Les manuscrits au coeur du projet de la Médiathèque de Moulins Communauté (BMC de Moulins)

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1 Enrichir et partager le patrimoine culturel 14 e journées des pôles associés et de la coopération 25 et 26 février 2013, Paris Bibliothèque nationale de France Session 1 : «Signaler, décrire et localiser» Les manuscrits au coeur du projet de la Médiathèque de Moulins Communauté (BMC de Moulins) Françoise MULLER - ; Communauté d agglomération de Moulins (Région Auvergne, département de l Allier) Illustrations : Filigrane : T. de Banville, Nocturne, cahier autographe de 38 poèmes, Ms 118, f. 7R. Vignette : La Genèse, Bible de Souvigny, Ms 1, f. 4V.

2 La genèse du projet : le rôle essentiel d un manuscrit emblématique Agglomération : hab. Médiathèque : 3000 m² docs patrimoniaux dont 122 ms Programme docs de prêt : Collections patrimoniales et leur fleuron, la BIBLE DE SOUVIGNY Transfert à la communauté d'agglo. 1/1/2010 Restructuration complète de la BMC de Moulins Informatisation (Mise en production du SIGB avril 2011) Fermeture au public (chantier interne // chantier bâtiment) Budget total de la restructuration : 7 millions HT Travaux : 57 % Mobilier : 10 % Informatisation : 7 % Traitement des collections patrimoniales (num, cat., rétro) : 6 %

3 Mise à jour et enrichissement du CGM : le cercle vertueux de la coopération 2010 : objectif = valorisation des manuscrits DGMIC / SLL Subvention DGD Grand emprunt / BNR BMC Moulins Création bibliothèque numérique Rétroconversion BnF / CcFr Rétroconversion du CGM Subvention rétroconversion Soutien financier et à la gestion du projet de numérisation des ms = SLL ( ) Communication fichier CGM pour cctp numérisation = BnF (2010) Médiathèque de Moulins Communauté - constat / rappel incomplétude du CGM - besoin de notices complètes pour intégration des ms dans la bibliothèque numérique + rétroconversion à venir ( ) Décision de s engager dans la mise à jour et l enrichissement du CGM ( ) Fin 2011 : 114 manuscrits numérisés (sur 122) = pages accessibles sur internet Fin 2012 : CGM mis à jour et enrichi 3

4 Mise à jour et enrichissement du CGM : méthode moulinoise Formation BnF (novembre 2011) puis acquisition logiciel Oxygen et application (janvier 2012) Motivation / contexte rétroconversion : printemps 2012, objectif de livrer le fichier EAD au prestataire pour conversion en UNIMARC Echanges fréquents et faciles avec la BnF : questions/réponses, conseils, relectures, corrections Janvier mars 2012 : Enrichissement des notices du CGM avec lien vers les manuscrits numérisés Création du catalogue supplémentaire (24 notices) Septembre 2012 : mise à jour du catalogue supplémentaire suite à un don de 4 manuscrits Décembre 2012 : mise à jour du CGM en ligne, un an après la formation A noter : double catalogage par la médiathèque des documents absents de la rétroconversion (dons été 2012) 4

5 Mise à jour et enrichissement du CGM par la BMC de Moulins : avec quels moyens? Les conditions financières : - acquisition logiciel (53,55 TTC) - frais de mission pour suivre la formation (gratuite à la BnF) Les ressources humaines : - 1 personne (cat. B), occupée également par d autres activités menées de front (numérisation, rétroconversion, préparation de réimplantation des collections dans un bâtiment modifié par la rénovation, formation et encadrement de deux vacataires ) 5

6 Mettre à jour et enrichir le CGM : bilan Pour l ensemble de ses chantiers patrimoniaux, la Médiathèque de Moulins Communauté a tiré profit de sa fermeture au public ; mais la mise à jour et l enrichissement du CGM auraient pu être réalisés en d autres circonstances (le temps nécessaire reste raisonnable). Catalogage EAD : une formation accessible à tous les «catalogueurs», et utile pour d autres fonds (à Moulins, fonds Sanvoisin) Approche d un autre langage (il n y a pas que l ISBD et l UNIMARC dans la vie) : ouverture sur l évolution des outils de signalement Excellente coopération BnF / BMC qui facilite d autres projets en cours ou à venir (interlocuteurs identifiés, dédramatisation) : description du fonds Gaëtan Sanvoisin, enrichissement de Gallica 6

7 Du CGM en ligne CLIC 7

8 à l OPAC CLIC

9 à la bibliothèque numérique Et bientôt dans Gallica!

10 Lyon : suppléments et enrichissement des inventaires existants CCI : nouvelle institution Abbeville : liens vers les manuscrits numérisés Noyon : manuscrits disparus Mise à jour de la localisation Les chiffres entre parenthèses correspondent au nombre de liens vers des manuscrits numérisés Saint-Omer (10) Valenciennes (61) Abbeville (1) Amiens (18) Rouen (1) Noyon Laon (22) Bayeux (42) Verdun (61) Louviers (3) Reims (51) Paris Epernay (1) Caen AD (5) - Sénat - CCI (56) Epinal (47) - Ass. Nationale (11) Angers (1) Bourges (5) Besançon (5) Bourg-en- Bresse (6) Limoges (1) Toulouse (68) Moulins (120) Montpellier (27) Narbonne (4) Lyon (3) Grenoble (1) Nice (12) Aix-en-Provence (6) N La mise à jour du Catalogue général des manuscrits ( )

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