Guide d utilisation de l espace collaboratif du Département Apprentissage. E-apprentissage.picardie.fr

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1 Guide d utilisation de l espace collaboratif du Département Apprentissage E-apprentissage.picardie.fr Version CFA 10/02/2015

2 I- Connexion Sommaire 1. Se connecter Page1 2. Les menus Page 2 II- Utilisation du site 1. La gestion de fichiers Page 5 2. L espace CFA Page 6 3. L annuaire Page L agenda évènementiel Page Notifications Page Contact du Département Apprentissage Page 14

3 1) Se connecter I- Connexion Après avoir saisi dans votre navigateur l adresse : Vous arrivez sur cette page d accueil Vous cliquez sur et saisissez votre identifiant* et votre mot de passe * Identifiant : RNE du CFA Principal Mot de passe : identique au mot de passe utilisé pour les enquêtes 1

4 2) Les menus Une nouvelle page d accueil en tant que CFA connecté apparaît Bloc 3 Bloc 1 Bloc 2 2

5 2) Les menus (suite) Bloc 1 : Affichage de la page principale : Des Foires Aux Questions (F.A.Q) seront créées (la première est consacrée à l utilisation du portail) : Permet l affichage d évènements régionaux (Forum, portes ouvertes ) : Permet le dépôt et/ou le téléchargement de fichiers (Cf. II-1) : Accède à l annuaire du site (Cf. II-3) 3

6 2) Les menus (suite) Bloc 2 : Idem précédent : Idem précédent : Idem précédent de fichiers (Cf. II-1) : Permet le dépôt et/ou le téléchargement : Non utilisé à ce jour : Accède aux nouveaux articles depuis la dernière connexion : Non utilisé à ce jour : Accède aux nouvelles contributions du forum depuis la dernière connexion : Accède aux nouveaux fichiers déposés depuis la dernière connexion 4

7 1) La gestion de fichiers Bloc 3 II- Utilisation du site : Espace privatif à chaque CFA (Cf. II-2) : Espace dédié aux téléchargements des statistiques de l apprentissage : Guides et supports sur divers outils du département Apprentissage apprentissage : Espace dédié aux téléchargements des documents administratifs du département : Espace dédié aux téléchargements des documents associés aux divers groupes de travail : Espace dédié aux téléchargements des appels à projets 5

8 2) Espace CFA Après avoir cliqué sur à coté de, vous arrivez sur cette page : Cliquez alors sur pour accéder à votre espace : Vous pouvez accéder aux menus : (Cf. Convention quinquennale, annexes, prep, ) : Dans ce menu se trouve les conventions relatives au CFA : Dans ce menu vous déposerez vos fichiers comptables Unipilote : Dans ce menu se trouve les documents concernant les ruptures de contrat disposition par le département Apprentissage : Dans ce menu vous téléchargerez les statistiques relatives à votre CFA mises à 6

9 2) Espace CFA (suite) Téléchargement : dans Voici un exemple pour télécharger un document dans un de ces menus: et Répertoire dans lequel vous vous trouvez Document à télécharger Date de publication ou de modification Auteur Icône de téléchargement Icône montrant que le fichier est en version définitive et ne peut être modifié 7

10 2) Espace CFA (suite) Dépôt : dans Voici un exemple pour déposer un document dans un de ces menus: Lien pour accéder au dépôt de votre document et Répertoire où l on dépose le document Apres avoir cliqué sur, une fenêtre apparaît : Zone où le document sera affiché une fois déposé Le formulaire ci-dessus est complété avant dépôt, un clic est effectué sur mettre en ligne. Les et sont optionnels. pour le Note : votre fichier ne doit pas dépasser la taille de 104 Mo 8

11 2) Espace CFA (suite) Une fois votre fichier déposé vous revenez à cette page : On peut remarquer sur cette page que le fichier à bien été ajouté au répertoire «justificatifs du dispositif rupture». 9

12 3- L Annuaire Pour joindre un contact dans l annuaire, il vous suffit de cliquer sur puis sur pour joindre un CFA (Directeur ou personnel) ou sur pour joindre une personne du département. Vous arrivez alors sur une page comme celle-ci : Exemple : si vous souhaitez contacter Christophe Schellaert, cliquez sur, puis sur S, vous arrivez alors sur cette page : Pour lui adresser un courriel cliquez sur ou sur 10

13 3- L Annuaire (suite) Pour avoir toutes les informations relatives à la personne recherchée, il vous suffit de cliquer sur l icône, une fenêtre comme celle-ci apparaît : 11

14 4- L Agenda évènementiel L Agenda sert à annoncer différentes manifestations ou évènements. Pour mettre un événement en ligne les CFA devront contacter l animateur du site par courriel en cliquant sur Leur courriel devra contenir : - La plage horaire de l évènement - Le type d évènement - Le lieu - Une brève description de l évènement Une fois en ligne, l agenda évènementiel apparaît comme l exemple ci-dessous *: *La notification à l ensemble des CFA sera ultérieurement activée. 12

15 5- Notifications Lors de la mise à disposition de documents, un courriel est envoyé, invitant à se connecter afin de télécharger les fichiers. Cette notification indique où le fichier se trouve, le nom du fichier, son auteur et la date de parution. Pour le téléchargement : Cliquez à côté de Fichier (dans notre exemple «Guide e-apprentissage.doc» puis suivre la procédure (Identifiant + mot de passe) pour accéder directement au document. 13

16 6- Contact du Département Apprentissage Pour toute question relative à E-apprentissage.picardie.fr vous pouvez cliquer sur ou Christophe SCHELLAERT au Yoann LORSON au