Graziella DURAND. 14 rue Diderot CHEVREUSE

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1 CLUB DE LA VALLEE Mme Graziella DURAND 14 rue Diderot CHEVREUSE CHEVREUSE GRS Compte rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 30 mars 2015 A l ordre du jour : Rapport moral Rapport d activité Rapport financier Election au conseil d administration NOM Graziella DURAND Christophe RIEUDEBAT Philippe HALLOUIN Stéphanie POULAIN Carmen FAVRIE Bertrand ROBERT Anne BETHUNE Diana FOGLIZZO Hélène FRENOIS Hélène BESSARD Marie-anne CATTANEO Christophe GIRARDEAU Franck LOUIS Florence GRONDIN Anne RIVIERE I Rapport moral (approuvé à l unanimité) Cf page 2 II Rapport financier(approuvé à l unanimité) Cf page 4 III Rapport d activité (approuvé à l unanimité) Cf page 5 IV Election au conseil d administration La composition du bureau pour la saison 2014 /2015 est la suivante : V Points importants abordés /Décisions prises TITRE PRESIDENTE SECRETAIRE Correspondant FFG TRESORIER Vice TRESORIERE, responsable stages, responsable licences, responsable maillots compétition, responsable maillots loisirs, 1. Bureau : les principales missions sont bien prises en charge par les membres du bureau Pas de nouveau membre. Par défaut le liste a été reconduite pour la présente saison.. 2. Difficultés rencontrées : un nombre important de certificats manquants à relancer en particulier pour les cours compétition ; méthode plus efficace à mettre en place pour la saison suivante. 3. Label Petite enfance : l obtention de ce label en juin 2012 impose quelques exigences : cahier de doléances ou boîte à idées, achat de matériel spécifique, mise à jour panneau d affichage.. à poursuivre 4. Résultats compétition : bonne saison 2013/2014 avec 2 finales en championnat de France (ensembles) ; plusieurs qualifications prévisibles lors de la saison en cours également. 5. Résultats financiers : Du fait du renouvellement nécessaire de plusieurs jeux de justaucorps et l achat d engins, le bilan de la saison 2013/2014 est négatif. Prévisionnel à l équilibre. 6. Site internet : a été réactivé pour la saison 2014/2015.Il serait souhaitable qu un parent consacre du temps pour le faire vivre. 7. Points insatisfaction :pas de point d insatisfaction particulier relevé CR AG2015 Page 1

2 CLUB DE LA VALLEE Mme Graziella DURAND 14 rue Diderot CHEVREUSE CHEVREUSE GRS Le club en quelques chiffres : Rapport Moral année gymnastes sont licenciées cette année au club (116 la saison dernière). 6 professeurs + quelques aide-monitrices se partagent les cours les lundis, mercredis, jeudis, vendredis et samedis. Les créneaux horaires au gymnase SIVOM : lundi : cours compétition de 17 h15 à 21h30 mercredi : cours compétition de 16 h00 à 21h30 jeudi 1 cours Loisirs de 19h30 à 21h00 Vendredi : Samedi : cours compétition de 17 h15 à 21h30 cours compétition de 10h30 à 14h30 Cours loisirs de 9H à 10h30 et 14h30 à 19h dont 2 cours petite enfance. Ci-dessous la pyramide des âges de nos gymnastes : Répartition cours PETITE ENFANCE/ LOISIRS / COMPETITION : CR AG2015 Page 2

3 Lieu de résidence des gymnastes La saison 2014/2015 Rappel des cotisations 235 (baby), 270 (loisirs), 410euros (compétition), + supplément de 70 (3 ème cours) Les réinscriptions se maintiennent à un niveau élevé (66%, sensiblement idem saison passée :69%), en particulier grâce à la remise des fiches de réinscription en juin. Problème récurrent : 10% des certificats médicaux ne sont pas remis malgré les relances ; ce qui engage la responsabilité du club Points marquants : Projet club Rappel du projet de développement du club (période olympiade ) qui s articule autour des axes suivants : développement de l accès à la pratique de la GR et augmentation du nombre de licenciés, en fidélisant aussi les adhérents actuels le développement de l accès à la pratique compétitive et la performance formation des juges/cadres des jeunes du club améliorer la cellule associative et son fonctionnement Le club est labellisé PETITE ENFANCE. La labellisation petite enfance témoigne d un enseignement éducatif adapté pour les plus petites qui permet de contribuer à l'épanouissement de l'enfant en favorisant ses habilités motrices naturelles. S'intégrer dans un groupe et la notion de respect de l'autorité des adultes font également partie de l'apprentissage. Monitrices : A noter les congés maternité d Elodie FRAUMONT et Delphine BOURGEOIS ; des remplacements ont été mis en place Bénévoles Il est important d enrichir le bureau de nouveaux bénévoles afin de mieux répartir les tâches et permettre d améliorer le fonctionnement. Site internet Le site internet du club a été réactivé en Spectacles / Gala de fin d année Le gala juin 2014 s est bien déroulé et a eu beaucoup de succès et de très nombreux spectateurs. Le prochain gala aura lieu le 20 juin 2015 au soir. CR AG2015 Page 3

4 ANNEXE : BILAN 2013/ BUDGET PREVISIONNEL 2014/2015 Recettes Categorie Cotisations adherents , , , , ,00 Subventions 5 877, , , , ,00 Stages 3 688, , , , ,00 location justaucorps 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 remboursement formation 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 gala 46,85 585,40 529,85 61,30 500,00 caisse 991,50 0, ,00 800,00 500,00 vente justaus et petit materiel 945, , , , ,00 remboursement cotis sociales 1 094,69 381,19 0,00 385, ,00 Sponsoring 500,00 0,00 0,00 0,00 Rbt Frais championnat de France 492,00 0,00 187,00 200,00 Divers 80,00 0,00 0, ,00 0, , , , , ,00 Dépenses Categorie (prev) Salaires , , , , ,00 Cotisations Sociales 8 555, , , , ,00 Remboursement Frais 9 744, ,43 90,00 52,00 52,00 Licences 1 687, , , , ,00 Formations 479, ,00 140,00 0,00 0,00 Entraineur déplacements juges 0,00 568,48 841,10 588,00 800,00 Remboursement Frais Km 4 545, , , , ,00 Engagements- cotisations 970, , , , ,00 PTT 0,00 5,23 66,00 76,55 76,55 Petit Matériel 128,49 158,10 123,38 845,22 845,22 Assurances 0,00 73,67 0,00 0,00 0,00 SIVOM 855, , , , ,00 Deplacements 382,10 449,00 71,00 0,00 71,00 Maillots Justaucorps costumes 1 389,15 0, ,00 504,00 500,00 Justaucorps Competition 0,00 0,00 0, , ,00 Matériel 112,00 390,00 238,00 182,50 200,00 Frais de Bureau 63,88 0,00 37,23 55,20 40,00 Frais Gestion Salaire 138,00 350,50 501,00 472,00 550,00 Gala 1 470, , , , ,00 Frais Bancaires 62,80 38,10 55,36 54,65 60,00 Caisse 635,00 0, ,00 800,00 500,00 Frais championnat de France 866, , , ,00 Divers 1 035,87 52,00 0, ,00 200, , , , , ,77 Bilan , , , ,53-225,77 CR AG2015 Page 4

5 ANNEXE : RAPPORT N ACTIVITE 2013/2014 Individuelles : Catégorie Prénom Départ' Regio Zone Franc n e Senior Fed Hélène O X Senior Prefed Laura A Del Caro Soso Hélène G Junior Fed Estel X Estelle X Gigi X Junior Prefed Mathilde Olivia Aurelie Soizic Cadette Préfed Garance Tiff Leane 7 15 X Cloé 8 15 X Amandine Mariane 9 20 X Minime Criterium Laura 9 24 X X Alena 3 29 X X Lilou 4 34 X X Shani X Chiara X X Benjamine Criterium Aude Sydney CR AG2015 Page 5

6 Ensemble : Âge Catégorie Départ' Regio Zone Franc n e Benjamine DC1 2/2 12/15 18/28 X Minime DC1 1/3 12/18 18/28 X Cadette DF1 1/2 5/6 10/12 X DC2 1/1 14/14 20/28 X Junior DF1 2/2 2/10 6/14 7/25 DIR2TC 1/3 3/15 X --- Senior DF1 2/2 4/7 3/10 12/25 DF2 1/4 10/12 17/20 X CR AG2015 Page 6