4L Trophy 2014 Equipage 1012

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1 4L Trophy 2014 Equipage e édition : du 14 au 24 février 2014 Dossier de sponsoring Raid 4L trophy 4ailerons du désert Johann Lefer Nicolas Bardy

2 UNE COURSE En février 2014 s élancera la 17ème édition du 4L Trophy. Cet évènement est le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire. Il consiste à traverser le désert marocain au volant de la mythique Renault 4L. En 2013, plus de L, soit quelques 2400 étudiants ont participés à cette aventure, parcourant les 6000 kms de cette aventure en plein cœur des dunes marocaines. Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d orientation de chaque équipe. Au-delà de la dimension aventurière et sportive, chaque équipe de deux étudiants s engage à amener dans ses bagages un minimum de 50 Kg de fournitures scolaires. En effet, une partie du matériel sera acheminés à La Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre d un partenariat avec l UNICEF. L autre partie des fournitures sera distribuées dans les écoles et villages tout au long du parcours. Page 1

3 UN PROJET HUMANITAIRE AVANT TOUT Au-delà de la dimension aventurière et sportive nous partons pour des raisons sociales et humanitaires. En effet, le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le Maroc. Grâce à la contribution des équipages, plusieurs centaines de cartables seront récoltés. Chaque équipage apporte deux cartables remplis de fournitures scolaires et équipements sportifs pour les écoles du Maroc. En effet, aujourd'hui au Maroc, un enfant sur deux de plus de 10 ans est analphabète. L éducation est ainsi l une des principales priorités du gouvernement marocain. Notre action est d accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires et sportives, instruments indispensables pour faire évoluer la situation. Le 4L Trophy travaille en parallèle avec vingt associations locales, le but étant de permettre la scolarisation de près de enfants chaque année. Ainsi, depuis la première édition du 4L Trophy, 281 tonnes de matériel scolaire ont été apportées, ce qui a permis de scolariser enfants marocains dans de bonnes conditions. Le matériel scolaire est collecté sur place par l'association Enfants du Désert pour être redistribué aux populations. Les équipages du 4L Trophy peuvent aussi participer à la construction de locaux et d'infrastructures dans les villages traversés. Page 2

4 QUELQUES CHIFFRES 15 ans d existence pour ce Raid humanitaire étudiant 80 tonnes de fournitures scolaires distribuées chaque année étudiants mobilisée articles de presse écrite et web chaque année 99 reportages TV pour plus de 6h d images 150 passages radio pour plus de 2h30 d antenne enfants ont pu être scolarisés par l apport du matériel L ASSOCIATION «4AILERONSDUDESERT» «4ailerons du désert» est une association à but non lucratif (loi de 1901). L association a pour objet de faciliter l organisation et le contrôle des flux financiers. Page 3

5 EQUIPAGE N 1012 L équipage est constitué d amis d enfance, tous deux étudiant apprentis dans le domaine aéronautique. Copilote et trésorier : (à gauche) Johann Lefer, 22 ans, apprentis mécanicien aéronautique. Ecole : CFAI D Aquitaine Entreprise : Sabena Technics (33700 Mérignac) Pilote et président : (à droite) Nicolas Bardy, 21 ans, apprentis ingénieur en mécanique. Ecole : Arts et Métiers ParisTech de Bordeaux. Entreprise : Roxel Group (33160 Saint Médard en Jalles) Page 4

6 MEDIATISATION DU RAID Le 4L Trophy, de par son envergure, c est des retombées médiatiques énormes. Sur le point de vue de la médiatisation, l édition 2013 ça a été : - La télévision, avec 99 reportages télé pour plus de 6 heures d images diffusés sur TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M, etc - La radio, avec 94 émissions, plus de 2 heures 30 d antennes dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun Radio, Nostalgie, etc - La presse écrite, avec 3739 articles de presse régionale et nationale dont Le Monde, l Equipe, Studyrama, l Etudiant, etc - La presse Web avec près de 700 articles. Page 5

7 UN SUPPORT COMMERCIAL ORIGINAL Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule, et le site de l association. Le port de tout vêtement fournis par les sponsors pendant la course ou toute autre solution ayant mis les deux parties d accord peut aussi être envisagées. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Le véhicule circulera dans la région Aquitaine, en particulier sur la ville de Bordeaux, mais traversera également les landes, le pays basque, l Espagne, et le Maroc lors des km du raid. La voiture est également à votre disposition pour des expositions et des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les médis en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L image véhiculée par notre 4 L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de notre véhicule, avec les autocollants des sponsors et le numéro d équipage, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif, étudiant, et humanitaire. ACTION HUMANITAIRE Participer à notre projet, c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateur sauront apprécier à sa juste valeur. Page 6

8 IMPACT MEDIATIQUE Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marque ou de produits originaux : le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler et à stationner sur le campus universitaire de Bordeaux, campus regroupant près de étudiants, et pas moins de chercheurs. La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux yeux d une population beaucoup plus hétéroclite, composé de professionnels et de particuliers. Le 4L Trophy, c est plus de spectateurs au Village-Départ. Le saviez-vous? Un véhicule circulant en milieu urbain génère contacts visuels par jour. Page 7

9 COMMENT NOUS AIDER? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet humanitaire : - Le partenariat financier : Des espaces publicitaires sont disponible sur la carrosserie de notre 4L pour des tarifs de 80 à 800. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encart allant du coffre au capot (de 20x20 cm à la totalité de la voiture, devenant alors sponsor exclusif pour 6000 ). Toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. - Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accords de partenariat. - Le mécénat : Enfin, si vous ne pouvez pas prétendre à un emplacement publicitaire sur notre voiture, vous pouvez apparaitre sur notre site web, ainsi que sur des vêtements par exemple. Le saviez-vous? Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine, soit par an pour 25cm². Notre proposition revient globalement à 100 par an pour 25 cm². Cela revient donc 390 fois moins cher qu une publicité classique dans un hebdomadaire, alors pourquoi hésiter? Page 8

10 LE BUDGET Cette aventure représente un coût financier non négligeable qui s élève à plus de 6000 euro par équipage : inscription, achat de la voiture, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar, l assistance technique et médicale, l organisation, l essence, les péages, la communication et la médiatisation du raid, Restauration 1500 Véhicule 500 Inscription 3100 Assurance 300 Equipement 500 Communication 300 Essence 900 Total 7100 L'inscription au 4L Trophy comprend : L inscription du pilote, du copilote et du véhicule Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar L hébergement au Maroc La demi-pension au Maroc L assistance technique L assistance médicale La communication et la médiatisation du Raid Le saviez-vous? Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Page 9

11 CE QUE LE RAID VA NOUS APPORTER A nos yeux, la participation au 4L Trophy, c est avant tout pouvoir apporter notre contribution à un projet humanitaire au Maroc en partenariat avec l UNICEF. Mais la possibilité de pouvoir aussi participer à une telle aventure sportive, mécanique, et humaine ne nous a évidemment pas laissé insensibles. C est pour ces raisons que nous avons décidé de nous engager dans cette course. SE DEPASSER S ENTRAIDER DISTRIBUER Page 10

12 BESOINS MATERIELS : - 1 boussole + 1 briquet - 1 carte générale du Maroc (Michelin) - 2 fusées de détresse parachute - 1 trousse à pharmacie - Tentes, duvet, tapis de sol - 2 extincteurs de 2 kg (à poudre) - 2 roues de secours - 1 jerrycan de 20L (ou deux de 10L) - 2 ceintures de sécurité homologuées - 2 anneaux de prise de remorque (avant et arrière) - 1 sangle de remorquage de 5 mètres minimum - 1 trousse à outils succincte - 2 gilets de sécurité + 2 triangles de signalisation - Une lampe torche + une lampe frontale - Plaque de protection en aluminium de 3 à 5 mm sous la voiture Page 11

13 Contrat de Partenariat Article1: Ce contrat est établi entre, d une part l association «4aileronsdudesert» au 12 rue Frédéric Joliot Curie, Mérignac désigné par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article2: Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3: Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4: Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5: En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à. le / / en deux exemplaires Le parrainé Pour l association «4aileronsdudésert» Le sponsor Pour. M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé Page 12

14 CONTACT Pour tous renseignements sur notre projet, sur le 4L Trophy en général, ou pour nous sponsoriser, n hésitez pas à nous contacter : Par mail : johann.lefer@gmail.com nicolas.bard@gmail.com Par téléphone : Johann Lefer : Nicolas Bardy : Par l association «4ailerons du désert» : 12 rue Frédéric Joliot Curie Appartement Mérignac Page 13

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