Comment çà marche? 1 Généralités

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1 Comment çà marche? 1 Généralités Rencontres sous la forme de championnat débutant fin avril entre les clubs de la région du Hainaut et ce pour l ensemble des catégories de joueuses et joueurs. Les premières rencontres se terminent fin mai. Les deux premiers classés de chaque groupe sont qualifiés pour le tour final devant désigner le champion du hainaut. Cette seconde étape se déroule durant le mois de juin. Catégories Jeunes Filles Scolaires ( ), Cadettes ( ), Minimes ( ), Préminimes (2003), Poussines (2004 et après) le mercredi après-midi avec présence obligatoire à 14h45 dans le club où se joue la rencontre. Jeunes Gens Scolaires ( ), Cadets ( ), Minimes ( ), Préminimes (2003) et Poussins (2004 et après) le samedi matin avec présence obligatoire à 8h45 dans le club où se joue la rencontre. Au niveau des poussins et des préminimes, la rencontre peut éventuellement débuter à 9h45 suivant les clubs. 1

2 Equipe Jeunes Filles & Gens Poussin(e)s et Préminimes 2 simples et 1 double Set de 4 jeux avec Tie-Break à 3-3 Poussin(e)s : terrains de 18 mètres et balles molles Préminimes : grand terrain et balles «MID» Jeunes Filles & Gens Minimes, Cadet(te)s et Scolaires 3 simples et 1 double Set de 6 jeux Terrain normal et jeu en balles dures sauf pour la catégorie Minimes Accueil mid qui joue en balles mid 2 Organisation La préparation des listes de joueurs En janvier, les professeurs de tennis se renseignent auprès des élèves pour déterminer dans un premier temps la liste des jeunes intéressés par la participation aux interclubs. Les joueur(euse)s sont ensuite classés dans un premier temps par catégorie d âge et ensuite dans différentes équipes. Au niveau de la constitution des équipes, le club s assure que le nombre de joueurs par équipe soit suffisant que pour assurer l enchaînement des différentes rencontres (Pour information, le club s expose à des amendes en cas d équipe incomplète). Pour chacune des équipes, un «capitaine» est choisi. Ce capitaine a pour rôle la sélection des joueurs de l équipe (en partenariat toutefois avec le professeur présent), la convocation des joueurs (téléphone, mail, ), l organisation des déplacements éventuels, la préparation des documents administratifs. L ensemble de ce travail est effectué en collaboration entre l équipe professorale et le délégué interclubs. Le délégué interclubs effectue ensuite toutes les tâches administratives vis à vis de la Fédération pour inscrire les équipes du club et mettre en place les listes des joueurs dans chaque catégorie. Mi avril, la fédération nous transmet le calendrier des rencontres. Les documents nécessaires pour la tenue des interclubs sont mis à disposition par la Fédération au plus tôt le 12 avril. Le délégué Interclubs prépare par la suite les différents documents destinés à chaque capitaine d équipe. Une réunion d information est organisée afin notamment de mettre à disposition ces documents auprès des capitaines. 2

3 La partie administrative Quels sont les documents nécessaires? Calendrier des rencontres Reprend les différentes rencontres programmées par la Fédération Par convention : Kain Argayon signifie que Kain reçoit Argayon Feuille d engagement Liste des joueurs Ce document officiel reprend l ensemble des joueur(euse)s d une même catégorie. Pour chacun(e) des joueur(euse)s, la liste reprend les informations suivantes : le numéro d ordre dans la liste, le numéro d affiliation, les nom et prénom, le classement et sa valeur associée, l année de naissance. Ce document est à montrer au juge-arbitre de la rencontre ou au capitaine adverse. Feuille de renseignements sur l équipe (liste pour les capitaines) Cette liste reprend les mêmes informations que la liste précédente en y incluant toutefois les numéros de téléphone et de Gsm de l ensemble des joueurs. Cette liste permet donc au capitaine d organiser son équipe. L officiel AFT Ce document regroupe l ensemble des règlements ainsi que les coordonnées et adresses des différents clubs. Il est disponible sur Internet à l adresse rubrique officiel AFT. Le guide des clubs de tennis de l AFT Région Hainaut Il permet donc au capitaine d avoir toutes les informations utiles concernant le ou les clubs visités. Le formulaire de composition de l équipe Ce formulaire est à remplir systématiquement par le capitaine de l équipe et à remettre au capitaine adverse ou au responsable interclubs de la rencontre. Les informations à reprendre sur ce document proviennent de la liste d engagement mise à disposition. Les joueur(euse)s repri(se)s doivent être classé(e)s par ordre décroissant de classement (du plus classé au moins classé). A classement égal, l ordre des joueurs peut être différent du numéro d ordre repris dans la feuille d engagement. 3

4 Les cartes fédérales des joueur(euse)s Ces cartes reprend le signalétique du (de la) joueur(euse). Elles peuvent éventuellement être demandées par l équipe adverse ou par le responsable interclubs de la rencontre. A la fin des interclubs, ces cartes doivent être impérativement restituées au responsable interclubs ou à un membre du comité. L invitation Chaque club visité envoie au club visiteur une invitation, pour chaque rencontre, précisant les détails pratiques de celle-ci : Nombre de terrains disponibles ( avec la surface de jeu ), La marque des balles utilisées, Les dates et heures de la rencontre, Le plan d accès au club. Pour les rencontres à domicile, le délégué interclubs envoie toutes les invitations nécessaires aux clubs visiteurs. Pour les rencontres à l extérieur (club adverse), les invitations reçues des clubs visités sont mis à disposition des capitaines dans le bar. Chaque capitaine doit donc se procurer les différents invitations le concernant (Attention : il se pourrait que certains clubs négligent d envoyer une invitation ). Le jour de la rencontre Pour chaque rencontre, le capitaine complète la feuille de composition d équipe et la remet avec la liste d engagement au capitaine adverse ou au responsable interclubs. Les matches sont lancés l un après l autre, suivant les instructions du responsable interclubs. Après chaque match, le résultat doit être communiqué au responsable de la rencontre. Lorsque l équipe joue en déplacement, Le capitaine adverse ou le responsable interclubs complète la feuille de résultat. Celle-ci comprend le descriptif de la rencontre et des joueurs ainsi que le résultat de l ensemble des matchs. Après contrôle des différents résultats, cette feuille doit être signée par les deux capitaines ainsi que par le responsable interclubs de la rencontre. Cette procédure peut se faire automatiquement via les informations provenant de la carte de fédération du capitaine. Si le processus est encore manuel, le capitaine reçoit un exemplaire signé du document. Cet exemplaire est à conserver précieusement jusqu'à la fin des interclubs, car elle sert de preuve en cas de litige. 4

5 Lorsque l équipe joue à domicile, Le capitaine d équipe reçoit du responsable interclubs les tubes de balle nécessaires à la rencontre. A la fin de celle-ci, le capitaine remet les tubes de balles au responsable interclubs. Le responsable interclubs s occupe de l organisation de la rencontre ainsi que de la gestion de la feuille de résultats. A la fin de la rencontre, un verre de l amitié est offert par le club aux différent(e)s joueur(se)s ( visités et visiteurs ). Le capitaine s organise avec le responsable interclubs pour offrir ce verre. Quelques spécificités Comme les années précédentes, les doubles comptent pour deux points dans l ensemble des catégories, Le troisième set est remplacé par un super Tie-break dans toutes les catégories. Un renseignement, un problème avant, pendant, après Les professeurs de tennis Caroline Sgard Gsm : 0485/ m.barmuta@voila.fr Christophe Chuffart Gsm : 0486/ David Leveaux Gsm : 0488/ Emilien Demelenne Gsm : 0486/ Gary Ticehurst Gsm : Jason Watteau Gsm : 0495/ Morgan Thorez Gsm : Philippe Moreau Gsm : 0479/ Le club Tél : 069/ Sites : 5

6 3 Le mot de la fin Défendre les couleurs de son club C est se battre pour gagner MAIS SURTOUT : o Se faire plaisir, o Respecter son adversaire, o Mettre en avant la convivialité qui fait l image de notre club. 6