Les technologies documentaires adhoc intégrées au sein des services SharePoint pour Windows.

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1 Les technologies documentaires adhoc intégrées au sein des services SharePoint pour Windows. Les services «Microsoft SharePoint» offrent aux utilisateurs Windows un ensemble de fonctions de stockage de documents électroniques, de gestion de version des documents bureautiques et de travail en groupe sécurisé sur des espaces de documents. adhoc ajoute à ces fonctionnalités le moyen de mettre en place un référentiel documentaire structuré totalement interactif avec l environnement SharePoint. Les outils du monde documentaire, plans de classement, listes d autorité, thesaurus deviennent accessibles comme élément d un portail SharePoint (WebPart). Une recherche multicritères précise, mettant en œuvre les opérateurs booléens, permet d articuler des recherches sur le référentiel avec des recherches sur le contenu des documents. Le traitement linguistique proposé par adhoc peut être complété par un traitement sémantique. Les fonctions d alerte et de notification permettent aux utilisateurs SharePoint de s abonner aux différents flux produits par un centre de ressources (revues de presse, brevets, catalogue, fichier de références ) Pour les documentalistes, les services SharePoint pour adhoc permettent d organiser des workflows et de présenter les différentes tâches en cours de réalisation. L interaction avec Outlook permet d accéder aux informations de suivi et à la validation depuis le client de messagerie. Les services «SharePoint pour adhoc» permettent d offrir aux documentalistes un espace sécurisé de travail muni de leurs outils documentaires ; le portail SharePoint, couplé au moteur de recherches multicritères adhoc permet aux utilisateurs d accéder à des fonctionnalités étendues de recherche combinatoire et de traitement linguistique. Les recherches peuvent être cataloguées et les résultats de recherche peuvent être mis à disposition sous forme de tableaux Excel, librement configurables par les utilisateurs.

2 adhocindex Affiche une liste d autorité provenant d une entité adhoc sous forme de liste, regroupé alphabétiquement ou hiérarchiquement. 3 choix de listes possibles. o Alphabétique o Hiérarchique o Liste continue Connexion à toute base adhoc / Opale. Pagination des résultats Chargement des niveaux de la hiérarchie à la demande Chargement par page à la demande dans le cas d une liste alphabétique Paramétrage simplifié, rapide et complet. Export aux formats Excel, Word et Html. Interaction avec la WebPart adhoc Notice La WebPart s adapte aux couleurs du thème choisi pour votre site SharePoint. Choix de l entité documentaire à afficher Choix du champ sur lequel portera l index Choix du type d affichage de la liste Définition du nombre de réponses par page

3 adhocsearch Offre une interface de recherche complètement dynamique sur toute base documentaire adhoc. Plusieurs modes de recherche sont offerts : Recherche guidée par rubriques, recherche combinées alliant la recherche sur document et la recherche sur les méta-donnés documentaires. Plusieurs modes de recherche (tous les champs, requête libre, sur documents, sur métadonnées, multicritères). Un langage de requête complet permettant de poser des équations évoluées avec la prise en compte des opérateurs booléens (ET/OU/SAUF), des possibilités d expansion des termes (synonymie), la pondération des termes, le parenthésage et la recherche ciblée sur une ou plusieurs propriétés. Recherche sur les documents et affichage des documents. Interface rapide et dynamique Paramétrage simplifié, rapide et complet. Pagination automatique des résultats. Tri dynamique sur les colonnes de résultats. Mise en surbrillance des réponses. Export du tableau des résultats sous Excel, Word et Html. Interaction avec la WebPart adhoc Notice La WebPart s adapte aux couleurs du thème choisi dans votre site SharePoint. Choix de l entité documentaire à afficher Choix des colonnes de résultat à afficher. Choix des colonnes pour le tri des résultats. Définition du nombre de réponses par page.

4 adhocnotice La WebPart adhocnotice permet d afficher, dans un portail web SharePoint, une notice documentaire décrivant n importe quelle entité d une base documentaire adhoc. Connexion à une base adhoc / Opale. (Fichier/Vue) Parcours des notices d une entité (Première, Dernière, Précédente, Suivante) Lecture d une notice à partir de son identifiant Interaction avec toutes les WebParts adhoc. Paramétrage simplifié, rapide et complet. Affichage des liens vers les documents de la notice. Export aux formats Excel, Word et Html. La WebPart s adapte automatiquement aux couleurs du thème choisi dans votre site SharePoint. Choix de l entité documentaire à afficher Choix de la vue

5 adhocsommaire La WebPart adhoc Sommaire permet d afficher dans un portail web SharePoint, un sommaire provenant d une base documentaire adhoc ou Opale. Le sommaire présente toutes les notices regroupées en fonction d un champ déterminé. Le regroupement engendre une hiérarchie et les éléments rattachés à chacun de ses niveaux. Chargement des nœuds de la hiérarchie à la demande. Connexion à une base adhoc / Opale. Paramétrage simplifié, rapide et complet. Export du sommaire aux formats Excel, Word ou Html. Interaction avec la WebPart adhocnotice La WebPart s adapte aux couleurs du thème choisi pour votre site SharePoint. Choix de l entité documentaire à afficher Choix du champ représentant les niveaux du sommaire. Choix des Colonnes à afficher pour le dernier niveau (fils).

6 Architecture technique Les web parts adhoc (ou adhoc parts) sont conçues comme des composants personnalisables exposant, au travers d une interface graphique, une ou plusieurs fonctionnalités documentaires adhoc. Grâce à une architecture en couches (N tiers), les adhoc Parts exposent des fonctionnalités documentaires riches, ouvertes et fortement réutilisables. Chaque adhoc part est capable de répondre à de multiples contextes métiers. Technologie L architecture dynamique d accès aux données permet d exposer - Compatible sur avec web les contenu environnements ASP.Net 2.0, Microsoft SharePoint WSS 3.0 et MOSS de toutes Système bases d exploitation documentaires : Windows 2003 server. adhoc - Partie en quelques Serveur : clics. o Framework.Net 2.0 ou sup. L utilisation o d une Extension architecture Ajax.Net (interface rapide et dynamique) orientée - Compatible services avec facilite l ensemble les des bases documentaires adhoc et Opale. déploiements - Accessible et depuis offre n importe une souplesse quel poste équipé d un navigateur web (IE6 ou sup, Firefox, Netscape, importante Safari). dans des contextes mettant en œuvre une architecture répartie de type SOA. Simple et facile à configurer, chaque adhoc part dispose d une interface graphique permettant de définir rapidement l ensemble des paramètres exposés (rendu visuel, accès aux données, tris, filtres, personnalisation suivant le profil utilisateur, ). Facile à intégrer dans tout portail web Sharepoint et ASP.Net, les adhoc parts sont accessibles depuis n importe quel poste équipé d un navigateur web.

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