Etape 1 : Etape 3 : Etape 2 : p. 1/8 version 3.1. Analyser le territoire

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1 Etape 3 : Passer à l action, accompagner les groupes, relire et évaluer régulièrement Etape 1 : Analyser le territoire Etape 2 : Remplir le poster «Construire un projet de Développement territorial» jvasseur@sgdf.fr p. 1/8 version 3.1

2 Projet de développement du territoire 1. L ANALYSE Dresser un état des lieux du scoutisme dans le territoire. Le conseil territorial croise les différents regards pour définir : - les points forts - les points faibles du scoutisme sur le territoire. Avoir un regard le plus large possible pour ne pas influencer trop vite les choix à venir. 2. LES PRIORITES Choisir ensemble des priorités. L équipe territoriale s appuie sur les points forts et les points faibles pour choisir deux ou trois priorités en termes de développement. Les priorités - Elles sont définies sur 3 ans - Elles peuvent dépasser le mandat de l équipe - Elles s inscrivent dans les orientations votées en Assemblée Générale Choisir une priorité, c est dire ce que l on veut pour l avenir du scoutisme dans son territoire. 3. LES OBJECTIFS Définir des objectifs concrets qui répondent aux ambitions. L équipe territoriale propose des objectifs Le conseil territorial valide les objectifs Les objectifs - Ils sont définis pour l année en cours - Ils donnent le résultat à atteindre - Ils sont MALINS Mesurable (quels indicateurs chiffrés?) Atteignable (dans le sens de réaliste) Limité dans le temps (période, échéance) Individualisé (dans le sens de personnalisé) Négocié (avec l ensemble des acteurs) Partager des objectifs par le plus grand nombre à partir des besoins exprimés et des priorités définies. 4. LES ACTIONS Décider, choisir et mener les actions. L équipe territoriale passe à l action en associant au maximum les groupes et les unités Les actions C est déterminer : - les actions - les moyens - les responsables - les compétences à trouver / associer - les échéances Se mettre en projet, c est modifier nos manières d agir, c est remettre régulièrement en questions notre actions. 5. LES EVALUATIONS Mesurer régulièrement si les actions permettent d atteindre les objectifs. L équipe territoriale suit l état d avancement des actions Le conseil territorial évalue régulièrement l atteinte des objectifs Les évaluations régulières permettent de réajuster l objectif si la réalité a changé profondément Il n y a pas de petit projet. La question n est pas celle de leur taille ou de leur puissance mais de leur sens! jvasseur@sgdf.fr p. 2/8 version 3.1

3 Analyse de la présence du scoutisme sur le territoire Pour analyser cette présence, le plan propose de mesurer les facteurs suivants : Tranches d âge Notre association propose un projet éducatif pour des jeunes entre six et vingt-et-un ans. Cerner le taux de pénétration par âge permet de connaître les âges déficitaires et, comme conséquence, de mettre en évidence ceux dans lesquels il est nécessaire de croître en priorité. Sexes Les Scouts et Guides de France éduquent des garçons et des filles. Pour que ce projet d éducation soit vécu dans toute sa richesse, il est nécessaire de veiller au respect des règles de la coéducation. Pour ce faire, la croissance du nombre de garçons ou de filles doit s intégrer dans le plan. Secteurs géographiques Il est nécessaire de savoir si le mouvement dans le territoire est accessible aussi bien aux jeunes qui vivent dans les zones urbaines que rurales, dans des grandes communes ou des petites. Il s agit bien de l origine géographique des jeunes. Chaque territoire utilise les données fournies par l intranet : implantation des groupes scouts et guides et provenance des jeunes. L équipe utilise ensuite un classement par type de zones géographiques caractéristiques du territoire (rurale, pavillonnaire, centre-ville ). Niveaux socio-économiques Comme le mouvement est ouvert à tous sans distinction de condition sociale ou économique, il est intéressant pour le territoire de savoir si cette ouverture est effective. Elle peut s analyser à partir des professions des parents, réparties en cinq catégories. jvasseur@sgdf.fr p. 3/8 version 3.1

4 Fiche extraite de l intranet des Scouts et Guides de France. Fiche récapitulative de structure Questions supplémentaires Pour affiner cette analyse, il peut être intéressant de trouver des réponses aux questions suivantes : Sommes-nous implantés dans les centres-villes traditionnels? Y a-t-il dans le territoire un bassin de vie de plus de habitants où nous ne sommes pas représentés? Sommes-nous présents dans tous les secteurs? Grandes cités (habitations collectives?) Zones résidentielles? Villes nouvelles? Comment pouvons-nous supprimer les listes d attentes existantes? Combien avons-nous ouvert de groupes dans les cinq dernières années? Combien avons-nous fermé de groupes dans les cinq dernières années? Combien y a-t-il de groupes avec une proposition spécifique? Dans quels lieux sommes-nous sollicités pour ouvrir un groupe? jvasseur@sgdf.fr p. 4/8 version 3.1

5 Analyse du terrain Remplir une carte du territoire Elle permet de visualiser les implantations sur le territoire. Proposition d items utilisables : - implantation des groupes en précisant les unités qui fonctionnent, les propositions spécifiques, si les effectifs «jeunes» augmentent ou diminuent, si les effectifs «chefs» augmentent ou diminuent, la durée du mandat du Responsable de Groupe - implantation des zones de recrutement de jeunes adultes - implantation des zones sans groupes où l on peut lancer un projet d ouverture (cf. kit ouverture de groupe - partie 1 analyse) Analyse de la situation de l équipe territoriale Pour mettre en œuvre un processus de développement interne et externe, l équipe territoriale doit faire une évaluation de son potentiel. Pour faire ce diagnostic, nous avons incité les principales fonctions et tâches habituelles du territoire. Celles-ci ont été réparties en six chapitres : 1 Vie d équipe 2 Vie du Mouvement 3 Recrutement et formation 4 Accompagnement des groupes 5 Communication 6 Administration et finances Il est nécessaire d utiliser les données fournies par les groupes pour croiser cette analyse. jvasseur@sgdf.fr p. 5/8 version 3.1

6 1 Vie d équipe 1 L équipe territoriale s est-elle dotée de méthodes de travail permettant à chacun de trouver sa place, d être informé, d être associé aux décisions de l équipe, et de coopérer à la mission du territoire? 2 L équipe territoriale fonctionne-t-elle en équipe pilote et dans une logique de pôles pédagogique, administratif et financier et développement? 3 Comment l équipe territoriale dispose-t-elle des ressources humaines et techniques nécessaires pour mettre en œuvre des projets ambitieux favorisant le développement du mouvement? 2 Vie du Mouvement 4 Le conseil territorial se réunit-il régulièrement? L assemblée territoriale est-elle convoquée chaque année? Ces deux instances remplissent-elles les missions désignées par le Règlement Intérieur de l Association? 5 Les membres de l équipe territoriale participent-ils aux animations de stages, aux différents collèges? 6 L équipe territoriale invite-t-elle régulièrement les membres de l équipe nationale pour travailler avec elle ou participer aux temps forts du territoire? 7 Le territoire stimule-t-il et appuie-t-il les chefs et les cheftaines à participer aux événements nationaux (stages, rassemblement, démarche pédagogique )? 8 L équipe territoriale rend-elle compte régulièrement de son travail et de sa gestion auprès du conseil territorial? jvasseur@sgdf.fr p. 6/8 version 3.1

7 3 Recrutement et formation 9 Chaque membre de l équipe territoriale dispose-t-il d une lettre de mission? 10 Les mandats de l équipe territoriale sont-ils limités dans le temps et liés à une mission définie? 11 L équipe territoriale met-elle en œuvre un processus continu de recrutement et de renouvellement de ses membres? 12 Les membres de l équipe territoriale remplissent-ils les conditions requises pour assurer leur mission et se forment-ils pour la remplir mieux? 13 Comment est constituée l équipe territoriale pour accompagner au mieux les groupes? 4 Accompagnement des groupes 14 L équipe territoriale fonctionne-t-elle en pôles de compétences au service de l accompagnement des groupes? 15 Les membres de l équipe territoriale rendent-ils visite, régulièrement, à chacun des groupes du territoire? 16 L équipe territoriale développe-t-elle en permanence une stratégie de rapprochement (invitation et accueil) envers les groupes les plus réticents à participer aux rencontres? 17 L équipe territoriale évalue-t-elle régulièrement avec les responsables des groupes le développement de chaque groupe? 5 Communication 18 Existe-t-il un moyen simple de communication entre l équipe territoriale et les groupes? Lequel? jvasseur@sgdf.fr p. 7/8 version 3.1

8 19 Le territoire est-il acteur et partenaire dans la vie du diocèse? 20 L équipe territoriale entretient-elle des contacts faciles et réguliers avec le Conseil Général, la Préfecture, la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS)? 21 Le territoire s est-il doté d une véritable politique de communication avec l extérieur, les médias? 6 Administration et finances 22 L équipe territoriale élabore-t-elle un budget annuel de recettes, de dépenses, d investissements, en accord avec les actions prévues dans le plan? 23 Une démarche de diversification des ressources est-elle possible sur le territoire? 24 Le territoire tient-il à jour ses archives, livres de comptes, inventaires et autres documents? Les transmet-il lors du changement de RPAF? 25 Le territoire s est-il doté d un budget de formation tant pour les membres de l équipe territoriale que pour les responsables? jvasseur@sgdf.fr p. 8/8 version 3.1