Pour installer ecomptes Provinces ou le mettre à jour, nous conseillons de procéder de la manière suivante.

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1 Fiche pratique Installation du logiciel Description Procédure d installation du logiciel ecomptes s Méthode Pour installer ecomptes s ou le mettre à jour, nous conseillons de procéder de la manière suivante. Création des répertoires nécessaires sur le serveur Chargement du moteur Hyper File et du programme d installation d ecomptes. Installation du moteur Installation du programme Installation des postes utilisateurs Gestion des droits des utilisateurs Création des répertoires nécessaires sur le serveur Créez un répertoire RWSA (nom par défaut utilisé en communes) et les sous dossiers suivants : BDCS : emplacement où seront placés les fichiers en provenance du logiciel comptable BDD : emplacement des fichiers de l application (pas obligatoire) Internet : emplacement où seront placés les fichiers récupérés sur internet Logiciel : emplacement du logiciel installé sur le serveur (pour gérer les mots de passe, vérifications, ) Serveur Logiciel : emplacement où sera stocké la version d installation pour les utilisateurs finaux WDModfic : Servira pour procéder aux modifications de structure de fichiers, si nécessaires pour des versions ultérieures. Les répertoires BDCS et Serveur Logiciel doivent être accessibles en lecture/écriture par les utilisateurs. Installation du logiciel Page 1 sur 9

2 Chargement du moteur Hyper File et du programme d installation d ecomptes. Chargez le moteur HyperFile à l adresse ou sur le site de PCSoft. Placez le dans RWSA\Internet. Chargez l installation de ecomptes s à l adresse et sauvegardez le fichier dans RWSA\Internet. Installation du moteur Cette opération ne doit se faire que lors de la mise en place de l installation et pas lors des mises à jour du programme. Lancez le fichier récupéré. Le programme est extrait au chemin indiqué ci-dessous. Après l installation, vous pourrez supprimer ce dossier. Suivez les instructions. Une fois l installation terminée, vous pouvez poursuivre dans le Centre de Contrôle. L accès au moteur se fait par défaut avec l utilisateur «admin» et sans mot de passe. Dans la suite de l explication ces données sont considérées inchangées. Si vous désirez modifier le nom d accès et le mot de passe, il faudra adapter la configuration. Installation du logiciel Page 2 sur 9

3 Dans l onglet configuration, vous pouvez modifier l emplacement des données. Pour une maintenance plus aisée, nous conseillons de changer le répertoire et de diriger versrwsa\bdd Pour que le changement soit opéré, il faut arrêter le moteur et le redémarrer Pour créer la base de données vierge, vous pouvez, au choix : Passer par le moteur Hyper File Créer un répertoire dans RWSA\BDD Installation du logiciel Page 3 sur 9

4 Installation du programme Installation de la version de référence Décompressez le fichier Install-es.zip dans le répertoire RWSA\Internet. Lancez le fichier Install_Serveur.exe. Nous allons installer la version pour les utilisateurs. Sélectionnez le répertoire où sera installé le logiciel (RWSA\Serveur Logiciel) Demandez la vérification des mises à jour à chaque démarrage. Installation du logiciel Page 4 sur 9

5 Installation sur le poste de l utilisateur Cette opération ne doit se faire que lors de la mise en place de l installation et pas lors des mises à jour du programme. Par la suite, les mises à jour seront détectées automatiquement, une fois la version de référence mise à jour. A partir du poste de l utilisateur, lancez le fichier Install.EXE Rappelons que ce répertoire doit être accessible en lecture/écriture. Dans l exemple, nous installons la version se trouvant sur le serveur. L emplacement doit être adapté au poste utilisateur. Installation du logiciel Page 5 sur 9

6 La sauvegarde des anciens fichiers n est pas nécessaire. L installation se fait en 32 ou 64 bits, selon l ordinateur. Installation du logiciel Page 6 sur 9

7 Premier lancement Au premier lancement, les paramètres de connexion doivent être encodés. Ils sont sauvés dans connex.ini dans le répertoire du logiciel. Serveur : à remplacer par le nom du serveur ou son adresse IP Port à utiliser : par défaut, Il faut donc penser à ouvrir ce port dans le Firewall. Ce port peut être modifié dans le moteur HyperFile Base de données : le nom de la base que vous avez créé au préalable. Si la base n est pas encore créée, elle le sera automatiquement après validation. Utilisateur : admin par défaut. Sert à accéder au moteur HyperFile. Mot de passe : vide par défaut Lors du premier accès, seul l utilisateur «superviseur» existe. Il permet de gérer les droits d accès. Installation du logiciel Page 7 sur 9

8 Pour créer les utilisateurs, choisissez l option «Configurer le groupware» Vous pourrez ensuite gérer les droits, obtenir des informations statistiques, Nouvelle version Lorsqu une nouvelle version doit être installée, seuls les points suivants sont à faire : Récupérer le fichier Install_es.zip et l installer dans RWSA\Serveur Logiciel Lancer la version se trouvant sur le serveur (RWSA\Logiciel) pour vérifier que tout est en ordre. Lorsque les utilisateurs lanceront l application, leur version sera mise à jour automatiquement. Installation du logiciel Page 8 sur 9

9 Configuration FTP et Proxy Pour configurer les transferts FTP et les éventuels proxy : - Allez dans le menu «Outil» et choisissez «Test connexion» et cliquez sur le bouton «Configuration» de la fenêtre. Dans l onglet «FTP» de la fenêtre de configuration, complétez les champs comme ci-dessous : Adresse FTP : Port FTP : 21 Complétez les onglets «Proxy FTP» et «HTTP» suivant vos paramètres et la politique de sécurité mise en place dans votre réseau. Si nécessaire, merci de contacter votre administrateur réseau. Installation du logiciel Page 9 sur 9

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