Refonte du site web de la Maison des Sciences de l Homme Paris Nord. Descriptif des besoins

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1 Refonte du site web de la Maison des Sciences de l Homme Paris Nord Descriptif des besoins 13 juin 2017 La Maison des Sciences de l'homme Paris Nord, installée à Saint-Denis depuis 2001 est une structure d'accueil, d'impulsion, de promotion et de diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales. Elle a pour ambition d'occuper une position de premier plan, au sein de la communauté scientifique internationale. Site internet : c est 1 site qui comprend plusieurs types d informations institutionnelle (vie de la MSH PN, axes, actualité, programmes ), des revues soutenues électroniques et papiers Descriptif du travail à effectuer : Site institutionnel - mise en place d un CMS WordPress (CMS actuel joomla) - reprise de certains des contenus actuels - réorganisation du contenu (nouvelle arborescence livrée) - nouveau graphisme livré par la MSH Paris Nord - pas de besoin de maintenance - pas de besoin d hébergement Demande de fonctionnalités et modules Organisation, spécificités de certaines pages Le site sera développé en WordPress, thème gratuit et non personnalisé par soucis de maintenance et d évolution. Un souci particulier devra être porté quant à la rapidité d affichage des pages. Arborescence jointe. Menu dynamique Possibilité d ajouter / supprimer des entrées du menu (niveau 1 ou inférieur) Sur toutes les pages 1. menu principal 2. menu haut de page 3. menu du pied de page 4. en bas de page : les 4 logos (MSH PN, P8, CNRS et P13), logo du réseau des MSH + liens 1

2 5. outils sur les pages : imprimer la page / moteur de recherches sur tout le site / grossir diminuer la taille de la police écran / envoyer la page à un ami / réseaux sociaux 6. lien «retour haut» de page 7. fils d ariane avec url lisible Page d accueil - Menu principal (les 10 entrées de 1er niveau avec un lien vers les entrées principales de 2e niveau) - Menu haut - Module diaporama (focus sur des articles choisis - actualité de la MSH PN et du réseau des MSH-, défilement non automatique, liens, classement ante chronologique) - Module d inscription à la newsletter (lien vers liste - Moteur de recherche - Pied de page / logos - module calendrier avec renvois (clic sur une date pour voir son contenu) - module contacts Page contacts o Propose un menu déroulant avec les différents services (comptabilité / accueil / informatique / ) o Contient les informations pratiques et plan d accès o Formulaire avec capcha Page actualités o Manifestations scientifiques sous forme d agenda - par mois - ordre ante chronologique o Newsletters (s'inscrire, lire la dernière format PDF) o Actualités du réseau MSH (possibilité d intégrer des flux RSS : ex. autres MSH ) o un agenda présentant les 12 mois d une année permet de naviguer facilement, il peut s afficher pleine page afin de voir le contenu d un mois en entier Module newsletters Permet de générer automatiquement une newsletter à partir des informations des pages choisies dans «actualités» et d en ajouter d autres librement à envoyer sur la liste mshpn-newsletter@listes.univparis13.fr notre mailing liste ( personnes) envoi en fin de chaque mois en fonction des évènements présents sur le site «actualité» pour le mois à venir Permet de générer automatiquement une lettre d information PDF à partir des informations des pages choisies dans «actualités» et d en ajouter d autres librement Classés par date ante chronologique Sous la forme date / lieu / titre / descriptif d une phrase / visuel le cas échéant / liens vers la page du site contenant l info détaillée Prévoir une page d archive sur le site avec les newsletters envoyées possibilité de créer une autre newsletter (à la demande) par exemple pour les publications ou les communiqués graphisme repris du site Traduction Le site sera en français dans un premier temps, mais une version en anglais est envisagé (modification du header, des titres images doivent être possible facilement) 2

3 Médias Le CMS doit permettre d intégrer des images fixes et animées, des flashs, des vidéos, des PDF ou doc word sur le site (même les fichiers ayant un poids élevés). Accessibilité Le site doit respecter les normes d accessibilité du W3C ( et devra obtenir les certificats obligatoires dans le cadre d un établissement de la fonction publique ( Statistiques Mis en place d un seul outil statistique pour toutes les pages du site ; statistiques de connexion et de consultation des pages et des articles. Module flux RSS a. Permet d afficher des flux RSS d autres sites, par ex récupération des flux RSS du réseau des MSH et du CNRS (également université P8 et P13 le cas échéant) ou autres b. Génération de flux propre au site que nous proposerons aux partenaires pour être agréger à d autres sites c. Possibilité d ajouter, supprimer des flux sur les pages Moteur de recherche Mise en place d un moteur de recherche interne au site, en texte intégral et par mots clés repris des mots clés définis dans les articles Module référencement Prévoir l optimisation des pages pour le référencement du site sur les moteurs de recherche (méta données : mots clés, description ) Permet un référencement optimisé selon les normes du référencement Google «yoast SEO» Module calendrier Au clic sur une date en surbrillance on arrive sur la liste des événements du jour Présent sur toutes les pages du site Compatibilité a- Le site devra être compatible pour un environnement mac et Pc b- sur l ensemble des navigateurs en cours sur le marché (Firefox, Internet Explorer, Safari, Chrome, Mozilla, Opera ) c- pour une navigation mobile (tablette, portable ) Résolution Taille du site 950 pixels de large au max 3

4 Mode d emploi Un petit manuel des fonctionnalités simples de wordpress sera remis afin d initier les futurs collaborateurs aux fonctions de base (ajouts /modifications d un article / création de newsletters / création d un menu ). Garantie Demande de garantie d une durée de 6 mois à la livraison du site (à l issue de la phase de test). Les différents menus Menu principal Les grandes entrées du site (identiques et présentes sur toutes les pages du site) 1- Page d accueil 2- Présentation de la MSH Paris Nord 3- Actualités 4- Appel à projets (AAP) 5- GIS 6- Programmes de recherche (hors AAP MSH PN) 7- Publications 8- Humanités numérique 9- Partenaires 10- Contacts Menu 2e niveau Menu «MSH Paris Nord» 1. Présentation de la MSH PN (statut, liens P8/P13/CNRS, organigramme, historique...) 2. Présentation des axes 3. Axe 1 descriptif, thèmes, responsables 4. Axe 2, descriptif, thèmes, responsables 5. Axe 3, descriptif, thèmes, responsables 6. Axe 4, descriptif, thèmes, responsables 7. Axe 5, descriptif, thèmes, responsables 8. Conseil scientifique 9. Réseau national des MSH 10. Structures hébergées 11. Présentation du bâtiment 12. Boite à outils chercheurs Menu «Actualités» 1. Manifestations scientifiques à la MSH Paris Nord 2. Publications 3. Appels à projets 4. Appels à communications 5. Bourses, offres d'emploi 6. Actualité du réseau MSH (intégration de flux RSS) 7. Newsletters (s'inscrire, lire la dernière, archives en PDF) 4

5 8. Autres évènements liés aux recherches de la MSH PN Menu «Appel à projets» 1. Présentation AAP 2. Projets soutenus en cours (pas d'archives) Menu «GIS» 1. GIS Institut du Genre 2. GIS Gestes 3. GIS Démocratie et participation Menu «Programmes (hors AAP MSH PN)» 1. ANR Musicoll 2. Chaire Stiegler 3. Réseau santé société 4. IDEFI Créatic Menu «Publications» 1. Revues en ligne 2. Revues papier 3. Collection e-book Menu «Humanités Numériques» 1. Présentation Menu «Partenaires» 1. Une page de présentation des structures, Labex Arts H2H, labex ICCA, Pole média, Cap Digital, IRI, Association Appui Menu «Contacts» 1. Plan, tél, adresse MSH PN 2. Liste des personnels, mails, formulaire (avec capcha) 3. Boite à outils chercheurs (téléchargement formulaires, logo...) 4. S abonner à la newsletter 5. Réseaux sociaux (s'abonner à facebook, twitter, fils RSS...) Menu tout en haut 1. Réservation des salles (lien vers 2. Contacts (lien vers la page plan, tél, adresse) 3. Moteur de recherche (lecture des pdf Menu du pied de page 1. Les 10 entrées principales du 1 er niveau 2. Réservation des salles (lien vers 3. Contacts (lien vers la page plan, tél, adresse) 4. Plan du site 5. Mentions légales 5

6 6. Newsletter 7. Réseaux sociaux (facebook, twitter, fils RSS) Planning prévisionnel de développement du site Date limite de réception des devis : 28 juillet 2017 Date limite de choix du prestataire : 31 aout 2017 Développement du site : septembre-octobre 2017 Tests et modifications du site : novembre 2017 Lancement du site : 1er décembre 2017 Contacts Maison des Sciences de l Homme Paris Nord 20 avenue George Sand Plaine Saint-Denis Saint-Denis Flavie Jeannin Chargée de communication Tél flavie.jeannin@mshparisnord.fr 6