). Imprimer : permet d imprimer la liste de résultats. Fiche détaillée PDF : ce lien permet de télécharger une fiche détaillée des résultats de votre recherche. En cliquant sur le lien Fiche détaillée PDF, une fenêtre apparaîtra à l écran. Vous pourrez sélectionner les informations pertinentes que vous souhaitez voir dans le fichier. Donnez ensuite un nom au fichier (sans point, virgule, apostrophe, barre oblique ou caractères spéciaux) et cliquez sur Générer un fichier PDF. Un courriel contenant un lien vers le fichier vous parviendra. Avis : Il est possible, pour les utilisateurs de Window XP SP2 ou de logiciels qui bloquent les fenêtres intempestives (popup), que rien ne se produise lorsque vous cliquez sur Fiche détaillée PDF. Faites vérifier et corriger les paramètres du logiciel ou maintenez enfoncée la touche Majuscule/Shift lorsque vous cliquez sur le lien. Format imprimable : si le nombre de résultats dépasse 10 mais est inférieur à 300, cliquer sur ce lien vous permet de visualiser les informations sur une seule page déroulante. Liste des services : cette option permet de visualiser une liste de résultats qui sont triés par ordre alphabétique des émissions de radio et de télévision. Cette liste vous permet d accéder à une liste de en cliquant sur le lien Exporter. Liste des contacts : ce lien permet d afficher une liste de résultats qui sont triés par ordre alphabétique des noms de famille des contacts. Cette liste vous permet d accéder à une liste de en cliquant sur le lien Exporter. Exporter : ce lien permet de télécharger une liste de (TXT). Après avoir cliqué sur le lien Exporter, une fenêtre ouvrira à l écran. Il suffit de nommer ce fichier (sans point, virgule, apostrophe, ou barre oblique) et de cliquer sur Générer. Page 6 sur 9

7 Un courriel contenant un lien vers le fichier vous parviendra. Cliquez sur le lien. Bonjour X Y Z, Votre fichier mon fichier est maintenant prêt. Veuillez noter qu il porte le nom testxxxx.txt. Vous pouvez accéder à ce fichier en cliquant sur le lien cidessous. ATTENTION : votre fichier texte est maintenant séparé par des Tabulation (TAB). Il est important de bien prendre note de cette modification pour l importation dans votre logiciel de travail. repertoire.datablitz.com/datablitz/membre/dload.aspx?id=5878 L équipe du Club de presse Blitz vous remercie. Vous arrivez sur la page d entrée des membres. Inscrivez votre courriel et votre mot de passe. Si vos coor n ont pas conservées, inscrivezles à nouveau. Pour éviter la répétition de cette étape veillez cliquer sur Conserver mon mot de passe. Cliquez ensuite sur Entrer. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier ou le sauvegarder dans l ordinateur. 7. LES P TITES VITES. Il s agit d un tableau regroupant des blocs de sous la. forme de fichiers PDF et.txt. Répartis par Type de Média et par Région, les fichiers ont été générés à l avance pour apparaître directement à l écran plutôt que d être envoyé par courriel. Un deuxième tableau, appelé PDF Spéciaux, contient des fichiers qui sont le plus souvent demandés, incluant les listes des émissions radio/télévision du matin et du retour à la maison qui font partie du circuit de livraison de Blitz 24. Pour accéder au fichier Les P tites Vites entrez dans la section des membres et Cliquez, dans le menu Outils situé à gauche, sur le lien P tites vites. Cliquez sur le lien PDF ou le lien Données selon le type de média et de la région de votre choix. Abitibi Témiscamingue Bas SaintLaurent Centredu Québec Chaudière Appalaches CôteNord Radio Télé Quotidien Hebdomadaire Magazine Politique Agences de Presse Complet Les résultats de recherches sur le site sont disponibles sous deux formats : Page 7 sur 9

8 Format PDF : ce type de fichier s ouvre sur n'importe quel système, nonobstant la plateforme logicielle, de l'application originelle ou des polices utilisées à l aide du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Notre fichier PDF contient une information détaillée qui peut être imprimée ou conservée comme référence. Ce fichier est en lecture seulement et ne peut pas être modifié. Format de (TXT) : les fichiers de (TXT), créés avec le logiciel Notepad, peuvent être importés dans toutes les applications Office, que ce soit pour imprimer des étiquettes avec Word, visualiser dans le tableur ou pour créer des listes de contacts dans Outlook. 8. PROBLÈMES FRÉQUENTS ET SOLUTIONS. Problème : je veux entrer sur le site, mais on me dit «Ce compte n est pas encore actif». Cause : votre accès ainsi que les autres accès de votre compte ont été automatiquemenr suspendus. Notre site est conçu pour éviter que deux personnes se branchent simultanément sur Datablitz avec le même courriel. La suspension peut donc se produire pour l une des deux raisons suivantes : Vous n avez pas cliqué sur Déconnexion avant de quitter Datablitz, par conséquent l ordinateur n a pas enregistré votre départ et il croit que vous êtes toujours actif. Vous avez partagé votre accès (courriel et mot de passe) avec une autre personne. Cela augmente grandement les chances qu elle entre sur le site alors que vous y êtes déjà (ou vice versa). Solution : Tél. (514) ou ) et nous rétablirons la connexion. Problème : après une recherche, je clique sur Fiche détaillée PDF ou Exporter et rien ne se produit. Cause : un logiciel bloque les fenêtres intempestives (popup) et empêche donc l apparition de la fenêtre où vous nommerez le fichier. Solution : il existe de nombreux logiciels antipopup que l on retrouve dans Internet Explorer, une barre Google ou Yahoo, un antivirus, etc. Il n existe pas de mode d emploi unique pour désactiver cette fonction. Nous proposons une solution élémentaire pour le profane en informatique. D abord, trouvez un média dans Recherche rapide (ex. La Presse). Cliquez sur Fiche détaillée PDF. Soyez attentif à l affichage sur votre écran. Une phrase (Ex : Une fenêtre intempestive a été bloquée) ou un symbole (Un phylactère contenant un point d exclamation, une main avec un hexagone rouge, etc.) pourrait apparaître pour vous confirmer le bloc d une fenêtre intempestive. Cliquez sur la phrase ou le symbole et vous serez conduit vers une page d options. Il est conseillé de sélectionner celle qui permet de laisser passer uniquement les fenêtres de Datablitz. Il existe une autre solution temporaire : en cliquant sur Fiche détaillée PDF ou Exporter, tenez la touche Majuscule (Shift) enfoncée, ce qui devrait laisser passer la fenêtre. Problème : Peu importe où je clique au cours de ma recherche, le site me ramène à la page d accueil. Cause : Il se peut que des cookies ou des logiciels espions (spyware) se trouvant dans vos Fichiers Internet Temporaires compliquent votre navigation sur le site. Solution : Quittez Datablitz. Dans Microsoft Internet Explorer, allez dans Outils (Tools) dans le haut de l écran. Cliquez sur Options Internet (Internet options). Dans l onglet Général (General) se trouvent deux boutons : Supprimer les cookies (Delete cookies) et Supprimer les fichiers (Delete files). Cliquez sur Supprimer les cookies. Lors de la demande de confirmation, cliquez Oui. Répétez l opération avec le bouton Supprimer les fichiers. Il se peut que la suppression des cookies et fichiers temporaires prenne quelques minutes si cela n est pas fait régulièrement. Cliquez ensuite sur OK pour terminer l opération. Problème : J ai commandé une liste en cliquant sur Exporter et au lieu d un fichier je reçois une page illisible avec des mots et des guillemets. Page 8 sur 9

9 Cause : Datablitz n offre pas ses fichiers en format (.XLS), mais en format texte (.TXT), format compatible avec tous les outils Microsoft Office, dont. Solution : Convertir votre fichier. Tout d abord, sauvegardez le fichier sur le Bureau. Une fois dans, faites Fichier (File), cliquez Ouvrir (Open). Rendez vous sur le Bureau. Si votre fichier ne se trouve pas dans la liste, allez dans Type de fichiers (File of type) et choisissez Tous les fichiers (*.*) (All files). Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Suivant (Next), Suivant à nouveau et Terminer (End). Une fois le fichier converti, cliquez Enregistrer sous (Next). Choisir Type de fichiers : Classeur Microsoft Office (*.xls). Sauvegardez. Page 9 sur 9