DOSSIER D APPEL A CANDIDATURES N : COI/AC/2013/008
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- Jean-Philippe Meunier
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1 DOSSIER D APPEL A CANDIDATURES N : COI/AC/2013/008 Intitulé du pste : Niveau : Supervisin : Lieu d affectatin : Pste financé par : Assistant Administratif et Financier (AAF) Catégrie 3 cadre intermédiaire Directement placé sus la directin du Chef du Service Administratif et Financier de la COI. Prjet ISIDSMS, Ebène, Maurice 10 ème Fnd Eurpéen de Dévelppement (FED) Prjet Mise en œuvre de la «stratégie de Maurice» en faveur des Petits Etats insulaires en dévelppement dans la régin AOA-OI (FED/2009/ ) 1. DESCRIPTION DU POSTE 1.1. Objectif du pste Appuyer le Secrétariat général de la COI et l Unité de gestin du prjet (UGP) à gérer les aspects administratifs et financiers du prjet ISIDSMS Descriptin des tâches Généralité - Assurer le rôle de Cmptable dans le cadre des Devis Prgrammes (DP) qui mettent en œuvre le prjet ISIDSMS. Il est dnc le crespnsable (avec le Régisseur) de la gestin financière de la partie régie du budget de ces DP. Il est également le prépsé à la tenue de la cmptabilité de ces DP. Préparatin des devis prgrammes (DP) - Etre respnsable de la préparatin des DP qui mettent en œuvre le prjet ISIDSMS quant à leurs aspects financiers et cntractuels. Il est également crespnsable (avec le Régisseur) de la présentatin de ces DP en vue de leur apprbatin. Mise en œuvre des devis prgrammes (DP) - Etant chargé de la vérificatin des dépenses et de l exécutin des paiements et des recuvrements crrespndants après leur rdnnancement par le Régisseur, et respnsable de la tenue de la cmptabilité des pératins, l AAF aura en charge des tâches suivantes : vérifier l applicatin crrecte des prcédures de passatins des marchés et d ctri des subventins; vérifier l existence des pièces justificatives prbantes et suffisantes à l appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recuvrements ; vérifier les aspects cntractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état u décmpte transmis par le Régisseur ; csigner avec le Régisseur les chèques, les rdres de virement ainsi que les autrisatins de décaissement ; établir et mettre à jur la liste du persnnel et de leurs rémunératins, l inventaire du matériel et des équipements ainsi que, le cas échéant, l inventaire des stcks financés dans le cadre du prjet u prgramme ;
2 être respnsable de la préparatin et l établissement des demandes de versement de la dtatin initiale (avance/préfinancement), de réapprvisinnement et de clôture ; préparer avec le Régisseur les rapprts de mise en œuvre des DP ; tenir la cmptabilité des pératins. Autres tâches - Effectuer les autres tâches cnfiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans sn dmaine de cmpétences (ex. : Ressurces humaines et administratin du prjet). 2. Qualificatins et aptitudes - Etre titulaire au mins d un diplôme universitaire de Bac + 3 en gestin, finance et cmptabilité u équivalent; - Justifier d une expérience d au mins cinq (05) ans au sein d une entreprise privée, de la fnctin publique, d une rganisatin internatinale u réginale dnt 3 ans en tant que cadre financier et administratif avec des respnsabilités prgressivement imprtantes; - Avir une bnne cnnaissance et expérience des prcédures des bailleurs de fnds. La cnnaissance des prcédures FED est un plus ; - Avir une bnne expérience et cnnaissance dans la préparatin des budgets (aspects financiers et cntractuels) ; - Avir une bnne cnnaissance et expérience dans la vérificatin des dépenses, de l exécutin des paiements et des recuvrements ; - Avir une bnne cnnaissance et expérience de la tenue de la cmptabilité et de l utilisatin d un lgiciel cmptable (SARA, ); - Maîtriser l util infrmatique de base (traitement de texte, tableur, lgiciel de présentatin, lgiciel de navigatin Internet, lgiciel de gestin de messageries, ) ; - Maîtriser la langue française et avir une bnne cnnaissance de l anglais. - En matière de savir-être : Esprit méthdique, dynamisme, adaptabilité, sens du cntact, esprit d équipe ; Qualité rédactinnelle, esprit d analyse et de synthèse, esprit d initiative ; Grande mralité et discrétin. 3. CONTEXTE La Cmmissin de l céan Indien (COI) est une rganisatin interguvernementale de cpératin réginale qui regrupe quatre Etats ACP (Cmres, Madagascar, Maurice, Seychelles) et une régin ultrapériphérique eurpéenne, la Réunin (département français d utre-mer). Du fait de leur gégraphie, de leur histire et de leur culture, les 5 îles partagent des valeurs et des intérêts cmmuns face aux mutatins de leur envirnnement. La COI s est dnnée pur missin de resserrer les liens d amitié et de slidarité entre les peuples et de cntribuer à travers la cpératin réginale au dévelppement durable de ses Etats membres. Les différentes réflexins engagées sur sn rôle nt permis de clarifier ses champs d interventin. Ses 4 axes stratégiques snt depuis 2005 : - la cpératin plitique et diplmatique, - la cpératin écnmique et cmmerciale, - le dévelppement durable dans un cntexte de mndialisatin, - le renfrcement de l identité culturelle réginale. La COI gère actuellement un prtefeuille d une dizaine de prjets d un mntant d envirn 100 millins d eurs. Le Secretariat général de la COI nue des partenariats avec des bailleurs de fnds, des agences et rganisatins de cpératin réginale et internatinale, des entreprises et des ONG.
3 Un des prjets majeurs de la COI demeure le prjet ISLANDS dnt le nm fficiel est «Mise en œuvre de la Stratégie PEID de Maurice dans la régin de l Afrique de l Est et australe - Océan Indien» (ISIDSMS). Tutefis, un nm de marque a été chisi afin de dnner une dimensin plus générique au prjet et de puvir assurer la cmmunicatin plus facilement. L bjectif général du prjet est de cntribuer au dévelppement durable des Petits Etats Insulaires en dévelppement (PIED) de la régin de l Afrique riental, australe et de l céan Indien (AfOA-OI) par l élévatin du niveau scial, écnmie et envirnnemental ainsi qu une meilleure intégratin réginale. La Cmmissin de l'océan Indien agit, en cllabratin avec l'undesa, sutenu par une assistance technique furnie par un cnsrtium de partenaires dirigé par MWH SA / NV (Belgique), y cmpris MWH UK Ltd (Ryaume-Uni), l'institut des Natins Unies pur la frmatin et la recherche (UNITAR) et la Fndatin ETC (Pays-Bas). Les ultimes pays bénéficiaires du prjet snt, Madagascar, la République de Maurice, les Seychelles, l'unin des Cmres et Zanzibar (République Unie de la Tanzanie). L Île de La Réunin, un département d'utremer de la France, n est pas un bénéficiaire financier du prjet, mais elle est étritement assciée aux activités en tant que membre de la COI. Un persnnel slide, cmpétent et au cmplet est nécessaire pur la réussite de ce prjet d ù le recrutement d un Assistant Administratif et Financier (AAF) 4. INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 4.1. Eligibilité Les candidats divent être ressrtissants de l un des Etats membres de la COI, résidant à l Ile Maurice 4.2. Dssier de candidature Chaque dssier de candidature dit cmprter : - Une lettre de mtivatin du candidat ; - Un curriculum vitae (CV) préparé cnfrmément au mdèle annexé à cet avis d appel à candidatures ; - Les cpies des certificats et diplômes; - Une cpie du passeprt u de la carte d identité du candidat Infrmatins cmplémentaires avant la date limite de dépôt de candidatures Si la COI furnit des infrmatins cmplémentaires sur l avis d appel à candidatures, elle cmmunique ces infrmatins à travers le site Internet de la COI ( avant le 15 septembre Date limite de dépôt de candidatures 23 septembre 2013 à 16h00 (heure de Maurice). Les candidatures reçues après cette date ne sernt pas prises en cnsidératin Sumissin des candidatures Les candidatures peuvent être envyées par curriel, par currier u par prteur, à l adresse suivante : Département des ressurces humaines Secrétariat Général de la COI Blue Twer, 3ème étage, Rue de l Institut, Ebène, Maurice
4 Tél : (230) , Fax : (230) shayaree.mrven@ci-ic.rg Pur les candidatures à transmettre par currier u par prteur, les infrmatins suivantes divent figurer sur l'envelppe extérieure: - l'adresse susmentinnée à laquelle les candidatures divent être sumises; - la référence de la prcédure d'appel à candidatures à laquelle le candidat répnd (en l'ccurrence COI/AC/2013/008); - le nm et le pays du candidat. Pur les candidatures à transmettre par curriel, il est recmmandé de mettre le dssier de candidature dans un seul fichier pdf qui sera transmis en tant que fichier attaché au message du candidat Sélectin des candidatures Le recrutement se dérule cmme suit : - Une phase de présélectin sur dssier effectuée par le Département des Ressurces Humaines qui purrait être assisté par un Bureau de recrutement ; - Une phase de sélectin des candidats présélectinnés : entretien par téléphne, Skype u entretien en persnne. - Apprbatin du résultat de la sélectin par les autrités cmpétentes ; - Ntificatin au candidat retenu. Il est à nter que la cnfirmatin du recrutement d un candidat est également sumise aux cnditins suivantes : - le candidat retenu a satisfait aux aptitudes médicales en vigueur ; - le candidat retenu n a pas fait l bjet d une cndamnatin prnncée par un jugement ayant autrité de chse jugée (c est-à-dire, cntre lequel il n y a plus de recurs pssible) pur tut délit mettant en cause sa cnduite prfessinnelle Durée du cntrat Le premier cntrat (avec 3 mis de péride d essai s étend jusqu en Juin 2014)sera cnclu dans le cadre du devis prgramme actuel du prjet. Dépendant de l exécutin satisfaisante des tâches par le titulaire, le cntrat sera renuvelé dans le cadre des devis prgrammes successifs du prjet ISIDSMS. Il cnvient de nter que les cntrats de travail dans le cadre de cet engagement ne peuvent curir au-delà de la date de fin de la mise en œuvre pératinnelle du prjet ISIDSMS Rémunératin Le salaire de base au mment du recrutement sera déterminé cnfrmément à la grille salariale de la COI et en fnctin de la qualificatin et de l expérience du candidat (i.e. : Salaire de Base mensuelle pur la Catégrie III - écheln 1 : 935 Eurs) 5. EVALUATION DES CANDIDATURES - Les candidatures reçues après la date limite de dépôt de candidatures sernt rejetées.
5 - Les dssiers de candidatures incmplets, ntamment ceux ne dispsant pas de CV sernt rejetés. - Les candidatures sumises par des candidats nn éligibles (cf. pint 4.1) sernt rejetées. - Chaque dssier de candidature (nn rejeté) sera évalué cnfrmément à la grille d évaluatin ci-après : Maximum Qualificatin et cmpétence 20 Expérience prfessinnelle générale 20 Expérience prfessinnelle spécifique 50 Expérience dans la régin COI 10 Ttal 100 NB : Seuls les candidats ayant btenu le scre minimum de 75 / 100 seraient qualifiés à l interview u au cncurs sur épreuves.
6 CURRICULUM VITAE 1. Nm de famille: 2. Prénms: 3. Date de naissance: 4. Natinalité: 5. État civil: 6. Sexe : 7. N de Carte D identité N de Passeprt : 8. Adresse : 9. Téléphne (Dmicile) : Prtable : Educatin Pht Institutin Date début Date Fin certificat(s) btenu(s): 12. Diplôme: Institutin Date début Date Fin Diplôme(s) btenu(s): 13. Cnnaissances Linguistiques Langue Lu Parlé Écrit Cmmentaires
7 N/B : Indiquer vs cnnaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire) 14. Expérience Prfessinnelle Date Debut Date Fin Psitin Organisatin/ Cmpagnie Brève Descriptin du pste N/B : A indiquer également vtre situatin actuelle 15. Références Nm Prénm Psitin Organisatin/ Cmpagnie crdnnées de cntact Justificatin : N/B : La COI se réserve le drit de cntacter les persnnes de référence.si vus êtes dans l impssibilité de furnir cette référence, veuillez apprter une justificatin 16. Affiliatin à une rganisatin prfessinnelle: Date Debut Nm Adresse Dmaine (Mgt- Recherche-RH etc ) Apprt a vtre persnne 17. Autres cmpétences:
8 Dmaine (Ex : Cnnaissances infrmatiques-frmateurgestin de prjets etc...) Détails 18. Expérience spécifique dans la régin: Date début Date fin Pays Actins 19. Autres infrmatins pertinentes Items (Ref de publicatin etc ) Details
9 COI/AC/2011/011 9/5
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