Rapport pour la commission permanente du conseil régional

Transcription

1 Rapport pour la commission permanente du conseil régional <%moiscx%> AVRIL 2014 Présenté par Jean-Paul Huchon Président du conseil régional d'ile-de-france SUBVENTION 2014 A LA STRUCTURE DE GOUVERNANCE DU POLE DE COMPETITIVITE MEDICEN PARIS REGION PLAN FILIERE INDUSTRIES SOUTIEN AU COMITE MECANIQUE ILE-DE-FRANCE <%numcx%> CP

2

3 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 3 RAPPORT N <%numcx%> CP Chapitre budgétaire : 939 «Action économique» Code fonctionnel : 92 «recherche et innovation» Programme: «soutien aux pôles de compétitivité» Action : «gouvernance des pôles de compétitivité» Chapitre budgétaire : 939 «Action économique» Code fonctionnel : 94 «Industrie, artisanat, commerce et autres services» Programme: «soutien aux filières prioritaires» Action : «Soutien aux entreprises des filières prioritaires» Sommaire 1 EXPOSE DES MOTIFS Soutien à Medicen Paris Région Comité Mécanique Ile-de-France... 4 ANNEXE AU RAPPORT Rapport d activité MEDICEN Comptes de l association MEDICEN Rapport d activités du Comité Mécanique Ile-de-France PROJET DE DELIBERATION ANNEXE 1 A LA DELIBERATION : ETAT RECAPITULATIF ANNEXE 2 A LA DELIBERATION : FICHES PROJETS a. Medicen Paris Region b. Comité Mécanique Ile-de-France ANNEXE 3 A LA DELIBERATION : CONVENTION TYPE PLAN FILIERE INDUSTRIES... 68

4 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 4 RAPPORT N <%numcx%> CP EXPOSE DES MOTIFS Le présent rapport a pour objet d attribuer 2 subventions et de proposer l affectation d un montant de d autorisations d engagement pour les opérations suivantes : - d une part l affectation d un montant de d autorisation d engagement sur le chapitre 939 «Action économique» Code fonctionnel 92 «Recherche et Innovation» Programme «Soutien aux pôles de compétitivité» Action «gouvernance des pôles de compétitivité» ; - d autre part l affectation d un montant de d autorisation d engagement sur le chapitre 939 «Action économique» Code fonctionnel 94 «Industrie, artisanat, commerce et autres services» Programme «Soutien aux filières prioritaires» Action «Soutien aux entreprises des filières prioritaires» ; Ces opérations relèvent : - de la mise en œuvre du programme de soutien régional aux structures d interface et d appui à l innovation, n CR n du 18 novembre 2010 : «les structures d accompagnement» ; - de la mise en œuvre de programmes pluriannuels de développement des filières prioritaires de l Ile-de-France, ou «plans filières régionaux», dans le cadre du Contrat de Projets Etat-Région (CPER) , et sur le fondement du règlement d intervention régional adopté par délibération n CR du 27 septembre 2007 ; 1.Soutien à Medicen Paris Région En commission permanente du 30 janvier 2014, il a été voté le soutien aux gouvernances de tous les pôles de compétitivité franciliens, à l exception de Medicen Paris Région. En effet suite au classement en «Pôle moins performant» lors de l évaluation réalisée en 2012, une année a été donnée au pôle pour exécuter un plan d actions, devant lui permettre de répondre aux constats de défaillance mis en lumière par l évaluation. Il ressort de l analyse du bilan du plan d actions 2014 que Medicen a engagé les changements structurels et stratégiques demandés par les pouvoirs publics. Il est à souligner une réelle mobilisation de l équipe dirigeante. L arrivée début septembre 2013 du nouveau délégué général, M. Jean-Roch Meunier auprès du Président. Arnaud Gobet a permis une forte accélération dans la mise en œuvre des actions du plan d actions 2013 et une remobilisation des partenaires du pôle. Il a ainsi été défini de nouveaux domaines d activité stratégique (DAS), la création d un haut comité stratégique. Suite à l évaluation de ce bilan (voir en annexe), il sera proposé à une prochaine commission permanente le nouveau contrat de performance de Medicen Paris Region. 2.Comité Mécanique Ile-de-France Le Comité mécanique est un partenaire important du plan inter-filière Industries adopté en CP du 20 mai Afin d assurer son investissement dans ce plan filière, il est proposé une subvention de afin de contribuer à : Animation territoriale par des chefs d'entreprise Interactions entre le CMIDF et les filières marchés Communication - valorisation de l industrie mécanique Suivi des actions du Plan Industries

5 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 5 RAPPORT N <%numcx%> CP Ce rapport vous propose de participer à la réalisation de ces 2 opérations pour le pôle de compétitivité MEDICEN PARIS REGION pour la CCIR Ile-de-France Ces opérations vous sont présentées dans les fiches projet annexées à la délibération. Je vous prie de bien vouloir en délibérer. Le président du conseil régional d Ile-de-France JEAN-PAUL HUCHON

6 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 6 RAPPORT N <%numcx%> CP ANNEXE AU RAPPORT 1.1 Rapport d activité MEDICEN 2013 Sommaire Introduction 3 Objectif 1 : Clarifier la gouvernance du pôle pour la rendre plus efficiente, plus transparente et force de proposition et de décision Objectif 2 : Réviser la stratégie du pôle en la justifiant par rapport à l environnement global du pôle et aux attentes des membres, et la rendre plus lisible, notamment concernant les actions à l international. Objectif 3 : Redéfinir une stratégie de communication et de promotion pour valoriser les actions, services et travaux de MEDICEN Objectif 4 : Définir les actions permettant de mieux fédérer les membres autour du pôle Animation scientifique 4.2 Emergence et suivi de projets 4.3 Service aux entreprises : Pérenniser le plan DEFI BIOTECH SANTE Service aux entreprises : Actions internationales 4.5 Service aux entreprises : Financement des PME 4.6 Service aux entreprises : Formations initiales et continues Objectif 5 : Développer les ressources financières du pôle Objectif 6 :Développer le lien entre les grandes entreprises, les académiques et les PME impliquées dans la dynamique du pôle

7 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 7 RAPPORT N <%numcx%> CP Introduction Cette note constitue le rapport d activitésynthétique de Medicen Paris Region et couvre l ensemble des actions décrites dans le plan d action 2013 mis en place en début d année. Il fait suite au rapport complet transmis le 23 décembre 2013 et en constitue une version synthétique conforme à la demande de Mme Aurélie FAITOT du 14 janvier actions planifiées sur 65 ont été réalisées (77%),auxquelles s ajoutent 40 actions complémentaires qui renforcent significativement l efficacité et l impact des 6 objectifs du plan d actions 2013 listés ci-dessous. Au total 90 actions ont donc été menées à bien au 31 décembre 2013, 15 ont été reportées à 2014 dont certaines sont d ores et déjà finalisées au 31/01/2014 et d autres ne sont de fait pas opérables par Medicen (renforcement des modalités de coopération AP-HP / ARS par exemple) Ces actions se décomposent en 6 objectifs majeurs: Objectif 1 : Clarifier la gouvernance du pôle afin de la rendre plus efficiente, plus transparente et force de propositions et de décision Objectif 2 : Réviser la stratégie du pôle en la justifiant par rapport à l environnement global du pôle et aux attentes des membres et la rendre plus lisible, notamment concernant les actions à l international Objectif 3 : Redéfinir une stratégie d image et de communication et de promotion pour valoriser les actions, services et travaux de MEDICEN Objectif 4 : Définir les actions permettant de mieux fédérer les membres autour du pôle Objectif 5 : Développer les ressources financières du pôle Objectif 6 : Développer le lien entre les grandes entreprises, les académiques et les PME impliquées dans la dynamique du pôle Le suivi de l état d avancement de l ensemble de ces objectifs et des actions et tâches associées a fait l objet de la mise en place d un outil spécifique régulièrement mis à jour et présenté chaque mois au Bureau Exécutif de MEDICEN par Mme I. Faure consultant innoeco, missionnée à cet effet jusqu au 11 novembre Chaquepartie traite d un objectif, est organisée selon le même plan : i) Faits marquants, ii) Actions menées, iii) Actions reportées, iv) Correctifs apportés, renvoie à un tableau de synthèse en annexe 1) pour détails. Ces tableaux de synthèse sont rassemblés en annexe 1, par objectifet ambitionnent de donner une vue globale du plan d action 2013 selon 4 axes : 1) Objectifs atteints 2) Actions complémentaires mises en place entre septembre et décembre )Dérives constatées et justifications, partie 4) Actions correctives engagées se poursuivant sur 2014.

8 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 8 RAPPORT N <%numcx%> CP Objectif 1 : Clarifier la gouvernance du pôle pour la rendre plus efficiente, plus transparente, force de proposition et de décision o Faits marquants Une gouvernance clarifiée, un processus de décision simplifié et plus transparent au travers de nouveaux statuts associés à un nouveau règlement associatif, validés en Conseil d administration le 21 novembre 2013 et votés à l unanimité en AGE le 9 janvier Une réforme menée via un processus participatif et itératif ayant mobilisé les instances et ayant été validés par les différents collèges. 100 % des objectifs 2013 atteints à la date de ce rapport. Des actions complémentaires pour un management plus efficace des instances et un reporting plus régulier vers les financeurs. œuvre sur fin Fin 2013, 6 actions sur les 7 prévues au plan d actions étaient finalisées avec succès. Le quorum n ayant été atteint lors de l AGE du 9 décembre, les statuts n ont été votés (à l unanimité) que le 9 janvier A la date de ce rapport, 100% des objectifs prévus au plan d actions 2013 sont donc atteints. 6 actions complémentaires allant dans le sens d une plus grande efficience et transparence de la gouvernance ont été mises en Figure 1.1 : complétion du plan d actions pour détails voir Tableau 1.1 en annexe 1 o Actions menées L objectif 1 recouvre deux types d actions différentes mises en œuvre au cours de l année 2013 : A) La mise en place d un groupe de travail «gouvernance», dont le travail a abouti aux nouveaux statuts validés par le CA du 21 novembre 2013 et voté à l unanimité lors de la deuxième AGE convoquée le 9 janvier 2014 (suite à l AGE du 9 décembre lors de laquelle le quorum (118) n avait pu être atteint (86 votants et pouvoirs)). B) La mise en œuvre d un mode de management renouvelé depuis septembre 2013 passant par une communication et un reporting renforcé vers les partenaires institutionnels et financeurs, un management plus efficient du BE et du CA. A) Du Groupe de travail «gouvernance» aux nouveaux statuts de Medicen Paris Region 1.1 Le processus La clarification de la gouvernance a été entreprise dès le dernier trimestre 2012 par la mise en place d un groupe de travail «Gouvernance», composé de membres actifs issus des Collèges Grandes entreprises, PME, Académiques et le délégué général (soit 10 personnes).le processus et son timing sont résumés dans la figure 1.2 ci-après. Figure 1.2 processus et timeline

9 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 9 RAPPORT N <%numcx%> CP Les principales dispositions des nouveaux statuts de MEDICEN Les principales dispositions des nouveaux statuts de Medicen Paris Regionsont résumés dans la figure 1.3 ci-dessous. Figure 1.3 : principales évolutions de la gouvernance La gouvernance de Medicen Paris Region s organise autour d un axe décisionnel et d un axe consultatif. L axe décisionnel comprend : - le Président du Pôle, élu directement par l Assemblée générale du Pôle. Il préside également le Conseil d administration et le Bureau Exécutif. - les Assemblées générales etle Conseil d administration valident la stratégie, des orientations stratégiques, de la feuille de route, ainsi que le contrôle financier. - le Bureau exécutifélabore et propose au CA les orientations stratégiques et veille à leur mise en œuvre. Le BE élargi aux membres du CA en faisant la demande, vote les labellisations des projets collaboratifs. - le Délégué Général qui est chargé du pilotage opérationnel sous l autorité du président. Il est responsable de l exécution des plans d actions. L axe consultatif comprend :

10 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 10 RAPPORT N <%numcx%> CP le Conseil d orientation, composé de personnalités reconnues de l écosystème, il met en évidence les grands enjeux de Medicen Paris Region, fait des recommandations, «légitime» la stratégie. - les commissions thématiques (une par domaine d actions stratégiques, une commission finances, une commission formation) permettront à Medicen Paris Regionde remettre les membres au cœur des processus d expression des besoins et de planification des actions sur les aspects «projets collaboratifs», «développement économique et à l international» et «formation». B) Des nouveaux modes de management et de relations avec les instances, les financeurs et les membres pour retisser du lien et de la confiance La clarification de la gouvernance de Medicen Paris Region passe également par une meilleure lisibilité et visibilité des actions portées par l équipe opérationnelle.dans cet objectif un mode de management renforcé a été mis en place depuis septembre Ce management s appuie : Sur une confiance rétablie avec les institutions partenaires et financeurs par la mise en place d un reporting régulier, informel et sincère ; une explication en amont des actions et difficultés rencontrées afin d identifier conjointement les leviers (exemple : réunion du 5 décembre 2013 sur les questions de focalisation des périmètres des DAS et des règles de labellisation des projets Medicen Paris Region dans le futur). Sur une grande rigueur dans la préparation, la gestion et le suivi des réunions des instances (mise à disposition 8 jours avant les réunions des documents, diapositives et points de synthèse ; anticipation des points de friction et de résolution de ceux-ci afin de préparer des solutions de consensus; suivi rigoureux des actions décidés lors des BE et CA afin d assurer une efficacité accrue entre décisions et actions). Sur une ouverture résolue vers les bioclusters de la Région, une démarcheinter-pôles renforcée et la recherche de toutes solutions de mutualisation et de synergies entre acteurs permettant de démultiplier l efficacité des actions aux services des membres et de l écosystème. Pour exemple les actions menées en lien avec Cancer Campus, les relations établies avec les SATT (IdFInnov et Lutech) pour des revues de portefeuille régulières. Sur une communication et présence accrue auprès des membres et de l écosystème (mise en place d un programme de visite des PME «pépites» du Pôle à raison de 5 à 6 par mois, visite des institutions partenaires. o Actions prévues non réalisées 100% des actions planifiées ont été réalisées.

11 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 11 RAPPORT N <%numcx%> CP Objectif 2 : Réviser la stratégie du pôle en la justifiant par rapport à l environnement global du pôle et aux attentes des membres, et la rendre plus lisible, notamment concernant les actions à l international. o Faits marquants 5 Domaines d actions stratégiques validés par chacun des collèges et les instances (BE et CA) : Diagnostic in vitro Imagerie Interventionnelle et diagnostique Médecine Régénératrice et Biomatériaux TIC&Santé Médecine Translationnelle (Outils et services translationnels accélérateur de la découverte et du développement de nouveaux médicaments ou de nouvelles thérapies) Mise en place de groupes de travail impliquant les acteurs de chacun des collèges pour définir l ambition, la feuille de route (périmètre, enjeux et verrous technologiques et non technologiques) et le plan d actions. Chacun des groupes de travail rassemble 10 à 16 acteurs et s est réuni entre 5 et 8 fois entre fin octobre 2013 et mi janvier 2014 marquant une forte mobilisation des membres et de l écosystème. Un management du processus impliquant l écosystème (partage des documents, organisation de réunion d information et de partage (9 décembre 2013, mars 2014). Un processus générant la mobilisation de nouveaux acteurs industriels et une mobilisation structurante de membres du collège «grands groupes» (LFB, Sanofi, GE Healthcare), des collèges recherche, PME et de l AP-HP. o Actions menées 2.1 Choix et définition des DAS (S1 2013) 2013, sur les 3 actions prévues, 2 ont été menées à bien, la dernière est engagée. 5 actions complémentairesont été mises en œuvre afin de renforcer le caractère participatif du processus de préparation du contrat de performance Une première version de la feuille de route et du plan d action finalisé pour début février et validée lors d un BE extraordinaire le 12 février Figure 2.1 : complétion du plan d actions pour détails voir Tableau 1.2 en annexe 1 Les 5 DAS ont été pré définis sur la base : des données disponibles chez MEDICEN : analyse des «chaînes de valeurs» identifiées lors du lancement du plan DEFI Biotech-Santé, de la base de données des entreprises de l écosystème notamment, de l analyse rétrospective des projets collaboratifs labellisés depuis 2006, des évolutions scientifiques et technologiques du secteur de la santé (montée des projets de TIC & Santé, développement de la médecine personnalisée, généralisation des approches translationnelles)

12 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 12 RAPPORT N <%numcx%> CP Ces orientations ont été présentées au Bureau Exécutif du 12 juin 2013 (10), au Collège Recherche le 29 mai 2013, au Collège des grandes entreprises du 17 juin 2013, au Collège PME le 11 juillet, au CA du 6 septembre 2013, à l écosystème lors de la réunion du 9 décembre 2013). 2.2 Mise en œuvre et constitution des Groupes de travail «contrat de performance» Les groupes de travail ont été mis en place à partir de mi-octobre 2013, le BE a validé le principe d un accompagnement par un cabinet de consultant. Le consortium formé de CMI et de innoeco a remporté l appel d offre. La composition des groupes de travail est donnée en annexe 3, les présidents sont listés ci-après : - DAS 1 (Diagnostic in vitro) : Loic MAUREL, Diaxonhit - DAS2 (Imagerie interventionnelle et diagnostique) : François KOTIAN, GE Healthcare - DAS3 (médecine Régénératrice et biomatériaux) : Pierre Noël LIRSAC, CellforCure - DAS4 (TIC&Santé) : Jean-Marc BOUREZ, Sanofi - DAS5 (Médecine Translationnelle) : pas de président nommé à ce stade mais un groupe de travail rassemblé par Sanofi comprenant Roche, IPSEN, GSK, NOVARTIS, AP HP. Ces groupes (DAS1 à DAS4) se sont réunis entre 5 et 8 fois entre fin octobre 2013 et mi janvier Ils sont la préfiguration des futures commissions DAS qui seront mises en place au printemps Les travaux de ces groupes ont été régulièrement remontés vers les membres de MEDICEN concernés et partagés lors de la réunion du 9 décembre Objectifs clés : focalisation des périmètres des DAS et Inter Pôles Conformément aux recommandations formulées dans le rapport d évaluation du pôle Medicen Paris Region, chaque groupe GT DAS a dans ses objectifs prioritaires : De clarifier le positionnement thématique de Medicen Paris Region, De focaliser les domaines d actions. Ainsi le GT DAS TIC & Santé compte parmi ses membres un représentant de CapDigital et un de Systematic Paris Region afin de débattre et de convenir du positionnement de Medicen Paris Region dans un souci de clarification et d efficacité accrue du CLIP (Comité de Liaison Inter Pôle). Le principe d une commission DAS «TIC&Santé» unique entre SYSTEMATIC PARIS REGION et Medicen Paris Region rassemblant les acteurs de nos deux écosystèmes est acquis. Cet effort de focalisation et de définition claire des périmètres s appuie également sur une ouverture résolue aux autres bioparcs et bioclusters de la région Ile de France afin de maximaliser les possibilités de synergies et de mutualisation de ressources ou de compétences. Unevisite de chacun des Pôles de santé français a été organisée en novembre et décembre Les objectifs de ces visites étaient i) de présenter les orientations de Medicen Paris Region aux autres pôles ii) d identifier les zones de synergies et de mutualisation possible iii) de proposer des actions concrètes permettant de renforcer une coopération inter Pôles de santé sur le territoire national. La figure 2.2ci-dessous résume les orientations en cours de discussions. Notons que le Pôle Atlanpôle reste à visiter à ce jour (janvier 2014).

13 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 13 RAPPORT N <%numcx%> CP Contrat de performance : Vision Inter-Pôles MEDICENDAS4etDAS2 - Organisa ondel'évènementecctencommunavec CancerCampus/Medicen/Toulouse -Bénéficiereffetentrainement/locomo vede MEDICEN -Clubd'inves sseurcommun(augmentermasse cri quepmeprésentées) -Emergencecommunedeprojetsdansdomaine TIC&Santé/SilverEconomie - MutualiserateliersdanscadreDAS2Imagerie MEDICENDAS2 -RencontresBtoBet émergenceprojetsdans domaineimagerieet chirurgiemini-invasive MEDICENDAS1 - renforcerliendanscadreedcapoursoutenirfilière Diagnos quesursesenjeuxnontechnologiques -Appelàprojetetémergencecommunsur Diagnos que -Evènementannuelautourd'unClubinves sseurs commun? -ouvertureinterna onalesurthéma quemaladies Rares/tropicalesenlienavecPoleNorddeMedicen (CG93)? - EurobiomedabesoindeMedicenpourdesac onsde lobbyingauprèsdesindustrielsfranciliensetauprès despoli quesetinstancesréglementaires (EurobiomeddemandeunMedicen"fort") MEDICENDAS5 -Montaged'unappelàprojetencommun surh2020dansunethéma quehors infec ologie 2.4Objectif visé et time line Figure 2.2: actions inter Pôles Santé identifiées Une première version «de travail» de la feuille de route stratégique de Medicen Paris Region et du plan d action est proposée en Annexe 4 (feuille de route) et 5 (expression des besoins de l écosystème et plan d actions). La version Zéro sera officiellement transmise suite au BE exceptionnel du 12 février Nous visons suite aux nécessaires allers / retours avec les financeurs, une date de signature du CP de Medicen Paris Region avant l été o Actions prévues non réalisées - Validation de la feuille de route et du plan d action par les instances de Medicen Paris Region initialement prévu par le plan d actions 2013 mi octobre o Correctifs apportés - Mise en place d un processus participatif au travers de Groupe de travail et de réunion d information et de partage avec l écosystème (réunion du 9 décembre 2013, 2eme étape en cours d organisation pour début avril 2014). - Les financeurs ont été maintenus informé en continu des avancées des groupes de travail (reporting informel régulier par le Délégué Général et mise à disposition des diapositives). - La feuille de route et le plan d actions dans leur première version seront débattus lors d un BE extraordinaire le 12 février 2014 et transmis officiellement aux financeurs.

14 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 14 RAPPORT N <%numcx%> CP Objectif 3 : Redéfinir une stratégie de communication et de promotion pour valoriser les actions, services et travaux de Medicen Paris Region o Faits marquants Une communication fluidifiée et renforcée vers les financeurs, instances et membres de Medicen Paris Region : mise en place depuis septembre 2013 d un reporting informel, précis et sincère, préparation des BE et CA permettant un débat constructif et anticipé, programmes de visites de PME membres ou nouveaux adhérents par le DG et l équipe. La préparation de deux outils de communication pérennes valorisant les réalisations et services du Pôle auprès de ses membres et de l écosystème (via réaffectation budget de la convention 2013 reformatée): Rapport d activité 2013 Book projets et produits Medicen Paris Region Des évènements rassemblant et mobilisant l écosystème : - Annulation de la convention annuelle 2013 et organisation en lieu et place d une réunion de partage des travaux des Groupes de travail DAS avec l écosystème (80 personnes présentes), - Support à la CCI pour la visite d une délégation indienne en novembre 2013 et tribune offerte aux bio-clusters de la Région (ICM, Institut de la Vision, HepatInnov, Biocitech, CancerCampus), - Organisation d une journée Inter-Pôles et clusters en support de la visite d une délégation Taiwanaise de haut niveau en mobilisant Paris Incubateurs, CapDigital, Silver Valley et Systematic. 2013, sur les 6 actions prévues, 4 ont été menées à bien, deux sont reportées à 2014 car liées à la signature du nouveau contrat de performance, 6 actions complémentaires ont été mises en œuvre afin de renforcer la visibilité des actions de Medicen notamment en terme d impact «usine à produits», Une stratégie de communication sera bâtie en support du nouveau contrat de performance Figure 3.1 : complétion du plan d actions pour détails voir Tableau 1.3 en annexe 1 o Actions menées Conformément aux recommandations du rapport d évaluation du Pôle Medicen Paris Region et au diagnostic posé lors de l audit mené courant 2013 par un consultant externe (M. A.Clergeot), le renforcement de la communication de Medicen Paris Region a porté sur 3 axes : Communication interne : vers les instances et financeurs du Pôle Communication interne : vers les membres du Pôle Communication externe : vers l écosystème Le défaut d image de Medicen Paris Region ne s explique pas uniquement par des questions d outils et de moyens (internet, relations presse, book). Un renforcement de l image du Pôle est à l œuvre au travers d actions quotidiennes de «faire savoir» et de «savoir-être», par la sincérité du reporting et une mise en cohérence du discours avec le suivi des actions. 3.1 Communication vers les instances et les financeurs

15 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 15 RAPPORT N <%numcx%> CP Depuis septembre 2013, la communication vers les instances (BE, CA) et les financeurs a été renforcée de façon formelle (documents préparés et partagés en amont pour les BE, CA, AGE) et informelle (points téléphoniques réguliers, réunions de clarification et d émergence de consensus). L image de Medicen Paris Region étant aussi portée par la qualité des réunions de ses instances, un effort particulier a été mis à rendre ses réunions plus participatives et sereines. Ainsi lorsque nécessaire, les points de frictions sont identifiés et traités et les consensus recherchés en amont. Des explications sont apportéesaux membres des instances pour une communication loyale et apaisée en externe concernant le Pôle et ses actions. Les points de désaccords doivent être traités au sein des instances, pas en public lors des évènements. L objectif est de renforcer la confiance entre la gouvernance, les instances du Pôle et ses financeurs par la communication plus efficace et directe des actions menées, des processus en cours, des difficultés rencontrées. 3.2 Communication interne vers les membres du Pôles La valorisation des actions au quotidien et des succès est à renforcer. Il a donc été décidé de prioriser les deux supports de communication pérennes suivant : i) la publication d un rapport d activité 2013 de Medicen Paris Region, clarifié et simplifié ii) la préparation du book projets et produits de Medicen Paris Region. Issus des 34 projets FUI finalisés, 18 produits sont d ores et déjà commercialisés. La publication de ce book nécessite un gros travail qui mobilise en transversal l équipe R&D, la communication et les membres concernés. La date de publication visée est courant du 1 er semestre Le processus engagé au travers des GT DAS pour la construction de la feuille de route et du plan d actions a été l occasion d une part, de faire émerger les besoins et de partager une analyse des verrous et défis de chacun des domaines stratégiques et d autre part, de renforcer la communication vers les membres (réunion de partage et restitution des GT DAS du 9 décembre 2013). Depuis septembre 2013, les visites aux membres du Pôle (PME, Grands Groupes, Institutionnels) ont été organisées et planifiées afin de rétablir le contact entre la gouvernance et les membres de Medicen Paris Region non présents dans les instances. De la même façon un processus renforcé d accueil des nouveaux adhérents a été conçus et mis en place sur Communication externe vers l écosystème En 2013, 152 articles ont cité Medicen Paris Region. Susciter et organiser des échanges réguliers entre les acteurs du pôle et avec les partenaires du pôle : Les Rendez-vous du jeudi (8 éditions) Les Transversales Santé : Medicen Paris Region a apporté son soutien en partenariat avec le Conseil général de la Seine Saint Denis à cette unique édition pour ème Workshop Bio marqueurs, 13 novembre 2013, Un événement d animation de l écosystème dans le cadre de la feuille de route stratégique a été organisée le 9 décembre 2013 en remplacement de la convention annuelle et afin d animer la diffusion des travaux des GT DAS vers l écosystème. Créer des outils de communication permettant de valoriser et de présenter les savoir-faire du pôle, ses missions, ses ambitions, ses objectifs (BIO Chicago, Rapport d activité 2013, Book projets et produits, 10 communiqués de presse) Assurer une information régulière des membres sur l actualité du pôle et de son environnement : newsletter mensuelle et animation du site internet

16 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 16 RAPPORT N <%numcx%> CP Promouvoir le pôle et ses membres, ses spécificités, ses actions emblématiques, ses acteurs Participation de Medicen Paris Region à des colloques, conférences, salons : Semaine de l Industrie 2013, 1ères "Rencontres Quai d'orsay - Entreprises Techinnov 2013 Participation à l évènement «International BIO Convention Chicago», Participation au Forum Ter@Tec2013 (25 juin 2013) Participation à APINNOV (13 juin 2013) Participation à Meetinnov (19 novembre 2013) Préparation de Bio San Diego 2014 Comité Pilotage de Bio Spring Europe et support à l organisation de l événement 2015 à Paris o Actions prévues non réalisées - Convention annuelle de Medicen Paris Region. - Mise en œuvre de certaines desrecommandations de l audit 2013 o Correctifs apportés - La convention annuelle a été remplacée par un événement mobilisant l écosystème autour de la restitution des groupes de travail du contrat de performance et la tenue de la première AGE visant à voter les nouveaux statuts. Un deuxième point d étape et de partage avec l écosystème est en cours d organisation pour mi mars Certaines recommandations de l audit (animation sur réseaux sociaux) ne sont pas opérables en l état des ressources budgétaires et humaines de Medicen Paris Region. Le BE a validé la recommandation de définir la stratégie de communication à la faveur du contrat de performance et donc dès lors que la feuille de route et le plan d actions dans leur premières versions seront disponibles. - Une réflexion de fusion des sites Internet du Plan défi et de Medicen Paris Region a été engagée. - Tous les membres de Medicen Paris Region ont désormais accès à la totalité des news de veille et d intelligence économique disponibles sur la plateforme du Plan Défi Biotech.

17 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 17 RAPPORT N <%numcx%> CP Objectif 4 : Définir les actions permettant de mieux fédérer les membres autour du pôle En introduction à ce paragraphe consacré à l animation de l écosystème Medicen Paris Région et aux services apportés à ses membres, rappelons les données suivantes en lien avec cet objectif: Progression du nombre des membres du pôle 30 nouvelles adhésions ont été enregistrées en 2013, portant le nombre de membres à 208. Le tableau ciaprès résume les mouvements par collèges. Notons la défection du Conseil Général du 91 et de l Université d Evry. 31/12/2012 Entrées Sorties 31/12/2013 Grandes Entreprises PME/JEI Recherche Collectivités territoriales Adhérents Autres membres 13 Total Membres 208 Rappelons que 65% des PME adhérentes sont des TPE (<10 salariés) et que la majorité des membres du collège Grands Groupes n ont pas leur centre décisionnel en France. Réunions de Gouvernance 2013 o o o o o 14 Bureaux Exécutifs, dont 3 bureaux exceptionnels dédié au projet «Evolution de la Gouvernance» 5Conseils d Administration 1 assemblée générale ordinaire et 1 assemblée générale extraordinaire 1 réunion plénière du collège Recherche, 2 réunions plénières du collège grandes entreprises, 1 réunion plénière du collège PME, 10réunions du comité R&D Objectifs 4.1 et 4.2 : Animation scientifique Emergence et suivis de projets 5 4 o Faits marquants Soumission auprès de BPIFrance du projet HECAM (PSPC), nouveau mode d émergence et de montage de projet opéré par l équipe opérationnelle. Renforcement des liens Inter-Pôles sur la thématique TIC&Santé et clarification des Objec fsa eints périmètres respectifs à la faveur de la Feuille de Objec fsreportés 12 route Medicen Paris Region Ac onscomplémentaires Croissance du nombre de projets FUI déposés et labellisés (FUI 17 : 9). Les 3 projets FUI 16 labellisés ont été financés 116 pré-propositions ANR déposées et revues par l équipe et la commission R&D, 61% ont été retenus. Lancement du projet MabDesign de flière industrielle dont Medicen Paris Region est membre fondateur.

18 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 18 RAPPORT N <%numcx%> CP Prêts à l industrialisation des produits des pôles : suite au bilan mené par l équipe et auprès des porteurs de projet, 6 projets FUI clos ont été soumis à appel à projet PIPC au 31 décembre Le «complément de Pôle» d un projet ANR a permis à Medicen Paris Regionde co-organiser le 23 ème congrès européen ETRS European Tissue Repair Society qui a eu lieu au Centre des Congrès à Reims du 23 au 25 Octobre o Actions menées Objectif 4.1 prévus au plan d'actions et atteints Dates Renforcement des modalités de coopération avec APHP et l'ars - depuis septembre, mise en place d'un processus systématique de consultation / expression des besoin vers AP HP x dans le montage et la préparation des évènements. oct à dec Idem avec le collège recherche Emergence et montage de projet - Financement de la recherche clinique (actions menées courant 2013 mais non finalisées, discussions portées au sein de la commission Stratégie de l'ap HP par F Ballet et F. Ghrenassia Coopération MPR / CapDigital / Systematic sur l'accompagnement du vieillissement: x - décision de rejoindre la KIC Innolife en cours de montage - Porté au travers du CLIP TIC et Santé, 01-nov-13 x Mise en place d'une coopération avec les SATT, les IHU dec 2013 x x Organisation de 2 colloques (sur 3 prévus) dont les thématiques sont associés aux axes stratégiques du pôle ou actions de supports (Tic&Santé, bionumérique, financement des études cliniques) Inventaire des compétences des membres des différents collèges par spécialisation en lien avec le CVT-Aviesan et l'ariis (rapprochement des bases de données existantes). Objectifs 4.2 prévus au plan d'actions et atteints x Organisation de 2 ateliers d'émergence Tic&Santé x Organisation de 1 atelier d'émergence Biomarqueur Etude de faisabilité, et soumission d'un dossier à OSEO, d un grand projet pilote multi technologique tel que le projet x «carcinome hépatocellulaire» avec un consortium d entreprises participation au projet Mab Design dans le cadre d'un consortium à former avec les autres pôles biomédicaux x (leadership Lyon Biopôle) refonte de la base de données de suivi des projets, pour relier l outil CRM existant de MEDICEN et pour prendre en x compte les critères de la politique 3.0 Mise en place d'une démarche d'identification de projets FUI terminés pouvant donner lieu à une industrialisation à x court terme Poursuite des actions récurrentes de montage et suivi de projets (notamment mise en relation de partenaires, x instructions des dossiers de demandes de labellisation). x x x x Objectifs ajoutés (sept à décembre 2013) organisation pour Bureau du MAE à Taiwan d'une journée Inter Pole TIC et Santé le 7 janvier 2014 pour la visite d'une délégation de haut niveau du 3I et ITRI de Taiwan. Participation active au montage et à la mobilisation de l'écosystème (bioparcs et bioclusters de Paris et de la région) pour la journée organisée par la CCI R et le CEFIPRA à la faveur de la visite d'une délégation de Bengalore centrée sur Biotech. Organisation d'une matinée avec DaichiiSankyo et mobilisation des bioparcs de Paris Région. Contact entre PME de Cancer Campus et DaichiiSankyo se poursuivent. Constitution et mise à jours des fiches projets et produits en vue de la préparation du book projets et produits de Medicen. dec 2013 dec 2013 Dates janvier à sept nov-13 janvier à dec nov-13 dec 2013 dec 2013 dec 2013 Dates nov à dec 2013 déc nov-13 T1 2014

19 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 19 RAPPORT N <%numcx%> CP Le bilan des projets de collaborations R&D instruits par Medicen Paris Region au cours de l année 2013 est présenté dans le tableau ci-après. Année de lancement de l'aap Nom de l'aap Nombre de lettre d'intention Nombre de projets déposés Nombre de projets Labellisés Nombre de projets financés ANR 2013 ANR FUI 15 FUI 16 FUI 17 PSPC BPI - ISI e-sante (HECAM, MammoNext) En cours En cours En cours 2 3 En cours En cours 3 3 Les projets R&D clôturés sur 2013 sont repris dans le tableau ci-dessous. Clôtures2013 Création Nombre de Nombre de d'emplois brevets publications Produits Ambre GeSuRho IRIMI SHIP-IN Nanogalénic TOTAL Les actions Inter Pôles et Inter-cluster ont été renforcées sur fin Outre la participation de CapDigital et de Systematic au GT DAS «TIC et Santé», le principe d une commission DAS pérenne «TIC&Santé» commune entre SYSTEMATIC PARIS REGION et Medicen Paris Region est acquis. Cette commission sera mise en place au printemps Le travail inter pôles et intercluster a trouvé une illustration concrète dans le montage de la visite du 7 janvier 2014 d une délégation Taiwanaise de haut niveau. Medicen Paris Region a porté l organisation de cette journée en impliquant et mettant en visibilité CapDigital, Systematic, Paris Incubateurs et le cluster Silver Vallée. Des liens concrets de mutualisation et de synergies ont été convenus avec CancerCampus. Les premières actions portent sur le service aux entreprises au travers d un service mutualisé de veille et d intelligence économique. Un partenariat a été convenu avec les SATT IdFInnov et Lutech ainsi qu avec la Fondation Pierre Gilles de Gennes pour la mutualisation d évènements, l organisation de revue communes de portefeuille d opportunités de projets. o Actions non réalisées et correctifs apportés Dérives constatées et justifications Dates

20 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 20 RAPPORT N <%numcx%> CP x x x Mise en place d'un processus de labellisation commun avec CapDigital et Systematic. Refus circonstancié de CapDigital. Mais les 2 pôles sont inclus dans le GT DAS TIC et Santé et participent activement à l'écriture du contrat de performance de Medicen (clarification du positionnement).discussions engagées avec Systematic pour la création d'une commission DAS commune et unique MEDICEN / SYSTEMATIC sur TIC et SANTE. Faisabilité d'un AAP «Tic&Santé et accompagnement du vieillissement». Pas de sens à ce stade (depuis 2010 les 3 pôles mettent en place les APP TIC et Santé). Le KIC Innolife sera le bon outil. Colloque Dispositif Médicaux de fin décembre 2013 repoussé à mars 2014 en raison trop grand nombre de colloque DM à Paris en décembre. Comité de programme constitué. Animation de communautés scientifiques par le web. Trop tôt (outils, objectifs, couts). Portail de compétences dec 2013 Actions correctives menées et se poursuivant sur 2014 Animation communauté par le web: Intégré dans le plan "portail de compétence et numérique) porté par le groupe de travail transversal mis en place en oct 2013 (Medin'link). plan d'action travaillé au sein d'un groupe de travail transversal coordonné par Jérôme Fabiano. Présentation en BE le 9 janvier. Valorise le CRM et la base de données existantes et proposera déploiement orchestré dans la durée. Organisation du colloque DM avec comité de programme piloté à par bénévole Dominique Delmas et PME + académiques + AP HP. En transversal avec plan défi pour organisation d'une session BtoB Dates cibles oct à janvier 014 oct à janvier mars-14 Objectifs 4.3 et 4.6 : services aux entreprises - Pérenniser le plan Défi Biotech Santé - Actions internationales - Financement des PME - Formations initiales et continues o Faits marquants Intégration du Plan Défi Biotech Santé dans la feuille de route et le plan d actions (Groupe de travail Offre de service et Deveco) % des actions internationales réalisées. Objec fsa eints Le workshop commun Medicen Paris 19 Objec fsreportés Ac onscomplémentaires Region-BIOMARYLAND a vu le dépôt d un projet dans le cadre de l AAP porté par BPI France entreprises visitées sur 2013 dans le cadre du Plan Défi Biotech dont 74 nouvelles et 6dans le cadre de suivis. Débat sur le rôle des investisseurs au sein de Medicen Paris Region : organisation d un groupe de travail PME Investisseurs visant à définir les modes de travail futurs. Première réunion le 3/02/2014. Constitution d une délégation de PME membres et animation sur le congrès de BIO Chicago (juin 2013), préparation des supports de communications. Montée en puissance du rendez-vous de TECHINNOV (Orly, Février 2013) o 656 rendez-vous biotech sur un total de 8 940, o 133 participants biotech sur un total de 1 509, o 98 PME présentes (+ 200% par rapport à 2012) dont 33 PME pure player o 16 grands groupes ou ETI présentes o 7 laboratoires académiques et universités.

21 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 21 RAPPORT N <%numcx%> CP Mise en service de la base de données PME de Medicen Paris Region (ADRESSE WEB). A fin profils complets renseignés, accélération notable au travers des GT DAS sur la fin d année Montée en puissance de la plate-forme de veille et d intelligence économique: 310 brèves sur la plate-forme, environ 1400 consultations au total, soit une moyenne de 4,6 consultations par information et de 150 consultations par mois.26 bulletins de veille envoyés. 22 missions entreprises réalisées. La plateforme de Veille est désormais accessible à l ensemble des membres de Medicen Paris Region (et plus uniquement aux souscripteurs plan DEFI). Différentes actions en faveur de la formation : réflexion sur la labellisation de formation, support au LEEM pour la journée Apprentis Grands groupes / PME. Manque de ressources pour animer ces actions. o Actions menées 19 actions sur un total de 24 prévues ont été réalisées. Pour détails le Tableau en annexe 1. o Actions reportées et correctifs apportés x x x x Obj Dérives constatées et justifications qualification de 74 entreprises nouvelles. Le total des entreprises visitées sur 2013 est de 80. Actions correctives menées et se poursuivant sur 2014 Mise en place d'un programme de visite de 60 PME phare du Pôle planifié sur 3 mois. Déploiement du CRM en interne Obj Dérives constatées et justifications Evènement commun avec MEDICON (Invest In Skane) annoncé dans reporting précédent, non opérable. En attente de la définition de la stratégie internationale de Medicen Paris Region Actions correctives menées et se poursuivant sur 2014 Réunion de suivi BioMaryland / Medicen et développement des liens inter pôles avec Eurobiomed dans le cadre de l'appel à projet pour lequel une entreprise de Eurobiomed a postulé. Obj Dérives constatées et justifications Elargissement du Club d investisseurs de MEDICEN : cette action nouvelle pourra aller jusqu'à la création d un collège «Investisseurs» Actions correctives menées et se poursuivant sur 2014 Mise en place et animation d'un groupe de travail Medicen et Investisseur. Se réunissant 4 fois d'ici juin 2014 à parité entre PME et investisseurs (variés) pour écrire livre blanc décrivant modes de travail à venir et expérimentations à mettre en pace sur Obj Dérives constatées et justifications non Identification de ressources pour action formation (permanent ou bénévole) Etude de labellisation d unités d enseignement correspondant aux besoins des industries du secteur par le Groupe de Travail FORMATION. A réactiver dans le cadre de la future commission thématique Formation. Actions correctives menées et se poursuivant sur 2014 Définir attentes, contenu et participant de la commission thématique formation de Medicen. Définir la politique possible de Medicen dans ce domaine Objectif 5 : Développer les ressources financières du pôle Dates Dates cibles dec à mars 2014 Dates Dates cibles janvier et février 2014 Dates Dates cibles 01-juin-14 Dates Dates cibles 01-juin-14 3 Objec fsa eints Objec fsreportés o Faits marquants Arrêt de la subvention du CG91 annoncé brutalement fin novembre Impact de 20 k-euros. Mise en stand-by du «contrat d accompagnement» des projets FUI : 6 Ac onscomplémentaires 1

22 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 22 RAPPORT N <%numcx%> CP Medicen Paris Region n applique aucune tarification ou fees sur le support aux projets FUI. Fin de la gratuité des workshops d émergence. Impact sur la fréquentation a nécessité l annulation et le report du workshop à fin Mobilisation forte des membres bénévoles sur fin 2013 dans le cadre des GT DAS. Permet de rééquilibrer de façon notable le taux d autofinancement. Forte mobilisation pour le recouvrement des cotisations impayées fin 2013 permet de finir l année à l équilibre. Medicen Paris Region n'a pas les moyens de son ambition : seules les cotisations exceptionnelles de membres du collège «Grandes Entreprises» (Innothera à hauteur de 130 keuros, GE Healthcare à hauteur de 20 keuros) permettent de faire face aux imprévus de 2013 (recrutement DG, consultants, accompagnement du contrat de performance). Une avance de trésorerie de 55 keuros est fournie par Innothera fin 2013 pour couvrir les frais de consultants pour le contrat de performance. Décision de lever une cotisation exceptionnelle auprès du collège PME pour financer l accompagnement par consultants du contrat de performance Signature d une convention avec le conseil général du Val de Marne. o Actions menées 6 actions sur les 7 prévues. Pour détails voir tableau en annexe 1. La mobilisation des GT DAS permet de recruter de nouveaux adhérents et de renforcer le collège Grands Groupes et les ETI au sein du collège PME. o Actions reportées et correctifs apportés x Dérives constatées et justifications Facturation du workshop Biomarqueurs de mars 2013 a conduit à son annulation faute de participants Les actions de sponsoring testées en 2011, montées en puissance en 2012, se poursuivront pour la convention annuelle de Medicen: pas d'action de sponsoring en 2013 car convention annulée et forte mobilisation des membres sur les GT DAS. Actions correctives menées et se poursuivant sur 2014 Définir en lien avec le collège PME une politique de ressources financières et de facturation acceptable pour les évènements Medicen permettant de réduire le différentiel entre inscrits et présents Dates Dates cibles 01-juin-14 Objectif 6 : Développer le lien entre les grandes entreprises, les académiques et les PME impliquées dans la dynamique du pôle o Faits marquants Objec fsa eints Objec fsreportés Ac onscomplémentaires Deux évènements organisés par SANOFI en direction des PME de l écosystème : workshop bioinformatique en décembre 2013 et la visite du site d Evry dans le cadre du workshop Neurosciences Medicen Paris Region- Biomaryland d octobre La rencontre CHIESI-PME est en cours d organisation et a dû être reportée début 2014.

23 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 23 RAPPORT N <%numcx%> CP Un troisième rendez-vous SANOFI-PME sur la bio production est en cours d organisation pour septembre 2014 à Biocitech, Des rencontres entre les académiques (DHU) et des DHU ont été organisées à la faveur de AppInnov en juin o Actions menées 100% des actions prévues au plan ont été réalisées.

24 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 24 RAPPORT N <%numcx%> CP En conclusion 2013 a été une année de transition très intense et importante pour Medicen Paris Région, qui a permis de poser les bases d une refondation. Les recommandations issues du rapport d évaluation de Medicen Paris Region ont été prises en compte afin : - de clarifier et rendre plus efficiente la gouvernance du Pôle aboutissant à de nouveaux statuts, - de fluidifier et renforcer la communication du Pôle sur ses actions et réalisations auprès de ses membres, instances et financeurs, - de structurer et conduire un plan d actions supportant le quotidien du Pôle - de préparer une feuille de route ambitieuse et ancrée dans l action, en mobilisant l écosystème de Medicen Paris Region et ses membres dans une démarche participative et dynamique. La nouvelle gouvernance de Medicen Paris Region est perçue comme simplifiant les processus et permettant de gagner en efficacité. La formalisation de process clés permet également de gagner en lisibilité. Des liens de confiance ont été tissés avec les partenaires et financeurs ; le management de la gouvernance montre un fort volontarisme pour une ambition renouvelée à la hauteur du potentiel de l écosystème, mais une ambition bâtie sur des actions concrètes. La dynamique engagée par le choix fait d animer les GT DAS de façon participative est un élément très encourageant, mais cette dynamique doit être poursuivie et renforcée. En termes de projets R&D l année 2013 a été féconde et aura permis de finaliser un mode nouveau d émergence de projet (Projet HECAM) dans lequel la valeur ajoutée du Pôle Medicen Paris Region est très sensible et qui est désormais généralisé comme mode complémentaire d émergence de projets. La volonté résolue de développement concret des relations inter-cluster et Inter-Pôles est très bien perçue des partenaires, doit être maitrisée pour rester opérationnellement viable. Cette dynamique est indispensable pour dégager des moyens moteurs par le développement de synergies et de mutualisation de compétences et de ressources. Enfin les actions internationales ont été menées à bien, le partenariat avec Bio Maryland s est ainsi traduit par deux jours de workshop et un AAP concret supporté par BPI France qui a suscité la soumission d un projet par un binôme de PME franco-us. L adhésion de Medicen Paris Region à la KIC Innolife (Silver économie) marque la volonté de Medicen Paris Region de renforcer son soutien aux PME par des actions Européennes (H2020) a donc permis de poser les bases d unmedicen Paris Region plus efficace, plus lisible, ambitieux et ancré dans l action pour et par ses membres. Cette dynamique volontariste pose néanmoins la question des moyens et soutiens moteurs, politiques et financiers du Pôle. Ces moyens ne sont pas aujourd hui à la hauteur des ambitions d un grand pôle parisien à vocation mondiale. Cette situation obère la capacité à faire, à faire-savoir et pose le risque d une réalité demain déceptive rompant la dynamique engagée.