Notice ENFANCE Utilisation Tablette Tactile

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1 Notice ENFANCE Utilisation Tablette Tactile Sommaire INSTALLATION DE LA SOLUTION DE POINTAGE TABLETTE PRE REQUIS...2 DESCRIPTION DE L INSTALLATION...2 INSTALLATION DE LA SOLUTION SUR LA TABLETTE PRE REQUIS...5 IMPORT (DESCENTE DES FICHIERS SUR LA TABLETTE)...6 Paramètres avancés pour l import...6 EXPORT(REMONTEE DES FICHIERS SUR LA TABLETTE)...8 UTILISATION DE LA TABLETTE TACTILE DESCRIPTION DU FONCTIONNEMENT FONCTION DE RECHERCHE LES DIFFERENTS MENUS ANNEXE VISUALISATION DES FICHES ENFANT SUR LA TABLETTE Page 1 / 22 Notice Tablette.docx

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION DE POINTAGES TABLETTE Pré Requis Java 1.6 ou supérieur doit être installé sur le PC Installation du pilote de la tablette Samsung disponible ici Description de l installation - Double cliquer sur le fichier d installation : - Cliquer sur suivant sur le 1 er écran - Vérifier le chemin d installation - Cliquer sur suivant Page 2 / 22

3 L installation se lance. Une fois l installation terminée, une nouvelle icône apparait sur le bureau : Double cliquer sur cette icône pour lancer la solution. Connectez-vous avec vos identifiants habituels : Page 3 / 22

4 Si vous disposez de plusieurs tablettes pour plusieurs centres, décochez la case connexion automatique. Choisissez le centre L écran principal s ouvre Page 4 / 22

5 INSTALLATION DE LA SOLUTION SUR LA TABLETTE Pré requis Allumez votre tablette Allez dans Applications - Paramètres Applications Développement Appuyez sur Débogage USB Un message s affiche vous demandant de confirmer, appuyez sur OUI Vérifier que votre tablette est branchée au PC et reconnue par celui-ci Cliquer sur le menu Outil Tablette Androïd Installer l APK La solution s installe alors sur la tablette. Vous retrouvez la même icône que sur le PC La solution mise en place permet de pointer les présences des enfants pour les activités de la solution e.enfance. Import : permet de descendre sur la tablette les activités à pointer et les enfants inscrits. Export : Permet de remonter les pointages dans l application. Page 5 / 22

6 IMPORT (Descente des fichiers sur la tablette) En cas - De nouveaux enfants inscrits à prendre en compte sur la tablette - De nouvelles activités à pointer Vérifier que la tablette soit bien branchée, cliquez sur import, la copie des fichiers s effectue. Les activités proposées par l établissement sont descendues sur la tablette ainsi que tous les enfants inscrits. La console indique alors L application sur la tablette est à jour. Paramètres avancés pour l import Le fait de cocher cette case permet de sélectionner les dates de validité et de sélectionner les activités à voir sur le Pocket. Les «Paramètres avancés» permettent de définir les dates pendant lesquelles les données de la tablette seront à jour. Les enfants inscrits avant la date de début ou après la date de fin ainsi que les services finissant avant la date de début ou commençant après la date de fin ne seront pas pris en compte. Page 6 / 22

7 Lorsque vous cliquez sur «Import», les services définis sur votre établissement apparaissent. Vous pouvez alors sélectionner uniquement les services que vous voulez pointer. Cliquez sur «OK» pour faire l import sur la tablette «Retour» vous ramène à l écran précédent sans faire l import. Une fois l import effectué vous pouvez lancer l application sur la tablette. Page 7 / 22

8 EXPORT(remontée des fichiers sur la tablette) L export vous permet de remonter les pointages. Connectez votre tablette, attendez la synchronisation et cliquez sur export. Une fois terminé, vos pointages sont intégrés et visibles dans EcoleSoft. Si vous avez plusieurs tablettes dans votre collectivité et que vous voulez les vider au même moment. Vous pouvez rester sur le même établissement pour le faire, ainsi vous pouvez enchainez les différents exports des directement. Page 8 / 22

9 UTILISATION DE LA TABLETTE TACTILE Pour lancer l application Sur votre Tablette cliquer sur l icône pointage Page 9 / 22

10 Description du fonctionnement Au 1 er lancement, cocher les activités que vous voulez pointer et définir le mode de pointage (à la journée, heure de début+ heure de fin, heure de début ou de fin seulement, Quand vous appuyez sur une activité, vous choisissez le mode de pointage : Menu Préférences Page 10 / 22

11 Groupe : permet de voir qu un seul groupe/classe ou bien tous les groupes/classes Critère : permet de voir les inscrits et les réservés (tous les enfants) ou bien uniquement les réservés Tri : permet de visualiser les enfants par ordre alphabétique ou bien triés par classe/groupe ET par ordre alphabétique Sélection : permet une navigation qui conserve le nom de l enfant de page à page. Une fois ces paramétrages réalisés appuyer sur Une fois défini, vous n aurez plus besoin d y revenir le logiciel s ouvrira directement sur l écran pointage et conservera votre paramétrage. Vous pouvez ensuite pointer les enfants. La tablette contient déjà des données à jour (Enfants, inscriptions scolaires, réservations ) Vous pouvez effectuer la mise à jour de ces données au minimum 1 fois tous les 6 mois afin d alimenter la liste des réservations et inscriptions. Pour cela il sera nécessaire d utiliser l outil de synchronisation de la tablette sur votre PC. Page 11 / 22

12 Le pointage Voici un exemple d affichage pour une activité pointée à la présence Cet écran fait apparaitre : le nom du service,le nom de l activité à pointer, ainsi que la date de pointage un total de présence par rapport au nombre d enfant de la liste une zone de recherche (cf paragraphe recherche) les noms, prénoms et groupes des enfants. indique que l enfant possède un PAI (pratique alimentaire, allergies) appuyer sur ce logo pour voir le détail indique que l enfant a réservé Vous parcourez la liste des enfants en touchant l écran et en faisant le glisser le doigt verticalement. Vous parcourez les activités à pointer en touchant l écran et en faisant glisser le doigt horizontalement (dans la zone du haut au niveau de l activité). Vous quittez l application depuis la liste des enfants par le bouton de la tablette Page 12 / 22

13 Un appui dans la colonne présence pointe l enfant, en cochant sa case Un appui long sur l entête permet d effectuer un pointage en masse de tous les enfants ou seulement des réservés Un appui court sur l entête permet d effectuer un pointage en masse de tous les enfants ou de les dépointer le cas échéant. Un appui long sur le nom d un enfant permet d afficher son n de téléphone Page 13 / 22

14 Pour les enfants ayant un logo face à leur nom, en plus du n de téléphone du responsable apparait le détail du PAI (Allergie alimentaire) saisi dans l application. Le pointage Horaire Pour la Crèche ou le Périscolaire Horaire Voici un exemple d affichage pour une activité pointée à la durée avec heure de d arrivée et de départ, on voit les 2 colonnes Un appui dans la colonne Arrivée pointe l arrivée de l enfant, l horaire apparait Page 14 / 22

15 L horodatage est automatique en fonction de l heure du Tablet PC. Vous pouvez modifier les horaires par un appui sur celui-ci, Appuyez sur appliquer pour valider votre modification Le nouvel horaire est pris en compte Vous pouvez pointer son horaire de fin Page 15 / 22

16 Fonction de recherche Vous accédez à la recherche des enfants par la zone Filtrer depuis l écran Quand vous appuyez dans cette zone le clavier virtuel apparait vous permettant de filtrer les enfants : Appuyez sur les lettres du début du nom des enfants, la liste se place alors sur le 1 er enfant correspondant Page 16 / 22

17 NOTE : le logo apparait lorsque vous êtes en fin de liste. Pour réduire le clavier virtuel appuyer sur la touche suivante Pour effacer les lettres de la sélection et en saisir d autres appuyer sur Pour quitter le mode recherche au niveau de la Tablet appuyer sur la touche Page 17 / 22

18 Les différents menus En appuyant sur La barre de menu s ouvre Paramétrage : permet d accéder à l écran de paramétrage des activités, définir le mode de pointage des activités, changer la date du pointage (uniquement date antérieure à la date du jour) Fichier : permet de générer le fichier de pointage directement sur la tablette, ce fichier est récupérable ensuite sur une carte SD. Ce fonctionnement est spécifique (cas ou la tablette n est jamais reconnectée au PC). Compte tenu du débat sur les conséquences du WIFI sur les lieux accueillants les enfants, la communication de la tablette avec la solution E-enfance ne se fera qu en mode filaire. A Propos : Indique la version de l application de pointage. Ce menu fichier permet aussi de visualiser le nombre total de pointage effectué (vous avez aussi le détail par activité) ainsi que de voir les dates de validité des données Page 18 / 22

19 Pour quitter ces différents menus appuyer sur En appuyant sur L application se réduit et vous renvoie sur votre page d accueil de la Tablette. Pour retrouver l application relancer «Pointages» En appuyant sur Vous quittez l application. En appuyant sur Vous lancez la recherche des enfants, la clavier virtuel apparait. Page 19 / 22

20 ANNEXE Visualisation des fiches enfant sur la Tablette En dehors de l application de pointage, la tablette permet la visualisation directe des fiches enfants au format PDF sans connexion internet. Pour cela il suffit de connecter la tablette sur le PC. Activer sur la tablette le mode de stockage USB - Sur l écran d accueil en faisant glisser le doigt du haut vers le bas cet écran s ouvre. L écran suivant s affiche : Page 20 / 22

21 Ouvrir une fiche enfant depuis le PC avec Mozilla Firefox Enregistrer la fiche PDF directement sur la tablette (créer un dossier spécifique qui recevra toutes les fiches enfants). Nommer la fiche au nom de l enfant pour la retrouver plus facilement. Page 21 / 22

22 Sur la tablette lancer l application Mes Fichiers Sélectionner la fiche à ouvrir. Le Zoom se fera directement avec les doigts. Page 22 / 22

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