PLAN DE COMMANDITES 27 E COLLOQUE DE CHIMIE DE L UNIVERSITE DE SHERBROOKE CÉCUS LUMIERE SUR LA CHIMIE 16 OCTOBRE 2015

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1 PLAN DE COMMANDITES 27 E COLLOQUE DE CHIMIE DE L UNIVERSITE DE SHERBROOKE LUMIERE SUR LA CHIMIE 16 OCTOBRE 2015 CÉCUS Comité des étudiants en chimie de l université de Sherbrooke

2 LETTRE DE BIENVENUE AUX COMMANDITAIRES ET AUX EXPOSANTS Le champ d activité et l implication de votre organisation nous amènent à solliciter votre appui financier pour le 27 e Colloque annuel des étudiantes et étudiants de 1 er cycle en chimie de l Université de Sherbrooke. Année après année, le succès de ce colloque est rendu possible grâce à la collaboration de compagnies, d organismes gouvernementaux et d associations comme la vôtre par leur implication financière et humaine. Le Colloque de chimie constitue une excellente façon de faire connaître votre association auprès des étudiants finissants du Québec et d ailleurs. De plus, nous vous offrons une vitrine des plus intéressantes pour exposer votre domaine d expertise auprès de la clientèle spécialisée du Colloque. chimie». Le Colloque se tiendra le 16 octobre 2015 à l Université de Sherbrooke, sous le thème «Lumière sur la Cette année encore, le Colloque donnera l occasion aux étudiants de premier cycle universitaire de : Présenter, en français, les résultats des travaux effectués au cours de stages industriels ou académiques, soit par affiche, soit par présentation orale. Développer, par le biais de ces présentations, leurs aptitudes en communications orale et écrite. Les meilleures présentations se verront décerner des prix d une valeur totalisant près de 2000$. Le Colloque offre également l opportunité aux participants d assister à deux conférences données par des conférenciers invités de renom, entre autre François Légaré de l INRS comme conférencier d ouverture avec un sujet sur l imagerie de la matière et les lasers. De plus, cette journée permet à tous les étudiants présents de découvrir la nature concrète des travaux effectués dans les diverses branches de la chimie, leur permettant ainsi de préciser leur orientation professionnelle. Le Colloque se veut aussi un lieu de rencontre entre des étudiants et des professeurs de plusieurs universités ainsi que des gens de l industrie chimique et d industries connexes. La traditionnelle dégustation de vins et fromages se tiendra sur le site de l Université pour clôturer la journée. 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 2

3 Nous comptons donc sur votre soutien et votre générosité pour la réussite de cette 27 e édition du Colloque annuel des étudiantes et étudiants de 1 er cycle en chimie de l Université de Sherbrooke. Vous trouverez, dans les pages qui suivent : un horaire provisoire de la journée du Colloque (p.4) un plan descriptif de la disposition des salles (p.5) une estimation du budget de l événement (p.6) une description de la rencontre au 4 à 7 des compagnies (p.7) vos opportunités de commandites (p.8-11) Le document d inscription se trouve en pièce jointe du courriel que vous avez reçu. Nous vous remercions de l attention que vous accordez à notre demande. Veuillez agréer les salutations distinguées des directeurs. CODIRECTEURS : OLIVIER GAGNON ET TOMMY LUSSIER 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 3

4 HORAIRE PRÉLIMINAIRE 7h30 à 8h00 7h30 à 8h30 8h30 à 9h00 9h00 à 10h00 10h00 à 10h45 Installation des affiches et des kiosques Arrivée des participants Mot de bienvenue Conférence d ouverture Pause / Affiches 10h45 à 12h00 Conférences des étudiants (bloc A) 12h00 à 13h00 Dîner-affiches 13h00 à 14h15 Conférences des étudiants (bloc B) 14h15 à 14h45 Pause / Affiches 14h45 à 16h00 Conférences des étudiants (bloc C) 16h00 à 16h15 16h15 à 17h15 17h15 à 17h45 18h00 à 00h00 Pause / Affiches Conférence de fermeture Remise des prix et mot de clôture Dégustation de vins et fromages N.B. Cet horaire est provisoire et il est sujet à modifications. Nombre estimé de participants : 250 à E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 4

5 PLAN DES SALLES Cette année, le colloque de chimie se tiendra dans les locaux du fraîchement rénové Centre Culturel de l Université de Sherbrooke. La disposition des salles permet d attribuer de grands espaces aux différentes activités, tout en réduisant le niveau sonore et l achalandage superflu. Cette disposition permet également d offrir une bonne visibilité aux commanditaires. Il pourrait y avoir de très légères différences après la finition des rénovations. 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 5

6 PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES En date du 1 er février 2015 Revenus Inscriptions $ Dépenses Location de salles $ Publicité $ Prix (possibilité de commandite) $ Location d'équipement $ Conférenciers et juges (transport et hébergement) $ Nourriture $ Fonds de roulement et autres dépenses $ Total des dépenses $ Perte nette (17 700) $ 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 6

7 4 À 7 DES COMPAGNIES Sherbrooke. Le 4 à 7 des compagnies se tiendra la veille du Colloque, soit le 15 octobre 2015, à l Université de Lors de cette soirée, les compagnies auront chacune un kiosque à leur disposition dans la salle afin de présenter leur organisation aux étudiants et de distribuer leurs cartes d affaires et items promotionnels. Cette soirée constitue donc un moment privilégié pour rencontrer les étudiants en chimie et discuter avec eux. Vous pourrez ainsi faire connaître votre organisation aux excellents chimistes de demain. Les compagnies offrant des stages pourront, par le fait même, se faire remarquer et offrir des opportunités de stage si tel est le cas. Ce 4 à 7 des compagnies a ainsi pour but d inciter les échanges entre les étudiants et les représentants des entreprises sous une ambiance conviviale. Toutes les organisations seront les bienvenues à cette soirée, quelle que soit leur catégorie de commanditaire. 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 7

8 OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES VISIBILITÉ LORS DES CONFÉRENCES DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE 2000$ et plus 1999$ $ 999$ - 500$ 499$-250$ Moins de 250$ Association du nom de l'institution avec le nom du Colloque (27 e Colloque de chimie présenté en association avec ) Nom et logo sur la première de couverture du livret des résumés des conférences (avant) Nom et logo sur la quatrième de couverture du livret des résumés des conférences (arrière) Visibilité à l'intérieur du livret des résumés des conférences Logo Logo Logo Nom Nom Résumé d entreprise à l'intérieur du livret (fourni par le commanditaire) 550 caractères 450 caractères 350 caractères Aucun Aucun Remerciements 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 8

9 OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES VISIBILITÉ LORS DE L ÉVÉNEMENT DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE 2000$ et plus 1999$ $ 999$ - 500$ 499$-250$ Moins de 250$ Nom et logo projetés à l'écran en boucle pendant les pauses Kiosque disponible pour le commanditaire Distribution de dépliants d'informations/rabais/cartes cadeaux (fournis par le commanditaire) à l'intérieur du sac personnel Nom et logo affichés sur les lieux des conférences Bannière exposée sur les lieux du Colloque (fournie par le commanditaire) Présence au 4 à 7 Compagnies, distribution de cartes professionnelles et items aux étudiants 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 9

10 OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES VISIBILITÉ INTERNET DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE Nom sur le site Internet officiel du 27 e Colloque, dans la section Commandites et sur la page Facebook de l'événement Logo sur la page d'accueil du site Internet officiel du 27 e Colloque, avec lien vers le site Internet du commanditaire 2000$ et plus 1999$ $ 999$ - 500$ 499$-250$ Moins de 250$ AUTRES Logo sur l'affiche publicitaire du Colloque Logo présent sur un objet promotionnel de type tasse et/ou sac réutilisable Billets pour assister au 27 e Colloque (incluant dîner et vins & fromages) Document résumé avec photos à la suite de l'événement VOUS RECEVREZ (sans dîner ni vins & fromages) Ces conditions ne sont garanties que si la commandite nous parvient avant le 1er août 2015 accompagnées de votre logo. Suivant le nom de votre compagnie, une brève description de votre entreprise (fournie par le commanditaire) sera inscrite dans le livret des résumés des conférences 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 10

11 COMMANDITES À LA CARTE Cette année, nous vous offrons une section supplémentaire pour choisir où votre commandite sera utilisée. Il y aura un endroit dans le formulaire d inscription pour inscrire votre choix si vous décidez de commanditer à la carte. Bien sûr, comme les choix sont restreints, les compagnies qui donneront une réponse en premier obtiendront leur catégorie demandée. Si jamais la catégorie que vous désirez est prise, une commandite générale vous sera automatiquement attribuée en fonction de votre don. Pour toutes autres formes de commandites (objets, nourriture) veuillez nous contacter à l adresse suivante : VALEUR ($) CATÉGORIE DE COMMANDITE AVANTAGE INCLUS Salle de conférence DIAMANT Salle de conférence à votre nom Prix oral public 100 BRONZE Prix oral 1 er 600 OR Prix oral 2 e 300 ARGENT Prix affiche public 100 BRONZE Prix affiche 1 er 600 OR Prix affiche 2 e 300 ARGENT Collations 500 OR Boîtes à lunch du midi DIAMANT Café-jus-eau 800 OR Buffet de clôture PLATINE Vin DIAMANT Fromage PLATINE Mention de votre commandite, nom sur la table Salle à dîner à votre nom/visibilité exclusive Mention de votre commandite, nom sur la table Mention de votre commandite, nom sur la table Salle du vins & fromages à votre nom, nom sur la table Mention de votre commandite, nom sur la table 27E C O L L O Q U E D E C H I M I E Page 11

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