ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU VOLVO CLUB DE France
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- Gauthier Raymond
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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU VOLVO CLUB DE France Association loi de 1901, ayant son siège 48 rue de Vildé, TOURS chez Joël Durand son Président en exercice et son siège de trésorerie 25 rue Colombier Chailly en Brie chez Joël Cornibé son trésorier en exercice L assemblée générale ordinaire et extraordinaire du Volvo Club de France s est tenue le 25 Mars 2012 à l auberge du Pont Canal à Briare (45) L assemblée générale est ouverte à 12h50 et présidée par Joël Durand. Frédéric Rouquié est désigné comme secrétaire de séance. Ordre du jour : 1 ) Assemblée générale extraordinaire Proposition de modification des statuts de l association 2 ) Assemblée générale ordinaire - Bilan financier de l exercice clos au 31 décembre Approbation par l AG de la nouvelle cotisation retenue par le CA - Budget prévisionnel Organisation/communication - Calendrier des sorties - Revue "L'Héritage Volvo" - Questions diverses - Election du conseil d administration Joël Durand souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes. Il présente le programme de l assemblée générale puis passe la parole à Xavier Bourbon, trésorier adjoint, qui présente un projet de modification de statuts. 1
2 Assemblée générale extraordinaire Modifications des statuts de l association Les membres du Club ont été informés au préalable par mail ou par courrier du projet de modifications des statuts de l association. (Modification en italique) Amendement n 1 sur l article 5 : «L association est composée de personnes physiques et morales. Les personnes morales sont représentées par une personne physique désignée.» Amendement n 2 sur l article 7 : «Le montant des cotisations annuelles et les divers tarifs d activité. Pour la validité des délibérations, il est nécessaire que les votes des personnes présentes et représentées correspondent au quart des membres de l association» Amendement n 3 sur l article 15 : Pour la validité des délibérations, il est nécessaire que les votes des personnes présentes et représentées correspondent au quart des membres de l association Commentaires de Xavier sur ces amendements : L article 5 est modifié afin de pouvoir désigner les personnes morales comme membres du Club comme un concessionnaire de la marque mais d une manière générale tout professionnel souhaitant adhérer. Article et 7 et 15 : Nombre de votes requis lors des AGO et AGE Face à une augmentation importante du nombre de membres du Club, il deviendra plus difficile de rassembler suffisamment de membres pour permettre le vote.(la moitié au moins des membres présents ou représentés est nécessaire) Ces amendements sont votés à l unanimité Xavier repasse la parole à Joël Durand 2
3 Assemblée générale ordinaire Rapport moral (présenté par Joël Durand) Les différentes sorties du Club de l année sont passées en revue: - Retromobile - L Assemblée générale à Loheac - La Sortie de Printemps - Bonfruit Classic - Centenaire de l Automobile Club des Deux Sèvres - Grand Prix de Tours - Les Trolls en Broceliande - L IVM en Suisse - Le Vrom en Suède - Classic Car Day à Meudon - Le salon de Rouen - Le Volvo Klassieker beurs en Hollande - Automedon - Epoq Auto à Lyon: Remerciements à Pierre Bichat pour avoir accepté à la dernière minute la tenue du Stand pendant les 3 jours du salon Les adhésions Au 31 décembre 2011, le Volvo Club de France comptait 188 membres soit une progression de 50 % par rapport à l année précédente. Pour rappel, le budget de l année écoulée avait été calculé sur la base de 160 membres. Le rapport moral est approuvé à l unanimité 3
4 Rapport financier (Présenté par Joël Cornibé) SALONS Recettes Dépenses Retromobile ,44 Retromobile ,34 999,86 Automedon Bourget 65,00 Auto retro Rouen 287,91 Epoq'auto Lyon 152,00 Automedon Bourget 207,55 Epoq'auto Lyon 711,53 SORTIE Recettes Dépenses Sortie Printemps 2839,60 Sortie Printemps 2848,34 AG mars ,00 AG mars ,00 AUTRES POSTES Recettes Dépenses Adhésions 7244,00 Communication 1009,68 Intérêts Compte Epargne 56,93 Secrétariat 242,62 LLDM/Revue 380,35 LLDM/Revue 2737,83 Contrôles techniques 480,00 Contrôles techniques 425,00 Documentation 665,30 Documentation 55,52 Boutique 791,50 Boutique 80,04 Frais bancaires 46,75 Entretien Duett 132,98 Assurance (RC+Duett) 540, et 2012 Cotisation FFVE 168,00 JO 31,00 cartes adhérent 148,51 Logistique 464,71 TOTAUX 16008, ,31 Excédent 1997,81 4
5 Suivi des adhésions nombre Nbre Adh Nouv Années Cotisations/Adhésions Cotisations Le montant de la cotisation est revu. Il passe de 40 euros à 45 euros (abonnement de la revue inclus). Par ailleurs, deux nouvelles cotisations sont proposées - 60 euros : Membre bienfaiteur - 80 euros : Cotisation entreprise Adhésions L objectif en 2012 est d atteindre les 280 membres. Le budget prévisionnel de 2012 est basé sur 185 membres. Le rapport financier ainsi que les nouveaux montants de cotisation sont approuvés à l unanimité. 5
6 Budget prévisionnel (présenté par Xavier Bourbon) BUDGET INVESTISSEMENT 2012 : BUDGET INVESTISSEMENT - BOUTIQUES 2 700,00 Mise à jour du 05/3/2012 DEPENSES Qté PU TTC REALISE Commentaires INVESTISSEMENT 1 000,00 0,00 ACHAT BOUTIQUES 1 500,00 0,00 DOCUMENTATIONS 200,00 0,00 TOTAL DEPENSES 2 700,00 0,00 INVESTISSEMENT Achat de supports de communication de type 1 000,00 Banderole - Drapeau - plaques avec Logo Total INVESTISSEMENT 1 000,00 ACHAT BOUTIQUES Casquettes, tee shirts, Polos, Autocollants 1 500,00 ACHAT BOUTIQUES 1 500,00 0,00 DOCUMENTATIONS Reproduction 200,00 DOCUMENTATIONS 200,00 0,00 BUDGET DE FONCTIONNEMENT 2012 : BUDGET DE FONCTIONNEMENT : 7 207,00 Mise à jour du 05/3/2012 DEPENSES Qté PU TTC REALISE Commentaires COMMUNICATION 321,00 27,23 SECRETARIAT 450,00 0,00 FRAIS BANCAIRES 48,00 7,85 SALONS 2 540,00 0,00 SORTIES 0,00 0,00 REVUE 3 100,00 0,00 LOGISTIQUE 0,00 0,00 DUETT 0,00 0,00 ASSURANCE 358,00 358,00 FFVE 140,00 140,00 ADHESIONS 250,00 0,00 TOTAL DEPENSES 7 207,00 533,08 il faut 160 Adh à 45 6
7 RECAPITULATIF BUDGET 2012 : SYNTHESE DES DEPENSES ,00 Mise à jour du 05/3/2012 DEPENSES Qté PU TTC REALISE Commentaires BUDGET DE FONCTIONNEMENT 7 207,00 0,00 BUDGET INVESTISSEMENT, BOUTIQUE ,00 0,00 TOTAL DEPENSES 9 907,00 533,08 Le buget prévisionnel est approuvé à l unanimité. Joël Durand reprend la parole. Organisation/Communication du Club Bureau et CA La communication est à améliorer au sein du conseil d administration notamment par le biais du forum plutôt que par mail. Le forum du Club Le fonctionnement est satisfaisant. Joël propose l ajout d une rubrique dans laquelle les membres pourraient exprimer leurs attentes vis à vis du Club. Les Délégations régionales Une nouvelle page sur le site Web est dédiée aux délégations régionales. Elle contient la liste des responsables régionaux. L objectif est de développer ces antennes régionales par une aide financière ou dans l organisation. Délégations de missions Les membres du conseil d administration doivent davantage déléguer des missions. Joël Durand propose la création d une page sur le Site Web du Club, dédié à la définition des missions de chacun des membres du conseil d administration. La Duett du Club Au jour de l assemblée générale, la Duett du Club est en vente sur le site d enchères Ebay. 7
8 Calendriers des Sorties 2012 Joël présente le calendrier des sorties du Club en 2012 et aborde le problème des relations du Club avec Volvo Automobiles France. Après un entretien encourageant avec le Président Directeur Général de Volvo Automobile France, le Volvo Club de France avait bon espoir d être présent dans l Espace Constructeurs du Salon Rétromobile aux côtés de la marque. Malheureusement, la communication entre notre Club et Volvo Automobiles France est relativement déficiente depuis décembre Par conséquent, le Volvo Club de France n a pas participé à l édition 2012 de Rétromobile et ne participera probablement pas à la Volvo Océan Race à Lorient. Les efforts seront reportés sur d autres manifestations comme «Le Mans Classic» ou l «AHF Montlhéry». La Revue Volvo Héritage (par Philippe Tranchon) La revue est particulièrement appréciée par les membres. Un appel est lancé par Philippe aux membres pour écrire des articles. Il présente en avant première les sujets de la prochaine édition. Jean Marie Mayer intervient à propos de la régie publicitaire dont il est en charge. En effet, le coût de la revue est très élevé et doit être financé partiellement par des insertions publicitaires. Promotion du Club Des flyers sont distribués aux membres pour la promotion du Club. La carte de membre va être prochainement envoyée aux membres du Club. Election du conseil d administration Conformément aux statuts, un tiers des membres du conseil d administration doit être renouvelé chaque année. 9 membres du conseil d administration sont démissionnaires : Xavier Bourbon Joël Durand Joël Cornibé Béatrice Kopczynski Karl François Frédéric Rouquié Noël Bertola François Rumé Céline Cornibé 8
9 8 membres se sont présentés ou représentés : Xavier Bourbon Joël Durand Joël Cornibé Béatrice Kopczynski Karl François Frédéric Rouquié Philippe Tranchon Frédéric Roger Le vote a eu lieu à bulletin secret. Le dépouillement a été réalisé par Frédéric Demazier: 61 bulletins ont été déposés dans l urne. 61 votes exprimés Les 8 candidats ont recueilli la majorité des voix et sont élus au Conseil d administration. Composition du CA : Xavier Bourbon Frédéric Roger Joël Cornibé Dominique Guillermain Joël Durand Nicolas Dzalba lyndis Karl François Gregor Helaut Georges Houzé Béatrice Kopczynski Jean-Marie Mayer Samuel Paillard Xavier Robillard Frédéric Rouquié Philippe Tranchon Daniel Dupuis Josiane Cornibé Sébastien Estines Gérard Lepron Election du bureau Les 6 candidats sont élus à l unanimité. Composition du bureau : Joël Durand Président Karl François Vice-président Béatrice Kopczynski Secrétaire Frédéric Rouquié Secrétaire adjoint Joël Cornibé Trésorier Xavier Bourbon Trésorier adjoint Les différents points de l ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 16h. 9
10 De tout ce qui précède a été dressé procès-verbal signé par le président et le secrétaire Joël Durand, Président de séance Frédéric ROUQUIÉ, secrétaire de séance 10
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