CAMP DE JOUR DE CHÂTEAU-RICHER

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1 CAMP DE JOUR DE CHÂTEAU-RICHER ÉTÉ 2016 Chers parents! Enfin, l hiver est terminé! Le printemps, bien installé, nous fait déjà rêver à l été! Et qui dit été, dit camp de jour! C est toujours avec fébrilité que l on organise notre camp de jour municipal. Celui-ci est en préparation et nous avons hâte d accueillir vos jeunes! Cette année, le camp de jour débutera le lundi 27 juin et se terminera le vendredi 12 août Comme les années passées, la Ville de Château-Richer vous offre la possibilité d inscrire vos enfants à la semaine ou pour toute la durée du camp de jour, soit 7 semaines en tout. Deux programmes sont offerts pour l été 2016 : le régulier (4-10 ans), et le Club Ados (11-13 ans). Dans chacun des programmes, des activités adaptées à leur groupe d âge permettront à vos enfants de passer un été dynamique dont ils se souviendront longtemps. Merci de prendre en note que depuis l an passé, conjointement avec les municipalités participantes, il a été décidé que le camp RAM n aurait pas lieu en raison d un manque de participation de la part de nos jeunes, au cours des étés précédents. C est pourquoi la limite d âge pour s inscrire au Club Ados a été fixée à 13 ans. Vous trouverez dans ce document toutes les informations relatives aux inscriptions. Il est IMPORTANT de bien lire toutes les informations et de bien remplir le formulaire d inscription, la fiche santé et le formulaire d autorisation médicale (si nécessaire), et ce, pour chacun des enfants inscrits (assurez-vous que les TOUS les documents sont dûment complétés). IMPORTANT : Votre inscription sera considérée seulement si tous les documents sont parfaitement complétés. Pour toute question, veuillez communiquer avec moi et il me fera plaisir de vous répondre. Je vous souhaite un bel été 2016! Sylvain Tapin Directeur des loisirs et de la culture Ville de Château-Richer # 206 loisirsetculture@chateauricher.qc.ca

2 CAMP DE JOUR DE CHÂTEAU-RICHER ÉTÉ RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Durée : Lundi 27 juin au vendredi 12 août 2016 Horaire du camp de jour : Surveillance animée (service de garde) 7 h 30 à 9 h Camp de jour 9 h à 16 h Surveillance animée (service de garde) 16 h à 17 h 30 * Le service de surveillance animée est inclus dans le coût d inscription. Âge minimum requis pour s inscrire : 4 ans au 1 er janvier 2016 (Régulier) 11 ans au 1 er juin 2016 (Club Ados) Âge maximum pour s inscrire : 10 ans pour le programme régulier (4-10 ans) 13 ans pour le programme Club Ados (11-13 ans) 2- TRANSPORT (important de bien lire toutes les informations) Un service de transport est inclus dans le coût d inscription. Votre ou vos enfants pourront donc prendre l autobus pour se rendre au camp de jour et pour retourner à la maison en fin de journée. Le transport en autobus est inclus lorsque les accès sont considérés raisonnables par le transporteur. Si vous n êtes pas certain que l autobus peut se rendre à votre domicile, remplissez votre inscription en indiquant que vous désirez le transport par autobus et nous nous informerons auprès du transporteur, après quoi, nous vous transmettrons la réponse de ce dernier. IMPORTANT : Pour le service de transport régulier, vous pourrez donner, si nécessaire, deux (2) adresses différentes par jour, soit une le matin et une autre pour la fin de journée. Par contre, ces adresses doivent demeurer les mêmes à chaque jour, pour toute la durée du camp. Il sera impossible de donner des adresses différentes de jour en jour ou de semaine en semaine. Aucune exception ne sera faite. De plus, si vous inscrivez un ou des enfants après le vendredi 27 mai, vous devrez utiliser un des arrêts existants le plus près de votre domicile puisqu à partir de cette date, le parcours d autobus sera déjà planifié et nous ne modifierons pas son trajet. 3- INSCRIPTIONS IMPORTANT : Nous n acceptons pas les inscriptions à la journée. Vous devez donc prévoir l inscription de votre enfant au camp de jour pour l été Aucune exception ne sera faite. Veuillez aussi noter qu il n y a pas de soirée d inscription. Il est donc important de respecter le fonctionnement ci-dessous pour inscrire un ou des enfants au camp de jour. De plus, après la date limite d inscription (le 13 mai 2016), nous ne pouvons pas promettre que votre ou vos enfants seront acceptés. Certains groupes sont complétés plus rapidement. Après la date limite, si un groupe d âge est complet ou si une inscription nous oblige à apporter des modifications importantes, nous nous réservons le droit de refuser l inscription.

3 4- DESCRIPTION DES PROGRAMMES PROGRAMME RÉGULIER (4-10 ANS) : Pendant l été, les enfants inscrits au programme régulier participeront, avec leur groupe d âge respectif, à différentes activités. D abord, ils joueront régulièrement avec les animateurs attitrés à leur groupe d âge. Des périodes de baignade seront prévues quotidiennement puisque nous bénéficions de la piscine municipale. Ils participeront également à des périodes de spécialités (sport, arts, grands jeux, tir à l arc, paintball sur cibles, etc.) qui assureront une diversité des activités. Durant l été, trois sorties et/ou activités spéciales sur le camp seront organisées dont le populaire Village Vacances Valcartier. Les enfants de 8 à 13 ans auront aussi la possibilité de coucher au camp de jour une fois durant l été. CLUB ADOS (11-13 ans) : Le Club Ados est d abord un groupe destiné aux ans. Le Club Ados comporte 2 volets : Les activités régulières du camp de jour (spécialités, sorties ou activités spéciales, dodos) et deux sorties supplémentaires avec moyen de financement (responsabilisation des ados). Les jeunes inscrits au Club Ados participeront donc aux activités régulières du camp de jour (adaptées à leur groupe d âge), mais aussi à deux sorties supplémentaires (ou activités spéciales) (pour un total de 5 pour l été). Ce Club Ados permettra aux adolescents de créer des liens avec d autres jeunes de leur âge et de se responsabiliser en s investissant dans un moyen de financement. MOYEN DE FINANCEMENT POUR LE CLUB ADOS : D abord, il est important de mentionner que les parents ont deux choix pour inscrire un ou des enfants dans le Club Ados : 1- Il est possible de payer la totalité de l inscription au Club Ados incluant les deux sorties supplémentaires. Dans ce cas, l enfant n a pas à participer au moyen de financement car sa cotisation pour les deux sorties supplémentaires est incluse dans le coût d inscription. 2- L autre possibilité est d inscrire son enfant au prix régulier pour l été, c'est-à-dire sans inclure le coût des deux sorties supplémentaires. Dans ce cas, l enfant devra amasser 90 $ en moyen de financement pour participer à ces deux sorties. Advenant le cas où l enfant ne réussit pas à amasser les 90 $, les parents devront alors débourser la différence pour que leur enfant puisse se joindre aux sorties supplémentaires (par exemple, si leur enfant a amassé 70 $, les parents auront à débourser 20 $).

4 5- COÛTS D INSCRIPTION (incluant le service de transport ou le service de surveillance animée ainsi que les sorties ou les activités spéciales) : Options de programme Inscriptions Camp de jour régulier RÉGULIER (4-10 ans) Coût pour 1 enfant (pour 7 semaines) Régulier A 7 semaines Jusqu au 13 mai $ (8,86 $/jour) Régulier (A) + frais supplémentaires 7 semaines Après le 13 mai $ (9,71 $/jour) Coût pour 2 enfants (pour 7 semaines) Coût pour 3 enfants et plus (pour 7 semaines) 470 $ 610 $ 500 $ 640 $ Options de programme Inscriptions CLUB ADOS (11-13 ans) Club Ados B 7 semaines Jusqu au 13 mai 2016 Avec moyen de financement Club Ados (B) + frais supplémentaires 7 semaines Après le 13 mai 2016 Avec moyen de financement Coût pour 1 enfant (pour 7 semaines) 310 $ (8,86 $/jour) 340 $ (9,71 $/jour) Coût pour 2 enfants (pour 7 semaines) Avec moyen de financement : L enfant est inscrit au coût régulier. Il devra donc participer au moyen de financement et amasser 90 $ pour participer aux 2 sorties supplémentaires. Coût pour 3 enfants et plus (pour 7 semaines) 470 $ 610 $ 500 $ 640 $ Sans moyen de financement : Les parents inscrivent leur enfant en incluant le montant de 90 $ dans le coût d inscription. Ainsi, leur enfant n aura pas à participer au moyen de financement pour participer aux 2 sorties supplémentaires. Club Ados B 7 semaines Jusqu au 13 mai 2016 Sans moyen de financement (+90$) 400 $ 650 $ 880 $ Club Ados (B) + frais supplémentaires 7 semaines Après le 13 mai 2016 Sans moyen de financement (+90$) 430 $ 680 $ 910 $ Inscription à la semaine : Nous vous offrons de nouveau la possibilité d inscrire un ou des enfants à la semaine. Évidemment, afin que l on puisse prévoir les sorties, le transport, le nombre d animateurs la date limite d inscription devra être respectée. Voici, ci-dessous, les coûts pour les inscriptions à la semaine (incluant le service de transport ou le service de surveillance animée ainsi que les sorties régulières. Prenez note que pour des inscriptions à la semaine, si le Club Ados effectue une sortie supplémentaire (en dehors des sorties régulières) lors de la semaine choisie, le parent devra débourser le montant de la sortie pour que son enfant puisse y participer) : Options de programme Régulier A Club Ados B Régulier (A) ou Club Ados (B) + frais supplémentaires Inscriptions à la semaine RÉGULIER (4-10 ans), CLUB ADOS (11-13 ans) Coût pour 1 enfant (pour 1 semaine) Coût pour 2 enfants (pour 1 semaine) Coût pour 3 enfants et plus (pour 1 semaine) 1 semaine Jusqu au 13 mai $ 100 $ 130 $ 1 semaine Après le 13 mai $ 105 $ 135 $

5 6- DOCUMENTS À REMETTRE POUR QUE L INSCRIPTION SOIT CONSIDÉRÉE Pour inscrire votre ou vos enfants, vous devez : - Remplir le formulaire d'inscription (1/enfant) - Remplir la fiche santé (1/enfant) - Remplir la feuille d autorisation médicale (si applicable) (1/enfant) - Inclure vos paiements - Déposer le tout à l'hôtel de ville dans une enveloppe adressée au «Camp de jour de Château-Richer» au plus tard le vendredi 13 mai Si vous inscrivez un ou des enfants après le 13 mai 2016, des frais supplémentaires de 30 $ vous seront exigés (voir tableau). Il est essentiel que vous respectiez les dates d'inscription afin que nous puissions planifier l'embauche du personnel, les formations, concevoir les listes de présence, les circuits d'autobus, etc. Nous comptons donc sur votre collaboration. 7- MODALITÉS DE PAIEMENT Payable, en argent comptant ou par chèque, en deux versements égaux à l'ordre de la «Ville de Château-Richer». Le premier doit être daté du 27 juin 2016 et le deuxième, du 11 juillet Ces deux (2) versements doivent être remis au moment de l'inscription. * Les non-résidents de Château-Richer seront admis moyennant une majoration de 10 % du coût d inscription. 8- RÉUNION DE PARENTS Pour le programme régulier et le Club Ados : La réunion de parents, concernant le camp de jour, aura lieu le mercredi 15 juin 2016 de 19 h à 20 h 30, au centre Olivier Le Tardif. Durant cette réunion, nous vous remettrons un document d information incluant toutes les informations relatives au camp de jour. Étant donné que ce document est fort important, nous vous conseillons, si vous ne pouvez pas être présent à la réunion, de vous en procurer un à l hôtel de Ville. Les sujets abordés lors de la réunion seront les suivants : le fonctionnement général du camp de jour, la présentation de l équipe d animation, les sorties, la surveillance animée, le transport, le casse-croûte, la piscine, etc. Une période de questions vous sera évidemment accordée. 9- CONFIRMATION Aucune confirmation ne sera donnée suite à l inscription d un ou de plusieurs enfants. Nous communiquerons avec vous SEULEMENT s il y a des modifications que vous devez connaître ou s il y a des informations importantes à vous transmettre. Sinon, présentez-vous à l endroit, date et heure prévus.

6 INSCRIPTIONS - CAMP DE JOUR 2016 DATE LIMITE D INSCRIPTION : La date limite d inscription est le 13 mai Par contre, vous pouvez encore inscrire vos enfants au camp de jour après cette date, mais vous devrez obligatoirement payer le montant supplémentaire de 30$. (tel qu indiqué dans le document d inscription) Si un groupe d âge est complet, nous nous réservons le droit de refuser une inscription. Dans un tel cas, vous en serez informés par le service des loisirs. CHANDAILS DE CAMP POUR LES ENFANTS : Après le 13 mai, les chandails de camp des enfants (pour les sorties) seront commandés, nous ne pouvons donc pas vous assurer que votre enfant aura son choix de grandeur. Nous vous conseillons donc de respecter la date limite d inscription. TRANSPORT : Si vous inscrivez un ou des enfants après le vendredi 27 mai et que vous désirez le service de transport par autobus, vous devrez utiliser un des arrêts existants le plus près de votre domicile puisqu à partir de cette date, le parcours d autobus sera déjà planifié et nous ne modifierons pas son trajet. Merci de votre collaboration! Service des loisirs et de la culture Ville de Château-Richer

7 ÉTÉ 2016 FORMULAIRE D'INSCRIPTION S.V.P. ÉCRIRE LISIBLEMENT ET EN LETTRES MOULÉES IMPORTANT DE BIEN LIRE ET DE TOUT REMPLIR OPTION DE PROGRAMME RETENUE (voir tableau) A -10 ans) B Club Ados (11-13 ans) INFORMATIONS GÉNÉRALES Prénom et nom de l'enfant : Âge : Date de naissance : / / No. ass. Maladie : Exp : Année Mois Jour Année scolaire en septembre 2016 : Adresse : Nom de la mère : Tél. travail : Nom du père : Tél. travail : Tél. résidence : Cellulaire ou autre : Tél. résidence : Cellulaire ou autre : PERSONNES AUTORISÉES / RETOUR DE L ENFANT Indiquez le nom des personnes autorisées à raccompagner l enfant chez lui à la fin de la journée, incluant le nom des parents ainsi que leur(s) numéro(s) de téléphone : Prénom et nom : Prénom et nom : Prénom et nom : Prénom et nom : Prénom et nom : Téléphone(s) : Téléphone(s) : Téléphone(s) : Téléphone(s) : Téléphone(s) : REÇU POUR FINS D IMPÔTS (RELEVÉ 24) (OBLIGATOIRE DE REMPLIR CETTE SECTION SI VOUS DÉSIREZ RECEVOIR UN RELEVÉ 24) Il est important de remplir cette section afin de recevoir un reçu aux fins de l impôt. Le parent désirant inclure les frais dans sa déclaration de revenus doit remplir cette section. Nom du parent à qui émettre le relevé 24 : Numéro d assurance sociale :

8 INSCRIPTIONS Afin de bien planifier les activités, le nombre d employés, le transport vous devez OBLIGATOIREMENT, si vous inscrivez un ou des enfants pour une ou quelques semaines seulement, indiquer les semaines choisies, et ce, au moment de l inscription. Pour l été (7 semaines) Semaine du 27 juin au 1 er juillet Semaine du 4 au 8 juillet Semaine du 11 au 15 juillet Semaine du 18 au 22 juillet Semaine du 25 au 29 juillet Semaine du 1 er au 5 août Semaine du 8 au 12 août TRANSPORT / SURVEILLANCE ANIMÉE IMPORTANT : Vous devez absolument remplir cette partie (cocher le service désiré) car elle servira au service des loisirs ainsi qu au transporteur pour établir les listes de la surveillance animée ainsi que les listes de transport Je désire utiliser le service de surveillance animée ( 3- IMPORTANT : Pour le service de transport régulier, vous pourrez donner, si nécessaire, deux (2) adresses différentes par jour, soit une le matin et une autre pour la fin de journée. Par contre, ces adresses doivent demeurer les mêmes à chaque jour, pour toute la durée du camp. Il sera impossible de donner des adresses différentes de jour en jour ou de semaine en semaine. De plus, si vous inscrivez un ou des enfants après le vendredi 29 mai, vous devrez utiliser un des arrêts existants le plus près de votre domicile puisqu à partir de cette date, le parcours d autobus sera déjà planifié et nous ne modifierons pas son trajet. AUTORISATION PRISE DE PHOTO(S) J autorise la Ville de Château-Richer à photographier mon ou mes enfants dans le cadre des activités du camp de jour, et ce, à des fins de diffusion ou de promotion (articles, documents de promotion, etc.). Je n autorise pas la Ville de Château-Richer à photographier mon ou mes enfants dans le cadre des activités du camp de jour, et ce, à des fins de diffusion ou de promotion (articles, documents de promotion, etc.). AUTORISATION APPLICATION DE LA CRÈME SOLAIRE J autorise le personnel du camp de jour à utiliser, pour mon ou mes enfants, la crème solaire FPS 33 hypo allergène et hydrofuge, fournie par le camp de jour de Château-Richer. J accepte, par le fait même, que le personnel du camp de jour, aide, au besoin, mon ou mes enfants dans l application de leur crème solaire. Je n autorise pas le personnel du camp de jour à utiliser, pour mon ou mes enfants, la crème solaire FPS 33 hypo allergène et hydrofuge, fournie par le camp de jour de Château-Richer. En conséquence, je suis responsable de fournir la crème solaire pour mon ou mes enfants, et ce, pour toute la durée du camp, incluant les sorties et autres activités spéciales. J autorise le personnel du camp de jour à aider, au besoin, mon ou mes enfants dans l application de leur crème solaire. Je n autorise pas le personnel du camp de jour à aider, au besoin, mon ou mes enfants dans l application de leur crème solaire. Par conséquent, je dégage le personnel du camp de jour de Château-Richer de toute responsabilité quant aux conséquences pouvant subvenir suite à une mauvaise application de la crème solaire (coup de soleil ).

9 CHANDAIL (T-SHIRT) DU CAMP DE JOUR POUR LES ENFANTS Cette année, un t-shirt du camp de jour est inclus dans le coût d inscription, pour chacun des enfants. Par mesure de sécurité, les chandails pourront être portés par les enfants lors des sorties et ainsi être identifiés. SVP, veuillez nous indiquer la grandeur du chandail de votre enfant. Prenez note que nous n aurons pas de surplus. Le chandail commandé ici sera celui qui vous sera remis et il sera impossible de l échanger. Grandeurs «enfants» Grandeurs «adultes» (L) (XL) (XXL) POUR LE «CLUB ADOS» SEULEMENT pas à effectuer le financement. n a d inscription de base. Ainsi, mon enfant devra effectuer le moyen de financement pour participer aux sorties supplémentaires. Advenant le cas où mon enfant n amasse pas en totalité les 90 $, je m engage à défrayer la différence. SIGNATURE Je confirme que les informations remises concernant mon ou mes enfants sont exactes. J ai pris connaissance du document d inscription, des informations relatives aux services offerts ainsi que des balises générales du camp de jour (coûts, horaire, service de transport, surveillance animée, âge, etc.). Je m engage à respecter ces conditions. IMPORTANT : signature obligatoire pour que votre inscription soit valide. Signature d un parent : Date : * Vous pouvez vous procurer des fiches d inscription, des fiches santé ou des feuilles d autorisation médicale supplémentaires sur le site internet de la ville : INFORMATIONS PERTINENTES SUPPLÉMENTAIRES À NOUS TRANSMETTRE SUR VOTRE OU VOS ENFANTS :

10 FICHE SANTÉ Camp de jour - Ville de Château-Richer S.V.P. ÉCRIRE LISIBLEMENT ET EN LETTRES MOULÉES À remettre avec l inscription de votre enfant Renseignements généraux Prénom et nom de l enfant : Sexe : Numéro d assurance maladie : Expiration : Nom des parents ou tuteurs : 1) Tél. maison : Tél. travail ou cell. : 2) Tél. maison : Tél. travail ou cell. : Coordonnées de deux personnes, autres que les parents ou tuteurs, à joindre en cas d urgence : 1) Tél. maison : Tél. travail ou cell. : Lien avec la famille 2) Tél. maison : Tél. travail ou cell. : Lien avec la famille Antécédents médicaux A-t-il déjà subi des blessures graves Si oui, décrire : Maladie chronique ou récurrente Si oui, décrire : A-t-il des réserves dans la pratique de certaines activités Si oui, décrire : Niveau en natation Est-ce que votre enfant sait nager en eau profonde Est-il capable de nager sur une distance de 10 mètres sans toucher le fond de la piscine A-t-il un niveau de natation réussi : Doit-il porter un vêtement de flottaison quand il va à la piscine Doit-il porter un vêtement de flottaison quand il va à la plage * Nous avons seulement quelques vêtements de flottaison de disponible, afin de s assurer que votre enfant puisse en porter un, il serait préférable que vous lui en fournissiez un, identifié à son nom.

11 Mon enfant a les problèmes suivants : Maladie : Explications : Allergie connue * Troubles de l ouie Troubles de la parole Troubles visuels Troubles respiratoires Troubles cardiaques Troubles sanguins Hépatite B Diabète ** Épilepsie Maladie de peau (psoriasis, eczéma ) Maladies chroniques Maladies héréditaires Handicap Troubles de comportement Trouble déficit d attention avec ou sans hyperactivité Autres (spécifiez) : * Votre enfant a-t-il à sa disposition une dose d adrénaline (Epipen, Ana-kit) en fonction de ses allergies? Si oui, qui est autorisé à conserver ce médicament? -même Autorisez-vous l animateur de votre enfant ou un autre membre du personnel du camp de jour à administrer ce médicament si nécessaire Posologie : ** Veuillez spécifier si votre enfant prend de l insuline Votre enfant prend-t-il des médicaments Si oui, veuillez remplir une feuille d autorisation médicale et la remettre avec l inscription de votre enfant. AUTORISATION (IMPORTANT, À LIRE ATTENTIVEMENT) 1) J'autorise la direction et le personnel du camp de jour à consulter les informations contenues sur cette fiche. En cas d'urgence (accident ou maladie subite), je les autorise à prendre les mesures nécessaires, à dispenser les premiers soins et à veiller au transport de mon enfant jusqu'au lieu du traitement, si cela s'avère nécessaire. N.B. : Si un transport en ambulance ou autre est requis, celui-ci sera à mes frais (votre signature est nécessaire pour confirmer votre approbation). Signature 2) Si votre enfant n'utilise pas le transport d'autobus régulièrement à tous les jours et se rend au camp de jour par ses propres moyens (bicyclette ou à pied), vous devez nous confirmer votre consentement. Signature

12 AUTORISATION MÉDICALE ADMINISTRATION DE MÉDICAMENT Camp de jour - Ville de Château-Richer À remplir si applicable MÉDICAMENT PRESCRIT PAR LE MÉDECIN Je, (parent / tuteur) de (enfant) reconnais avoir remis à (personnel du camp) le médicament suivant : (nom du médicament) et l autorise à l administrer (si nécessaire) selon la posologie suivante :. IMPORTANT 1 : Il est important de fournir les médicaments de votre enfant à chaque jour puisque nous ne conservons pas de médicaments sur le site du camp de jour. Vous êtes donc responsable de remettre les médicaments nécessaires à votre enfant, et ce, à chaque jour, pour toute la durée du camp. IMPORTANT 2 : Notre personnel assistera votre enfant dans la prise de son médicament. Un médicament d ordonnance prescrit par le médecin suivant : Qui peut être rejoint au numéro de téléphone suivant : ( ) IMPORTANT 3 : N oubliez pas de conserver le médicament dans le contenant original. Période ou date de validité de l autorisation : Signature : Date : MÉDICAMENT EN VENTE LIBRE (ex : Tylenol) Nom du médicament : Les directives au sujet de l administration du médicament figurent sur le contenant Si non, vous devez remettre l original des directives avec le contenant du médicament. Par la présente, j autorise que le médicament soit administré (si nécessaire) conformément à la posologie indiquée sur le contenant, soit : Période ou date de validité de l autorisation : IMPORTANT 1 : Il est important de fournir les médicaments de votre enfant à chaque jour puisque nous ne conservons pas de médicaments sur le site du camp de jour. Vous êtes donc responsable de remettre les médicaments nécessaires à votre enfant, et ce, à chaque jour, pour toute la durée du camp. IMPORTANT 2 : Notre personnel assistera votre enfant dans la prise de son médicament. Signature : Date :