Un portail-cdi avec Google.

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1 Un portail-cdi avec Google. Le moteur de recherche Google, tout le monde connaît. Mais Google c est aussi un ensemble de services souvent gratuits tels qu une messagerie (Gmail), un agenda en ligne, la possibilité de créer son blog,... et enfin Google Sites, un service de création de site en ligne. Google Sites : les avantages Pas de téléchargement pour installer un logiciel, une prise en main très simple, une réalisation facile et pleine de possibilités : textes, images, diaporamas, fichiers, commentaires, tableaux, sommaire, et vidéos Un site qui conserve la mémoire : il garde l historique de sa création et permet de réinstaller d anciennes versions en un clic. Un site sur lequel on peut travailler en collaboration. On peut créer autant de pages que l on souhaite et l on dispose de 100 Mo de stockage. Google Sites : les inconvénients Une mise en page un peu rigide, des images actives qui s affichent en grand quand on clique dessus, l impossibilité d utiliser des images animées ou de générer des flux RSS (pour le moment) et, enfin, c est Google! Comment créer son site? ETAPE 1 : S ENREGISTRER SUR GOOGLE SITES. Sur la page d accueil Google, cliquez sur : «Google Sites» Ou dans la barre de navigation «plus» puis «Sites» Pour s inscrire ou se connecter, il suffit d indiquer son adresse mail et son mot de passe.

2 ETAPE 2 : CREER SON SITE Remplir le formulaire : Nommer le site (l adresse sera créée automatiquement) Cocher les cases nécessaires Choisir tout de suite un thème, il sera facile de le modifier par la suite, mais cela permet un ton de départ. Cliquer sur plus de thèmes, il y a le choix Valider votre page, votre site est créé! ETAPE 3 : CREER SES PAGES Votre site existe, tout reste à faire! Pour y parvenir vous disposez de 4 icônes : Créer nouvelle page Modifier la page Plus d actions Paramètres du site

3 1. «Créer nouvelle page» 4 étapes : Nommer la page Choisir un type de page (Commencer par une page classique) Choisir un emplacement Cliquer sur «Créer une page» Page classique (Recommandée pour démarrer). Une page classique est une page non structurée sur laquelle vous pouvez entrer du texte, des images et des tableaux, intégrer des feuilles de calcul, des présentations, des vidéos et bien plus encore. La page Web dispose de commandes de mise en forme standard (gras, italique, souligné, sélection de police, couleur et surlignage du texte). Vous pouvez insérer des listes à puces, des listes numérotées et créer facilement des liens vers d'autres pages de votre site. Vous pouvez joindre des documents de votre disque dur au bas de la page et permettre à d'autres collaborateurs du site de laisser des commentaires sur vos pages. Page «Tableau de bord» Un tableau de bord est une page classique composée de deux colonnes et de quatre emplacements pour gadgets dont le rôle est de simplifier la création d'une vue d'ensemble des informations. Page «Bulletins et annonces» Une page Bulletins et annonces est une page qui permet à une personne ou à un groupe d'ajouter facilement des informations chronologiques, telles que des actualités, des changements d'état ou des événements marquants. Elle peut être utilisée pour publier, comme sur un simple blog, des nouvelles de l'organisation, des informations sur des projets, des annonces de nouvelles publications, des liens Web intéressants, et bien plus encore. Page «Classeur» Un classeur vous permet de gérer des documents de votre disque dur et de les organiser en dossiers. Il vous offre la possibilité d'organiser des documents courants en un seul endroit. Vous pouvez toujours revenir à une version précédente du document grâce à l'historique des versions. Il est conseillé de créer autant de pages classeurs que de thèmes liés aux fichiers. Page «Liste» Les pages de liste vous permettent de suivre facilement des listes d'informations. Vous pouvez choisir la mise en forme à partir d'une liste de modèles ou configurer vos propres colonnes personnalisées. L'ajout, la mise à jour et la suppression d'éléments s'effectuent de manière simple.

4 2. «Modifier la page» En cliquant sur «Modifier la page», voici ce qui apparaît. On peut choisir la «Mise en page» La barre d outils propose les fonctions habituelles : centrer, mettre en gras, souligner En cliquant sur «Format» on trouve quelques propositions de mise en forme Vous avez la possibilité d insérer un tableau qui peut contenir du texte bien sûr, mais aussi des images, des liens hypertextes Possibilité d insérer : Image ({ partir d un fichier ou sur Internet) Lien (adresse URL ou page du site) Ligne horizontale Des documents Google (inscription aux différents services de Google) Des vidéos (Google ou You Tube) Des gadgets (espaces organisés dans lesquels on peut mettre du texte, des images, des liens, )

5 Pour insérer une image : En mode «Modifier la page», cliquez sur Insérer et sélectionnez Image. Ensuite, recherchez l'image sur votre ordinateur ou importez-la à partir d'une adresse Web spécifique. Toutes les vulnérabilités détectées dans les images sont corrigées et celles-ci sont converties au format JPG ou PNG. Un lien vers l'image est automatiquement créé, ce qui permet aux utilisateurs de l'afficher en plein écran lorsqu'ils cliquent dessus. Dès qu'une image est insérée sur une page, vous pouvez accéder à des commandes permettant de modifier sa taille, l'alignement et d'activer ou de désactiver l'habillage du texte, en cliquant sur l'image en mode d'édition. Ces commandes apparaissent directement sous forme de liens en bas de l'image. Vous avez le choix entre quatre tailles : petite, moyenne, grande ou taille initiale. Vous pouvez également aligner l'image à gauche, au centre ou à droite. Enfin, il est possible d'activer ou de désactiver l'habillage du texte. Image { partir d un fichier sur le disque dur. Image prise sur Internet Pour insérer un lien : En mode «Modifier la page», sélectionnez le texte approprié, puis cliquez sur «Lien». Sélectionnez ensuite une page ou une adresse Web existante avec une URL associée à celle-ci. Lien { partir d une adresse Web Lien vers une page du site Pour insérer des éléments Google, comme un document, une feuille de calcul, une présentation ou un agenda : Il suffit de cliquer sur "Modifier la page" pour modifier une page de texte et de sélectionner "Insérer" ainsi que l'objet à insérer (agenda, documents, présentation, ) pour incorporer une version en lecture seule de ce dernier. Lorsque l'objet intégré est mis à jour dans sa source et publié, il est automatiquement actualisé dans Google Sites. Pour être sûr que votre site contienne toujours la version la plus récente, définissez l'objet de façon à ce que les modifications soient automatiquement republiées. Cela suppose que vous ayez créé le document en question. Attention : pour le moment ces documents sont accessibles seulement aux personnes inscrites aux services Google concernés Si la personne n est pas inscrite, Google lui offre la possibilité de le faire Pour insérer des vidéos : En mode «Modifier la page» cliquer sur «Insérer» puis «vidéo Google» ou «You Tube». Copier l adresse URL de la vidéo sélectionnée.

6 Pour insérer un «gadget» : Les gadgets sont des espaces organisés dans lesquels on peut mettre du texte, des images, des liens, Ils permettent d organiser la mise en page. Le gadget «Zone de texte» est particulièrement pratique 3. «Plus d actions» Vous pouvez imprimer la page sur laquelle vous êtes, la déplacer dans le site, la supprimer et afficher un aperçu en tant que lecteur Vous pouvez décider ou non d afficher la page dans la zone navigation, faire apparaître ou non le titre de la page, les liens vers les sous-pages, autoriser ou non les pièces jointes et les commentaires et même changer l URL de la page. 4. Paramètres du site «Paramètres du site» abrite 3 fonctions : Partager ce site Modifier l apparence Autres options

7 Partager ce site Vous pouvez partager ce site avec les personnes que vous souhaitez. Vous pouvez les désigner comme propriétaires, collaborateurs ou lecteurs. Il suffit d inscrire leur adresse mail et de leur envoyer le lien du site en cliquant sur «inviter ces personnes». Modifier l apparence 1. Les éléments du site Vous pouvez modifier la largeur de l en-tête et de la barre latérale. Ajouter votre logo. Ajouter autant d éléments que vous le souhaitez à la barre latérale. Modifier les barres de navigation 2. Couleurs et polices Tous les éléments du site vous sont proposés dans le menu déroulant à droite, il vous suffit de sélectionner l élément que vous souhaitez modifier. Vous pouvez changer la police, la taille, la couleur, insérer une image personnelle Dans le cadre du bas, vous visualisez vos changements avant de les enregistrer. 3. Thèmes Vous retrouvez les éléments proposés au départ.

8 Autres options Cette fenêtre vous propose de modifier des éléments tels que le nom du site, de préciser son contenu, la langue utilisée pour l envoi de courriers électroniques et de supprimer le site. Ne jamais oublier d enregistrer! Toutes les actions que vous réalisez doivent se conclure par un enregistrement, en cas d oubli de votre part, Google Sites vous le rappelle. Trucs et astuces Pour vos images, travaillez-les avant sur un logiciel de traitement de l image, si vous souhaitez qu elles contiennent du texte. Vous ne pouvez pas le faire directement sur le site. Pour vos vidéos, attention avec You Tube, une fois la vidéo lue, il en propose d autres Ce n est pas le cas avec Google vidéo, mais le choix des vidéos est moins important Bien entendu dans la mesure où il s agit d un outil Google, il faut être inscrit au service en question pour que la vidéo s ouvre Pour découvrir le site du CDI du collège Carnot de Grasse, cliquez sur le lien :

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