Assemblées générales APEL et OGEC Ecole Sainte-Anne le MARDI 8 NOVEMBRE 2016 à 20H30 (dans la salle de motricité)

Transcription

1 Madame, Monsieur, chers parents, Les équipes OGEC et APEL, composées de parents d élèves bénévoles, travaillent ensemble pour le bien-être de nos enfants. Elles vous invitent à assister à leur : Assemblées générales APEL et OGEC Ecole Sainte-Anne le MARDI 8 NOVEMBRE 2016 à 20H30 (dans la salle de motricité) 20h30-20h45 : 20h45-21h30 : 21h30-22h00 : 22h00 : Accueil des parents par Mme Elodie Garnier, chef d établissement, M. Laurent Livet, président de l OGEC et M. Nicolas Traineau, président de l'apel. Assemblée Générale Ordinaire de l OGEC suivi de l Assemblée Générale Extraordinaire de l OGEC (validation des nouveaux statuts) Assemblée Générale ordinaire de l APEL Questions diverses et poursuite des échanges autour d un verre de l amitié - Pour savoir comment fonctionnent l OGEC et l APEL et rencontrer les parents qui s en occupent, - Pour faire un bilan de l année dernière et connaître les projets de cette année, - Pour discuter ensemble de vos préoccupations à l école et partager vos idées pour l école, - Pour rejoindre les équipes OGEC ou APEL - Ou tout simplement pour soutenir les parents bénévoles qui donnent un peu de leur temps pour le bien-être de nos enfants, Vous trouverez dans les pages suivantes les convocations contenant les ordres du jour des assemblées générales ainsi que les nouveaux statuts de l OGEC. Dans le cas où vous ne pourriez pas participer à cette soirée, vous aurez la possibilité de donner un pouvoir à une personne présente. Vous retrouverez toutes les informations sur le site internet Si vous avez des questions, n hésitez pas à nous contacter par mail : - OGEC : ogec.vigneuxdebretagne@gmail.com - APEL : apel.sainteanne44@gmail.com OGEC : Organisme de Gestion de l Enseignement Catholique. Cette association : - assure la gestion financière et comptable de l école Sainte Anne - effectue les travaux d entretien et d amélioration - assure la fonction d employeur des personnels non enseignants APEL : Association des Parents d'élèves de l'enseignement Libre. Cette association : - fait le lien entre les parents, l OGEC et l équipe éducative - participe à l animation de la vie de l école - organise différentes manifestations permettant de trouver des moyens financiers - soutient financièrement les actions pédagogiques Les parents d élèves OGEC et APEL vous remercient d avance pour votre participation

2 A.P.E.L Ecole Sainte ANNE 6 Rue de SAINTE ANNE VIGNEUX DE BRETAGNE L APEL de l école Sainte Anne de Vigneux de Bretagne vous convie à assister à son ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MARDI 8 NOVEMBRE 2016 à 20 h 30 Salle de motricité à l école Sainte Anne Ordre du jour : - Rapport moral - Rapport financier Vote du quitus - Rapport d orientation pour l année Vote du budget Election des membres au conseil d administration de l APEL Bulletin de présence et de candidature à l APEL M. ou Mme.. Parent de. Sera présent à l AG Ne sera présent à l AG Présente sa candidature pour intégrer le conseil d administration de l APEL Présente sa candidature pour aider ponctuellement l APEL dans ses activités (participation téléthon, marché de Noël, ) Pouvoir APEL Je soussigné.. donne pouvoir à Mme ou M. pour me représenter à l assemblée générale ordinaire APEL qui aura lieu à l Ecole Sainte Anne le Mardi 8 novembre, où il sera délibéré sur l ordre du jour porté sur la convocation reçue, et, par suite, examiner tous documents, intervenir dans tous les débats, prendre part à tous votes et faire le nécessaire. Fait à, le. (Signature précédée de la mention «Bon pour pouvoir».)

3 O.G.E.C. Ecole Sainte ANNE Rue de SAINTE ANNE VIGNEUX DE BRETAGNE A Mmes et MM. les Membres de l OGEC A VIGNEUX DE BRETAGNE, le 14 0CTOBRE 2016 CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L OGEC Madame, Monsieur, J ai l honneur de vous convoquer, en votre qualité de membre de notre OGEC, à l assemblée générale ordinaire de l Association «OGEC de l établissement Sainte Anne» qui se tiendra : LE 8 NOVEMBRE 2016 A 20h30 Ordre du jour 1- Présentation et approbation du rapport moral de l exercice clos au 31/08/ Présentation et approbation du rapport financier de l exercice clos au 31/08/ Approbation des comptes clos au 31/08/ Quitus au Conseil d Administration 5- Budget prévisionnel Elections des membres du Conseil d Administration 7- Questions diverses L Assemblée Générale sera suivie d un verre de l amitié. Dans l hypothèse où vous ne pourriez vous-même assister à la réunion, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l association qui devra être muni d un pouvoir régulier, et ce, conformément aux dispositions des statuts (un seul pouvoir par personne).vous trouverez, jointe à la présente lettre, une formule de pouvoir. Comptant sur votre présence, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l expression de nos sincères salutations Le Président de l OGEC Laurent LIVET

4 POUVOIR de représentation à l Assemblée Générale Ordinaire de l OGEC Je, soussigné (e) : (Nom, prénoms).. Adresse DONNE POUVOIR à : Mme / M. (nom, prénoms, adresse).. A l effet de me représenter à l assemblée générale ordinaire de l Association «OGEC de l établissement Sainte Anne» qui se tiendra le 8 novembre 2016 à 20 heures 30 au siège social, dans les locaux de l établissement de Sainte Anne. Mme/M.. pourra en conséquence signer la feuille de présence, prendre part aux délibérations et au vote des résolutions inscrites à l ordre du jour. Fait à. le.. Signature du membre de l association, précédée de la mention manuscrite : «Bon pour pouvoir».

5 O.G.E.C. Ecole Sainte ANNE Rue de SAINTE ANNE VIGNEUX DE BRETAGNE A Mmes et MM. les Membres de l OGEC A VIGNEUX DE BRETAGNE, le 14 octobre 2016 CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DE L OGEC Madame, Monsieur, J ai l honneur de vous convoquer, en votre qualité de membre de notre OGEC, à l assemblée générale extraordinaire de l Association «OGEC de l établissement Sainte Anne» qui se tiendra : LE 8 NOVEMBRE 2016 A 20 HEURES 30, au siège social, dans les locaux de l établissement sis rue Sante Anne à Vigneux de Bretagne. Les projets de résolutions suivants seront soumis à délibération : - Modification des statuts de l organisme de gestion «OGEC de l établissement Sainte Anne» selon le projet de statuts proposé ci-joint ; - Pouvoir donné au Président pour accomplir les formalités. Je vous rappelle que, dans le cas où vous ne pourriez vous-même assister à la réunion, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l association qui devra être muni d un pouvoir régulier, et ce, conformément aux dispositions des statuts (un seul pouvoir par personne). Vous trouverez, jointe à la présente lettre, une formule de pouvoir. Je vous signale enfin que, par application des statuts, «sur première convocation l assemblée pour délibérer valablement doit réunir les deux tiers des membres présents ou représentés». Je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées Le Président Laurent LIVET

6 POUVOIR de représentation à l Assemblée Générale Extraordinaire Je, soussigné (e) : (Nom, prénoms).. Adresse DONNE POUVOIR à : Mme / M. (nom, prénoms, adresse).. A l effet de me représenter à l assemblée générale extraordinaire de l Association «OGEC de l établissement Sainte Anne» qui se tiendra le 8 novembre 2016 à 20 heures 30 au siège social, dans les locaux de l établissement de Sainte Anne. Mme/M.. pourra en conséquence signer la feuille de présence, prendre part aux délibérations et au vote des résolutions inscrites à l ordre du jour. Fait à. le.. Signature du membre de l association, précédée de la mention manuscrite : «Bon pour pouvoir».