1. LES ENJEUX 2. MISSION ET OBJECTIFS

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1 CREATION D UN SERVICE «EDUCATIF» 1. LES ENJEUX 2. MISSION ET OBJECTIFS 3. CONTEXTE A. Locaux et moyens humains B. Environnement culturel existant C. Etat des dispositifs existants D. Partenariats potentiels 4. ACTIVITÉS DU SERVICE A. Typologie des actions B. Projets d actions 5. OUTILS DE PILOTAGE 6. ANNEXES Fiches d activités : Actions de présentation Fiches d activités : Actions d initiation 1

2 LES ENJEUX Le programme architectural du bâtiment des archives intègre plusieurs espaces destinés à l accueil du public : salle de consultation des documents et de recherches, salle d exposition, salle de conférences et atelier d action culturelle qui sera réalisé lors des travaux de la tranche 2 du bâtiment (ouverture prévue pour septembre 2004). Quels enjeux pour l ouverture aux Archives municipales d un service «éducatif»? Ouvrir le bâtiment des Archives municipales, ancien centre de tri postal de Lyon gare, à côté de la gare de Perrache, premier service public de la Ville de Lyon installé dans un quartier en pleine mutation, Permettre la découverte d un lieu de conservation de la mémoire pour une appropriation du patrimoine commun à tous, Contribuer aux actions mises en œuvre dans le projet municipal, dans le secteur culturel, en direction de publics spécifiques : petite enfance, personnes âgées, personnes «empêchées» (en situation de handicap, en prison) et plus globalement dans le cadre de la «politique de la ville», Enrichir l offre culturelle existante, par des thématiques nouvelles ou complémentaires, et en proposant une démarche d accompagnement personnalisé des porteurs de projets pédagogiques ou culturels, Participer à des actions en partenariat et interdisciplinaires. 2

3 MISSION ET OBJECTIFS Donner accès largement, de manière pédagogique et ludique aux archives de la Ville de Lyon, à la fois source de connaissances d un territoire et des populations de celui-ci ; à la fois support pour apprendre à regarder, s interroger, comprendre. - favoriser le contact avec les documents originaux, habituellement conservés dans des boites au cœur de magasins climatisés - expliquer le contexte de création des documents, le sens des informations qu ils contiennent, les confronter entre eux - privilégier l accompagnement «sur mesure» des projets par une collaboration en amont par rapport à la proposition d ateliers thématiques «clés en main» - former des personnes relais à l utilisation des archives pour conduire des animations avec des publics spécifiques qui exigent une approche particulière (jeunes enfants, prisonniers, habitants d origine étrangère, personnes âgées ) - utiliser largement les possibilités offertes par les nouvelles technologies : développement du site internet, création dans le futur hall d accueil d un centre de ressources sur bornes informatiques (histoire de Perrache et plus globalement de Lyon) Les publics Scolaires Primaire Intervention directe avec préparation en amont avec l enseignant Collège Intervention directe avec préparation en amont avec l enseignant Lycée Intervention directe avec préparation en amont avec l enseignant Enseignants Professeur des écoles Intervention directe, collaboration au projet Professeurs Intervention directe, collaboration au projet Jeunes Jeunes Intervention directe ou formation des animateurs à l utilisation des archives pour animation hors temps scolaire - (HTS) Animateurs Formation Etudiants Intervention directe individuels Néophytes Intervention directe Amateurs Intervention directe Associations Animateurs Membres Formation Intervention directe ou formation des animateurs à l utilisation des archives pour animation Publics spécifiques Zone d éducation prioritaire Intervention directe avec collaboration avec l enseignant (liés à une politique Petite enfance Formation de personnes relais particulière) Maisons de retraite Intervention directe ou formation de personnes relais Personnes handicapées Formation de personnes relais Prisons Formation de personnes relais Secteurs politique de la Formation de personnes relais ville Publics «municipaux» Le personnel des AML Intervention directe Le personnel municipal Intervention directe, formation de référents 3

4 CONTEXTE A. Locaux et moyens humains Salle d action culturelle de 50 m2, pouvant accueillir un groupe de 30 personnes adultes ou enfants, équipée d ordinateurs permettant d associer patrimoine et nouvelles technologies, dotée d un mobilier très modulaire, facilement adaptable à l âge des publics et au type des actions. Les espaces dévolus à l action culturelle comprennent également une salle de conférences de 100 places et une salle d exposition de 350 m2. Le service est assuré par un assistant de conservation du patrimoine (90 % du temps de travail) et deux emplois-jeunes (40% du temps de travail). Les tâches administratives et de logistique sont prises en charge par le personnel fonctionnel des Archives. Selon les actions, une aide ponctuelle peut être apportée par le personnel scientifique des Archives. Certains types d interventions pourront être pris en charge par l association des Amis des Archives, association à redynamiser. 4

5 CONTEXTE B. Environnement culturel existant STRUCTURE PUBLICS PRESTATIONS (P = PAYANT) Musée de l Imprimerie Enfants HTS Atelier sur thèmes variés (gravure, fabrication d un livre, typogravure ) (P). Mercredi et vacances scolaires Scolaires Visites ateliers (P) / visites parcours urbains (P) / visite découverte (P) / projet personnalisé Ateliers (gravure, enluminure ; calligraphie ; écriture) (P) / visites guidées (P) / visites thématiques(p) Musée Gadagne Enfants HTS Visites commentées (P) / ateliers (marionnettes ; histoire de la ville) (P) / projets personnalisés Scolaires Idem Visites guidées (P) / parcours urbains (P) / conférences / concert / café histoire Musée des Beaux Arts Enfants HTS Visites commentées (P) / visites ateliers (P) / regards approfondis (P) Scolaires Découvertes des collections permanentes (P) / Approfondir un thème (P) Visites thématiques (P) / rencontres autour d un thème (P) / Regards approfondis sur les collections (P) / 2 regards sur une œuvre Mal voyants et mal entendants Visite commentée (P) Musée de la Résistance Scolaires Visites Visites (P) / Conférences / Projection films Archives départementales du Rhône Scolaires Section ancienne : ateliers «classiques» (calligraphie ; sigillographie ; les écoles dans le Rhône ; les plans de Lyon) Section moderne : projets personnalisés (mais plus à destination des enseignants et avec l appui d autres structures). Musée des Tissus Scolaires Visites commentées (P) / Visites ateliers (la soie, le costume, le temps des chevaliers, la magie de l orient, la vie quotidienne au temps des rois) (P) / Parcours conférences (P) Enfant HTS Ateliers (les mercredis des tous petits ; les vacances au musée ; anniversaire au musée) (P) Visites conférences (P) / Visites exceptionnelles (P) / Conférences (P) Musée des Arts décoratifs Scolaires Visites guidées (P) / ttes thématiques (P) Visites conférences (P) / conférences 5

6 CONTEXTE C. Etat des dispositifs existants Education nationale Travaux personnels encadrés (lycées classes de 1 ère et de terminale). Itinéraires de découverte (collèges). Classes patrimoine (collège 6 ème ) Projets d école (écoles primaires). Projets d actions artistiques et culturelles (primaires, collèges) Réseaux d éducation prioritaire Politique de la Ville Convention municipale de développement culturel solidaire Opérations nationales Fête de l (mars ; mars 2003) Printemps des poètes (mars ; mars 2003) Semaine de la langue française et de la francophonie (mars) Fête de la musique (21 juin ; 21 juin 2003) Journées européennes du patrimoine (septembre) Mois du patrimoine écrit (mi septembre à mi octobre) Sciences en fête (13-19 octobre 2003) Opérations locales Fête des lumières (8 décembre) Divers Label du ministère de la culture des Espaces multimédia Plan Lyonnais pour la Société d Informations (PLSI) Ville de Lyon 6

7 CONTEXTE D. Partenariats potentiels La liste qui suit est constituée à titre indicatif. Elle sera à affiner en fonction des opérations qui seront mise en place. Partenaires «thématiques» Partenaires «occasionnels» Partenaires «éducatifs» Partenaires «scientifiques» Partenaires «sponsors» Partenaire «support» Archives départementales du Rhône et autres centres d archives Musée Gadagne Centre d histoire de la résistance et de la déportation Musée de l imprimerie Bibliothèque municipale CAUE Maison du Rhône SEM Lyon Confluence Associations patrimoniales Robins des villes Pandora Troupes de théâtre amateurs ALPES Centre des Musiques Traditionnelles Rhône-Alpes Institut Lumière Musée urbain Tony Garnier Association de généalogie IUFM Rectorat (action culturelle) Inspection académique CDDP CRDP Enseignement supérieur : Universités, Ecole d architecture, ENS, ENTPE Centres de recherches universitaires (Pierre Léon, André Latreille pour l histoire) Service régional de l Inventaire SNCF La Poste Amis des Archives (à redynamiser) 7

8 ACTIVITES DU SERVICE A. Typologie des actions Le service propose 3 grands types d actions : Présentation : Explication de ce que sont les documents d archives, les missions des Archives et plus particulièrement les Archives municipales de Lyon. Dans ce cadre, il y a peu de participation du public = PUBLIC PASSIF Ex. : Les visites du bâtiment Initiation : approche destinée aux publics néophytes des archives : donner une méthodologie de recherche en archives pour favoriser l autonomie dans les recherches personnelles et particulières = PUBLIC ACTIF Cette opération implique la connaissance des principes des archives en général et peut être envisagée en plusieurs séances, à savoir un cycle d initiation. Ex. : L étude de l évolution de sa rue, de son immeuble, de son quartier Formation : approche destinée à un public déjà initié aux archives : approfondir les méthodes de la recherche en histoire = PUBLIC ACTIF Contrairement à l initiation, cette action porte sur des recherches de fonds (et non plus des recherches particulières) et s inscrit dans une période beaucoup plus longue. Ex. : Recherches thématiques A l intérieur de cette typologie, les actions peuvent prendre différentes formes : Séance d animation : ensemble des activités, quelle que soit leur forme, établi en liaison avec les thématiques de l exposition en cours. Certaines, dans la mesure où elles font l objet de plusieurs demandes, peuvent être intégrées dans les ateliers de découverte. Atelier de découverte : ensemble des activités, quelle que soit leur forme, établi sans aucune liaison avec les thématiques des expositions. Compagnonnage : Accompagnement «personnalisé» des porteurs de projets. Initiation de médiateurs externes aux AML, qui encadreront par la suite des personnes dans des recherches. Atelier de mémoire vive : opération de collecte et de valorisation de témoignages oraux, à partir de différentes opérations (collecte individuelle ou collective). Cycle d initiation et de formation : ensemble d activités programmées sur l année ayant pour thèmes les sciences auxiliaires de l histoire (dont la paléographie, la diplomatique ) la présentation des fonds documentaires des Archives de Lyon. Activités payantes coordonnées par l association «support» les Amis des Archives. 8

9 ACTIVITES DU SERVICE B. Projets d actions Actions de «Présentation» ACTIVITÉS PUBLICS PRESTATIONS PARTENARIAT POTENTIEL DÉCOUVERTE DES ARCHIVES Visite du bâtiment Scolaires collège, lycée / enseignants / étudiants / adultes / associations Scolaires primaire / jeunes hors temps scolaire Tout public Visite commentée Chasse au trésor Visite virtuelle / Visite dans les classes Scolaires / petite enfance Film Outil pédagogique découverte Cap canal / Inspection académique / Rectorat AIDE À LA RECHERCHE POUR LES ÉTUDIANTS Présentation des archives Etudiants Cours, Dépliant Centres de recherches universitaires Présentation des services municipaux (XIX e -XX e siècles) Etudiants / Personnel AML Cours (pôle traitement AML) Présentation des archives Etudiants (étrangers) / chercheurs étrangers bilingue 9

10 ACTIVITES DU SERVICE Actions de «Présentation» ACTIVITÉS PUBLICS PRESTATIONS PARTENARIAT POTENTIEL LES ARCHIVES, MÉMOIRE DE LA CITÉ Présentation de l histoire de Lyon (et plus particulièrement de Perrache) Des ressources en ligne pour les enseignants le document d archives du mois, du trimestre Tout public enseignants Enseignants / étudiants / adultes / association / prisons Centre de ressources (bornes informatiques hall accueil) Conférence Exposition Gadagne CHRD SEM Lyon Confluence Centres de recherches universitaires Personnel AML «THÉÂTRE» Lecture d archives Pandora Troupes de théâtre amateurs Pièce de théâtre, concert Pandora Troupes de théâtre amateurs Scolaires primaires / jeunes HTS / petite enfance Conte Pandora Troupes de théâtre amateurs 10

11 ACTIVITES DU SERVICE Actions «d Initiation» ACTIVITÉS PUBLICS PRESTATIONS PARTENARIAT POTENTIEL PROJETS SPÉCIFIQUES Pédagogiques Scolaires / enseignants Intervention adaptée à la demande Cadre de la convention de développement culturel solidaire jeunes HTS / réseau d éducation prioritaire / petite enfance / association / maison de retraite / prison Accompagnement des porteurs de projets Initiation personnes relais Conservation des productions réalisée Associations patrimoniales ATELIERS AUTOUR DES ARCHIVES Ateliers isolés ou dans un «OBJETS» cycle d initiation Paléographie / Personnel AML Cours Livret Ecriture Scolaires primaires Cours Livret Héraldique Scolaires primaires, collège / enseignants / jeunes HTS Sigillographie Scolaires primaires, collège / enseignants / jeunes HTS Supports (parchemin, papier) restauration Scolaires primaires / maison de retraite Livret Jeu de société Livret Jeu de société Portefeuille archivistique Amis des Archives Musée de l imprimerie 11

12 ACTIVITÉS PUBLICS PRESTATIONS PARTENARIAT POTENTIEL INITIATION RECHERCHE Recherche particulière sur l histoire d un immeuble, d une maison néophytes Livret Recherche généalogique néophytes Livret Scolaires primaires / maison de retraite Portefeuille archivistique THÈMES HISTORIQUES POUR ATELIERS Les entrées fluviales de Scolaires primaires, collège / Lyon enseignants / La ville et ses plans Scolaires primaires, collège / enseignants / jeunes HTS / Autour du thème des lieux de pouvoir et de la contestation Autour du thème des écoles et groupes scolaires Autour du thème de la citoyenneté Autour des corporations de métier association Scolaires primaires, collège / enseignants / réseau d éducation prioritaire Scolaires primaires / enseignants Scolaires primaires, collège / enseignants /réseau d éducation prioritaire Scolaires primaires, collège / enseignants /réseau d éducation prioritaire Autour des loisirs Scolaires primaires, collège / enseignants /réseau d éducation prioritaire Adaptation de Forma Urbis en malle Livret/Exposition itinérante Jeu de société Livret/Exposition itinérante Livret/Exposition itinérante Jeu de société Livret/Exposition itinérante Livret/Exposition itinérante CAUE / Musée Gadagne / Maison du Rhône Robins des villes Musée Gadagne Centres de recherches universitaires 12

13 OUTILS DE PILOTAGE Le service souhaite assurer deux types de suivi de ses activités : - un bilan quantitatif annuel (année civile ou année scolaire) par type d activité (OUTIL 1), - une analyse qualitative des ateliers conduits avec les enfants dans le cadre scolaire, après collaboration avec l enseignant (OUTIL 2). OUTIL 1 : 1/ Tableau qui permet l élaboration de récapitulatifs annuels (année civile) pour les activités suivantes : porteurs de projets «contrat de ville» ; activités liées aux expositions temporaires (visites guidées, conférences, activités ludiques) ; visites du bâtiment ; manifestations culturelles ; ateliers pour adultes. DATE HORAIRES PUBLICS EVENEMENT PARTICIPANTS 2/ Tableau qui permet l élaboration de récapitulatifs annuels (année scolaire) pour les activités suivantes : Réponse aux projets spécifiques des scolaires ; TPE ; ateliers ; formations pour les étudiants. DATE HORAIRES PUBLICS EVENEMENT PARTICIPANTS OUTIL 2 : tableau à remplir à la fin de chaque intervention : Date de l intervention Nom de l intervenant Archives municipales Nom de l institution Nombre de participants Niveau de la classe Nom de l enseignant Contexte pédagogique Rencontres préparatoires Déroulement de la visite Documents d archives utilisés aux Archives municipales Réactions des élèves face aux documents Evaluation des Archives Bilan de l enseignant Documents utilisés Typologie : Constat / Solution 13