Notice d utilisation du site Internet de l Académie d Agriculture pour les Membres Responsables de Section ou Responsables de Groupe de Réflexion.

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1 Ntice d utilisatin du site Internet de l Académie d Agriculture pur les Membres Respnsables de Sectin u Respnsables de Grupe de Réflexin. Cette ntice tient lieu de mément. A. Présentatin... 2 B. Premiers cntacts... 2 Se cnnecter au site... 2 Demander un nuveau mt de passe... 3 Cntenus et actins réservés aux Membres... 3 C. Détail des cntenus et actins réservées aux Membres cnnectés... 4 Vir les fichiers téléchargés et Blg de ma Sectin / mn (mes) Grupe(s) de Réflexin... 4 Mdifier sn cmpte... 4 Mdifier sa Fiche Membre... 4 Vir les crdnnées persnnelles d un Membre... 4 Répndre à un sujet de Blg... 5 D. Actins réservées aux Animateurs de grupes de réflexin et respnsables de Sectins... 5 Principe des Grupes de réflexin et des Sectins... 5 Menu spécifique aux Animateurs de Grupe u Respnsables de Sectin... 6 Ajuter des Membres à un Grupe u une Sectin... 6 Mdifier un Grupe de réflexin u une Sectin... 7 Ajuter des listes de fichiers... 7 Ordnner fichiers et/u Listes de fichiers... 8 Créer un sujet de blg... 8 Supprimer un sujet de blg... 8 Gérer les cmmentaires d un blg... 8 E. Annexe : les frmats de fichier Ntice utilisatin V3 23/03/ page 1/9

2 A. PRESENTATION Le site Internet de l Académie d Agriculture permet aux Membres académiciens, une fis cnnectés à l aide d un nm d utilisateur et d un mt de passe, d accéder à des pages privées (interdites au public nn cnnecté) u réservées aux membres de leur(s) Grupe(s) u de leur Sectin. Sur les pages privées, un message avertit tut utilisateur nn cnnecté u ne faisant pas partie du tel Grupe de réflexin u Sectin, qu il n a pas les drits suffisant pur y accéder. B. PREMIERS CONTACTS Se cnnecter au site è Pur accéder aux espaces réservés, il faut avant tut se cnnecter sur le site. è Rendez-vus à cette adresse : u tapez dans vtre mteur de recherche «Académie d agriculture». Si vus n êtes pas déjà cnnectés, dans la clnne de gauche, vus truverez un frmulaire prévu à cet effet. O Entrez vtre nm d utilisateur. Celui-ci vus a été envyé lrs de la mise en ligne du site et est sus la frme de : prenm.nm u prenm-cmpse.nm, en minuscule, sans accent ni cédille, et sans espace pur les nms cmpsés. Vtre mt de passe cnsiste en vtre nm de famille : nm u nm-cmpse en minuscule, sans accent ni cédille, et sans espace pur les nms cmpsés. è Dès lrs que vus serez cnnectés, un menu apparaîtra dans la clnne de gauche. - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 2/9

3 Demander un nuveau mt de passe è Si vus avez perdu vtre mt de passe, rendez-vus sur le site ; dans la clnne de gauche, en bas du blc Cnnexin Utilisateur cliquez sur Demander un nuveau mt de passe è Vus devez alrs rentrer sit vtre nm d utilisateur sus la frme : prenm.nm u prenmcmpse.nm, en minuscule, sans accent ni cédille, et sans espace pur les nms cmpsés, sit vtre adresse mail. Attentin : l adresse mail est cella qui sert à l Académie lrs de ses échanges mails avec vus. Tute autre adresse ne serait être recnnue. è Vus recevez dans les minutes qui suivent un mail avec un lien de cnnexin prvisire afin d indiquer un nuveau mt de passe. Attentin : si vus ne recevez pas ce mail, allez vérifier dans le dssier Purriel, Spam etc. de vtre messagerie. Cntenus et actins réservés aux Membres è Vus êtes cnnectés : vus avez accès aux parties privées réservées aux Membres et à certaines interventins sur le site. Vus avez accès à la Vie Interne de l Académie : Vus avez accès à tus les fichiers à télécharger de vtre Sectin ainsi qu à sn (ses) Blg(s) Vus avez accès à tus les fichiers à télécharger de vtre Grupe de Réflexin ainsi qu à sn (ses) Blg(s) Vus puvez mdifier vtre Cmpte et ntamment vtre Mt de passe et vtre adresse Mail. Vus puvez mdifier vtre Fiche Membre Vus puvez vir les crdnnées persnnelles d un Membre Vus puvez répndre à un sujet de Blg (cmmentaire) - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 3/9

4 C. DETAIL DES CONTENUS ET ACTIONS RESERVEES AUX MEMBRES CONNECTES Vir les fichiers téléchargés et Blg de ma Sectin / mn (mes) Grupe(s) de Réflexin Rendez-vus sur la page de vtre Sectin u du Grupe cncerné En bas de page, des nglets prpsent des Fichiers à Télécharger (privés u public) ainsi que l accès au(x) Blg(s) s ils nt été créés. Mdifier sn cmpte Dans l encart de la clnne de gauche, sus la partie Utilisateur, cliquez sur Mn cmpte Dans la page qui s affiche cliquez alrs sur Mdifier mn Cmpte Après avir mdifié les infs, ne pas ublier de cliquer sur le butn Enregistrer en haut à drite Remarque: l qui est entré dans la partie Mn cmpte vus servira à récupérer vtre mt de passe. Mdifier sa Fiche Membre Dans l encart de la clnne de gauche, sus la partie Utilisateur, cliquez sur Mn cmpte Dans la page qui s affiche cliquez alrs sur Mdifier ma fiche Membre Des nglets à gauche dans cette page vus permette de naviguer d une rubrique à l autre Après avir mdifié les infs, ne pas ublier de cliquer sur le butn Enregistrer en haut à drite Vir les crdnnées persnnelles d un Membre Rendez-vus sur la fiche d un Membre (Menu Membre -> Annuaire) Cliquez sur l nglet Crdnnées persnnelles - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 4/9

5 Répndre à un sujet de Blg Rendez-vus sur la page de vtre Sectin u de vtre (vs) Grupe(s) de Réflexin En bas de page, si un nglet Blg est présent, cliquez dessus Cliquez sur le sujet de Blg (en nir et en gras) Une nuvelle page s uvre avec le sujet de Blg en entier et tus les (éventuels) cmmentaires 2 cas de figures : Vus répndez au sujet principal : en bas de la page dans la sectin Ajuter un cmmentaire (sur fnd vert) vus puvez ajuter un cmmentaire : dnnez-lui un titre et ajutez le texte. Vus répndez à un cmmentaire : cliquez alrs sur le lien Répndre situé sus ce cmmentaire Ne pas ublier de cliquer sur Enregistrer pur valider. D. ACTIONS RESERVEES AUX ANIMATEURS DE GROUPES DE REFLEXION ET RESPONSABLES DE SECTIONS Principe des Grupes de réflexin et des Sectins Les Grupes de réflexin et les Sectins snt des entités de même type qui cntiennent des Membres ; ces Membres nt des drits spécifiques différents des autres Membres de l Académie n appartenant pas au Grupe u à la Sectin en questin. Chaque Grupe u Sectin est dirigé par un u plusieurs Respnsables Les Respnsables de Grupe u de Sectin peuvent Mdifier la page du Grupe u de la Sectin en questin Ajuter/retirer des Membres Ajuter/Mdifier des publicatins définitives pur les Grupes de Réflexin Ajuter/Mdifier des Cmptes Rendus pur les Grupes de Réflexin Ajuter/Mdifier des listes de fichiers publics pur les Sectins Ajuter/Mdifier des listes de fichiers privés pur les Sectins Ajuter/Mdifier des sujets de Blg - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 5/9

6 Menu spécifique aux Animateurs de Grupe u Respnsables de Sectin Lrsqu un Membre se cnnecte, nus avns vu qu un menu apparait dans la clnne de gauche. Lrsqu il s agit d un Respnsable de Sectin u d un Animateur de Grupe, de nuveaux éléments apparaissent dans ce menu dès lrs qu il est sur la page du Grupe u de la Sectin en questin. Ajuter des Membres à un Grupe u une Sectin Pur ajuter des Membres à un Grupe u une Sectin : Rendez-vus sur la page du Grupe/Sectin en questin Cliquez sur l nglet «Grupe» (à côté de l nglet «Mdifier») qui apparaît si vus en avez les drits. Inf : Le terme «Grupe» est utilisé qu il s agisse d un Grupe u d une Sectin. Cliquez sur «Ajuter un Membre». Dans le champs texte tapez le prénm puis le nm (séparé d un pint «.»). Par exemple : jean.dupnt. Au fur et à mesure que vus tapez le prénm et/u le nm des prpsitins vus snt faites. Validez - avec la tuche Enter (Entrée) de vtre clavier - celle qui crrespnd à ce que vus recherchez en cliquant sur la prpsitin. Définir le rôle en cliquant sur «Administratr member» s il s agit du Respnsable de Sectin u de l Animateur de Grupe, sinn laissez vide. Cliquez sur le butn «Ajuter le(s) Membre(s)». Les autres liens de la page Grupe (nglet Grupe sur la page d un Grupe u d une Sectin) Sur la page du Grupe/Sectin, après avir cliqué sur l nglet Grupe, vus aurez remarqué d autres liens que celui permettant d «Ajuter un membre». Le lien «Autrisatin», sert à vir les autrisatins d interventins pur les nn membres, membres, respnsables de grupe/sectin. Cette page ne peut être mdifiée - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 6/9

7 que par l Administrateur général du site. Ces mdificatins tuchent à la sécurité du site. Le lien «Persnnes» renvie vers une page qui dnne une vue d ensemble de tus les Membres du grupe/sectin en questin. Il y est en utre pssible d y changer les rôles des Membres (Simple Membre u Respnsable de Grupe). Le lien «Rôles», renvie vers les différents rôles relatifs à un Grupe/Sectin type. Cette sectin ne peut être mdifiée que par l Administrateur du site. Ces mdificatins tuchent à la sécurité du site. Mdifier un Grupe de réflexin u une Sectin Pur mdifier un Grupe de réflexin u une Sectin : Se rendre sur la page du Grupe/Sectin cncerné Cliquez sur l nglet «Mdifier» Il est alrs pssible de mdifier les champs suivants : Titre du Grupe/Sectin Ceci n est valable que pur les Grupes de réflexin - > Etat du Grupe : en cchant «Fin du grupe», celui se placera autmatiquement dans la rubrique «Archives des Grupes de Réflexin». Il faut alrs aussi demander à Mme Migné de déccher la case «Furnir un lien de Menu de la sectin Paramètres du Menu du frmulaire» car elle seule en a les drits! Objectifs/Présentatin : l éditeur de texte permet de rentrer le texte adéquat. Attentin, au texte cllé depuis Wrd et ne pas effectuer de mise en page dans Wrd car il faudra la recmmencer dans cet espace. Ajuter des listes de fichiers Cmprendre le principe des Listes de fichiers: une liste de fichiers est un ensemble de fichiers à télécharger rattaché à un chapitre, u à un titre. On peut créer autant de listes qu n le suhaite. Ces listes snt sit privées (accessible aux Membres du Grupe u de la Sectin) sit publiques. Les listes peuvent êtres rdnnées entre elles, et/u à l intérieur d une liste. Opératin détaillée dans la partie suivante. Pur ajuter une liste de fichiers dans un Grupe de réflexin u une Sectin : Chisir dans le menu d administratin : «Grupes de réflexin/sectin» -> «Ajuter une liste de fichiers privés» u «Ajuter une liste de fichiers publics» Dnner un titre à cette liste Chisir le Grupe cncerné / la Sectin cncernée - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 7/9

8 Ajuter les fichiers Sauvegarder Ordnner fichiers et/u Listes de fichiers Créer un sujet de blg Pur rdnner les fichiers d une liste : Rendez-vus sur la page du Grupe u de la Sectin cncernés, puis cliquez sur «Mdifier la liste de fichiers». Cliquez-glissez sur la crix (à gauche du nm du fichier) pur remettre les fichiers dans l rdre désiré. Enregistrer. Pur rdnner les listes entre elles : Se rendre sur la page du Grupe u de la Sectin cncerné(e), puis cliquer sur «Ordnner les chapitres/listes de fichiers». Cliquer-glisser sur la crix (à gauche du nm de la liste) pur remettre les listes dans l rdre désiré Cliquer sur «Sauvegarder cet rdre». Chisir dans le menu d administratin : Grupes de réflexin/sectin -> «Créer un sujet de blg». Dnnez un titre au sujet de Blg. Indiquez le Grupe cncerné u la Sectin cncernée. Rédigez le cntenu. Laissez cché l ptin Publié (sinn, pur mettre le sujet en attente, décchez Publié). Supprimer un sujet de blg Se rendre sur la page du sujet de Blg cncerné Cliquez en haut de page sur l nglet Mdifier Dans la page Cliquez sur le butn Supprimer Cnfirmer la suppressin Gérer les cmmentaires d un blg Cliquer sur l une des tris prpsitins : «supprimer», «mdifier» u «répndre». - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 8/9

9 En cliquent sur «supprimer», n supprime définitivement le cmmentaire et tutes les répnses à ce cmmentaire. On peut interrmpre l actin en cliquant sur «annuler». En cliquent sur «mdifier», n peut, en tant qu administrateur du blg, mdifier le texte du cmmentaire. On peut vir le résultat tel qu il apparaîtra avec le butn «Aperçu» et le valider en cliquant sur «Enregistrer». Enfin, en cliquent sur «répndre», n peut répndre au cmmentaire. On peut vir le résultat tel qu il apparaîtra avec le butn «Aperçu». Ne pas ublier de valider la répnse en cliquant sur «Enregistrer». E. ANNEXE : LES FORMATS DE FICHIER Quand vus ajutez des fichiers à télécharger certaines règles de base snt à respecter. Seln le champ et le type de cntenu, vus serez autrisés à ajuter des fichiers PDF, Wrd, Excel, PwerPint. Ceci est mentinné dans le frmulaire lrsque vus passez la suris sur le butn «Transférer». Le pids des fichiers ne dit pas dépasser idéalement 3 M0, même si l applicatin autrise des fichiers allant jusqu à 20 M0 : prblème de temps de chargement du fichier en ligne. - Ntice utilisatin V3 23/03/ page 9/9

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