Site internet du collège Comment écrire un article?

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1 Site internet du collège Comment écrire un article? Préambule : les rôles. L administrateur du site vous a attribué des droits. L utilisateur simple peut, par exemple, simplement commenter un article ou écrire sur un forum. Le rédacteur peut en plus écrire des articles ; quant au super rédacteur, il peut aussi modifier des articles et paramétrer quelques parties du site si nécessaire. Comment modifier vos droits? Vous ne le pouvez absolument pas! La seule solution est de s adresser à l administrateur qui, seul, a le pouvoir de modifier vos attributions. 1. Ecrire un article. En haute à gauche des fenêtres du site, vous devriez voir ceci : Le texte «Contenu» sur fond gris est un bouton qui vous permet seulement de voir la liste des derniers articles parus sur le site. C est donc le bouton «Ajouter du contenu» qui nous intéresse ici. Si vous cliquez dessus, vous obtenez une liste de types de contenu. Je vous conseille vivement de choisir «Page simple», en bas de la liste, ou simplement «Article». Sachez simplement que les articles sont automatiquement signés de votre nom, ce qui n est pas nécessairement le cas de la page simple. Prenons l exemple de la page simple. Votre page d édition ressemble à ceci : L étoile rouge derrière «Title» vous indique qu il vous est obligatoire d indiquer un titre à votre page. C est d ailleurs ce titre qui servira de lien dans le menu du site. Vous reconnaissez des outils d édition de texte très standards pour la plupart. Je ne reviendrai pas dessus. En bas de la page, cliquez sur le bouton «Enregistrer.» C est tout. Votre article est publié. I Notez cependant que les rédacteurs n ont pas la possibilité d intégrer leur article à la structure du site, c'est-à-dire que leur article ne paraîtra pas dans les menus déroulants. L article n est lisible que par la liste des articles qui paraît sous toutes les pages du site, comme dans l exemple ci-dessous : Si vous souhaitez intégrer votre article à la structure (c est sûrement le cas), demandez-le à l administrateur.

2 Pour les super rédacteurs, vous avez une case à cocher, en dessous de l article, et un menu déroulant (ou deux pour les plus aventureux), comme dans l exemple ci-dessous : Si vous souhaitez décider de la position de votre article dans le menu, la liste déroulante «Poids» fonctionne ainsi : plus un article est lourd, et plus il va vers le bas, et inversement. C est un peu rudimentaire et il vous faudra expérimenter un peu puisque le poids des articles voisins n est pas visible. Vous pouvez à tout moment modifier votre article pour simplement en modifier le poids. Cela donne ceci, par exemple : 2. Insérer un lien. a. Un lien externe. Vous avez trouvé un article sur un site web autre que celui du collège, et vous souhaitez envoyer vos lecteurs vers cette page. Commencez par écrire le texte qui servira de bouton. Cliquez ensuite sur le bouton «lien» : Vous obtenez une nouvelle fenêtre. Renseignez simplement l adresse du lien, en prenant soin de ne pas mettre «http://» qui est déjà inscrit à gauche du champ URL :

3 Votre lien est créé. C est tout. b. Un lien vers un document du site. Vous avez un document que vous voulez mettre à disposition sur le site du collège. Souvent ce sont des documents de texte. Je vous conseille vivement de les convertir au format.pdf, bien plus adapté que les formats.doc,.docx ou.odt. Procédez de la même manière que pour un lien externe, mais n inscrivez rien dans la ligne URL. A la place, cliquez sur le bouton «Explorer le serveur.» Le programme ouvre une nouvelle fenêtre, nommée «File Browser». C est donc un explorateur de fichiers, qui ressemble un peu à l explorateur Windows. En revanche, la procédure qui permet de transmettre au site votre document diffère un peu. Dans la colonne de gauche, il y a une arborescence classique. Essayez, s il vous plaît, d organiser vos documents. Ne mettez pas les photos de l AS dans le dossier cantine, et surtout limitez les documents à la racine du serveur : on ne s y retrouve plus! Cliquez sur le bouton «Transfert de fichiers» :

4 Cliquez sur le bouton «Choisissez un fichier». Une fenêtre d exploration standard s ouvre sur votre disque dur. Indiquez le fichier que vous souhaitez envoyer sur le serveur. Ne touchez pas aux cases «Create thumbnails», qui sont réservées aux images. Nous y reviendrons bientôt. Cliquez enfin sur «Transfert de fichier.» Après un temps d attente qui correspond au temps de transfert (variable, donc, en fonction de la taille de votre fichier et de la vitesse de votre connexion internet), vous revenez à la fenêtre principale et votre fichier est déjà sélectionné. Cliquez enfin sur «Insert file» en anglais dans le texte. La fenêtre «File Browser» se ferme et vous revenez sur la fenêtre initiale. Remarquez que la ligne URL est maintenant renseignée : Cliquez maintenant sur «OK.» C est tout. Votre document est disponible sur le site sur un simple clic. 3. Insérer une image. Sur le site du collège, il convient de respecter un principe pour l insertion des images : l internaute voit une petite vignette, réduction de l image qu il souhaite consulter. Il clique sur cette vignette, et la photo s affiche dans un mode particulier, élégant et un peu protégé. Cela donne quelque chose qui ressemble à ceci : Click Il est possible aussi de lier plusieurs images entre elles. Si l internaute clique sur n importe laquelle des images d un «diaporama», des flèches apparaissent sur la droite et la gauche (lorsque la souris s approche de ces zones), et il peut naviguer entre les photos, sans avoir à cliquer sur la miniature :

5 Mettre en place une image demande donc un peu de discipline. Avec l habitude les manipulations se font très vite en fait. Voici comment procéder. Commencez par cliquer sur l icône «image» : Une fenêtre s ouvre. Elle semble complexe, mais vous n avez besoin de presque rien. Cliquez simplement sur «Explorer le serveur.» La fenêtre «File Browser» que nous connaissons maintenant s ouvre. Naviguez, grâce à l arborescence sur la gauche, dans un dossier qui vous paraît convenir. Cliquez sur «Transfert de fichiers», en haut à gauche, sur «Choisissez un fichier.» Vous obtenez le sélecteur de fichiers de Windows auquel vous êtes familier, indiquez votre image, validez. Cliquez cette fois sur «Large (180x180)» avant de cliquer sur le bouton «Transfert de fichiers.» Cela a pour effet d envoyer sur le serveur non pas une, mais deux images, comme dans cet exemple : Vous pouvez constater que l une des images, dont la taille en KB est toute petite, porte le même nom que l image que vous avez indiquée, mais avec le texte «large_» devant. Il s agit de la miniature qui a été créée et qui sera visible sur votre article. Cliquez donc sur ce nom de fichier («large_mont_blanc.jpg» dans notre exemple), puis sur «Insert file», au-dessus :

6 Vous revenez donc à la fenêtre initiale : Vous pouvez constater que la ligne «URL» a été remplie automatiquement, de même que «Largeur» et «Hauteur», qui affichent toutes deux la valeur 180. (Souvenez-vous, vous avez cliqué sur «Large (180x180).») On peut aussi voir l aperçu de l image. Cliquez maintenant sur l onglet «Lien», en haut de la fenêtre : La fenêtre change de contenu. Nous allons maintenant indiquer au programme quelle sera l image à afficher (de taille normale, celle-ci), lorsque l internaute cliquera sur notre petite vignette de 180x180. Cliquez simplement sur «Explorer le serveur», bouton présent aussi sur cette fenêtre : La fenêtre «File Browser» s ouvre à nouveau (directement dans le bon dossier), et vous devrez sélectionner l image en taille normale, puis cliquer sur «Insert file» :

7 Vous vous retrouvez donc devant la fenêtre initiale. Il nous reste un dernier paramètre à régler : l image que vous insérez dans votre article est-elle seule ou fait-elle partie d un diaporama? Pour effectuer ce choix, cliquez sur la liste déroulante «Relation» : Dans un même article, il vous est possible de définir jusqu à trois diaporamas différents. Pour faire en sorte qu une image appartienne à l un de ces diaporamas, il vous suffit de choisir pour «Relation» le numéro de diaporama correspondant. Ainsi, par exemple, toutes les images qui ont pour «Relation» le «Diaporama 2» seront liées entre elles, à l aide des flèches de navigation que nous avons vues plus haut. Cliquez enfin sur «OK» en bas de la fenêtre. C est fini! Bravo! NB 1 : Si vous êtes du genre aventureux, et que vous expérimentez les différents boutons, ne touchez tout de même pas à la liste déroulante «Cible (Target).» NB 2 : Dans la fenêtre du «File Browser,» le bouton «Manage directories» permet de créer ou de supprimer des dossiers, un peu à la manière de l explorateur Windows (Vous savez, la commande «Nouveau dossier.») comme le montre cet exemple : NB 3 : Si de nombreux boutons et commandes s affichent en anglais, c est à cause de notre hébergeur, le CITIC74, dont les paramètres de sécurité trop élevés ont bloqué une partie de la traduction du site.

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