VINEXPO BORDEAUX Parc des Expositions de Bordeaux 18 au 21 juin 2017

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1 VINEXPO BORDEAUX Parc des Expositions de Bordeaux 18 au 21 juin 2017 Bon de Commande de Prestations techniques DATES LIMITES DE COMMANDES A RETOURNER IMPERATIVEMENT A CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Electricité/Plomberie/Téléphone/Internet filaire : avant le 28 avril 2017 Câble de suspension/accrochage de signalétique : avant le 28 avril 2017 Cloison bois : avant le 28 avril 2017 Plancher bois : avant le 28 avril 2017 Moquette : avant le 12 mai 2017 Nettoyage : avant le 12 mai 2017 Evacuation de stand/déchets (démontage) : avant le 12 mai 2017 Toute commande technique doit être accompagnée impérativement du plan de positionnement côté et orienté des prestations commandées Raison sociale exposant :... Raison sociale pour la facturation :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Pays :... Tél. :... Télécopie : Commande suivie par :... Rue Jean Samazeuilh CS Bordeaux Cedex France Tél (0) Fax + 33 (0) techvie@bordeaux-expo.com SAS au capital de RCS Bordeaux

2 Bon de commande Vinexpo Bordeaux 2017 REFERENCE DESIGNATION QTE PLANCHER DE STAND (M²) Plancher de stand (en m²) hauteur 10 cm uniquement dans les halls quantité à renseigner impérativement (mettre 0 si vous ne voulez pas de plancher) RAMPE PMR (UNITE) Rampe PMR 1 m x 1 m (obligatoire pour une surface de stand > 50 m² équipé 2300 de plancher commandé et fourni par CEB) CLOISON BOIS (ML) Cloison de stand en bois (en ml) hauteur 2,50 m, épaisseur 5,00 cm uniquement 2310 dans les halls quantité à renseigner impérativement en métrique ELECTRICITE (UNITE) PRIX UNITAIRE HT 45,00 36, Branchement électrique 2 kw 396, Branchement électrique 3 kw 461, Branchement électrique 4 kw 537, Branchement électrique 5 kw 586, Branchement électrique 6 kw 644, Branchement électrique 8 kw triphasé 721, Branchement électrique 12 kw triphasé 813, Branchement électrique 15 kw triphasé 895, Branchement électrique 18 kw triphasé 969, Branchement électrique 25 kw triphasé 1 120, Branchement électrique 35 kw triphasé 1 271, Branchement électrique 50 kw triphasé 1 519, Branchement électrique 65 kw triphasé 1 792, Déplacement du branchement électrique 228, Bonus ponctualité électricité (si commande reçue avant le ) - 80,00 PLOMBERIE (UNITE) Arrivée d'eau avec évacuation (en intérieur dans les halls) - raccordement des équipements de l exposant non inclus 364, Arrivée d eau avec évacuation (en extérieur sur berges du lac et TP) - raccordement des équipements de l exposant non inclus 403, Evier simple bac (location + raccordement à l arrivée d eau commandée) (cette prestation doit obligatoirement être précédée d une commande d arrivée 213,00 d eau) Raccordement d un équipement à l arrivée d eau commandée (cette prestation doit obligatoirement être précédée d une commande d arrivée 83,00 d eau) Déplacement de l arrivée d'eau 228, Bonus ponctualité arrivée d eau (si commande reçue avant le ) - 80,00 MOQUETTE DE STAND (M²) 0962 Moquette «Theatre Red» 9, Moquette «Black» 9, Moquette «Light Grey» 9, Moquette «Nut» 9, Moquette «Royal Blue» 9,07 CABLE DE SUSPENSION (UNITE) 2370 Câble de suspension de 1 à 10 unités / l unité (dans hall 1 ou hall 3) 107, Câble de suspension au-delà de 10 unités / l unité (dans hall 1 ou hall 3) 92,00 ALIMENTATION ELECTRIQUE SUR CABLE DE SUSPENSION (UNITE) Alimentation électrique sur câble de suspension jusqu'à 3 kw (cette prestation est obligatoirement précédée d une commande de câble de suspension) Alimentation électrique sur câble de suspension de 4 kw à 18 kw (cette prestation est obligatoirement précédée d une commande de câble de suspension) ATTENTION : Toute commande de prestation technique devra impérativement parvenir à Congrès et Exposition de Bordeaux avant les dates limites indiquées. Au-delà de ces dates, les demandes ne seront pas prises en compte. Toute commande ne pourra être enregistrée en l absence du règlement TTC correspondant, et sera automatiquement facturée à l adresse mentionnée sur ce bon de commande. 104,00 124,00 SOUS-TOTAL HT PRIX TOTAL HT

3 Bon de commande Vinexpo Bordeaux 2017 REFERENCE DESIGNATION QTE PRIX UNITAIRE HT PRIX TOTAL HT Reporter la somme du bas de la page précédente. ACCROCHAGE DE SIGNALETIQUE (< 40 kg) (UNITE) Accrochage de signalétique < à 40 kg (cette prestation doit obligatoirement être précédée d une commande de câble(s) de suspension + joindre impérativement le 2380 formulaire «Demande de devis pour accrochage de signalétique» dûment complété) LIGNE TELEPHONIQUE (UNITE) Frais de gestion par ligne téléphonique 4900 (joindre impérativement le formulaire «Abonnement téléphonique et internet filaire (ORANGE)» dûment complété) INTERNET FILAIRE PAR CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX (UNITE) SOUS-TOTAL HT Sur Devis Nous contacter 52, Connexion internet filaire dans les halls par Congrès et Expositions de Bordeaux 363, Bonus ponctualité connexion filaire (si commande reçue avant le ) - 80,00 INTERNET FILAIRE PAR ORANGE (UNITE) Connexion internet filaire par ORANGE Voir formulaire n 1 correspondant NETTOYAGE DE STAND (*) (M²) 8050 Remise en état du stand / m² (veille de l ouverture du salon, dans la nuit du samedi Pris en charge par VINEXPO 17 au dimanche 18 juin 2017) (hors restauration) 8051 Entretien du stand - forfait 16 premiers m² (durant salon) 83, Entretien du stand par m² au-delà de 16 m² (durant salon) (cette prestation doit obligatoirement être précédée d une commande d entretien de 4,21 stand forfait 16 premiers m²) 8053 Nettoyage de vitres par m² de vitrage 3,41 DEMONTAGE : DECHETS LOCATION BENNES/CONTAINERS EVACUATION DE STAND (UNITE) Location container 750 l, vidage et destruction des déchets de démontage 57, Location benne 15 m 3, vidage et destruction des déchets de démontage (3 tonnes maxi) livrée en extérieur au plus près du stand concerné 677, Evacuation de stand (joindre impérativement le formulaire «Evacuation de stand» dûment complété) Sur Devis Nous contacter (*) pour les stands à étage, la surface totale sera prise en compte pour les prestations de nettoyage. TOTAL HT Je reconnais avoir pris connaissance des rappels importants de la dernière page du bon de commande de prestations techniques.. TVA 20 % TOTAL TTC A Le. Cachet Signature Règlement effectué : Par chèque n.. sur Banque. à l ordre de : CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Par virement : Banque BPSO - Code banque Code guichet Compte Clé RIB 93 IBAN (International Bank Account Number) FR BIC (Bank Identifier Code) CCBPFRPPBDX ATTENTION : Toute commande de prestation technique devra impérativement parvenir à Congrès et Exposition de Bordeaux avant les dates limites indiquées. Audelà de ces dates, les demandes ne seront pas prises en compte. Toute commande ne pourra être enregistrée en l absence du règlement TTC correspondant, et sera automatiquement facturée à l adresse mentionnée sur ce bon de commande.

4 Schéma de stand Vinexpo Bordeaux 2017 Document à compléter IMPERATIVEMENT NOM DU STAND : N DE STAND : IL EST IMPERATIF DE : schématiser le stand sur le quadrillage préciser la position des allées et/ou des stands avoisinants, désigner au moyen des symboles ci-dessous l emplacement des différentes prestations commandées. LEGENDE : Branchement électrique Câble de suspension Arrivée d eau Alimentation électrique sur câble de suspension Ligne téléphonique Rampe d accès PMR (1 m x 1 m) Obligatoire pour les stands > 50 m² équipés de plancher fourni par CEB Renseigner impérativement la position de la Rampe PMR depuis les bords du stand (les mesures devront être Internet filaire par CEB Cloison Bois commandée à CEB Internet filaire par ORANGE RESERVE A CEB Dossier Plomberie Atelier Téléphone Dessin Moquette stand Electricité Internet CEB GSM Internet Orange Date : /. /..... Date / /. Exemple : 1 carré = 1 m² A retourner à Congrès et Expositions de Bordeaux :. Soit par techvie@bordeaux-expo.com. Soit par courrier postal : Rue Jean Samazeuilh CS BORDEAUX Cedex. Soit par fax : + 33 (0)

5 RAPPELS IMPORTANTS - Vinexpo Bordeaux 2017 PLANCHER Vinexpo propose aux exposants, dans le cadre de leur adhésion, la mise en place d un plancher de stand sur leur emplacement. Composé de modules de 2 m x 1 m et de modules 1 m x 1 m pour la sortie des fluides, les planchers de stand ont une hauteur de 10 cm. Incluse dans la participation de base, la prestation «plancher de stand» est réalisée sur demande par Congrès et Expositions de Bordeaux. La confirmation (ou non) de cette prestation doit être impérativement indiquée dans le bon de commande de prestations techniques. RAPPEL : Pour toute surface de stand > 50 m² équipé de plancher commandé et fourni par Congrès et Expositions de Bordeaux, une rampe PMR 1 m x 1 m est obligatoire. Si l exposant ne peut fournir la rampe PMR, Congrès et Expositions de Bordeaux propose cette prestation. CLOISON BOIS Congrès et Expositions de Bordeaux assure, sur commande, la mise en place de cloison de stand (non prévue dans le cadre du contrat d adhésion de l exposant). Les cloisons fournies sont en bois, peintes en blanc, de 2.50 mètres de hauteur et de 5 cm d épaisseur. La pose des cloisons est réalisée dans l emprise du stand de l exposant. La quantité commandée par l exposant (en mètre linéaire) devra être impérativement métrique. ELECTRICITE RAPPEL Le branchement électrique des stands sera mis en service dès le premier jour de montage de la manifestation. A partir de cette date, ce dernier est sous l entière responsabilité de l exposant. Si cet équipement venait à être détérioré pendant cette période, l ensemble des frais de remise en état ou de remplacement de ce matériel devront être pris en charge par l exposant. IMPLANTATION L exposant devra impérativement transmettre à Congrès et Expositions de Bordeaux un schéma du stand à l échelle avec les allées/stands voisins, et indiquant précisément la position de la prestation commandée. Pour les commandes et plans retournés dans les délais impartis, la prestation sera implantée conformément aux indications portées sur le schéma du stand, avec une tolérance de plus ou moins 50 cm. Au-delà de la date limite indiquée sur le bon de commande ou en l absence de réception de plan, Congrès et Exposition de Bordeaux implantera la prestation par défaut en fonction des contraintes techniques suivant les configurations ci-après : Stand de configuration «a» : dans un des deux angles fermés Stand de configuration «b» : dans l angle fermé Stand de configuration «c» : au milieu contre la cloison de fond Stand de configuration «d» : au milieu du stand (stand en îlot), ou à côté du poteau s il y en a un Toute demande, sous réserve de faisabilité, pour le déplacement de la prestation commandée sera facturée conformément au tarif du bon de commande prestations techniques. Comme l impose le Règlement de Sécurité, le branchement électrique doit être accessible en permanence mais hors de portée du public. Il peut être placé sous un comptoir ou dans un bureau non fermé à clé. PLOMBERIE Congrès et Expositions de Bordeaux assure, sur commande, l installation d une arrivée d eau sur stand, et si besoin, d un évier simple bac (Dimension de l évier : hauteur 80 cm, profondeur 43,5 cm, largeur 78 cm.). L arrivée d eau est réalisée au moyen d un tube souple muni à son extrémité d un robinet d arrêt 15/21 mm. L évacuation est assurée par l intermédiaire d un tube souple de diamètre 40 mm. Pour toute commande d un évier simple bac effectuée auprès de Congrès et Expositions de Bordeaux, le raccordement à l arrivée d eau est inclus. L exposant pourra, si besoin, commander tout autre raccordement de plomberie via le bon de commande de prestations techniques. Le ou les équipements à raccorder devra/devront être livré(s) sur le stand avant le jeudi 15 juin h 00 au plus tard par l exposant, qui à son arrivée sur site, devra contacter l Accueil Exposants de Congrès et Expositions de Bordeaux afin de faire réaliser la prestation de raccordement(s) commandé(s). IMPLANTATION L exposant devra impérativement transmettre à Congrès et Expositions de Bordeaux un schéma du stand à l échelle avec les allées/stands voisins, et indiquant précisément la position de la prestation commandée. Pour les commandes et plans retournés dans les délais impartis, la prestation sera implantée conformément aux indications portées sur le schéma du stand. Au-delà de la date limite indiquée sur le bon de commande ou en l absence de réception de plan, Congrès et Exposition de Bordeaux implantera la prestation commandée par défaut en fonction des contraintes techniques. Toute demande, sous réserve de faisabilité, pour le déplacement de la prestation commandée sera facturée conformément au tarif du bon de commande prestations techniques. RECOMMANDATION La pose d un plancher est recommandée pour faciliter l installation d une arrivée d eau. CABLE DE SUSPENSION La suspension de signalétique ou d éléments décoratifs peut s effectuer à partir de câble de suspension fixé à des éléments de charpente du bâtiment. La pose de câble de suspension est effectuée exclusivement par les services de Congrès et Expositions de Bordeaux. Nouveau : La hauteur du point de suspension est fixe à 5,00 m environ du sol. Chaque point de suspension supporte une charge maximale d utilisation de 80 Kg. Il comprend deux câbles acier (le second étant en sécurité du premier, comme l impose le règlement) se terminant par une boucle sertie. La charge appliquée au câble de suspension doit rester verticale (pas d effort horizontal ou oblique : risque de glissement du support des câbles). Pour des raisons évidentes de sécurité, les câbles de suspension sont destinés au maintien en place d éléments suspendus et en aucun cas au levage de matériel. L exposant devra réaliser par ses propres moyens la fixation de l objet suspendu à la boucle sertie d extrémité du câble de suspension ou commander la prestation d accrochage de signalétique à Congrès et Expositions de Bordeaux via le bon de commande de prestations techniques (cf. «Chapitre 7 - Accrochage de signalétique < 40 kg» du Guide Technique). CONDITIONS Les commandes de câble de suspension ne pourront être traitées que si elles sont accompagnées d un plan côté et orienté retourné avant la date limite à Congrès et Expositions de Bordeaux, en indiquant avec précision la position de chaque câble de suspension commandé ainsi que la charge d exploitation qui leur sera appliquée. RAPPEL Congrès et Expositions de Bordeaux ne fournit pas de palans. Si des câbles de suspension d une force > 80 kg sont nécessaires, l exposant devra contacter Congrès et Expositions de Bordeaux pour étudier une solution adéquate. ACCROCHAGE DE SIGNALETIQUE < 40 kg (Prestation sur devis) La prestation «Accrochage de signalétique» (ou d éléments de décor légers) est réalisée à partir de câble(s) de suspension préalablement commandé(s) et mis en place par Congrès et Expositions de Bordeaux (cf. Chapitre «6 - Câble de suspension» du Guide Technique). La signalétique ou éléments de décor à accrocher doit impérativement être de type bâche ou drop paper avec tube de charge ou panneau rigide, être équipé(e) d anneaux de levage, être d une dimension maximale de 4 m x 2 m (vertical ou horizontal) et d une charge totale de 40 kg maximum. L exposant doit transmettre à Congrès et Expositions de Bordeaux le formulaire «Demande de devis d Accrochage de signalétique < de 40 kg» avant la date limite dûment complété et signé ainsi qu un plan technique détaillé pour étude préalable de faisabilité. Dès lors que les éléments fournis par l exposant seront vérifiés et validés par Congrès et Expositions de Bordeaux, un devis sera envoyé à l exposant. REALISATION DE LA PRESTATION L enseigne à accrocher doit impérativement être livrée à Congrès et Expositions de Bordeaux dès le premier jour du montage du salon. La signalétique ou l élément de décor à accrocher devra être prêt(e) (assemblage terminé, point d accrochage fixé, ensemble positionné à proximité du point d accrochage définitif) et déposé(e) sur le stand de l exposant, qui à son arrivée sur site, devra contacter l accueil Exposants de Congrès et Expositions de Bordeaux afin de faire réaliser la prestation. La pose sera réalisée suivant un planning établi à l initiative de Congrès et Expositions de Bordeaux, et terminée au plus tard la veille de l ouverture du salon à 9 h 00. MODIFICATION Une fois l accrochage réalisé, toute modification (demande de déplacement d un câble de suspension), sous réserve de faisabilité, fera l objet d une facturation supplémentaire à l exposant. DEPOSE Le planning de dépose sera organisé par Congrès et Expositions de Bordeaux de façon à respecter au mieux les désidératas exprimés par l exposant. Les opérations de dépose débuteront dès la nuit du 21 au 22 juin 2017 et se poursuivront jusqu au 24 juin après-midi. La signalétique ou élément de décor sera déposé(e) sur le stand sous la responsabilité de l exposant qui devra venir le (la) récupérer à l issue de la période de démontage sous peine d être considéré(e) comme abandonné(e) et évacué(e) pour destruction.