Union Régionale Centre Orléanais (URCO) Union Régionale 07 de la Fédération Photographique de France

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1 Union Régionale Centre Orléanais (URCO) Union Régionale 07 de la Fédération Photographique de France Compte-rendu de l Assemblée Générale ordinaire de l Union Régionale Centre Orléanais du samedi 1er juin Lieu : Salle du CLE Place du Général De Gaulle SELLES-sur-CHER Présents : Armelle Absolu ; Yahia Beghdali ; François Depigny ; Gérard De Temmerman ; Elie Dhuisme ; Gilles Fiocre (am) ; Jacky Gruson ; Michel Guyon ; Danièle Hechinger (am) ; Claude Ingrain ; Cédric Jachimowiez ; François Lievin ; Daniel Persillard ; Dominique Saunier ; Jocelyne Thomas ; Bruno Vialelle ; Marie Vialelle-Lacour. * (am) : présent(e) seulement le matin Excusés : Gilles Lespagnol ; Eric Rosier. 9h07 : ouverture de l Assemblée Générale ordinaire Etat récapitulatif des Clubs ou Individuels présents ou représentés : n FPF Nom du CLUB voix Titulaire Pouvoir 0000 Individuels UR Photo Ciné Club du Berry Photo Ciné Club Orléanais Chartres Objectif Photo Ciné Club du Gâtinais C.P.C. Amateur de Pithiviers Association Photo Club de Tours P.C. Belle Isle Châteauroux C.P.C. Aérospatiale Bourges P.C. des Cheminots de Chartres L'Objectif Photo Cl. d'ouzouer Briare Déclic A.C.A.P.I. Ingré Riage Parcay Meslay Orléans Image Club Photo Chapellois Photo Club Sellois O2 Le Cercle des Photographes Photo Club IBM Charbonnières C.I.P. Club Informatique de Pithiviers Cercle Jules Ferry Audio Photo Club Photo de Chambray les Tours Club Photo ALEP - Blois Photo Club FAMAR Orléans Déclic Sully Photo Club 8 8 Il y a donc = 381 voix représentées sur 404. TOTAL : Assemblée Générale URCO 1 er juin 2013 Page 1 sur 5

2 Rapport moral du Président Claude Ingrain : Claude Ingrain lit son rapport moral (le texte accompagne la convocation du 06/05/2013). Rapport moral approuvé à l unanimité. Rapport financier du Trésorier Gérard De Temmerman : L URCO dispose de deux comptes, un compte courant et un Livret d Epargne au Crédit Mutuel. Les avoirs de ces comptes étaient au 29 mai 2012, premier jour de l'exercice, de : 318,89 uros pour le compte courant 8.157,89 uros pour le Livret soit un total de 8.476,78 uros. A la date du 15 mai 2013, clôture d'un exercice de presque douze mois, la situation est la suivante : 1.310,71 uros pour le compte courant 8.044,73 uros pour le Livret soit un total de 9.355,44 uros. L exercice comptable présente donc un excédent de 878,66 uros, alors qu'il était prévu un déficit de 191,00 uros. Cet excédent trouve ses origines : dans les frais de stages non réalisés pour 105,00 uros. l'économie de 80 uros sur le poste Fournitures Clubs des ristournes FPF plus abondantes de 635 uros. les concours Auteurs maîtrisés, 81 uros économisés. ainsi que le concours régional maîtrisé pour 162 uros économisés. A noter le transfert des sommes prévues pour le stage informatique vers le stage Post-Traitement ; cette décision a été prise lors de la seule et unique réunion de bureau. A contrario, certaines ont été plus importantes que prévues selon : des réunions de bureau plus «coûteuses» pour 38 uros, des frais d'ag plus coûteux pour 49 uros. stage studio plus onéreux de 135 par la prise en charge par l'urco des frais de maquilleuse et modèle (décision prise par un échange de mels entre les membres du bureau). Dans la proposition du budget prévisionnel, il est à noter : - la présence d'un investissement à réaliser par l'achat d'un PC portable. Une somme de 600 uros semble correspondre aux souhaits exprimés. Dominique et Gérard s occupent de cet achat. - Bien que le stage NB prévu n ait pas eu lieu, cette ligne est reconduite. Si de nouvelles attentes en matière de stage se manifestent, la désignation de cette ligne peut être transformée. Ce rapport financier a été vérifié le 24 mai par les deux commissaires aux comptes, Daniel Persillard et Gilles Fiocre. A cette date, il restait à vérifier : - le chéquier du président, - 5 chèques à faire avec le nouveau chéquier. Ces 2 points ont été vérifiés le matin même de l AG. Les 2 commissaires font remarquer une gestion des comptes informatisée dont l analyse est rapide et facile à faire. Aucune anomalie, ce rapport peut être validé sans problème. Rapport financier voté à l unanimité. Rapports d activités des commissaires : - Yahia Beghdali pour la couleur papier : (texte joint) - à la Coupe de France : O2, - au National 1 : ACAPI, PCC du Berry et PCCO, - Bruno Vialelle pour le monochrome papier : (texte joint) - à la Coupe de France : PCC du Berry et PCCO, Assemblée Générale URCO 1 er juin 2013 Page 2 sur 5

3 - au National 1 : CP Chapellois et O2, - Dominique Saunier pour l Image projetée : (texte joint) - à la Coupe de France : PCCO et PC Pithiviers. - au National 1 : Briare Déclic. - pour la Nature en Image Projetée, Claude lit le rapport d activités de Patrick Prou : (texte joint) - à la Coupe de France IP : ACAPI et CP Chapellois - à la Coupe de France CP : ACAPI - pour les concours Auteurs 1 & 2 Claude lit le rapport d activités de Jean-Guy Roy : (texte joint) Ces cinq rapports sont votés à l unanimité. Point sur les stages : - François Lievin pour les stages : (texte joint) Le rapport de la commission formation est voté à l unanimité. - Les mêmes stages ont été budgétés pour l an prochain. - Bruno souhaiterait qu un stage «lecture d images» soit ajouté. François Depigny étudie la possibilité d un tel stage aux 12 ème «Rencontres Photographiques d Ingré» (26 octobre 2013?). - La formation SPIP, animée par Claude et Dominique, se ferait également à Briare pour 14 stagiaires (un samedi de septembre ou octobre?). Site Web : Le site est une émanation du site de la FPF. C est un site communautaire développé en SPIP ou chacun peut intervenir. Les membres du bureau sont tous rédacteurs, voir même webmasters. Chacun des clubs peut avoir ses pages rattachées à son club. Une ou des personnes par club peuvent être rédacteurs ou administrateurs de ces pages à condition de se signaler à Claude qui peut les déclarer comme rédacteur ou administrateur du domaine concerné. Pour chaque manifestation URCO, l organisateur devrait désigner un membre du club pour faire des photos d illustration à destination du site. Si vous voulez que ce site soit vivant et le reflet des activités de notre région, alimentez-le en transmettant les infos sur vos manifestations au Webmaster ou mieux rédigez vous-même vos articles. Election et composition du bureau : - Patrick Prou démissionne, son poste de commissaire IP «Nature» n est pas repris. Claude précise que la participation à ces Nationaux ne résulte pas d une sélection régionale. Il n y aura donc pas de Régional Nature pour la prochaine saison. - Jean-Guy Roy démissionne, son poste de commissaire Auteurs est repris par François Depigny et Elie Dhuisme. - Bruno Vialelle démissionne, son poste de commissaire Monochrome Papier est repris par Cédric Jachimowiez. - Jean-Michel Blin absent à la plupart des réunions du bureau est réputé démissionnaire. Nouveau bureau voté à l unanimité, comme suit : Assemblée Générale URCO 1 er juin 2013 Page 3 sur 5

4 Président : Claude Ingrain Trésorier : Gérard de Temmerman Trésorier Adjoint : François Lievin Secrétaire : Armelle Absolu Secrétaire Adjointe : Marie Lacour-Vialelle Vice Président Nord : Poste vacant Vice Président Sud : Bruno Vialelle Commissaire Image proj : Dominique Saunier Commissaire mono. papier : Cédric Jachimowiez Commissaire Couleur papier : Yahia Beghdali Commissaire Auteurs : François Depigny et Elie Dhuisme Commissaire Jeunesse : Gilles Lespagnol Commissaire Audiovisuel : Poste vacant Commissaire Nature : Poste vacant Contrôleur aux Comptes : Gilles Fiocre Contrôleur aux Comptes adj ; Daniel Persillard Rédacteur lettre URCO : Eric Rosier Commissaire aux Stages : François Lievin Commissaire aux Stages adj : Danièle Hechinger 12h30 14h30 pause repas Résumé de l Assemblée Générale de la FPF par Claude Ingrain : Elle s est déroulée le 11 mai 2013 à Arras (62), dans une très bonne ambiance. Une AG extraordinaire a permis : - De qualifier un 5ème poste au 1 er Collège : 3 ème vice président chargé des relations extérieures. - Les 5 présidents du 2 ème Collège seront élus par leurs pairs. Un nouveau président est élu : Xavier Dischert. Inscription clubs à la Fédé : à partir de septembre prochain, les adhésions club et adhérent se feront par internet. Chaque responsable, président, trésorier ou secrétaire de club remplira les bordereaux sur une page internet. Un récapitulatif, téléchargé en fin de saisie, sera envoyé à la fédé avec le chèque global pour l ensemble du club. La base ne sera plus comme aujourd hui sur un ordinateur isolé, mais commune aux serveurs des sites (FPF, Régions et Concours). De ce fait, chaque adhérents pourra mettre à jour ses coordonnées (adresse, mail) en temps réel. Fichiers HD : depuis la création de Florilège chaque participant, club ou individuel, devait joindre à ses photos un CD avec les images en Haute Définition. L an prochain il suffira de dimensionner les images (1920X1920 pixels maxi) et de les envoyer lors de la saisie sur le site concours comme pour les Images Projetées. Plus de CD à graver et plus d erreurs sur les noms de fichiers, le serveur renommera les fichiers automatiquement. Si toutefois la définition n était pas suffisante pour des images en plein format dans Florilège, Karl Hecquefeuille s adressera aux auteurs concernés pour avoir une image en plus grande définition. Le contrat Adobe va changer, sera-t-il reconduit? Sur le site de la Fédé une pétition a été lancée avec l intention de faire fléchir Adobe Pour l ensemble des autres informations, vous pouvez consulter le site de la FPF, très bien renseigné. Projets : Concours régionaux «Auteurs 1 & 2» le samedi 12 janvier 2014 à la salle des Fêtes de Saint- Denis-en-Val, le club O2 Le Cercle des Photographes reçoit (sauf repas), les 2 commissaires organisent. Concours régionaux «MP», «CP», «IP» en mars 2014 (sous réserve) à Briare, organisés par Briare Déclic. Remarque : il y aura 2 concours Image Projetée : - IP couleur, - IP monochrome. Assemblée Générale 2014 : le PCC du Berry propose de l accueillir à Bourges, en juin. Assemblée Générale URCO 1 er juin 2013 Page 4 sur 5

5 Questions diverses : - La Fédération fait bénéficier la Région de bons d achat. Ils serviront à acquérir du papier d impression. Les bénéficiaires : - les 4èmes et 5èmes des concours Auteurs I & II, - le 1 er dans les autres catégories des régionaux. - Information : création d un nouveau club, PhotoRuelle Association et collectif photographique Saint Jean de la Ruelle Loiret. A 15h50, Claude clôt la séance et remet à chaque récipiendaire les médailles, diplômes et lots que la FPF a attribués aux adhérents de notre Région, soit pour services rendus à la Fédération, soit pour les honorables résultats obtenus dans les différents concours. Le président Claude Ingrain la secrétaire de séance Armelle Absolu Assemblée Générale URCO 1 er juin 2013 Page 5 sur 5